施工资料移交管理办法

四川旗显公司施工资料移交流程管理

工程项目施工资料为公司重中之重，所有施工都是围绕收款为目的，不能达到收款所有付出劳力、物力和财力都是白费。现为保障所有施工项目收款特制定以下管理办法和规范流程：

一、所有项目由项目实施管理部发起项目分类，立项后由项目工程管理部在项目分类下建立主任务（其他人接收到甲方项目任务时需要发任务，都采用微信私信发给工程管理部何川，描述甲方要求等），默认关注人为项目管理部和部门负责人，选定责任人派到实施部门，责任人涉及工程部（线路实施组、综合业务支撑组）、资料成本部。

1、工程部（张奇兵、杨治平）接收到任务后回复收到，并在主任务下建立子任务，分派到具体实施班组进行实施，责任人选执行班组组长，关注人选班组所有人员；

2、工程部（实施班组长）在接收到子任务后，回复收到，并对该任务进行分解和每天回复进度；

3、资料成本部在接到主任务后建立台账，并对项目进行项目编号，并在主任务窗口下回复“已创建台账”；

二、项目实施各班组按照项目要求进行施工，涉及各部门协调实施就在具体实施子任务下@需要协作部门负责人，部门负责人再在部门子任务进行任务派发和中间协调工作；

三、各部门实施班组长和责任人根据任务要求安排具体项目实施工作，在收到任务后，责任人必须进行回复“收到”，

再根据项目安排进行每天进度更新，附上安全文明施工照片和现场施工工艺照片以及各种甲方需要的资料照片。

四、在子项目完成后，责任人回复“任务完成”，由部门负责人审核，审核无误后部门负责人对子任务进行任务标注完成，施工班组进行项目退料和提交资料。

五、资料成本部资料管理人员在收到任务完工后，更新台账，并要求实施班组2个工作日内交回项目实施资料，各个班组长交资料，资料内容按照《项目完工资料移交标准》移交到资料成本部资料管理员，并签字确认。资料管理人员收到资料后，在任务回复“线路资料已交回或开通资料已交回或线路开通资料均交回”。

六、项目实施管理部收到资料管理员资料全部交回回复后，对主任务进行标注任务完成。如需对项目进行其他任务派发，再分类下重新建立任务，流程按照上诉六条执行。

七、全体员工每天随时要清理并关注星任务“我负责的任务”是否有超时，是否完成。各部门负责人每天随时要清理并关注“我发起的任务”是否超时，是否执行人回复进度，是否相关图片资料上传。所有任务由综合部进行监督，特别对超时任务进行重点跟踪。

八、未按要求进行流程实施，由综合部进行督办，无改进按照公司管理办法进行部门责任人打分，一条无进度无回复扣罚1分，总分100分。月终得分95分以上绩效工资不扣，低于95分绩效按照得分系数*绩效工资：如王二得分90分，绩效=绩效*90%。部门内部考核自行规定。

流程图：

附件：

四川旗显通信工程有限公司

工程管理部

2018年5月26日