综合部述职报告
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述职报告
一年来,在公司经理室的正确领导和大力支持下,严格按照年初制订的工作框架意见和业绩目标合同,顺应新型经营体制的工作要求,克服人员少、项目多、事情杂等诸多困难,着力提升工作质量及工作效率,圆满地完成了各项工作及领导交办的各项任务,为保障公司正常运转发挥了积极的作用。现将自己一年的工作汇报如下:
工作情况
一、司务工作方面
为充分发挥综合协调功能,确保综合部各项工作有序开展,以更好地服务全局,在日常的司务工作中着重抓了以下工作。
(一)着力加强文秘工作。
确保公文运转顺畅。在上年工作的基础上,规范和完善了对收发文工作的管理。严把文件起草关、审核关、收发关,并全程督办文件的落实。一年来,共处理公文273件,其中收文147件,发文126件。公文运转无一差错,较好地履行了自己的工作职责。
宣传、信息报道等文秘工作进一步加强。全年除按时上报各项总结、报表等材料外,累计上报各种信息28篇。其中:国寿信息11篇、行评信息12篇,人事通讯5篇。为上
级领导及时掌握我公司的工作动态、全方位准确宣传公司的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
(二)切实注重安全卫生工作。
严格按照“三防一保责任状”规定要求,做到高标准、严要求,常督促、常检查,进一步加强公司的安全和卫生工作。建立和完善了各项安全责任体系和督促检查机制,出台了《安全卫生管理制度》,再次对财务、信息、单证安全措施进行了明确,并更换了营业厅防盗监督系统。在资产管理中,也实行了定期清理盘点和检查制度,并逐一落实到人,保证了资产的安全性和高效性。得力的措施,为大家提供了一个较为安全、舒适的工作环境。
(三)着力推进制度建设。
办公室工作相对繁琐,为了加强对公司人、财、物的管理,确保各项工作的顺利有序进行,本着服务公司、服务领导、服务全员的工作宗旨,从强化执行力入手,突出制度管理,主要涉及考勤、卫生、电子设备使用维护、资产管理、固定资产管理等各种常规管理,建立了一套较为科学、严密的制度体系。严格照章办事,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
(四)全力做好后勤保障工作
突出服务和保障工作。注重与其他部门间的协调和沟通,密切配合,做好后勤支持,保证公司整体工作不出纰漏。
综合部工作纷杂,很容易导致主次不清、没有章法。为此自己按照统筹协调,兼顾并进的工作思路,除日常工作外,把主要精力放在公司的重要会议、重要业务活动的部署落实上,如会场布置、会务联系等,通力配合,认真搞好后勤保障工作,实现了大事不误有提高、小事不漏有创新,努力为业务发展创造一个良好的服务平台。
二、纪检监察方面
一是年初制定了学习计划和行事历,适时对规章制度、文件精神、专题培训等进行了学习;二是认真履行自身职责,全面落实案件防范工作,强化责任,防患未然;三是根据治本抓源头责任状的相关要求,出台了《治本抓源头责任制实施方案》,对发现的问题,做到标本兼治、综合治理,促进公司稳键经营;四是组织抓好我部的行风建设工作,出台了《榆社营销服务部行风建设实施方案》,完善行评制度22项,并按照方案工作部署适时进行问题调查及整改落实,为进一步改进行业作风,提升服务品质起到了有力的推动作用;五是例行反洗钱工作,加大排查力度,现已对740余条可疑数据一一进行了核查、上报,未发现有违规现象。
三、积极参与业务活动,力促公司业务发展
在认真做好本职工作的同时,积极响应公司号召,积极参与公司的各种业务活动,如“开门红”、鑫丰专销、八、
九联动等,取得了较好的业绩。截止目前,共完成首年保费13万元,为公司业务的持续、快速发展做出了表率作用。
主要工作措施
一、树立学习意识
要做到尽职、履责,争创一流业绩,必须要有较高的理论素质和分析解决问题、解决问题的能力,这就必须要树立学习意识。因此,从年初起,我就对工作目标和各岗位工作职责进行了进一步的明确。并经常学习相关的法律、法规,及时了解、掌握公司发展动向,多思考、多学习,使自身的理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
二、强化责任意识。
“办公室工作无小事”。无论是传达贯彻落实重大会议精神的大事,还是接个电话、摆个桌签等琐事,都要做到认真负责,一丝不苟,细化每一个环节,严密每个程序,明确每个分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,确保不误事、不落事、办好事。
三、注重服务意识。
服务是办公室的天职。全面树立工作一流、服务一流的意识,采取自我加压,开拓进取,时刻在心中树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于公司的大局之中,做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高服务质量。
存在的不足及今后努力方向
虽然工作中取得了一些成绩,但仍然存在一些差距和不足,比如在服务能效上,在信息报送上,管理制度上等方面还有待进一步提高。下年我将着重加强以下几方面工作:
1、加强管理,提升素质,增强对整体工作的超前性、预见性和创造性。
2、牢固树立服务意识,大局意识,抓好公司规章制度的执行和解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为大家提供更多的优质服务。
4、努力探索新形势下工作的新方法、新思路,继续加大履职力度,全面提高工作的水平和质量。
总之,在今后的工作中,我将继续在公司领导的大力支持和全体伙伴的共同配合下,把握工作规律、突出工作重点,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为榆社国寿的又好又快发展做出自己更大的贡献。
二0一三年十二月十九日