Project使用指南

Project使用指南

Revision Record 修订记录

目录

1.简介 (4)

1.1.目的 (4)

1.2.适用范围 (4)

1.3.引用文件 (4)

1.4.术语表 (4)

1.5.参考资料 (4)

2.使用指南 (4)

2.1.初始化项目基本信息 (4)

2.2.准备项目环境 (5)

2.2.1.初始化项目开始时间 (5)

2.2.2.初始化项目工作日历 (7)

2.2.3.任务的默认类型 (12)

2.2.4.初始化资源信息 (13)

2.3.建立进度计划 (15)

2.3.1.建立任务 (15)

2.3.1.1.任务间调换位置 (17)

2.3.1.2.建立任务从属关系（任务分层） (17)

2.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号 (17)

2.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系 (18)

2.3.2.设置里程碑点 (20)

2.3.3.查看里程碑图 (21)

2.3.4.查看所有任务 (21)

2.3.5.设置限制日期和期限日期 (22)

2.3.5.1.限制日期 (22)

2.3.5.2.期限日期 (23)

2.3.6.编辑列 (23)

2.3.7.删除任务 (24)

2.3.8.查看关键路径 (24)

2.3.9.查看日程表 (25)

2.3.10.分配资源 (26)

2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)

2.3.10.2.设置资源成本 (27)

2.3.10.3.设置加班工时 (27)

2.3.11.设置项目比较基准 (28)

2.3.12.挣值分析 (29)

1. 简介

1.1. 目的

本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法，可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。

1.2. 适用范围

适用于用Project进行项目计划的所有项目。

1.3. 引用文件

无。

1.4. 术语表

无。

1.5. 参考资料

无。

2. 使用指南

2.1. 初始化项目基本信息

2.2. 准备项目环境

2.2.1. 初始化项目开始时间

点击“项目”，选择“项目信息”，修改“开始时间”，按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。

日程排定方法有两种：

●正排：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）。

●倒排：计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定（任务按越晚越好安排）。

在弹出窗口中按所选排定方式选择：开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级（1-1000，数字越大表示项目优先级越高）。

注：

●如果项目按项目启动日期进行正排项目日程，可在可在“日程排定方法”的下拉框内

选择“从项目开始之日起”，同时将项目启动日期填写到“开始日期”处。

●如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程，可在“日程排定方

法”的下拉框内选择“从项目完成之日起”，同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。

根据项目实际情况来选择项目的工作日历：项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。这几种工作日历的区别可参见2.2.2节。

2.2.2. 初始化项目工作日历

1. 点击“项目”，选择“更改工作时间”，在“范围”选择已调整的日历。

2. 更改工作时间分为两种：将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。

操作步骤如下：

●第一种（将工作日改为休息日）：选择工作日，选择右边的“非工作日”，确定。

●第二种（将非工作日改为工作日）：选择非工作日，选择右边的“非默认工作时

间”，确定。

3. 设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日：工作日显示为白

色，非工作日显示为灰色。

4. 选择工具栏上的“工具”---“选项”---“日历”---设置项目每月工作日：

注：

由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日，周六周日可以休息，工作日上班时间为上午9：00－12：00，下午13：00－17：30，实行每天8小时制，需要修改如下图：

若项目某天需要加班，将休息日修改为工作日。

若项目每周或每月都需要定量的加班，可修改如下图：

2.2.

3. 任务的默认类型

任务类型分为三种：固定工期、固定工时、固定单位。Project工具默认为固定单位。

从工具栏的“工具”---“选项”---“日程”---“默认任务类型”

设置默认任务类型（选择其中一种）。

2.2.4. 初始化资源信息

点击“资源工作表”,将项目所需要的硬件资源以及人力资源填写到“资源工作表”中,人力资源应填写“基准日历”、“标准费率”和“加班费率”。

如果需要调整“默认标准费率”和“默认加班费率”，点击“工具”，选择“选项”，点击“常规”，修改“默认标准费率”和“默认加班费率”。

注：

●若项目需要进行加班，应将加班费率填写到“默认加班费率”，由于公司并没有统计

员工平均的成本（即标准费率），因此可不填写标准费率。

2.3. 建立进度计划

2.3.1. 建立任务

应遵守总体计划的任务细化到月,详细计划细化到天。

●任务名称建议采用动宾结构。

●任务名称长度建议不超过20个中文字，若任务内容较长，建议在该项任务“注释”

中描述。

公司规定项目计划必须包括：WBS编号、任务名称、工作产品、计划工时、实际工时、计划工期、计划开始时间、计划完成时间、人员名称以及前置任务十列，在建立任务时，可将窗口拆分，在拆分后的窗口填写任务名称、工期、开始时间、完成时间，任务类型选择“固定工时”，资源名称在下拉框内选择参与该任务的人员，调整参与任务人员所用的工时，最后点击“确定”。