P6工程项目管理方案(仅P6部分)

P6工程项目管理方案
项目管理信息系统是企业项目管理和信息技术的有机结合产物。

一个优秀的行业解决方案需要包括行业最佳实践，面向企业战略层、管理层、执行层，规范企业的运作流程，并将企业的实际运营结果及时、准确地反映给相关的责任部门或责任人。

1.1 项目生命周期
工程项目建设一般都是企业的重大投资，一方面它占用企业很多的资源，另一方面也能为企业带来较大的经济效益和社会效益。

工程项目投资成功与否将对企业产生长期影响，甚至与企业生死攸关。

如何有效管理工程项目，确保其设计合理、运行安全有效，同时降低运行和维护成本，将是现代企业管理的一个重要课题。

对工程项目实施有效的管理，可以避免规划、设计失误或设备选型错误造成影响工程使用效果，资金浪费的现象，帮助企业提高资产运营效率，降低运营成本，节约资源。

对于业主而言，不仅仅只是关注项目施工过程，需要关注项目的整个生命周期，从前期可研、报批、环境评估、设计、招标，到施工、设备采购、开车、生产准备、运营都要参与。

而且，像前期、设计审查、招标、重要采购、及合同管理都是由业主管理人员负责的，因而必须要有相应的管理系统才能提高工作与协作，同时确保项目目信息更新的及时性、一致性及可视性。

对于承包商来说，工程项目的生命周期包括：项目前期的业务拓展、工程造价估算、投标签约、设计采购、土建安装、生产调试、项目资产移交等阶段。

Oracle 项目管理贯穿项目生命周期的所有阶段，从项目前期的业务拓展、商务机管理，到项目执行过程中的进度计划和费用计划管理、变更管理和支付管理，到项目竣工收尾结算等。

整个生命周期管理过程与企业现有的BIM/VDC 、协同设计平台、HR 系统、风险和绩效分析系统进行集成和互动。

1.2 项目角色及职责
大型工程项目建设过程中有不同角色参与其中，共同为项目的顺利完成协同工作，包括有：业主、项目经理部、总承包商/分包商、设计、监理、供应商等。

他们不仅要对自己在项目中的工作负责，而且还需要向各自的公司报告与汇总项目的信息。

不论该参与单位在项目中担当何种角色，其目标都是一致的，即：成功地在预算范围内、按时完成项目。

而一个统一的、标准化的项目管理协作平台将会帮助项目各个参与单位在项目执行的各个阶段高效地、及时地交换项目信息并实现快捷的协同工作。

1.2.1 业主单位
业主作为项目的投资方，需对整个项目群的工期、进度、投资做全面的掌控，只有基于合理计划与安排的情况下，才能既保证工期要求，又保证高质量标准。

PVC 项目的复杂性决定了项目的多标段、多承包商的性质。

如果业主不能有效地把握项目的关键矛盾，是无法通过有限的人员去进行全面的、动态的、有效地项目控制。

建议业主重点在制订项目管控的程序与规则，更好地利用监理及承包商的人员来进行数据的录入、整合与分析，而业主更多地是进行决策与协调。

因而业主的定位：
⏹
制定统一的项目管理程序与规划，包括统一的项目管理工具、计划编制、计划更新、执行分析、变更、支付、数据要求等； ⏹
在招标规范书中就上述管理程序与规划包括在内，形成对所有项目参与单位的合同约束，
这是国外及国内许多合资类项目在招标阶段采用的策略，被验证是非常有效的。

⏹负责项目控制性里程碑计划的管理，项目主控计划的整合（来自各参与单位的标段详细计
划，具体工作可以由监理或PMC公司完成）
⏹管理业主自己负责项目工作计划，例如：前期准备、设备及主材采购、生产准备等，在这
个层面上与其他承包商的职责是类似的，也需要有详细计划来支撑里程碑计划及界面计划。

⏹监控项目群各子项目、各标段、各专业的界面协调计划
⏹动态查询、报告与决策
1.2.2承包商
承包商（总承包/分包商/施工单位）负责项目的施工工作，处于项目计划中的下游，其工作计划的安排是取决于其对图纸、材料及设备、上游标段施工场地的可获得性。

因而对其标段计划的可行要做充分的验证并要求其提供计划编制的前提假设，而这些假设就构成了对其他项目参与单位的界面（设计图纸、主材及设备等）。

⏹里程碑计划的细分；
⏹施工标段的详细计划（包括时间、资源、工程量、费用等）编制、更新与调整；
1.2.3咨询公司
咨询公司（或监理公司）作为业主现场管理的协助角色并更多地与各参与单位发生工作联系，因而监理需要分担更多的项目管理与控制的工作，例如质量与安全管控、项目计划的审核、项目进度与工作审核、界面计划等。

如果在现场没有监理参与到整个体系中来，将会大大加重业主在管理方面的负担，影响整体管理团队的绩效与运作。

监理的定位：
⏹项目控制性计划及各标段详细计划的合理性审核；
⏹基于项目详细计划的质量与安全属性加载，形成动态的质量与安全检查计划；
⏹质量与安全计划、送审件的审核、检查、跟踪、评价；
⏹项目进展及工作量的审核、未来工作预测、项目计划纠偏调整；
⏹进度例会、报告。

1.2.4设计单位
设计单位作为项目的参与方而且是处于项目的上游而且若项目又是边设计、边采购、边施工的话，则设计计划对其下游的采购及施工会产生极大的影响。

设计计划的合理优化会大大促进项目的协作与进展。

主要定位：
⏹里程碑计划的细分；
⏹设计出图计划的编制、更新与调整；
⏹设计对采购的规格参数的要求；
1.2.5供应商
供应商作为主要材料或设备的提供商，处于中游位置，对设计图纸中的技术规范要求的获得性会影响其采购招标及工作的进展，同时作为上游，采购又对项目现场的施工产生制约性的影响。

因而项目控制计划中不包含主要材料及重要设备的计划是会增加项目计划的不确定性的。

如果合同管理严格的话，则会产生额外费用，例如：窝工、进度延迟、索赔等。

在实际应用中，采购部分工作往往是由业主的采购部门负责，如果不重视的话，对整个项目的影响会比较大。

主要定位：
⏹里程碑计划的细分；
⏹材料及设备的供应计划（制造、运输等）编制、更新与调整；
1.3 项目管理方案
作为全球企业项目管理软件的领导者，Primavera致力于帮助项目密集型企业管理其整个项目组合生命周期，包括各种规模的所有项目。

据估计，由Primavera产品所管理的项目总值已超过6万亿美元，而且有越来越多的公司正在寻求通过Primavera项目组合管理解决方案来帮助其制定更好的项目组合管理决策，评估与项目相关的风险和收益，并确定是否有足够的资源和适当的技能来完成工作。

这些一流的解决方案提供了在预算内以预期的质量和设计按时成功交付项目所需的项目执行和控制功能。

Primavera成立于1983年，其解决方案被广泛地应用于工程建设、石油天然气、国防军工、航空航天、制造研发、冶金有色、电子信息、新兴产业等。

在全世界范围内，Primavera已为75,000多家客户提供基于行业的解决方案。

这些公司借助于Primavera来做出更佳的项目组合投资决策，提高管理能力，划分项目投资和资源的优先顺序，从而为其企业获得切实的回报。

Primavera于2008年被Oracle公司收购，并以一个相对独立的业务部门PGBU继续为其客户服务。

Oracle公司的并购使Primavera获得了强大的技术和资金的支持，运用Oracle强大的产品和技术，并结合多年的工程建设项目管理经验和先进的技术框架体系，建立了一套全面完整的企业级工程项目管理解决方案Oracle Enterprise Project Portfolio Management (Oracle EPPM),其核心是Primavera的企业项目组合管理软件P6 EPPM（以下简称P6）。

1.3.1方案架构
Oracle EPPM是全球领先的、功能最强大且易用性最好的，针对规划、管理和执行的单项目、项目群及项目组合解决方案。

Oracle EPPM是一套完整的企业项目组合管理解决方案，它可提供了一个用于管理任何规模项目的集成解决方案，以适应在复杂项目中的多层级的需求，智能地适应和满足项目团队中不同角色、职责和技能水平的人员对项目管理的需求。

Oralce EPPM解决方案的核心思想：“以进度控制为龙头，以成本费用控制为核心，以知识管理为纽带，在统一标准的流程驱动下，在企业范围内实现多部门、多项目的全面协作”
1.3.2方案特点
✓先进灵活实用的管理平台
采用Oracle Primavera业界领先的企业项目组合管理解决方案件P6，以及国内服务商的实施经验和项目管理背景经验，以及强大的二次开发实力，既确保了整个解决方案的先进性，又具备了足够灵活的可定制性，注入了更多的国情化应用元素，更加适合国际化的大型企业项目管理实际。

✓集成化多项目及项目群管理
面向企业多项目和项目群的管理的设计解决方案，涵盖企业决策层、管理层、执行层不同角色，充分的发挥各个层面的管理效能，增强企业驾驭多项目、项目群的管理能力。

提供企业组项目可见性、项目范围、跨项目资源分配和优先级比较。

✓信息系统集成避免孤岛，提高洞察力与决策能力
通过统一的集成平台，以项目管理为导向集成ERP、设计系统、其他专业系统等，提高项目管理的洞察力，为企业管理提供可靠的决策依据，为企业利润中心贡献价值。

✓注重以计划为龙头的时间管理
通过Oracle Primavera P6项目管理软件的进度控制模块，将工程主进度计划作为各项业务工
作协调的基础，同时编制独立的质量、安全、招投标辅助计划，紧密围绕工程主进度计划展开。

各
项管理业务和流程与进度计划结合形成动态管理系统，并能妥善的做到精密计划、严密跟踪和有效控制。

✓强调以合同为核心的费用管理
全面深入的合同管理，细致入微的变更跟踪，专业实用的支付管理，灵活深入的费用工作表。

根据投资成本控制的精典思想，以合同为中心对合同的拟订、执行、变更、支付、结算建立完整严密的记录、文档、警示以及追溯体系。

环环相扣、息息相连，合同动态管理与成本动态控制有机结合，为项目管理与投资控制提供了十分重要的分析手段。

✓多项目多组织间多业务的协同管理
方便的B/S架构，个性化的门户设计，开放的系统接口，支持多项目、跨地域、多类型的集中管理，具有强大的跨组织项目群管理能力，能够在灵活的权限控制体系下，实现企业多项目、多业务、多管理层次的沟通和协调。

✓基于角色的应用设计和可定制的信息门户
不同角色使用不同的组件与界面，真正做到“中间层”的专业性、“管理层”与“反馈层”的简便性。

实现分散管理、集中监控与统计分析。

抽取与定义了各种业务信息的内容块（Portlets），包括进度计划、投资、合同、招投标、质量、安全、物资、知识等，以供用户定义Portal时进行选取与组合。

还可以集成其他业务管理系统或公共网站的信息到门户中来，为企业提供一个完整开放的解决方案。

✓灵活严密周全实用的安全体系
数据和信息集中管理，带来的是系统信息安全与风险问题。

组件与模块的功能控制、项目与具体业务的范围控制、具细数据的记录级操作控制、基于角色的报表控制、基于角色的Portal控制、基于角色的用户安全授理，由粗到细、逐级深入的权限体系切实可行的保障了系统的安全。

✓标准化与知识管理促进竞争优势与降低管理成本
逐步使项目管理趋于标准化和规范化，并随着项目管理的知识的积累，为企业竞争优势贡献活力，不断的持续改进以及知识的复用，有效的降低管理成本。

1.3.3方案优势
✓门户技术和先进的技术架构
先进的门户技术让不同角色的用户通过统一的入口进入信息平台，在个性化的页面里获得来自多个异构系统的整合信息。

系统采用表现、逻辑、数据分离的三层B/S架构， SMART技术应用，面向对象的大规模组件式设计，具有强大的软件复用水平。

✓卓越的功能和友好界面
使用了最新的AJAX技术让用户拥有最佳的体验。

界面统一美观，可进行多层分组汇总；可另存或导入多种OFFICE文件格式；强大的WEB报表工具，所见即所得的打印。

✓简单易用的计划反馈
可提供类似Excel和基于Web的录入界面，现场工程师无需经过严格的产品培训，即可轻松地反馈项目的实际进度信息。

现场工程师操作的界面采用下拉菜单的形式，使得反馈信息准确，格式标准，操作简单。

此外，计划反馈信息还可以通过手机短信和电子邮件来收集
✓全面细致的责任划分
基于角色的权限管理，使得用户对系统的组件、模块、项目、合同、WBS节点、文档、报表、Portlets的权限精心分配，安全认证。

使得项目管理的所有参与人员都能做到责任清晰，系统安全严密可靠。

✓开放标准的系统接口
以XML为沟通桥梁，实现数据交换，以及报表、工作流、信息门户、安全认证、商业智能等内容的集成扩展，使软件不仅是一个应用软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台，实现信息资源的共享及业务流程的集成。

✓与ERP系统的无缝集成
与Oracle EBS、JDE和SAP等ERP软件在项目群管理基础框架体系上互联互通保持一致，所有业务模块都能够基于Primavera的计划体系实现大系统的统筹协调。

✓先进完善的业务逻辑
演绎了PMBOK 九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。

通过统一的集成平台，满足项目沟通管理的需要。

以进度计划为龙头，以投资成本为核心，串联了合同管理、费用管理、质量管理、安全管理、知识管理、招投标管理等业务。

业务逻辑吸收了国内外多家著名企业的处理模式，条理清晰，先进灵活。

1.4 项目组合管理
Primavera P6是业界领先的“项目组合”管理软件解决方案，它提供强大的功能和灵活性来支持企业项目投资组合分析，在总体投资保持不变的情况下，选择最优的项目组合，把企业资源优化配置到关键项目上去，从而为企业带来最大的投资回报。

在项目组合分析方面，大多数据企业面临着以下一些主要的业务挑战：
⏹项目选择和资源分配与业务目标不一致
⏹项目决策不协调
⏹不能快速响应不断变化的项目优先级和业务请求
⏹对项目组合全局缺乏可见性和控制
⏹不能正确地选择战略项目组合，以优化企业在项目上的投资收益
⏹不能很好地处理多项目之间的进度计划、关键路径、资源平衡，以及沟通协作关系
⏹项目管理手段不统一，通常以项目为单位，无集中管控平台，造成知识经验无法共享
Primavera P6
项目组合管理具有以下特点：
⏹提供战略级、自上而下的专业项目投资组合分析管理解决方案 (Portfolio Mgmt) ⏹提供运营组、自下而上的企业项目组合解决方案 (P6 EPPM)，集中管理所有项目组合⏹提供可配置的项目评分和权重体系，提供交互式甘特图和资源容量分析
⏹充分利用平衡积分卡、气泡分析法、水线分析法、What-if场景分析法进行组合分析
通过实施Primavera P6项目组合管理方案，用户可以获得以下关键收益：
⏹快速发现项目绩效差的项目
⏹在风险和潜在收益之间平衡
⏹在项目授权和项目立项初始经方面加强管控
⏹最大限度地提供项目规划与执行的可视化，正确地规划和选择战略项目组合，为企业带来
最佳的ROI
⏹更好地规划和控制复杂项目组合，执行最佳的资源分配和进展跟踪，使用项目选择和资源
分配与业务目标相一致
⏹项目经验知识库和最佳实践得到重复利用
⏹基于实时的KPI，作出更好的项目决策
1.4.1立项及审批
项目的生命周期主要包括三个大的阶段：概念阶段、实施阶段和维护阶段。

概念阶段指的是从业务需求采集，到项目构思、项目可行性研究、项目方案和项目立项的过程。

对于大多数企业来说，项目立项和评审是比较薄弱，需要加强标准化管理。

Primavera P6充分利用Oracle BPM 10g/11g工作流管理软件，实现了对项目立项、项目变更、资源申请、项目竣工等过程的标准化管理。

项目立项请求一般先由业务部门提出，然后经过PMO评审、资源经理评审，最后再由组合经理或管理层审批通过。

Oracle BPM 10g/11g提供了自定义表单的功能，实施人员可以根据不同用户的个性化需要，对表单进行定制，对业务需求和项目信息的采集进行标准化管控。

项目请求提交以后，系统会自动根据预先定义好的流程，把请求发送到PMO、资源经理、组合经理和决策层去审批。

成功通过审批的项目就会自动进入P6项目管理系统。

1.4.2可视化和控制
P6可以为项目组合经理和决策层提供了两个最有价值的功能：可视化和控制。

根据系统配置的临界值和参数，P6可以计算每个项目的绩效，并用KPI和简单的句子来总结项目的状态，信息包括：项目的总体状态什么，项目当前完成的百分比是多少，预算节省或超支多少，进度提前或滞后多少。

此外还提供预测功能，即基于当前的项目进度和预算执行情况，项目预计在什么时候完工，项目完工时的总体费用是什么水平等。

这些功能对于决策层了解项目绩效和健康状态是非常有帮助的。

1.4.3正确的决策
P6提供了What-if和水线分析法来帮助决策层作出正确的选择。

例如，在A公司的“十二五”规划中，预计项目总体投资额为150万美元，项目规划的指导方针是：在总体投资范围内，最大限度地满足业务优先级的需要，同时充分考虑项目的风险。

经过前期的项目需求和方案收集，初步确定了9个重点投资项目，如果这些项目全部上马，则需要的投资额为235万美元，超出了项目总体投资额。

利用P6项目组合分析提供的水线分析法，可以帮助A公司快速地对9个项目进行筛选，并确
保所选择的项目组合最大限度地使用了150万美元的投资额，同时又满足业务优先级和风险的要求。

在水线模型中，可以选择“At Completion Total Cost（项目完成时总成本）”作为限制条件，然后把项目按照优先级和风险等级进行排序，如下图所示。

分析的结果是，水线往上的5个项目构成的组合，总体预算额为134万美元，同时在业务优先级和风险方面满足公司的投方针。

项目进度计划管理与投资管理、质量管理、安全管理一样，是项目进行中的四大重点控制之一。

它是保证项目按期完成，合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。

项目进度控制是指在既定的工期内，编制出最优化的项目进度计划，在执行该计划的过程中，需要经常检查施工实际进度情况，并将其与计划进度相比较，若出现偏差，则需要评估偏差对工程的影响，然后找出原因，并制调整措施，修改原计划，不断地如此循环，直到项目竣工验收。

项目进度控制的总体目标是确保项目既定目标工期的实现，或者在保证项目质量和不因此增加施工成本的条件下，适当缩短项目工期。

项目进度控制的方法主要是规划、控制和协调。

规划是指确定项目总进度控制目标和分进度控制目标，并编制其进度计划。

控制是指在项目实施的全过程中，进行施工实际进度与施工计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。

协调是指协调与项目进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。

进度计划管理是Primavera P6项目管理软件最强大的功能。

P6是业界公认的高效专业项目管理软件，专门用来处理大型的、高度复杂的和多界面的项目。

它可用来组织和编制多达10万项任务的项目，并提供无限资源和无限的目标计划。

海量数据需求支持及复杂而高度灵活的组织级工具，
为您提供了多种方式去组织和管理筛选、作业排序、项目及资源。

⏹
不能预测项目的确切完工时间，而且大多数项目都超过预定工期 ⏹
业主、承包商、设计单位和施工单位使用不同的项目计划管理软件，彼此之间缺乏计划衔接和有效沟通，主计划和分子计划不联动 ⏹
业主和承包商关注项目的侧重点不同，项目实施过程对业主不透明，工程进度、费用、质量监督缺位 ⏹ 项目管理和工程脱节，进度和资源得不到及时反馈
⏹
提供一体化解决方案，集中管理项目数据，分级计划管理，业主、承包商、设计单位和施工单位看到和访问不同层级的数据，而且数据是实时更新的 ⏹
可以为业主订制项目KPI 、投资成本、里程碑计划、产值和项目绩效分析视图 ⏹ 提供多种便捷手段及时反馈人工时、工程量和资源消耗
⏹
业主可以实时了解项目动态，进度、费用透明化 ⏹
一体化平台使项目沟通协作水平提高 ⏹ 设计、采购、施工、质量、安全计划有效衔接，进度可控，费用透明、质量保障、安全环
保
1.5.1 计划控制体系
Oracle Primavera 公司自成立以来一直非常重视工程建设领域，对工程建设项目需要编制怎样的计划，如何用简单的方法编制出复杂的计划方面，积累了很多经验。

它以广义网络计划技术为基础，根据作业间的逻辑关系以及当前工程的进展情况，不但能给出活动的时间进度安排，通过进度计算，还能给出各项施工活动的预计完成日期以及与目标的偏差，找出关键路径，使进度管理和控制具有前瞻性和科学性，因此，P6具有最为专业的计划编制功能，具体内容如下：
⏹P6采用运筹学中关键路径法（CPM）作为计划编制的计算依据。

并且是这个领域是最早的
软件开发商，从西方国家对商品化产品的要求，以及从Primavera 200万用户数来看，P6
保证CPM技术的正确运用是没有问题的。

⏹P6采用单节点网络图示方法，提供了FS(完成-开始)、SS（开始-开始）、SF（开始-完成）
和FF（完成-完成）四种逻辑关系方式。

⏹P6能够区分任务型工序和里程碑工序。

在P6提供了8种作业类型，除上述两种外，还包
括WBS类型作业，LOE类型作业（可理解为计日工类型的作业），这些内容，可能可以提高
业主管理计划的灵活性。

⏹P6能够以小时、天、周、月作为计划计算单位。

⏹P6提供工序的分步骤分解功能。

这是大型工程必需的功能。

⏹P6工序的计划可以按WBS、OBS、CBS进行汇总。

⏹P6提供在横道图和网络图两种可视化图形界面下进行计划编制工作的功能，包括工序的加
入、逻辑关系的加入、工序其他必要信息的加入（包括工序说明、计划工期、工序所需的
资源、工序要完成的工程量和工作量、工序所需的文档及备忘）。

⏹P6中工序的横道是可用户自定义的。

⏹P6的界面具有良好的用户友好性，包括了时间标尺可以伸缩等等有代表性的功能。

⏹P6可以进行CPM进度计算后给出必要的CPM参数,包括了ES、EF、LS、LF、TF、FF等等。

Primavera P6只是一个项目管理平台，它必须要求有一系列的管理程序或制度来来支撑，才能发挥真正的作用。

所以，我们建议用户建立以下制度：
⏹计划编制规范，包括编码、WBS、作业细度、属性加载等
⏹计划例会制度与方式
⏹计划分析、调整与纠偏管理程序
⏹计划分析相关报表与视图格式
⏹费用支付与进度强制关联的管理程序
⏹计划更新与审核制度
1.5.1.1 计划模型
健全的项目管理制度和控制体系是用好P6软件的保证。

首先制定好相关的管理规章制度和规定，建立健全 P6项目实施组织机构，实行层级管理。

在组织结构方面，自上而下建议划分为：决策层、管理层、项目执行层和业务外包层，分别与P6中的EPS、项目、WBS和作业任务相对应。

作业的进度、费用、资源消耗等信息会自底向上汇总到WBS、项目和EPS级别，这样上层管理人员就能看到实时汇总的信息。

实行层级管理的另一个好处是，不同层级的项目参与者只需要关注对应层级的项目信息，而不必关注其它层级的信息，这样就简化了项目管理的复杂度。

✓领导决策层
为集团公司和下属项目公司决策层提供多项目和单项目进度综合查询和分析功能，支持实时的多项目执行健康状态分析和项目挣值分析，供其进行综合分析和决策。

✓管理层及计划工程师
中间管理层及计划工程师介于三个管理层次的中间，主要为项目公司部门领导及计划工程师，负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息控制和管理，并组织有关信息的上报。

负责底层和中间层的软硬件的配置。