针对公司发展思考的几个问题复习过程
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8、针对公司发展思考的几个问题,要求各部门经理重新上交思考意见,要求如下:
1)思考的每个问题都要回答;
2)对公司的要求和建议;
3)立足本部门,如何做?
公司发展的几点思索:
(1)公司的目标是否清晰,公司目标的实现与大环境有什么关系;上下左右的目标是否一致?如果不一致,如何实现一致?实现目标的路径或措施是否
清晰、有效,且为相关者所知?这些相关措施在实施过程中是否坚持一贯
的原则?同时,在环境变化时,为保证目标的实现,是否有足够的调整弹
性?
公司年度目标在年初确定预算时已相对比较清晰,而长期的发展规划与目标相对模糊,没有太多具体的目标数据。公司目标的实现与大的经济
环境好坏,有着密不可分的直接关系,经济形势的发展,市场需求的高低,
直接影响着公司经营,同时竞争对手的发展和市场占用率,也直接影响着
公司目标的达成,另外,内部团队的相互沟通与配合也影响着目标的达成。
部门目标是从公司目标分解而来,在执行过程中总体目标一致,而部门与部门间的目标存在着由于部门负责人过多的考虑部门内部的利益,从
发生在大目标达成上出现部门间的摩擦,影响着大目标达成的进度。在利
益分配方面保持一致或许可以解决这些问题。在目标达成的过程中,越短
期的目标,相关越是清晰,同样在实现的方法达成的措施也相对统一。
在经营过程中由于市场在变化,为确保目标的达成,那么达成措施也应根据实际的经营情况进行调整。调整的过程中保持部门间的应相对统
一,围绕着大的总目标的达成而展开。同时在调整应结合长期的发展规划
相结合。在确立的调整的方向和方案后应部门间积极协同,提升对市场的
快速反应能力,同时考虑公司的生产、经营能力,应规避超出公司整体能
力而带来的风险。
(2)员工或部门间的纵横沟通障碍有哪些?如何解决?对员工是否给予了充分的信任?部门间的配合有没有冲突?如果有,是什么,如何避免或解决?
员工在公司内是否得到了满意成长(思想、能力、收入),对于此,我们
该做些什么?
部门间或员工的沟通或多或少都存着这样那样的障碍,主要人与人、部门与部门对事物的认知不统一。比如:卤豆腐产品的生产,根据市场需
求,通过研究试验开发出适当的外观与口味,而在进行量产时出现诸多问
题需要时间来解决,而市场机会又转瞬即逝。这样由于部门专业和工作的
重点不同,各部门内部遇到的问题,其它部门并不完全了解。在整个项目
未完全达到预期目标时,就出现了各部门进度不一致,从而影响整个项目
进度的达成。通过设计到生产、销售部门间应对各部门实际生产经营能力
情况相对了解,以减少走弯路的时间。
员工在公司内能否得到满意成长,需要通过全体员工参与的调查,才能得到相对客观的结果。一线员工、部门主管与部门经理由于所处的岗位
不同,在公司的经历不同,对在公司的成长又有着不同的需求,也不可能
全部满足,因此,员工对一个公司的满意度,应从全方位的调查而得,不
同层级的员工有着不同的需求。针对人群制订不同的方案或政策。(3)资源与资金保障是否充分?若不充分,对我们的影响有哪些?如何解决?
公司资源与资金的分配,是根据经营者对公司各经营部门和各项业务的主次进行分配的,由公司经营者进行把握与分配。按照目前的情况,员
工对公司资源资金的认知是相对紧张的。而公司股东是公司经营成果的最
大受益者,同时也应承担着公司资源资金紧张时的融资任务。而对于部门
负责人而言,在公司经营资源资金紧张时,应根据部门的经营需要,在不
影响总体目标达成的情况,充分压缩部门的资源资金的支出与占用,减少
固定资产的投入,推迟次要的采购计划和项目投资,以最小的成本维持部
门的运营,从而减轻公司的资金压力,顺利度过困难期。
(4)顺利实现目标,要求公司要做到什么(包括文化、组织结构、授权、决策、政策、沟通指导(包括私聊、会议、协调)、管理方式等)?
总目标的实现,需要各部门通力合作,更需要公司高层的大力支持,部门目标经分解后,部门内员工理应尽最大努力去实现,在遇到困难时应
从部门内部着手解决。而部门内遇到较大的经营发展瓶颈时,就需要公司
层面给予大力的支持,协调配置更大的资源支持。
如目前产能发挥方面遇到瓶颈,设备、生产场地受限,在销售部积极推公司产品的时候,出现间断性的断货或未按交货期交货都将影响到年度
目标的顺利实现,而在小的产能缺口产部可通过内部挖潜优化得以解决,
当出现较大的产能缺口时,需要增加大额的投入方能解决,这就需要公司
介入支持。
在其它方面为实现目标的达成,应简化工作流程,减少沟通成本,会议成本,决策迅速,一切政策制度的出台都围绕着目标的达成展开。
以上均为个人观点,请领导指正!