钥匙使用保存管理规范

钥匙使用保存管理规范

一、目的

依据公司的物品及人身安全管理相关要求，为妥善管理公司的钥匙，预防因丢失钥匙、私刻钥匙等情况而给公司造成的经济损失，维护公司利益，特制定本规范。

二、适用范围

阿克苏．诺贝尔．长诚涂料（广东）有限公司所有的员工（含临时工）、访客、供应商等可能涉及到钥匙的储存、领取、归还、移交等管理环节的人员，都需要遵守本规范。

三、职责

3.1各部门的门禁钥匙、文件柜钥匙等由各部门自行指定专人保管，保管人对钥匙的管理负直接责任，部门经理对此类钥匙的管理负监管责任。

3.2 保安室对公司大门、宿舍钥匙等与安保、行政相关的钥匙进行管理，负直接责任，人事行政部对此类钥匙的管理负监管责任。

3.3 本公司的全体员工对个人保管的抽屉钥匙、衣柜钥匙等负直接责任。

3.4 重要的文件、物品或者机密信息的钥匙保管需要由部门经理亲自负责，并确认留有备份，如有遗失，确认存在风险的，请立即重新更换锁头。

四、钥匙管理流程

4.1 钥匙的储存

4.1.1钥匙应随身携带或存储在安全的位置，确保上班和下班时间，非保管人无法直接获取。

4.1.2钥匙一旦丢失，应立即上报本部门，经部门经理同意后进行换锁处理。

4.1.3未经允许，不得私自复刻钥匙。

4.2 钥匙的领取

4.2.1如需借用钥匙，需在《钥匙借用归还登记表》（见附件）上进行登记，并在使用完成后尽快归还。

4.2.2 钥匙保管人需关注钥匙的领取情况，确保借用登记的完整性，并亲手将钥匙交给借用人。

4.3 钥匙的归还

4.3.1 钥匙借用人使用钥匙后应立即归还，归还时需《钥匙借用归还登记表》（见附件）上进行登记。

4.3.2 钥匙保管人需关注钥匙的归还情况，及时提醒和督促借用人归还钥匙，确保归还登记的完整性，并亲手将钥匙放回保管处。

4.3.3 钥匙归还时，钥匙保管人需要核对钥匙是否正确，如存在疑问，应立即复核，规避钥匙遗失风险。

4.4 钥匙的移交

4.4.1 如因交接班的问题，需移交钥匙，需在交接时对钥匙的数量进行清点，并交接《钥匙借用归还登记表》（见附件）及需要跟进的钥匙情况。安保团队保管的公共区域的钥匙，每次交接班都需要进行清点，确认没有遗失。

4.4.2 如因钥匙保管人离职，责任部门需指定新的钥匙保管人，并在办理离职手续时完成钥匙的交接，双方签字确认。

4.4.3 员工离职时，需按照公司规定交回公司发放的钥匙给指定的保管人，并双方签字确认。

五、附则

5.1 本规范由人事行政部门拟定，对文件内的相关条款具有解释权。

5.2人事行政部负责将本规范报请工厂管理团队签字批准后，公告之日起实

施。

5.3公司可以依据公司钥匙管理的要求变化进行修订，并经过工厂管理团队的批准后再公告生效。

某某某公司

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