合同管理存在问题及整改措施

合同管理主要存在问题及整改措施

一、合同未写签订日期、开竣工日期

要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。

二、租赁合同方面：

1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书

2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书

要求项目部自查正在履行合同授权事项，发现上述问题即时与对方联系，索要授权委托书，防止无权代理现象。

3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单

租赁物使用完毕，立即与出租方签订结算单，将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。

4、租赁合同未明确租赁期限

项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”，应大致约定一个期限，如实际履行中超期，可再签订补充协议。

三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时，增加由分包队伍签字确认，签字人员需有授权委托书，防范合同风险。

四、合同台账混乱

合同分类建台账，租赁合同、采购合同、分包合同分开记录，合同履行台账内容再详细些，物资设备台账按局物资

设备要求细化。

五、项目部缺少法律规章制度

处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目，各项目要结合实际情况制定本项目制度，将各部门职责明确。

六、存在合同未经评审现象

处法律事务管理制度已明确，对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。

七、合同评审表日期在合同签订日期之后，合同存在先签订后评审情况

签订合同是为了履行过程中防范风险发生，要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。

八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类

七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订，归类、汇总并装订成册。