文秘工作日志

工作日志

2012-6-18

今天是实习的第一天。早晨6点半起床，8点到达主院实习办公室。工作并不是很忙碌，也并没我想象中的难。我们先是打扫了办公室卫生；接着是将打印好的文件进行校对：错字、不规范的标点符号、文件格式等，这运用到了文书学的相关内容；传送文件时出现了一点小差错：没有听清楚所需签名的具体文件，以至于浪费了时间；接听电话时一定要听清楚对方的要求并做好相关记录。今天最不该犯的错误是在老师外出时为学生盖章，这个错误一定要牢记，不能再犯。

2012-6-19

今天的工作有点繁琐，主要是讲往年的档案整理装订成册。档案学是我们学过的课程之一，在这里正好运用了这一知识。首先是将档案进行分类，所归类的的档案内容主要是被警告或留校察看处分的学生名单及具体发生缘由等。整理的过程也运用到了文书学的内容：档案的文件格式、页码排列、装订方向等，同时在电脑上进行Excel存档整理。

2012-6-20

今天的工作依旧是整理档案，同时录入电脑进行存档。一页一页、一份文件一份文件的整理也花费了不少时间，虽然累但做完之后成就感很大。下午帮老师去文印室取文件，并且送达文件。从其他部门取信件等东西时必须做好登记，借出的东西也一样。

2012-6-21

由于端午假期，今天算是这周上班的最后一天了，虽然一直在按时上班实习，但是文秘工作本身就很轻松，加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段，这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西，是从书本上学不到的，理论和实践还真是有些不同。

而今天的工作一如往常，不同的一点是帮老师整理了会议室：开窗通风，摆放桌椅、矿泉水，安放投影仪。老师并没有安排我们做会议记录，于是我们留守办公室，接听电话做好记录。

2012-6-25

新的一周开始了。

其实文秘的工作是枯燥的，工作内容简单却繁琐，但这又最考验一个人的耐力。

今天相对清闲，往年的档案已经在上个星期整理完毕并且已送至档案馆，这周开始还没有具体的工作要我们做。下午帮老师送了一次文件，给走读生盖学生处的印章，并且在电脑上汇总走读生申请登记表。

2012-6-26

今天的工作有点突破，可能是有了一周的实习经验，老师在安排我们的工作上有了更高的要求。不再仅仅局限在登录汇总文件，而是让我们亲自去编辑文件、文档及其一些相对容易的表格。课上所学的和在实际中运用其实是有很大差别的，就编辑表格来说，很多学习中讲过的快捷方式在编辑过程中就突然想不起来，这时候就得从办公室老师那里获取经验了。真的是工作了才知道“实践出真知”。

2012-6-27

给“生源地信用助学贷款学校证明”盖章，近1500份花费了大概3个小时，看似轻巧和简单的盖章工作，其实还是很有讲究的。首先方向得放正，力道要适度，不能歪，也不能模糊。

下午帮老师制作了“大家访”的情况说明表，将家访的学生名单、辅导员名单及预计车费等做了汇总登记。

2012-6-28

今天下雨了，是实习以来的第一场雨，心情也似乎更这有点低落，也可能是今天清闲的缘故。没有工作可做就是闲着待在电脑旁，无聊是最可怕的了。今天唯一的工作算是去各个部门分送学生处印发的“生源地信用助学贷款学校证明”文件。因为不了解主院的办公部门具体位置，而且不认识相应的老师，送文件的过程显得十分仓促。敲门进入办公室也得先问老师是哪位，感觉上有点不礼貌。总归最后还是完成老师交代的工作，欢呼！

2012-6-29

已经下了一天一夜的雨了，淅淅沥沥的。

今天的工作还是很清闲的，只有帮老师编制了一个文件目录，以前还没有接触过这类的工作，做起来有点生疏，不过由老师指导后，就显得得心应手了。下午是补充完成“走读生登记表”，并且给纸质文件进行编号。