Project使用指南
(最新整理)Project使用指南
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Project使用指南编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(Project使用指南)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为Project使用指南的全部内容。
Project使用指南Revision Record 修订记录Date 日期RevisionVersion修订版本Sec No.修改章节Change Description修改描述Author作者目录1。
简介 (5)1.1。
........................................................目的5 1。
2。
...................................................适用范围5 1.3。
....................................................引用文件5 1。
4。
.....................................................术语表51.5.参考资料 (5)2.使用指南 (5)2。
1。
.........................................初始化项目基本信息5 2.2.准备项目环境.. (6)2.2。
1。
.....................................初始化项目开始时间62.2。
2.......................................初始化项目工作日历82。
2.3。
.........................................任务的默认类型13 2。
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版

29
总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例,帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
30
强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时,需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息,以便干系 人了解项目进展并作出决策。
20
PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
2024/3/27
21
利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图,并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确,避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响,为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级,确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系,确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性,确保项目按照正确的顺序 进行。
18
调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性,对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间,提高项目效率。
2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)
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14
常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
2024/3/23
15
常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
2024/3/23
16
视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项,可以 在不同视图之间切换,如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标,确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ,如时间、成本、资 源等方面的限制。
2024/3/23
定义项目的范围,包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
20
分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动,确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求,合理分配人力、物力、财力等资源。
2024/3/23
设定任务的时间进度,包括开始时间、结束时间、里程碑等,以便监控项目的进度 。
21
05
任务进度监控与调整
2024/3/23
22
实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具,实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件,及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具,直观展示任务进度和 时间线。
04
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项, 如任务列表、资源列表、日历等。
2024/3/23
12
常用操作命令与快捷键
2024/3/23
新建项目
01
Ctrl+N
Project使用教程简明指南
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Project使用教程简明指南在现代社会中,项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中,我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理,Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南,帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先,我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件,它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目,Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project,我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后,我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求,选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中,我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外,我们还可以为每个任务分配资源,如人力、时间和资金等,以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成,我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中,我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时,Project还提供了图表和报表功能,可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中,我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题,我们可以及时采取措施进行调整,以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言,团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能,我们可以将项目文件保存在共享的位置,团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外,Project还支持与其他办公软件的集成,如Microsoft Teams和SharePoint等,方便团队成员之间的沟通和协作。
Project使用教程简明指南

Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具,可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南,帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步:新建项目首先,您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。
在弹出的对话框中,输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息,然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步:定义任务接下来,您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中,点击“任务”菜单,选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中,输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息,然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务,并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步:设置资源在项目管理中,资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中,您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单,选择“新建资源”选项,然后输入资源的名称、类型和工作量等信息,并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源,并可以为资源分配任务,以便进行资源调度和管理。
第四步:制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分,它可以帮助您合理安排任务和资源,确保项目按时完成。
在Project中,您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单,选择“项目信息”选项,在弹出的对话框中,设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后,点击“确定”按钮,Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步:跟踪和监控项目一旦项目开始执行,您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中,您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单,选择“更新任务”选项,在弹出的对话框中,输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息,然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南
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如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南引言:在项目管理过程中,变更是不可避免的。
项目变更控制和变更评估是确保项目顺利进行的重要环节。
本文将介绍如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南。
一、项目变更控制的重要性项目变更控制是指对项目计划、进度、成本、范围等方面的变更进行管理和控制,以确保项目目标的实现。
项目变更控制的重要性体现在以下几个方面:1. 确保项目目标的实现:通过对变更进行控制,可以避免无计划的变更对项目目标的影响,保证项目按照计划进行。
2. 提高项目稳定性:变更控制可以减少项目中频繁的变更,提高项目的稳定性,降低项目风险。
3. 提高项目团队的协作效率:通过变更控制,可以确保项目团队对变更有清晰的认识,减少沟通成本,提高协作效率。
二、项目变更控制的步骤1. 变更请求的收集和登记:项目经理需要建立一个变更请求登记表,收集和登记所有的变更请求。
变更请求应包括变更的原因、内容、影响范围等信息。
2. 变更请求的评估:项目经理需要对每个变更请求进行评估,判断其对项目目标的影响以及可行性。
评估的依据包括项目计划、进度、成本等。
3. 变更请求的审批:经过评估后,项目经理需要将变更请求提交给相关的决策者进行审批。
审批的依据包括变更的紧急程度、影响范围、可行性等。
4. 变更的实施和控制:一旦变更请求得到批准,项目经理需要制定变更实施计划,并对变更进行控制。
变更实施计划应包括变更的时间安排、资源分配、风险控制等。
5. 变更的监控和反馈:在变更实施过程中,项目经理需要对变更进行监控和反馈。
监控的依据包括变更的进度、成本、质量等。
三、项目变更评估的重要性项目变更评估是指对变更进行评估,判断其对项目目标的影响以及可行性。
项目变更评估的重要性体现在以下几个方面:1. 确保项目目标的实现:通过对变更进行评估,可以判断变更对项目目标的影响,从而做出相应的决策,保证项目目标的实现。
2. 降低项目风险:变更评估可以帮助项目经理判断变更的可行性和风险,从而采取相应的措施降低风险。
Project使用指南

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南,旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目,填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求,设置项目的属性,如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等,并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务,并填写任务的相关信息,如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系,设置任务的依赖关系,确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源,并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况,对任务进行调整,如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源,如人员、设备等,并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整,确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历,调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况,更新任务的进度,如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度,分析项目的进度差异,及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况,优化资源的利用情况,如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件:1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑:在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径:项目中不可延误的任务序列。
Project 简易操作指南
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Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备(1)新建项目文件选择File — NewNew 菜单,选择项目模版打开项目文件,看见任务表格后设定任务自动排期(2)设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”,输入日历名称设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“Detail”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间,设置非工作时间(图中设置10月1日-7日为非工作日)Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中,我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点,您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏,从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡:此外,我们还对复制/粘贴功能做了改进,现在,当您向Project 中粘贴项目符号列表时,将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错,现在我们支持自动换行。
更易于规划不,您的眼睛并没有骗您,上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能,该功能将控制过程和易用性集成在一起,使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息,Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务,Project 将不会运行该任务,但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中,既可以自动安排任务,也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。
Project软件使用教程附软件
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甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排,直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期,随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性,平 衡分配资源,避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配,以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异,但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时,需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求,以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包,按照提示进行安装。在安装过程中 ,可以选择自定义安装选项,如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ?
如何将Excel数据导入到 Project中?
在Project中如何设置任 务的优先级?
在Project中如何添加和 删除资源?
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程,适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后,启动Project软件,根据提示 进行初始设置,如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前,建议关闭其他正在运行的程序 和应用,以避免可能的冲突或干扰。
Project2007操作指南教程-精选文档

中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。 “确认”按钮 :单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 :单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019,其工作界在如图所示,包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是,工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后,才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问 题:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种 顺序执行? (项目范围) 应于何时执行每一个任务?(工期) 谁来完成这些任务? (资源) 成本是多少? 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是 什么?
Project使用指南

Project使⽤指南Project使⽤指南Revision Record 修订记录⽬录1.简介 (4)1.1.⽬的 (4)1.2.适⽤范围 (4)1.3.引⽤⽂件 (4)1.4.术语表 (4)1.5.参考资料 (4)2.使⽤指南 (4)2.1.初始化项⽬基本信息 (4)2.2.准备项⽬环境 (5)2.2.1.初始化项⽬开始时间 (5)2.2.2.初始化项⽬⼯作⽇历 (7)2.2.3.任务的默认类型 (12)2.2.4.初始化资源信息 (13)2.3.建⽴进度计划 (15)2.3.1.建⽴任务 (15)2.3.1.1.任务间调换位置 (17)2.3.1.2.建⽴任务从属关系(任务分层) (17)2.3.1.3.显⽰任务标识号及⼤纲符号 (17)2.3.1.4.建⽴任务之间的逻辑关系 (18)2.3.2.设置⾥程碑点 (20)2.3.3.查看⾥程碑图 (21)2.3.4.查看所有任务 (21)2.3.5.设置限制⽇期和期限⽇期 (22)2.3.5.1.限制⽇期 (22)2.3.5.2.期限⽇期 (23)2.3.6.编辑列 (23)2.3.7.删除任务 (24)2.3.8.查看关键路径 (24)2.3.9.查看⽇程表 (25)2.3.10.分配资源 (26)2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)2.3.10.2.设置资源成本 (27)2.3.10.3.设置加班⼯时 (27)2.3.11.设置项⽬⽐较基准 (28)2.3.12.挣值分析 (29)1. 简介1.1. ⽬的本⽂档描述了利⽤Project作项⽬进度计划的流程和⽅法,可作为项⽬经理或其他⼈员进⾏项⽬计划的指南。
1.2. 适⽤范围适⽤于⽤Project进⾏项⽬计划的所有项⽬。
1.3. 引⽤⽂件⽆。
1.4. 术语表⽆。
1.5. 参考资料⽆。
2. 使⽤指南2.1. 初始化项⽬基本信息2.2. 准备项⽬环境2.2.1. 初始化项⽬开始时间点击“项⽬”,选择“项⽬信息”,修改“开始时间”,按项⽬实际情况选择“⽇程排定⽅法”以及“⽇历”。
MicrosoftOfficeProject简易操作指南

Microsoft Office Project 2021操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)、新建工程文件 (3)、设置工程信息 (3)2、方案阶段 (3)2.1、定义资源 (3)2.2、建立任务 (4)、任务列表 (4)、插入周期性任务 (5)、任务日历 (6)、任务工期 (6)2.、建立限制条件 (6)2.2.6、建立依赖关系 (6)2.3、资源分配 (6)3、跟踪阶段 (7)3.1、比拟基准 (7)3.2、跟踪完成进度 (7)4、报告与分析 (7)4.1、盈余分析 (7)5、多工程管理 (7)5.1、创立共享资源 (7)5.2、使用共享资源 (7)6、其它 (7)6.1、如何在“跟踪甘特图〞中显示其它比拟基准 (7)、基准保存技巧 (7)6.4、如何进展方案的调整 (8)6.5、查询可以调整的时间 (8)6.6、关于加班 (8)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建工程文件选择菜单,选择工程模版:1.1.2、设置工程信息自定义日历选择“Project〞下的“Change Working Time〞菜单:工程信息定义在“Project〞中选择“Project Information〞,翻开工程信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:开场日期、排序方法、工程日历:2、方案阶段2.1、定义资源在“Task〞中选择将视图切换为“Resource Sheet〞:资源分三类,分别为“work〞、“Material〞、“Cost〞,三种类型均可以设置为费率;但是只有“Work〞类型有可用数量限制;可以双击翻开资源进展详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task〞的“Gantt Chart〞,输入任务名称建立任务:使用升级与降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解构造,完整的工程可以参见下列图。
2.2.2、插入周期性任务点击“Task〞中“Task〞图标的下拉按钮,选择插入“Recurring Task〞翻开周期性任务对话框:在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息:2.2.3、任务日历您可以根据任务情况,设定任务的日历。
Project使用注意事项与最佳实践指南
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Project使用注意事项与最佳实践指南随着科技的不断进步,项目管理工具也得到了广泛的应用。
Project作为一款强大的项目管理软件,为我们提供了许多便利和支持。
然而,在使用Project时,我们需要注意一些事项和遵循一些最佳实践,以确保项目的顺利进行和成功交付。
1. 确定项目目标和范围在开始使用Project之前,我们需要明确项目的目标和范围。
这将有助于我们确定项目的关键要素,如项目的时间表、资源需求和交付成果。
通过明确项目目标和范围,我们可以更好地规划和管理项目。
2. 建立清晰的项目结构在Project中,建立清晰的项目结构是非常重要的。
我们可以使用任务列表、子任务和关联任务来组织和安排项目工作。
同时,可以使用里程碑来标记项目的重要节点和阶段。
通过建立清晰的项目结构,我们可以更好地跟踪和监控项目的进展。
3. 分配合适的资源在使用Project时,我们需要合理地分配资源。
这包括人力资源、物资资源和财务资源等。
通过合理地分配资源,我们可以确保项目的各项任务得到适当的支持和保障。
同时,我们还可以通过资源分配来优化项目的时间和成本效益。
4. 设定合理的时间计划时间计划是项目管理中至关重要的一环。
在Project中,我们可以使用甘特图和关键路径法等工具来设定合理的时间计划。
在设定时间计划时,我们需要考虑到项目的复杂性、资源的可用性和风险的存在。
通过设定合理的时间计划,我们可以更好地控制项目的进度和交付。
5. 跟踪和监控项目进展在项目进行过程中,我们需要不断地跟踪和监控项目的进展。
在Project中,我们可以使用进度表、资源表和成本表等工具来跟踪和监控项目的各项指标。
通过及时地跟踪和监控,我们可以及早发现问题并采取相应的措施,以确保项目的顺利进行。
6. 建立有效的沟通机制在项目管理中,建立有效的沟通机制是非常重要的。
通过与项目团队和相关利益方的沟通,我们可以及时了解项目的进展和需求,并及时解决问题和调整计划。
专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结
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专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结项目管理是现代企业中不可或缺的重要环节,而Project软件作为项目管理的得力助手,被广泛应用于各个行业。
在实际的项目管理工作中,合理运用Project软件的使用技巧和经验对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
本文将对专业项目管理中的Project使用技巧和经验进行总结和分享,希望能为项目管理人员提供一些有益的参考。
一、项目计划的制定在使用Project软件进行项目管理时,首先需要进行项目计划的制定。
项目计划是项目管理的基础,也是项目管理者组织、分解和安排项目活动的指南。
在制定项目计划时,可以按照以下步骤进行:1. 确定项目目标和范围:明确项目的目标和范围,确定项目需要达到的期望结果。
2. 分解项目活动:将项目划分为不同的阶段和任务,明确每个任务的负责人和完成时间。
3. 制定任务依赖关系:根据不同任务之间的逻辑关系,设定任务的前置条件和后置条件,确定任务的执行顺序。
4. 估算任务的工期和资源:根据历史数据和相关经验,对每个任务的工期和资源需求进行估算。
5. 确定项目进度和里程碑:根据任务工期和资源估算结果,确定项目的进度和关键里程碑。
二、资源管理与分配Project软件作为一种功能强大的项目管理工具,可以帮助项目管理人员对项目资源进行有效的管理和分配。
在进行资源管理与分配时,可以采取以下的技巧和经验:1. 确定资源需求:根据项目计划和任务的工期,确定项目所需的各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
2. 优化资源分配:在进行资源分配时,需要考虑资源的合理利用和最优分配。
可以利用Project软件进行资源平衡和优化,确保项目的资源利用率最高。
3. 追踪资源使用情况:通过Project软件提供的资源管理功能,可以实时追踪和监控项目资源的使用情况,及时做出调整和优化。
三、项目进度管理项目进度管理是项目管理过程中必不可少的环节,能够帮助项目管理人员及时了解项目进展情况,确保项目按时交付。
解决Project软件使用中常见问题的指南
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解决Project软件使用中常见问题的指南在现代项目管理中,Microsoft Project软件已成为广泛使用的工具。
然而,许多用户在使用该软件时常常遇到各种问题。
本文将为大家提供一份解决Project软件使用中常见问题的指南,以帮助用户更好地应对挑战。
1. 安装和启动问题在安装和启动Project软件时,有时会遇到一些困扰。
首先,确保你的计算机符合软件的最低系统要求。
如果仍然无法安装或启动,尝试重新下载软件并使用管理员权限运行安装程序。
如果问题仍然存在,可以尝试在Microsoft官方网站上查找解决方案,或者联系Microsoft的技术支持团队。
2. 项目计划创建和编辑问题在创建和编辑项目计划时,用户可能会遇到一些常见问题。
例如,当你尝试添加任务时,软件可能会自动调整任务的时间或依赖关系。
要解决这个问题,你可以在“项目”选项卡中的“项目选项”中进行设置,以控制软件的自动调整行为。
另外,如果你需要在任务之间建立依赖关系,可以使用“任务关系”功能来定义它们。
此外,如果你想要更改任务的时间范围,可以直接在甘特图中拖动任务条来调整时间。
3. 资源管理问题在项目管理中,资源管理是一个重要的方面。
然而,在使用Project软件时,用户可能会遇到一些与资源相关的问题。
例如,当你为任务分配资源时,软件可能会显示资源超负荷或冲突的警告。
要解决这个问题,你可以在“资源”选项卡中的“资源工作量”视图中查看资源的工作负荷情况,并根据需要重新分配资源。
此外,你还可以使用“资源池”功能来集中管理和分配资源,以确保资源的有效利用和平衡分配。
4. 进度跟踪和报告问题在项目进行过程中,跟踪进度和生成报告是必不可少的。
然而,有时用户可能会遇到一些与进度跟踪和报告相关的问题。
例如,当你更新任务的实际进度时,软件可能无法正确计算剩余工作量。
要解决这个问题,你可以在“任务信息”对话框中手动调整剩余工作量,或者使用“进度线”功能来显示实际进度和计划进度之间的差异。
MS Project使用指南

MSProject使用指南目录1.引言 (4)1.1.阅读对象 (4)1.2.术语 (4)1.3.引用文件 (4)1.4.适用范围 (4)2.概述 (4)3.使用指南 (4)1.引言1.1.阅读对象本指南的阅读对象是使用MS Project进行项目计划的人员。
1.2.术语1.3.引用文件1.4.适用范围2.概述下面列出在使用MS Project经常会出现的一系列问题,然后对原因进行解释并提出相应的解决方法或相关注意事项。
3.使用指南第一步:利用MSProject做计划,第一件事就是要设置该项目的开始时间(项目->项目信息->项目开始时间),切记。
第二步:建立WBS(结构)。
第三步:软件研发类项目请插入“工时”列。
第四步:选择所有任务,将任务高级属性“任务限制类型”设为“固定工时”。
第五步:安排每个末级任务的资源,注意不要在大纲任务(非末级任务)上指定资源。
提示1:尽量设置前置任务来排定任务的时间安排,不要直接设定某个任务的开始时间,这样任务的限制类型就会是“越早越好”,这样在以后的计划调整时,MSProject就会根据一个任务的调整自动调整后续任务了。
现象1:任务限制类型无效,开始日期无法自动变化。
例如A任务是“越早越好”限制类型,原则上这个任务的开始日期应该紧接着前置任务的开始日期或者就是项目开始日期(如果没有前置任务)。
但是却不是这样。
原因或解决办法:检查A任务的完成度。
如果完成度不为零,则这种现象是正常的。
因为微软认为,任务限制类型只对计划中的任务有效,对执行中的任务是无效的。
一旦该任务已经开始就不会再根据该任务的限制类型来自动更改任务开始日期,而且也不会根据你对任务开始日期的更改而改变任务的限制类型(后面一点似乎不可理解,可能算是Project的Bug吧)。
注意事项:在计划制定时经常会Copy任务,在Copy已经执行中(“完成度”不为0%)的任务作为新任务时,注意首先要将新任务的“完成度”改为0%,这样才能使MS Project根据你的改动而改变任务限制类型。
Project 2007使用快速指南

Project 2007使用快速指南开始新项目前,组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。
管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级,而将针对1开始新项目组织目标外部活动的项目归类为低优先级。
开始工作前,应确定一个执行发起人。
组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。
最后,项目经理应指定随后可以制定 Microsoft Office Project 2007 项目计划的人员。
是否需要有关 Project 2007 项目管理的更加详细的指南请使用 OfficeOnline 上的项目路线图。
1.新建项目文件∙要在 Project 2007 中新建空白项目,请单击“文件”菜单上的新建。
在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。
∙要在 Project 2007 模板中新建项目,请单击“文件”菜单上的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中,单击“计算机上的模板”,然后单击“项目模板”选项卡。
单击所需的模板。
如果您所在的组织将模板存储在网站上,请单击“企业模板”选项卡。
2.设置项目开始日期在“项目”菜单上,单击“项目信息”。
在“开始日期”框中,输入您的项目开始日期。
3.定义项目日历在“工具”菜单上,单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。
4.保存项目文件在“文件”菜单上,单击“保存”。
在“文件名”框中,键入项目名称。
如果您正在向 Microsoft Office Project Server 2007 发布项目,请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。
2计划任务在计划阶段,您要制定一个可行的方案,以实现项目的目标要做到这一点,您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构创建任务层次结构,包括摘要任务下的任务和里程碑,它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务(或多项任务),然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。
选择您要链接的任务,然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。
Project操作指南教程(共91张)

在项目文档要编辑某些数据信息时,可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很 相似。在数据编辑栏中有两个按钮,其作用分别如下。
“确认”按钮 :单击该按钮将会确认当前编辑的数据。
“取消”按钮 :单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
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中文版 Project 2007 实用教程
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中文版 Project 2007 实用教程
第2章 Project 2007快速 入门 (kuài sù)
Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件,是Microsoft Office
系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和
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中文版 Project 2007 实用教程
2.3.4 “日历(rìlì)”视图
“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形 图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看在特定 的时间内排定了哪些任务。
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中文版 Project 2007 实用教程
3.1.2 新建基于现有(xiàn yǒu)项目的项目文档
据现有项目的项目文档,可将选择的项目以副本的方式在新的 文档中打开,这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本,而不会影 响到原有的文档。
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中文版 Project 2007 实用教程
3.2 新建项目 计划 (xiàngmù)
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不 良的项目管理却会是失败的成因之一。
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中文版 Project 2007 实用教程
Project 项目级别1(基础)和项目级别2(高级)指南说明书

Will we find life in the solar system?Do violent computer games contribute to anti-social behaviour?How can sports fitness improve through football?Y our Guide to ProjectLevel 1 (Foundation) and Level 2 (Higher)Is it ethical to genetically engineer babies for designer purposes?Is it right for me?Project has no exams, just coursework, so if you’re self-motivated and enjoy working independently - whether it’s more practical, like designing and making something, or involves researching and writing - then Project is for you. You can:•learn more about something that interests you•investigate a controversial topic•expand your knowledge of one of your GCSE subjects•gain practical skills that will help you in further education or in a jobWhat’s involved?With Project, you get a say in what you want to study. With the help of your teacher, you choose a topic to explore in-depth – one that interests you, which you might like to study in the future, or pursue as a career. It’s a good idea to link it to one of your GCSE or BTEC subjects, because you’ll already have some background knowledge of these, and you’ll be able to gain a greater understanding of them.For the Foundation and Higher Projects, you have to produce a written Report or an Artefact (something you make or design). Below are the titles of some Projects that students have already completed.Report-Have organic foods changed the waywe shop and eat?-Should children be forced to exercise?-Should human cloning be allowed?-Have smoking habits and attitudes changedsince the indoor smoking ban?-Do food labels affect how people shop?Artefact-Design and make a mask for a characterin a play or a film.-Design and produce a teaching aid to helpyoung children understand numbers.-Produce a series of photographs and text for apublicity brochure.-Make a short video film to promote alocal attraction where you live.-Redesign an everyday object to make it morefashionable.What will I learn and how will I be marked? Once you’ve agreed the title of what you want to study with your teacher you’ll be given guidance to help you develop the skills you need to manage your Project. Whatever Project you choose, you’ll be expected to work independently, supported by your teachers.You’ll learn and be assessed on:•How well you manage your work, such as planning your time and choosing what methods to use to complete your Project•How you select and use information and resources throughout the Project •The range of skills you develop and use to achieve what you set out to do •How effectively you review your own workIn other words it’s not what you produce but the process you used tomanage your Project. What you learn and how you perform throughout thetime spent on your Project all count towards your final grade.The skills you learn to complete your Project will be really helpful, whether you want to go into further education, such as progressing onto GCE courses, or get a job.Next steps•Talk to your teachers about taking Project.•Visit the Edexcel website to find out more and tosee examples of some of the work other studentshave done (called ‘exemplar material’)./ProjectWhat students have saidBelow is just some of the feedback we’ve received from students like you about Project.“The best thing about it is the way we can learn about and work at what interests us.”“I feel proud that my project is totally my own research and work.”“I’ve learnt a lot about self-motivation through this work.”Edexcel190 High Holborn,London WC1V 7BH Tel************Fax************About EdexcelEdexcel, a Pearson company, is the UK's largest awarding body offering academic and vocational qualifications and testing to schools, colleges, employers and other places of learning here and in over 85 countries worldwide.Edexcel Limited. Registered in England and Wales No. 4496750Registered office: 190 High Holborn, London WC1V 7BH. BTEC is a registered trademark of Edexcel Ltd.“No other course gives such scope for individualityand originality.”。
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Project使用指南Revision Record 修订记录目录1.简介 (4)1.1.目的 (4)1.2.适用范围 (4)1.3.引用文件 (4)1.4.术语表 (4)1.5.参考资料 (4)2.使用指南 (4)2.1.初始化项目基本信息 (4)2.2.准备项目环境 (5)2.2.1.初始化项目开始时间 (5)2.2.2.初始化项目工作日历 (7)2.2.3.任务的默认类型 (12)2.2.4.初始化资源信息 (13)2.3.建立进度计划 (15)2.3.1.建立任务 (15)2.3.1.1.任务间调换位置 (17)2.3.1.2.建立任务从属关系(任务分层) (17)2.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号 (17)2.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系 (18)2.3.2.设置里程碑点 (20)2.3.3.查看里程碑图 (21)2.3.4.查看所有任务 (21)2.3.5.设置限制日期和期限日期 (22)2.3.5.1.限制日期 (22)2.3.5.2.期限日期 (23)2.3.6.编辑列 (23)2.3.7.删除任务 (24)2.3.8.查看关键路径 (24)2.3.9.查看日程表 (25)2.3.10.分配资源 (26)2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)2.3.10.2.设置资源成本 (27)2.3.10.3.设置加班工时 (27)2.3.11.设置项目比较基准 (28)2.3.12.挣值分析 (29)1. 简介1.1. 目的本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法,可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。
1.2. 适用范围适用于用Project进行项目计划的所有项目。
1.3. 引用文件无。
1.4. 术语表无。
1.5. 参考资料无。
2. 使用指南2.1. 初始化项目基本信息2.2. 准备项目环境2.2.1. 初始化项目开始时间点击“项目”,选择“项目信息”,修改“开始时间”,按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。
日程排定方法有两种:●正排:计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定(任务按越早越好安排)。
●倒排:计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定(任务按越晚越好安排)。
在弹出窗口中按所选排定方式选择:开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级(1-1000,数字越大表示项目优先级越高)。
注:●如果项目按项目启动日期进行正排项目日程,可在可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目开始之日起”,同时将项目启动日期填写到“开始日期”处。
●如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程,可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目完成之日起”,同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。
根据项目实际情况来选择项目的工作日历:项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。
这几种工作日历的区别可参见2.2.2节。
2.2.2. 初始化项目工作日历1. 点击“项目”,选择“更改工作时间”,在“范围”选择已调整的日历。
2. 更改工作时间分为两种:将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。
操作步骤如下:●第一种(将工作日改为休息日):选择工作日,选择右边的“非工作日”,确定。
●第二种(将非工作日改为工作日):选择非工作日,选择右边的“非默认工作时间”,确定。
3. 设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日:工作日显示为白色,非工作日显示为灰色。
4. 选择工具栏上的“工具”---“选项”---“日历”---设置项目每月工作日:注:由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日,周六周日可以休息,工作日上班时间为上午9:00-12:00,下午13:00-17:30,实行每天8小时制,需要修改如下图:若项目某天需要加班,将休息日修改为工作日。
若项目每周或每月都需要定量的加班,可修改如下图:2.2.3. 任务的默认类型任务类型分为三种:固定工期、固定工时、固定单位。
Project工具默认为固定单位。
从工具栏的“工具”---“选项”---“日程”---“默认任务类型”设置默认任务类型(选择其中一种)。
2.2.4. 初始化资源信息点击“资源工作表”,将项目所需要的硬件资源以及人力资源填写到“资源工作表”中,人力资源应填写“基准日历”、“标准费率”和“加班费率”。
如果需要调整“默认标准费率”和“默认加班费率”,点击“工具”,选择“选项”,点击“常规”,修改“默认标准费率”和“默认加班费率”。
注:●若项目需要进行加班,应将加班费率填写到“默认加班费率”,由于公司并没有统计员工平均的成本(即标准费率),因此可不填写标准费率。
2.3. 建立进度计划2.3.1. 建立任务应遵守总体计划的任务细化到月,详细计划细化到天。
●任务名称建议采用动宾结构。
●任务名称长度建议不超过20个中文字,若任务内容较长,建议在该项任务“注释”中描述。
公司规定项目计划必须包括:WBS编号、任务名称、工作产品、计划工时、实际工时、计划工期、计划开始时间、计划完成时间、人员名称以及前置任务十列,在建立任务时,可将窗口拆分,在拆分后的窗口填写任务名称、工期、开始时间、完成时间,任务类型选择“固定工时”,资源名称在下拉框内选择参与该任务的人员,调整参与任务人员所用的工时,最后点击“确定”。
2.3.1.1. 任务间调换位置选中需调换任务,直接拖动。
2.3.1.2. 建立任务从属关系(任务分层)选中所需项,点击工具栏上的“升级”或“降级”按钮,即可设置任务间的从属关系。
2.3.1.3. 显示任务标识号及大纲符号1. 第一列显示任务标识号,但不能清晰识别出任务的层级。
2. 设置显示任务层级:选择工具条上的“工具”---“选项”---在项目“大纲选项”中选上显示项目大纲信息。
2.3.1.4. 建立任务之间的逻辑关系Project软件中有四种任务连接关系:●FS完成-开始:先后关系●SS开始-开始:并行关系●FF完成-完成:同时关系●SF开始-完成:后先关系在Project软件中默认是FS关系。
1.操作方法有4种:●拖(产生的逻辑关系是Project工具默认类型:FS):在甘特图中,鼠标指向需关联的蓝色任务,当鼠标图形转变为十字方向箭时,即可拖动连接任务。
成功设置后显示如下图:删除连接项:用鼠标指向连接处,双击,Project将弹出窗口显示如下:点击“删除”按钮,即可删除连接。
●填:在任务后的“前置任务”栏中输入逻辑关系。
删除连接项:将前置任务栏中信息删除,即可删除连接。
●选:双击任务,在弹出窗口中设置所选任务的前置条件。
●按:选中任务,点击工具栏上的按钮,即可将所选任务建立逻辑关系。
2.3.2. 设置里程碑点●工期设置为0在甘特图上能清晰体现出工期、有里程碑点显示。
即是任务,又是里程碑点,可以双击任务,在弹出窗口中设置“标记为里程碑”2.3.3. 查看里程碑图点击工具条上的“项目”—“筛选”—选择“里程碑”2.3.4. 查看所有任务项目—筛选—选择“所有任务”2.3.5. 设置限制日期和期限日期2.3.5.1. 限制日期1.双击任务—高级—限制类型中选择类型,点击“确定”按钮。
2.取消限制日期双击任务—高级—限制类型,设置为“越早越好”,确定后,即可取消限制日期。
2.3.5.2. 期限日期双击任务—高级—期限,选择日期后,确定即可。
2.3.6. 编辑列点击“视图”,选择“甘特图”,在“甘特图”的视图中有“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间”、“前置任务”以及“资源名称”这几个默认列,根据项目实际情况,增加或删除列。
●若要增加列,选中列,点右键,选择“插入列”或用键盘上的“insert”键,弹出“列定义”窗口,选择“域名称”并填写“标题”,点击“确定”之后新增的列完成;●若要删除列,选中列,利用键盘上的“delete”键,完成列的删除;●若要隐藏列,选中列,点右键,选择“隐藏列”,完成列的隐藏;2.3.7. 删除任务选中要删除的列,点右键,选择“删除任务”,或利用键盘的“delete”键,完成任务的删除。
2.3.8. 查看关键路径1.完成设置任务间的逻辑关系后,在甘特图中显示关键路径:点击按钮,或点击工具条上的“格式”—“甘特图向导”:--在弹出窗口中选择“下一步”,选择“关键路径”,后面操作可根据实际需要进行设置,直到最后一步点击“开始设置格式”即可完成设置。
2.在甘特图视图可以看到红色标识的关键路径。
蓝色任务表示非关键路径。
设置期限的也将纳进关键路径。
2.3.9. 查看日程表用鼠标左键点击左上角,在弹出的窗口选择“日程”。
2.3.10. 分配资源切换甘特图,点击“窗口”,选择“拆分”,在资源名称一列选择资源,并分配资源的最大单位以及工时。
2.3.10.1. 查看资源分配合理性切换到“资源工作表”,若超过资源可分配范围时,在“资源工作表”视图中将会有红色标识出异常。
此时需要优化资源分配,切换至“资源使用状况”视图查看各资源任务分配情况。
2.3.10.2. 设置资源成本在“资源工作表”中设置资源成本,资源成本有标准费率和加班费率。
2.3.10.3. 设置加班工时切换到甘特图,拆分窗口,选择任务资源,点右键,选择“资源工时”,根据实际需求设置加班工时。
2.3.11. 设置项目比较基准设置项目比较基准是为了能清楚了解项目的变化情况。
点击“工具”,选择“跟踪”中的“保存比较基准”。
在弹出的窗口选择一个新的比较基准。
在甘特图中可看到颜色为灰色的基准线。
在工具栏能看到看到图标,点击此图标,可生成项目统计的信息。
2.3.12. 挣值分析挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法,挣值分析关注值有:●PV(BCWS):计划中工作的预算成本;●EV(BCWP):已完成的工作的预算成本;●AC(ACWP):已完成的工作的实际成本;切换到甘特图,鼠标左键选中表单的左上角,点右键,弹出菜单,在菜单上选择“其他表”,在弹出的窗口选择“盈余分析”,然后点击“确定”。
注意:当计划变更较大时,有必要新建立一条基准进行跟踪,因为原基准已经意义不大。
不建议覆盖以前基准,因为不能保留中间数据。