档案管理工作案例

档案管理工作案例

人事上这学期都是一些常规的工作，前2年都讲过了，所以也没什么讲的，主要说一下档案的一些工作情况，档案工作直接是为学校和教师服务的，说穿了，就是保存和便于查找。因为档案室基本上是我一手创建起来的，包括申报文件的编写，可以说，档案室的所有资料我几乎都翻过一遍，这次借上级部门要求交的档案台账，说一说档案工作的一些成效。

一、学校档案的统计数据

可以说，我们学校档案的统计数据应该是比较全的，这个主要得意于我们学校每年7月份都要进行文书档案的归档工作。可以说，这项工作非常巨大，如果没有各科室的整理归档的话，几乎是不可能完成的任务，即使这样，这项工作最起码还需要半个月时间完成，因为光扫描就需要2-3天的时间，这还是一天8小时不停的扫描，除了文书档案以外，还有照片档案，学籍档案这2项，包括各级各类的奖状等，这还没有算上教师的考绩档案。有付出总是有回报的，在数据统计这一项，也就花了1个小时左右的时间完成。

二、档案人员的上岗证书

我在想，我们学校的就我有档案人员的上岗证书，会不会太少了一点，如果再有一个老师持有上岗证书的话，我个人觉得蛮好的，也是在培育管理档案的接班人。

三、教师个人电子档案资料初步收集

我一直想建立一个教师个人电子档案，里面包括从一开始的工作情况到现在的工作情况，这也是从纸质档案逐步过渡到电子档案，但是在做的过程中发现，这项工作就像一个系统工程一样，太大，所以只收集了从2012年开始的各类数据，现在又开始了教师流动政策，这项工作就更难收集到位了，后来打算与星级教师挂钩，把星级教师的纸质材料转化为电子材料，这样一方便保存，二也是方便查询，但是工程浩大，也没有实施起来，但是一旦建立，对教师各类信息的查阅那是非常方便的。无论是学期结束的论文统计，还是一年一度的考核，都是非常有帮助的。

下面说一下工会，说实话，这学期刚接手工会，人事工作这学期又特别的忙，所以几乎是没有去过多考虑工会的事情，到现在我证都没去换，只换到了一个批文，所以这学期工会这块有很多工作没有做好，我就其中的一项来具体的谈谈。

学校工作要讨论到这学期最大的事情，莫过于朱雪莲生了白血病，其实这件事是最能考验工会的反应力的，虽然张校和我去朱雪莲家看望了，也去了朱雪莲所住的医院，可以说我们想到的事情都做到了，有些事情还是在张校的提醒之下去做的，一方面是经验不足，另一方面呢还是没有理清工会该做的事情，这几天我正在为朱雪莲办理申请补助，这个礼拜朱雪莲老公会来学校送些资料过来，我想到时候我们要不要组织一些教师来与朱雪莲老公交谈一下，一来体现我们学校对朱雪莲的关心，二来也可以让教师体会到学校对他们的关心，现在又要做工会的台账，说实话，我上任以来都没有资料的积累，这个台账比较难做，所以今年要好好考虑一下年度计划到底该做什么。反正我觉得工会这块比较凌乱，寒假的时候要好好梳理一下，包括账目问题，我感觉这个账都不知道去哪边报。