出门证管理流程图模板
出入境通行证办理流程图↓【模板】
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到本人居住地设区市公安机关
出入境管理机构填表并向受理民警提交所需资料
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出入境民警初审通过并发放受理通知(即时)
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缴费(即时)↓缴来自确认,完成申请业务(自本日起15日后领取证件)
出入境通行证办理流程图
申请人(公民因国籍冲突,不便持用
普通护照的公民)
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携带与申请事宜相关申请人材料:(一)制证照片以及填写完整的《中华人民共和国出入境通行证申请表》;
(二)居民身份证和户口簿及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间,可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;
(三)未满十六周岁的,还应当由其监护人陪同,提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件;
公司物资出门证管理办法
《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。
车辆出门证管理制度模版(3篇)
车辆出门证管理制度模版人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行,维护正常的生产、工作秩序,使人员、车辆、物资出入厂有章可循,特制定本规定。
三、适用范围进出公司人员、车辆、物资,均应遵循本规定。
三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理。
四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。
公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡,并在考勤机上打卡,接受保安的查验,方可进出公司。
未携带胸卡的员工,在出入公司时应主动向保安说明,待保安与所在工作部门联系,确认系本公司员工后,方可进出公司。
(2)正常工作时间。
因公因事外出,需填写《人员临时出门证》,经部门直属领导审批后交保安,当班保安签注出厂时间;事毕回厂时,由当班保安签注入厂时间,如遇异常情况应即通知所属部门主管处理。
工作时间内人员进出厂门均需打卡。
(3)离职员工。
按规定出具《人员临时出门证》,如携带物品出厂,保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行。
2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时,由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准,参观人员佩戴参观证,由相关部门引导参观。
入厂参观时由保安签注入厂时间,参观完毕由保安签注出厂时间。
(2)如参观者临时到来,由本公司副总以上领导陪同参观的,事前可免办申请手续,但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》,送保安留存备查。
3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时,必须出示有关证件(工作证、____、介绍信等)由保安与业务部门____,待准许后,填写《会客单》,持《会客单》进入公司,办完公务后由接待人员在《会客单》上签字,出门时交保安留存备查。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
(2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”,持证出入。
临时出入证收取押金____元,待业务完成后交回证件退回押金。
出门证管理办法
出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。
2 名词解释2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。
2.2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。
出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。
分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。
2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。
2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。
2.5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。
2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。
3 适用范围本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。
4 职责4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。
4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认)。
4.3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案。
4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。
5 内容5.1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》。
5.2纸质出门证5.2.1适用于销售类业务的所有物资。
5.2.2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。
出门证
出门事由 出门货物 运输工具 单位出门专用章:
申请人 货物数量 车辆牌照
批准人:
(此证交门岗)
年
时间
备注: 1.此单据作为持货人出门凭证 验证出货。 2.出门证需专人负责防止冒提 冒领。凡因管理不严造成的损失 ,责任有开具此单据的单位或个 人负责。 3.此单据必须加盖单位出门专用 章 部门负责人签字方可生效。 月 日 4.此单据当日有效。
xx公司货物出门证
出门事由 出门货物 运输工具 单位出门专用章:
申请人 货物数量 车辆牌照
批准人:
(此证交门岗)
年
时间
备注: 1.此单据作为持货人出门凭证 验证出货。 2.出门证需专人负责防止冒提 冒领。凡因管理不严造成的损失 ,责任有开具此单据的单位或个 人负责。 3.此单据必须加盖单位出门专用 章 部门负责人签字方可生效。 月 日 4.此单据当日有效。
司货物出门证
出门事由 出门货物 运输工具 单位出门专用章:
申请人 货物数量 车辆牌照
批准人:
(此证交门岗)
年
时间
备注: 1.此单据作为持货人出门凭证 验证出货。 2.出门证需专人负责防止冒提 冒领。凡因管理不严造成的损失 ,责任有开具此单据的单位或个 人负责。 3.此单据必须加盖单位出门专用 章 部门负责人签字方可生效。 月 日 4.此单据当日有效。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
在廉洁自律登 记册上登记 经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写
3
收据
1
收据
2
将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库 后勤保管 验收入库 月结造册 呈报处理
印 章 使 用 程
人事行政部
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
签审单
终审
序
行政科登记 经办人签字
使用
保管
5天(含)以内
6-15天 15天(含)以内
16天以上 16天以上
副总 经理 子公司 总经理
子公司 董事长
15天以内 (含)
16天以上 7天以内 (含) 7天以上
1天以内 (含)
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
在收(发)文登 记簿上编号登记 外来文 填写文件传阅 (处理)单
阅
传阅 处理单
传阅 处理单
说明:个人绩效考核表必须经二级 主管核准
根据部门等 级排列个人 考核等级
期终进行 考核打分
决 策 性 人 事
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
总经理
当事人
部长签审
调 动 程 序
终审 发文、归档 调 令 调 令 分管副总 签审 调动 审批表
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制 录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审 副总签审 部长、经理级 和以上干部
录用 报批表 副总和以上干部
物资出门证模板
No.No.
持货人姓名
|
|
|
|
请
|
|
沿
|
|
此
|
|
线
||裁|源自|剪||
|
出货单位
持货人姓名
物资出校事由
物资出校事由
出校时间
年 月 日 时 分
持货人手机号码
单位联系电话
持货人手机号码
货物名称
单 位
数 量
货物名称
单 位
数 量
备注
1.此单作为持货人出校凭证,验证出门。
2.单位公章和负责人签字齐全,方为有效。
3.单位要对出校物资负责,认真审核。
4.门卫值班员应仔细核
查物单是否一致。
负责人签字:
日期:年月日
负责人签字:
(单位公章)
门卫值班员签字:
日期:年月日
备注:此表由各单位自行编号、印制。备注:此表由各单位自行编号、印制。出校时间、门卫值班员签字栏由校卫队员填写。
出门证控制流程及详解
流程
物资出厂需求→财务审核盖章→门卫核查出厂→每日上报存档
私人物资进厂登记→出厂交进厂单并核对出厂→每日上报存档
详解
物资出厂需求
所有物资出厂,均须有出门证;私人物资在进厂时经过登记,登记单可视同合法出门证
生产、销售、采购发生出厂需求,需带出厂物资明细和出门证到财务部签字盖出门专用章
财务审核盖章
财务部审核明细并加盖出门证专用章
门卫核查
申请人持盖章审核后的出门证及明细,交门卫核查明细与出厂物资是否相符。
出厂存
车辆出门证管理制度范本(2篇)
车辆出门证管理制度范本第一条商品车出门条的管理。
n销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。
n试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。
用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。
第二条维修服务车辆出门条的管理。
n维修服务车辆出门条分为。
维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。
n维修结算出门条的管理。
收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。
返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。
对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。
对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。
门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
n车间路试车辆出门条的管理。
车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。
门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。
如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。
n救援车辆出门条的管理。
白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。
n年检、验车车辆出门条的管理。
年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本_1
2024年出门证管理制度_出门证管理制度范本出门证管理制度篇1一、目的为了规范公司物资、车辆运输及人员出入厂区出门证的管理,防止物资流失,使物资能够安全高效的流转,特制定本暂行管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司各部门出门证的开具及财务的签发工作及园区警卫核实工作。
三、职责1、管理部负责《出门证管理办法》的起草、修订,以及《出门证》印制下发及制度执行检查管理工作。
2、各部门接口部门负责开具出门证核实签字送货/拉货等物流车辆及其他车辆出厂时由接洽部门开具出门证3、财务部负责出门证的签发及“出门证专用章”的管理工作。
四、出门证的开具1、各部门均可出门证开具部门为管理部、经营部、库房。
2、管理部负责来客车辆、公司车辆出门证的开具。
3、经营部负责五金临采、气体送运、设备维修维护等车辆出门证的开具。
4、库房负责废旧物资装运、成品发货等车辆出门证的开具。
5、各部门只能开具与本部门相关业务的物资,不得开具其它出门物资。
五、出门证的签发1、出门证签发部门为财务部。
2、节假日和周日一般不做出门证签发,各出门证开具部门应根据实际发货到货情况,提前做好计划安排,于节假日和周日前一天将计划提交财务,财务部根据计划予以签发相应的出门证。
3、出门证开具部门人员在签发出门证时,应当填写《出门证用章记录》,填写完成后,财务部核实后签发。
4、出门证开具部门于出门证上物资不符的,财务部不予签发。
六、出门证的管理1、出门证管理部门为管理部。
2、出门证不得涂改,不准缺项,空白项目画线。
3、开具的出门证在规定的时间内方为有效,逾期须重新办理方可出厂。
4、出门证的领用须以旧换新,并填写出《门证领用记录》,已开具的出门证不得缺项少页,交回的出门证要加封页装订成册,写清起止号码及起止日期。
5、出门证的使用和保管,应指定专人保管和使用,应明确责任,其他人员不得开具出门证。
6、警卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。
出门证模板(可直接打印)
出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
注:限当日有效,过期作废。
注:限当日有效,过期作废。
xxx有限公司xxx有限公司
经手人 :经手人 : 年 月 日 年 月 日 出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
注:限当日有效,过期作废。
注:限当日有效,过期作废。
xxx有限公司xxx有限公司
经手人 :经手人 : 年 月 日 年 月 日 出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
注:限当日有效,过期作废。
注:限当日有效,过期作废。
xxx有限公司xxx有限公司
经手人 :经手人 : 年 月 日 年 月 日
出门证 编号: 出门证 编号:
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
请放行 (车牌号)出大门,车上装有( 承载物品)。
注:限当日有效,过期作废。
注:限当日有效,过期作废。
xxx有限公司xxx有限公司
经手人 :经手人 :
年 月 日 年 月 日。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4~7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
ISO
人事行政部
更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门
受
新文件
提供更改依据并 填制更改通知单
控
更改
文
编号登记在文
依据
件编号册上
件
更改
更改
通知单
依据
更
登记在受控
改
文件清单上
主管审批
更改 通知单
流
送打印室
程
打印成文
主管审批
文件
装订 盖受控章
使用单位人事行政部出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证人事行政部接待单位外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政科签审接待通知单2门卫审验接待接待通知单12接待通知单12协助接待布置等工作复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务人事复印人填写数量费用涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部总经理制定活动方案和预算行政科长签审部长签审活动方案终审活动方案活动方案副总签审备案集团人事行政部并组织实施方案广告宣传含印刷品工作流程需求部门集团人事行政部总经理制定制作方案宣传主办签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案2万元以上2000元以上部长签审常住员工入住公寓流程出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据23常住员工退房流程常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客人入住流程接待单位人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施打扫卫生客餐管理流程根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算记帐接待单位人事行政部经办人填制经理基金申报单经理基金部门主管签字经理基金122经办人员在记帐本上签字会议安排流程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生布置坐席音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生报刊杂志征订发放流程部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长签审各部室报计划汇总计划副总终审按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊杂志分发到各单位报箱各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物信函文件收发流程人事行政部相关单位收发室收到快件汇票包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取新产业项目开