工程项目投标报价影响因素与相关策略分析
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工程项目投标报价影响因素与相关策略分析
发表时间:2018-11-02T09:57:46.240Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第20期作者:张毅
[导读] 基于经济性原则,企业必须重视投标报价,只有全面了解投标报价影响因素,做好风险分析。
中铁十二局集团建筑安装工程有限公司山西太原 030024
摘要:在社会经济快速发展的今天,我国工程建设行业也得到了极大的发展。基于经济性原则,企业必须重视投标报价,只有全面了解投标报价影响因素,做好风险分析,才能保证采取的防范措施准确、有效,才能避免或降低风险,提高建设工程质量,实现企业经济效益最大化。
关键词:工程项目;投标报价;影响因素;完善建议
引言
投标报价策略和技巧是施工单位经营管理能力的重要体现,投标人在制定投标报价策略时首先要尽可能多的收集资料,然后进行具体分析,运用多种报价策略和技巧,确定一个最佳报价,提高中标率。在目前市场竞争激烈的情况下,策略行为和技巧将成为决定施工单位竞争胜负的关键因素,施工企业应当重视对投标报价策略和技巧的研究。
1影响建设工程项目投标报价的因素
于建设项目投标报价而言,对其准确性造成影响直接因素包括企业管理水平、技术及设备等。工程量清单计价模式下,应重视企业管理及人员素质等内容,只有这样才能保证投标报价的准确性,才能为企业谋取利益。(1)建筑材料方面。建设工程具有工程量大、工期长、材料消耗多等特点。因施工材料采购渠道、市场价格都会随着时间而改变,材料价格必然发生变化。这些因素都会影响建设项目成本,进而对投标报价造成严重影响。(2)自然地理条件方面。各个项目施工条件都存在差异性,于工程投标报价而言,工程现场施工条件,如工程规模、地质条件等都会对工程投标报价造成一定影响。(3)人员方面。作为投标报价活动的主导因素,人直接决定工程投标报价,因工程造价人员自身素质、业务水平等存在极大差异,进而对报价影响较大。
2投标报价策略研究
2.1投标策略分析
信息量的掌握程度决定着投标策略选择,企业必须予以高度的重视才能最大限度的降低风险,增加效益。策略的运用又关系着谈判与答辩的技巧,其最终的目的是为了赢得招标方的认可而为企业获取利益。针对以上出现的问题,特给出了以下几种常用的投标策略。
2.1.1高水平的经营管理
即肯定自身的管理优势,通过强化管理,对原方案加以优化升级,然后进行合理的组织施工安排并采用科学的施工工艺来降低施工消耗,进而降低报价,赢得更多中标机会。
2.1.2改进设计
即投标方充分利用自身的经验、优势,和技术,对设计图纸进行充分研究后提出可行性的改进意见和建议,并设法得到招标方的认可,从而彰显出企业在技术上占有的优势,进而提高业内声望和中标率。
2.1.3给予优惠承诺
即善于把握业主的困难和需要,给予业主在设备、高新技术、人员培训等方面的优惠来打击对手,提高中标率。
2.1.4让利策略
即企业在面对巨大的竞争压力时或者没有足够的施工任务以及想要在新的区域树立声望,打开局面时通常在以不低于工程成本的前提下采取让利策略。
2.1.5以退为进的索赔策略
即充分利用招标文件中的不明确之处,先利用低报价的方式争取中标,再挖掘机会在工程开始后向招标方索赔。一般只有具备较为丰富的索赔事务处理经验的企业才会采取这种策略。
2.1.6先亏后盈策略
采用这种策略的企业一般执行的是战略性计划,即其经营目标是在未来几年的发展上,往往会放弃当前工程的利益而为后期的市场开辟做铺垫。
2.1.7联合体投标策略
即当企业自身的实力不足以独自承担某大型工程项目的建设时,可以联合两三家企业以联合体的名义一起参与竞标,进而提高中标率。
2.2投标技巧
投标人在不同的因素影响下采取的技巧也不相同,而一般的报价过程主要采用以下几种方法。
2.2.1不平衡报价法
这种报价方法是指投标人根据自己掌握的信息资源作出判断,在项目的总价大致确定后进行局部调整,对把握较大的方案报以高价,以期获得更大的效益。
2.2.2多方案报价法
这种策略是指在标书中制定多种报价。其中一个报价要满足原招标文件要求,其余的报价则是经过对招标文件合理修改后的报价。主要应用于文件或条款不明确等情况,需要特别注意的是投标方提出的多种方案都应该基于科学合理可实施的前提下,从而赢得业主信任,提高中标概率。
2.2.3突然降价法
这种方法是指投标方先按正常价格进行报价,以不重视的态度迷惑竞争对手,然后在投标截止日期内突然降价,让对手来不及反击,从而大大提高本企业的中标率。这种方法想要成效卓著,一方面是投标方自己要善于把握时机;另一方面则要尽可能掌握对手的信息。
2.2.4先亏后盈法
对于那些可分期建设的大型工程项目,可以通过在前期投标时将部分间接费用分摊给后期工程的方式,来提高中标率,从而产生连锁效应提高后期工程的中标率。采用这种方法时要确保前期工程和后期工程的施工工期相近,后期工程工期没有确定时就不能使用该方法。 3完善工程项目投标报价的建议
3.1建立招投标大数据库
行政主管部门应牵头建立大数据库,对于已完成招投标的工程,系统主动收集各个投标单位上传的投标数据,经过复杂的数据处理,分析整理出一定时期内的投标报价平均值,通过掌握不同时期内整个行业在人工、材料、机械设备价格的平均水平,测算出工程成本与利润空间,并设置警报范围。当投标单位的投标报价低于系统设置的投标报价平均值的规定数值,触发警报。同时,还应该把招投标、施工、结算过程中的投诉及纠纷及时统计上传数据库,当某些企业发生投诉及纠纷事件的频率高于正常值时,系统自动报警,对这些单位应重点关注。并让系统与信用体系无缝对接,对于恶意低于成本价投标、恶意投诉的单位,应降低其信用分,限制其投标。只有加大恶意低价投标的成本,使投标单位主观上放弃恶意低价投标的念头,才能从根本上减少恶意低价投标,走到“合理低价”的道路上来。
3.2对招投标过程的管理
招标人加强招标文件的审核。自业主负责制建立以来,招投标监管部门往往只对招标文件的原则性条款的合法合规性进行审查,所以招标文件的细化还得招标人及其代理单位共同把关。有些投标单位想到钻空子,在成千上万条清单中仅把个别子目报价做得很低,甚至在同一条清单中,前后出现的综合单价相差甚远,在最后竣工结算的时候可能就按照高的报价蒙混过关。对于这种情况,招标人可以在招标文件中明确给出可操作性强的量化标准,比如:投标总价低于投标基准价(控制价)的 XX% 时,由评标委员会对其是否低于成本进行详细评审及认定,投标综合单价低于投标基准价(控制价)相应清单的 XX% 时,由评标委员会对其是否低于成本进行详细评审及认定。如此比例运用得当,可以把那些恶意超低价投标的投标人排除在外。
3.3标后合同管理
合同管理作为招投标之后的一个重要环节,不管是对保护建设各方的利益,还是保证建设工程顺利竣工并投入使用都起着重要作用。合同管理的目的主要是确保质量、进度、成本三大目标实现,同时在三大目标实现过程中尽量减少和避免纠纷与索赔的发生。由于每个工程的特殊性,现场施工条件的复杂性,合同的签订应结合具体工程的实际情况,编制出以预防为主、条款清晰完整、可操作性强的合同,最大限度地明确参建各方的权利和义务。以合同为依据,享有权利的同时履行义务。同时,合同条款用词应准确,避免产生歧义,减少或者杜绝因合同条款不明确产生的扯皮。施工单位不能一味地迎合建设单位,对于自己提出的合理要求,也应在合同中明确。
结束语
综上所述,全面了解和加深建设工程投标和报价过程,熟悉和掌握一些报价的技巧,对不同项目均有不错的效果。随着我国招标市场的完善、招投标相关法规和政策的成熟推出,熟悉掌握一些报价常识和技巧,是建筑企业立足竞争激烈的交易市场,迎接更大挑战的基础。
参考文献
[1]张梦圆.招标控制价模式下建设工程投标报价规律研究[D].重庆大学,2014.
[2]邬叶琴.工程量清单计价模式下的建筑施工企业投标报价策略研究[D].南昌大学,2013.
[3]费丽渊.工程量清单计价模式下投标报价的策略与技巧研究[D].浙江工业大学,2013.