101教育--- 制作电子表格
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程
复制停止计算等等。
• 经过数据复制中止行列转置
第三节 编辑数据
数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足 一定的要求。 可以有效地防止在单元格中输入有效的数据。
• 设置数据有效性为满足特定 的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息 3，自定义数据输错后的正告
第二节 常用函数引见
〔一〕统计函数
〔1〕 AVERAGEIF函数 功用：用于前往某个区域内满足给定条件的一切单元格的平 均值〔算术平均值〕。 语法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
可以与round函数一同运用
第二节 常用函数引见
〔一〕统计函数
〔2〕 AVERAGEIFS函数 功用：用于前往某个区域内满足多重条件的一切单元格的平 均值〔算术平均值〕。〔07新增函数〕 语法： AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2, criteria2…)
• exact、replace、trim、find • date
勇于开始，才能找到成功的路
、search
• now与today
• text
• 统计类函数
– Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv – Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
本〕 〔2〕任务表〔Spreadsheet〕 ：
任务表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
任务表的有关操作
人教七年级信息技术上册制作电子表格课件PPTppt文档
数据处理有几种方法？
数据处理有几种方法？
5.简单的数据处理 1.利用公式计算
5.简单的数据处理 2.利用函数运算
人教七年级信息技术上册制作电子表格课件PPT
人教版七年级信息 技术上册第9课制作 电子表格课件共16
张PPT
第九课 ：制作 电子 表格
1.建立电子表格
2.合并 单元格
3.编辑与修饰表格
编辑工作表的操作包括插入行或列， 删除没用的行或列，改变表格中数 据的字体、字号、对齐方式，设置 表格的边框、背景等等
3.编辑与修饰表格
编辑工作表的操作包括插入行或列， 删除没用的行或列，改变表格中数 据的字体、字号、对齐方式，设置 表格的边框、背景等等
3.编辑与修饰表格
1.插入行和列
3.编辑与修饰表格
2.删除行和列
Hale Waihona Puke 三、编辑与修饰表格（3）设置单元格格式 选定单元格后，执行“格 式→单元格”命令，出现 “单元格格式”对话框。这 时，可以设置表格的边框， 颜色，设置表格中数据的字 体，字号等。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作，帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分，通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件，也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后，您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标，双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后，您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位，相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中，您会看到许多列（以字母命名）和行（以数字命名）组成的表格，这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后，您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中，您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格，然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本，可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据，只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据，可以选中目标单元格，按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中，您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据，可以选中目标单元格，然后按下Ctrl+C进行复制，再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列，可以选中现有行或列，然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反，如果需要删除行或列，同样右键点击目标行或列，然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全，您可以通过拖动列的边缘来调整列宽，也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
Excel电子表格制作自学教程(很有用) Excel电子表格制作自学教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
它不仅可以帮助我们进行数据的管理和分析，还可以进行图表的绘制和数据的处理。
下面是一个简单的Excel电子表格制作自学教程，希望能帮助初学者快速上手并掌握Excel的基本操作和常用功能。
1. Excel的基本操作a. 打开Excel：在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标，点击打开。
b. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或使用已有的模板。
c. 工作表和单元格：Excel中的一个工作簿可以包含多个工作表，每个工作表由单元格组成，单元格用于存储数据。
d. 填写数据：点击单元格后，可以直接在公式栏内输入数据，或者在编辑栏中输入数据。
e. 保存和关闭工作簿：在“文件”菜单中选择“保存”可以将工作簿保存到指定位置，选择“关闭”可以关闭当前工作簿。
2. Excel的常用功能a. 数据格式化：可以对单元格中的数据进行格式化，如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
b. 公式计算：Excel具有强大的计算功能，可以使用各种公式进行数据的统计和计算。
- SUM公式：用于求和，将选定单元格区域内的数值相加。
- AVG公式：用于求平均值，将选定单元格区域内的数值求平均。
- MAX和MIN公式：用于求最大值和最小值，将选定单元格区域内的数值找出最大值和最小值。
c. 排序和筛选：Excel可以对数据进行排序和筛选，方便数据的整理和查找。
- 排序：将数据按照指定的列进行升序或降序排列。
- 筛选：根据设定的条件，筛选出满足条件的数据。
d. 图表制作：Excel支持各种类型的图表，可以直观地展示数据变化和趋势。
- 柱状图：用于比较不同数据之间的大小。
- 折线图：用于展示数据的趋势和变化。
- 扇形图：用于显示不同数据在总体中的占比。
e. 数据透视表：Excel的数据透视表功能可以帮助我们对大量数据进行汇总和分析。
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
设置字段
将需要的字段拖拽至行、列、 值区域，设置数据汇总方式。
筛选数据
利用数据透视表的筛选功能， 对数据进行快速筛选和定位。
数据排序
按照特定字段对数据进行升序 或降序排列。
数据透视图生成及美化
生成数据透视图
基于数据透视表，选择合适的 图表类型生成数据透视图。
图表美化
调整图表颜色、字体、线条等 样式，使图表更加美观易读。
用于输入货币值，可以自动添 加货币符号和千位分隔符。
文本格式
用于输入文本或字符串，如姓 名、地址等。
日期和时间格式
用于输入日期和时间，可以进 行日期和时间的计算。
百分比格式
用于输入百分比值，可以自动 将数字转换为百分比形式显示 。
02
数据输入与编辑
输入数据
03
在单元格中输入数据
单击目标单元格，直接输入数据，按 Enter键或Tab键确认输入。
过程是执行特定任务的代码块，函数是可 以返回值的特殊过程。
自定义函数编写实例
编写步骤
定义函数名、输入参数、输出参数， 编写函数体实现特定功能。
实例1
编写一个函数，实现将两个数字相加 的功能。
实例2
编写一个函数，实现将字符串倒序输 出的功能。
实例3
编写一个函数，实现根据条件筛选数 据的功能。
THANKS
显示或隐藏分类汇总
在分类汇总后的数据区域上方，会出现分级显示符号。点 击这些符号可以显示或隐藏不同级别的分类汇总结果。
删除分类汇总
在“数据”选项卡中选择“分类汇总”，然后点击“全部 删除”按钮即可删除分类汇总结果。
06
数据分析工具应用
数据透视表创建及设置
01
电脑表格制作教程
电脑表格制作教程篇一：简单表格制作快速入门现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸然后点击,表格----------------?插入------------------?表格行数是横着的,一般建议填写为11列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个所以填写为5. 然后就是这样的表格了点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下带来帮助.篇二：电子表格制作简易教程电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。
Excel其软件现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。
两者大同小异，且在我看来，WPS系列软件是office系列软件的山寨版。
不过，我们也不得不承认，WPS这个山寨货比office好用。
由于本人使用的是WPS的版本，所以接下来的内容都是以WPS表格制作为例的。
秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。
我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。
这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念1.单元格：打开Excel软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《计算机应用基础》教学课件—04Excel 2010电子表格的制作
➢ 2.函数的使用
函数必须以“=”开头; 函数的参数 “（ ）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函
数名后，否则出现错误信息。
函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号
括起来。
函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。 函数中可以使用数组参数。 可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参
任务展示
制作的“分类汇总表”工作表，效果如图所示。
➢ 概念：将某个数据按从小到大或从大到小的顺 序进行排列。
➢ 递增排序：“数字”“文字（包括含数字的 文字）” “逻辑值”“错误值”；比较运 算符；
➢ 若在指定的主要关键字中出现相同值，可以在 两个次要关键字下拉列表框（次要关键字、第 三关键字）中指定排序的顺序，系统将按功能 组合数据进行排序；
202 电子表格的格式化操作
3 公式与函数的使用
4 排序与分类汇总 5 数据筛选
6 图表制作
➢ Excel的功能、运行环境、启动和退出； ➢ 电子表格的创建、打开和保存。 ➢ 电子表格的格式化操作 ➢ 使用公式与函数对数据表进行统计； ➢ 使用排序、分类汇总、筛选、的图表的方式对数据进行分析；
位方式）
➢ 4.自动求和命令按钮的使用
制作比赛成绩统计表
➢ 引用其他工作簿的单元格 在使用公式或函数时，也可以引用其他工作
簿中单元格的数据或公式。例如，设当前工作簿 是Book1，要在工作表Sheet1的单元格B1中求工 作簿文件AA.XLSX中单元格区域$B$1:$F$1的数 据之和。
统计校运会成绩登记表
1
数据排序
2
数据分类汇总
如何管理表格中的数据， 在数据量比较大的工作表中， 合理管理表格数据尤为重要。 管理表格数据包括排序表格 数据、筛选表格数据、分类 汇总数据、分级显示数据等。 本次任务中需要通过排序与 分类汇总成绩数据对数据表 进行管理。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
最新《制作电子表格》ppt课件信息技术七上
制作电子表格
制作电子表格
组成 多个
组成 多个
可类比你的作业本，里面的行就是单元格， 每一页就是工作表，完整的一本本子就是工作簿。
制作电子表格
二、插入数据
文字
数字
日期
制作电子表格
如何 转换
制作电子表格
小三角 符
制作电子表格
选定由规律的数据，然后将 鼠标指针移到选定的数据右 下角，当鼠标变成 “+”时， 按住鼠标左键，往需要填充
数据的方向拖放。
制作电子表格
例如： 1、2、3…N…N+1 2、4、6…N…N+2 4、8、12…N…N+4
制作电子表格
制作电子表格
小结：
（1）
组成
组成
多个
多个
(2) 掌握单元格地址的表示方式(列表、行号)；
（3）掌握如何输入数据； （4）难点是掌握如何在保留数字前面的0（’01）
及其学会利用“自动填充“功能快速输入 ；
制作表格
三、设置单元格
制作表格
1、两表的底色 2、序列（1与01） 3、姓名（字体、颜色、字体大小） 4、奖金（1200与￥1,200.000） 5、生日（1992-8-10与1992年8月10日） 6、电话（电话号码的方向） 7、有边框与无边框的区别
制作表格
三 、设置单元格格式
三、设置单元格
步骤：
选定需 设置的 单元格
在选定 单元格 上单击 鼠标右键
选【设 置单元 格格式 （F）】
在单元 格对话 框中设置
设置的内容：数字、对齐、字体等
制作表格
用EXCEL简易制作课程表
用EXCEL制作简易课程表案例背景班级课程表可以提示班主任和本班学生每天的具体课程安排,同时学生根据课程表可以提前准备好相应课程的教材和其它学习用具、并做好预习;通过本节的学习主要应该掌握数据的输入、单元格格式设置方法及文档的使用方法;关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点;●创建工作簿,保存工作簿,重命名工作表,设置工作表标签颜色●数据的单元格输入及批量输入技巧●设置单元格格式,如字体、字体颜色、背景、边框、插入斜线、文字特殊效果、合并单元格等最终效果展示创建课程表本案例应首先建立一个新的工作簿,实现工作簿的保存、工作表重命名、删除多余工作表等功能,然后创建课程表并美化课程表;下面先完成第一个功能——创建课程表;关键步骤如下：Step 1创建工作簿启动Excel 2007,此时会自动创建一个新的工作簿文件Book1;Step 2保存并命名工作簿单击菜单“文件”保存打开“另存为”对话框,选择文档保存的位置,在“文件名”文本框中输入文件名“课程表”,然后单击“保存”按钮,即可完成新建工作簿的命名;;Step 3重命名工作表左键双击Sheet1工作表标签进入重命名状态,输入“课程表”后按键确认;工作表标签Step 4设置工作表标签颜色①右键单击工作表标签“课程表”,从弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”;弹出“主题颜色”对话框,选择合适的颜色作为标签颜色;Step 5删除多余工作表默认状态下一个新的excel工作簿中包含三张工作表,删除多余的工作表能够减小文件的体积,突出有用的工作表;按Ctrl键不放分别单击Sheet2和Sheet3以同时选中它们,然后右键单击其中一个工作表标签,从弹出的快捷菜单中选择“删除”即可;Step 6 录入文字,如下图所示：Step 7 合并单元格选择A1~J1和A2~A3单元格,分别选择开始选项卡上的“合并后居中”按钮;Step 8 设置行高选择需要调整行高的行,鼠标右键选择“行高”,设置合适的参数,也可用鼠标选择后直接拉动鼠标设置行高;Step 9 设置单元格格式Step 10 颜色填充Step 11 表头的制作①插入斜线②插入文本框。
怎样制作电子表格
怎样制作电子表格电子表格是一种非常常用的工具，它可以用来处理和分析大量数据，为日常工作和决策提供支持。
无论是在家庭、学校还是办公场所，电子表格都是必不可少的工具之一。
那么，怎样制作一个有效而高效的电子表格呢？本文将为您详细介绍。
第一步: 选择合适的电子表格软件选择一个适合自己需求的电子表格软件是制作电子表格的第一步。
市面上有许多不同的软件可供选择，如Microsoft Excel、Google Sheets、Apple Numbers等。
要根据自己的需求和操作习惯选择合适的软件。
第二步: 设定电子表格的目标在制作电子表格之前，要明确表格的目标和用途。
是用于数据分析、预算管理、项目进度追踪还是其他用途？清楚的目标可以帮助确定所需的功能和设计。
第三步: 设计表格的结构电子表格是由行和列组成的，所以在开始设计表格之前，需要确定表格的行列结构。
根据表格中需要记录的数据种类和数量，决定需要多少行和多少列。
可以通过拖动行和列的边界来调整表格的大小和布局。
第四步: 格式化和设计表格为了使表格更加易读和美观，可以对表格进行格式化和设计。
可以调整字体、字号、字体颜色和背景颜色等，使表格更加清晰和吸引人。
还可以根据需要添加边框和阴影效果，突出表格的重要性。
第五步: 输入数据和公式在表格中输入数据是制作电子表格的关键步骤之一。
可以逐个单元格输入数据，也可以通过复制和粘贴大量的数据。
对于需要进行计算的数据，可以使用电子表格软件提供的各种函数和公式来进行计算。
这些函数和公式可以帮助快速计算各种统计数据和分析结果。
第六步: 添加图表和图形电子表格软件还可以通过添加图表和图形来对数据进行可视化展示。
可以选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以直观地呈现数据分布和趋势。
通过调整图表的样式和设置，可以使图表更加美观和易读。
第七步: 数据的进一步处理和分析一旦数据输入和计算完成，可以进一步对数据进行处理和分析。
可以使用排序、筛选、查找等功能来快速找到和分析数据。
Excel电子表格制作自学教程很有用
新编计算机办公自动化基础教程
（1）在Windows旳桌面上双击 快捷图标，即可开启 Excel 2023。
（2）选择“开始”→“全部程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2023”命令，即可开启Excel 2023。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定旳格式，输入时必须按照特定 旳格式才干正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY旳格式 输入，即先输入月份，再输入日期，最终输入年份，如 10/12/2023。假如顾客要输入目前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2023/2023电子表格制作
➢ 第一节 Excel 2023使用入门➢第八节 使用图表
➢ 第二节 创建工作簿
➢第九节 认识Excel 2023
➢ 第三节 编辑工作表
➢第十节 上机练习——制作销售
➢ 第四节 编辑单元格
业绩分析表
➢ 第五节 格式化工作表
➢本章小结
➢ 第六节 公式与函数
➢习题五
➢ 第七节 管理数据清单
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第一节 Excel 2023使用入门
Excel 2023是一种操作简朴、使用以便、功能强大旳电子表 格软件，它主要用于对数据旳处理、统计分析与计算。了解 Excel 2023旳基本知识是学好该软件旳前提，下面将详细简介 Excel 2023旳基础知识。
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1．工作簿 Excel 2023工作簿是计算和存储数据旳文件，每一种工作簿 都由多张工作表构成，顾客能够在单个文件中管理多种不同类型 旳信息，默认情况下，一种工作簿包括3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
第5章制作电子表格
2、设置数字显示格式 方法 ①格式工具栏（五钮） ②“格式”－单元格－ 数字
3、字符格式 方法 ①格式工具栏 ②“格式”－单元格－字体、对齐 4、调整行高列宽. ①鼠标：拖动行、列号分隔线 ② “格式”－行－行高
列－列宽
5.2.6 练习与实训
5.1.1 进入Excel2003 创建工作簿
操作步骤： 一、启动 “开始”菜单启动. “开始” →“程序”→Microsoft
Office→Microsoft Office excel2003 桌面快捷方式启动。
双击快 捷方式
二、 Excel2003窗口组成
工作簿
名称栏 列号
行号
工作表标签
5.1、Excel2003的基本操作
任务一： Excel2003基本操作 任务描述：了解启动退出方法，熟悉窗口操作，制作教材P231样例5-1
学生情况登记表，掌握单元格、工作簿、工作表基本操作。
任务分析：
1、进入Excel2003、并创建工作簿 2、输入和编辑表格数据 3、保存工作簿、退出Excel2003 4、对工作簿、工作表基本操作
操作步骤：
1、启动Excel，打开空白工作簿 2、“数据”→”导入外部数据”→”导入数据”命令→选择保存学生
基本数据文本文件→“打开”按钮→“文本导入向导3步骤1”对话 框 3、选择文件类型、导入起始行→单击“下一步”按钮→ “文本导入 向导3步骤2”对话框→单击“完成”按钮→“导入数据”对话框 4、选择“现有工作表” →单击“确定”按钮 ★“数据” →“XML” →“导入”命令可导入XML(网页文件)
5.1.4 相关知识链接
1、工作簿：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数据处理有几用公式计算
5.简单的数据处理
2.利用函数运算
制作 电子 表格
教学目标
1、学会制作电子表格 2.学会在电子表格里输入 数据 3.学会处理电子表格里的 数据
介绍处理 电子 表格软件
1.建立电子表格
2.合并 单元格
3.编辑与修饰表格
编辑工作表的操作包括插入行或列， 删除没用的行或列，改变表格中数 据的字体、字号、对齐方式，设置 表格的边框、背景等等
3.编辑与修饰表格
编辑工作表的操作包括插入行或列， 删除没用的行或列，改变表格中数 据的字体、字号、对齐方式，设置 表格的边框、背景等等
3.编辑与修饰表格
1.插入行和列
3.编辑与修饰表格
2.删除行和列
三、编辑与修饰表格
（3）设置单元格格式 选定单元格后，执行“格 式→单元格”命令，出现 “单元格格式”对话框。这 时，可以设置表格的边框， 颜色，设置表格中数据的字 体，字号等。