写字楼物业装修管理手册

写字楼物业装修管理手册Last revision on 21 December 2020

第一部分金茂物业写字楼装修进退场程序 5

第二部分金茂物业写字楼装修管理规定 10

第三部分金茂物业写字楼租户装修验收标准 17

第四部分金茂物业写字楼租户装修办证指南 20

一、金茂物业写字楼《装修许可证》办理指南 20

二、金茂物业写字楼《施工出入证》办理指南 23

三、金茂物业写字楼租户公共设施设备损坏维修准备金退还办理指南 24

第五部分附件 26

附件1：金茂物业写字楼租户接场验收登记表（一式三份） 26

附件2：金茂物业写字楼租户装修施工协议（一式三份） 29

附件3：金茂物业写字楼租户装修申请表 29

附件4：金茂物业写字楼租户装修期间用电用水容量申请确认书 36

附件5：金茂物业写字楼租户装修施工授权委托书 37

附件6：金茂物业写字楼租户消防报审承诺书 38

附件7：金茂物业写字楼围挡设计制作要求 39

附件8：金茂物业写字楼临时工作单 42

附件9：金茂物业写字楼租户装修延时加班申请表 43

附件10：金茂物业写字楼商铺公共设施设备损坏维修准备金退还申请意见表 44 附件11：金茂物业写字楼动火证 45

附件12：金茂物业写字楼租户网络布线要求 46

附件13：金茂物业写字楼装修施工人员情况登记表 46

附件14 ：金茂物业写字楼租户装修施工人员身份证、照片备查单 48

1、设计与装修协调会

在签署租赁合同后，金茂大厦与“租户、租户设计单位、租户装修单位等”召开设计、装修协调会，向租户提供场地租赁条件图及装修指引等资料。

金茂物业对装修涉及的资料和程序进行说明及口头答疑，包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、金茂物业相关部门职能等事宜的沟通。

2、设计图纸审批

租户提交的方案设计图应至少包括下列内容：

ü效果图（至少包括表达室内装修的两个视角）。

ü平面布置图。

ü天花吊顶平面图。

ü地面铺装图。

ü立面图、剖面图

ü主要材料及颜色的样板。

租户应尽早（距交付日不少于30天）向金茂物业提交包含有效果图的方案设计图（一般比例为1：50）打印稿1套（A3）及其电子文件（须同时提供PDF 及CAD格式）。

在收到方案设计图的5~10个工作日之内，金茂物业提出审核意见。如未获金茂物业批准，或金茂物业提出修改方案，租户需在5工作日之内重新提交新方案，金茂物业在5 个工作日内提出复审意见，直到最终通过方案。

3、装修施工图纸审批

租户提交的施工图纸应至少包括下列内容：

ü效果图

ü平面布置图

ü天花布置图

ü立面图、剖面图

ü地面铺装图

ü空调施工图（包括设计说明、水管图、风管图）

ü电气图（包括接线系统图、照明线路图、插座线路图）

ü弱电系统施工图（含网络、电话、CCTV、音响等）

ü给、排（污）水施工图（租区内如有卫生间、茶水间、洗手盆等设计）

ü套有专业消防公司设计图框的消防系统施工图（包括消防喷淋布置图、消防报警布置图、消防排烟布置图）

餐饮类租户另须增加以下图纸

ü厨房排油烟施工图

ü给、排（污）水施工图

ü燃气管道及报警装置布置图（政府指定专业施工单位出具）

4、消防报审

金茂物业会告知租户向相关政府部门（如消防局）申报装修施工图，以便办理相关证照（如《建设工程消防设计备案受理凭证》），消防审批合格后方可进场装修。

租户应自行支付相关费用，因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟，由租户自行负责。如因特殊原因未能及时回复租户审核结果，金茂物业应向租户说明。

5、场地移交

金茂大厦提供场地符合合同约定标准。

金茂大厦在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续，双方签订移交凭据《金茂大厦租户接场验收登记表》（详见附件1），登载场地硬件情况及移交日期等信息，并盖章确认。

金茂大厦根据场地移交日核算免租装修期（如合同有约定），以及计收合同约定的费用。

6、装修施工协调会

租户正式装修前，金茂物业召集内部相关部门，与包括租户及其设计师、装修单位，指定承建商等，召开装修施工协调会。

会议上需明确各方的责任，入场装修的费用和条件、装修管理规定，促使各方能积极、有效合作。

7、安装围挡及喷绘

金茂大厦新装租户接场前及重装租户装修前应安装围挡。租户须于至少5个工作日前提供围挡制作尺寸及喷绘画布供金茂物业审核。

围挡及喷绘设计制作要求详见本《手册》附件7《金茂物业围挡设计制作要求》。

8、办理《装修许可证》及《施工人员施工出入证》

详见：《金茂大厦租户装修办证指南》。

9、装修现场管理

金业有权进行施工现场管理，包括对施工人员的自律性、临时用电用水、成品保护、货梯使用、消防安全等管理，并有权对违规行为进行惩治，包括但不限于停工等处理方式，管理规定及惩罚措施详见《金茂大厦装修管理规定》。金茂物业会结合租户施工进度对施工核心环节及隐蔽工程进行分项验收。10、消防报验

租户进驻办公前，租户向相关政府部门（如消防局）申报消防验收，验收合格后租户方可进驻办公。

11、竣工验收

租户根据装修施工情况向金茂物业申请竣工验收，确定竣工验收时间，并填写《金茂大厦租户竣工验收申请表》（竣工验收时金茂物业提供）。

验收标准：详见《金茂大厦租户装修验收标准》，经金茂物业验收合格后，租户方可安排进驻办公事宜。

金茂物业根据租户申请进驻需求进行验收检查仅从装修施工角度开展，租户进场办公还需结合国家政府相关要求，确认是否落实燃气开户、消防报审、经营相关证照领取等工作。对此，如租户需金茂物业配合相关事宜，可联系金茂物业协调配合，涉及相关费用，由租户自行负责。

12、工程整改

金茂物业工程验收完成后，金茂物业将在5[a2]个工作日内向租户发出竣工验收函，反馈验收意见，租户需依照金茂物业意见进行整改。

涉及遗留问题，金茂物业安排复验，并就复验问题发出验收函。如租户多次复验后整改不到位，金茂物业有权采取扣留、扣除租户公共设施设备损坏维修准备金等方式处理。

13、退公共设施设备损坏维修准备金

详见：《金茂大厦租户装修办证指南》。

第二部分金茂大厦装修管理规定

一、装修进场流程

1.凡租户进场装修，需要提前办理入场装修手续填写相关表格，具体的装修审核（如查验资质、设计施工图纸、装修风格等）由工程部、客服部完成，审核后报金茂物业领导审批。

2.租户提前缴纳装修保证金和垃圾清运费。