投标文件制作流程和技巧专业版

成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来 做。 投标文件审核
布置
工作
不检查 落实
零
投标技巧与注意事项
投标技巧：
投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新和便
于查找。 区别不同方式报价。 资料提供的技巧：针对一些模糊性的概念，可以用 模糊的一些资料来争取得分。 遇到疑问，及时咨询，不耻下问。
投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确 这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政 部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交 的确切时间。 技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
投标流程和投标文件内容
商务部分内容（以贵州省公共资源交易中心 招标为例，其他地方大同小异。）
自查表（资格性/符合性自查表、“★”条款自 查表、技术评审自查表等）
报价表（报价一览表、投标明细报价表等）
投标函
资格证明文件（营业执照副本、法定代表人/负
责人证明书等）
投标流程和投标文件内容
财务报表 同类项目业绩介绍 一般商务条款偏离表 中标服务费支付承诺书 唱标信封（独立封装）（《报价一览表》、优惠或 折扣说明（如有）、退保证金说明（原件）、《投 标保函》原件或交付投标保证金的银行回单复印件 等。） 招标文件要求投标人和供应商资质文件，如：厂家 授权、售后服务承诺、专利和其他资质文件等。
成本价。 报价策略的关键之关键：成本核实的准确性，成 本偏差越大，决策者的决策准确度就越低。
成立投标团队，把握投标节奏
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确定团队的几个主要角色：总负责人（总审核人，销售人员一定要 当初级审核人）、投标文件整合负责人、技术标负责人、商务标负 责人。 投标团队的素质要求：学习两部法：中华人民共和国政府采购法》 和《中华人民共和国招标投标法》 ，分清招标方式的种类：
投标技巧与注意事项
注意事项： • • 注意废标条件； 注意投标细节：投标迟到、开标现场没有携带有效 身份证件、投标文件不齐全（漏开标一览表在公
司）、授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公
司的授权书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账 （有过了有效期到帐的，有账号错误退回的）等等。 以上每一个投标失误的背后都有一个心痛的故事！
投标流程和投标文件内容
技术部分的内容
• 技术方案（技术参数响应表、设备技术特点说明 及详细方案、项目整体验收计划（如有）、投标 供应商认为必要说明的其他内容） 拟任执行管理及技术人员情况 履约进度计划表 售后服务方案 其它重要事项说明及承诺
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投标流程和投标文件内容
技术投标内容到底怎么写才是好的技术投标文 件？
投标文件制作流程和技巧
制作人：王印红 二零一八年一月
内容概要
投标流程和投标文件内容
成立投标团队，把握投标节奏
投标技巧与注意事项
投标流程
发 标
购 买 标 书
理 解 标 书 要 求
制 作 文 件 目 录
标 书 内 容 分 工
打 印 封 装
准 时 参 加 投 标
开 标
评 标
中 标
签 合 同
投标文件内容
分析用户技术需求，给出相应的解决方案。 将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方式 表达。 好的技术投标文件要素：用户需求满足、前后逻 辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突出。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
投标流程和投标文件内容
报价策略：
首先要确定本次项目的主要目的。
根据以往竞争对手的报价风格，猜测对方的报价。
估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的
成功图示
用户关系
企业实力
投标文件
投标技巧与注意事项
丢标损失：丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户 对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。要用 别人痛的经历去学习，而不是用自己血的教训来成 为别人的教材。
注意招投标文件的时效性
投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功， 而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥幸 心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！