行政部内部岗位职责

综合管理部工作守则

主体宗旨：

热情待人真心做事提高效率和谐沟通

一、以积极平和的心态对待每件工作、以热情宽容的胸怀善待每位

同事。

二、以团结友善的情感营造快乐氛围、以真诚无私的心灵沟通交流。

三、对职责内的工作清晰明了，并知悉各项工作制度、流程，在工

作中熟练应用，对职责内的各项事务必须心中有数，对同事提

出的疑问能够快速解答。

四、对工作逐级汇报请示，严禁越级，同时领导不得越级管理指挥，

对普通事务，员工具有自主权。

五、对职责内的工作不断完善，随时提出合理化建议。

六、知悉其他成员的工作职责，但不得随意替其对其他同事的疑问

进行解答，除非特别清楚该疑问的正确内容。

七、严禁干涉其他成员的工作内容，但应精诚合作，同心协力。

八、按照本部门工作标准严格执行，并能够积极主动按时完成。

九、工作精益求精，严禁随意拖沓。

十、待人接物热情友爱，不得轻慢无礼。

十一、与其他部门沟通要有理有据，对其提出的建议及意见虚心接受，表明立场要坚决，不卑不亢。

十二、执行领导命令要坚决，不得延缓。可以适时适度提出自己的看法和建议。

行政部岗位职责

行政经理（张红星）

一、全面管理行政部的日常运行工作。

二、负责部门岗位职责的分工制定。

三、制定行政部相关规章制度、流程、工作标准。

四、对行政部工作情况负领导责任。

五、负责行政部人员的转正、考核、任免。

六、负责召开主持部门办公会议，组织部门员工培训。

七、负责部门各项重大事项的决策。

八、审核各项行政费用的支出。

九、制定大型集体办公会议的流程。

十、负责网点建设，配合分公司选取地址，签订租房合同，包

括初祖、续租。

十一、负责分公司网点的装修工作，审核装修方案，确定装修公司，签订装修合同。

十二、负责分公司网点的内外部形象设计指导。

十三、负责分公司网点的监控设备方案确定。

行政副经理（刘艳杰）：

一、全面负责管理行政部内部事务的运行。

二、安排指导、监督检查行政内勤的各项工作。

三、负责行政部每日日报的编写、呈报工作。

四、负责对行政内勤人员的日常考核、评价。

五、负责行政内勤的日常值班安排，对行政内勤2日内的请假

有审批权限。

六、指导各分公司、办事处行政内勤的日常工作。

七、负责行政部备用金的管理，做好支出安排，做好资金使用

台账。

八、负责各分公司、各部门办公用品的申请审核工作。

九、负责办公设备、办公家具的采购、付款工作。

十、负责公司总部水电费的给付工作。

十一、负责审核各分公司的日常管理费用的审核工作。

十二、负责各分公司、各部门工作联系函的管理、签署、执行、跟踪工作。

十三、负责总部宿舍的租赁合同签订、租金给付工作。

十四、负责各类通知、行政制度、细则的草拟工作，并跟踪发送、执行情况。

十五、负责公司大型会议的记录工作，并形成书面文字呈报

公司相关领导。

十六、完成领导交办的其他临时性任务。

行政内勤（张萌）：

一、办公用品管理，包括接受各部门、各分公司办公用品的申

报、汇总、初审、购买，建立供货商台帐。

二、固定资产的管理，包括办公设备（如台式电脑、笔记本、

投影仪等）、办公家具，建立台帐，完善出入库手续，详知固定资产的数量、使用部门及库存数量、周转情况。

三、对购进的低值易耗品、办公设备、办公家具等做出入库管

理，建立台帐，完善领用手续，并每月统计各部门、分公司的费用。

四、对车辆的管理，及时建立车辆档案，完善手续，负责及时

为车辆续保。

五、负责日常商务车辆的调度、管理工作。

六、负责私车公用的管理，每月核实里程、核实油耗，统计车

补、油补、维修补助明细。

七、车辆GPS的管理，核查每台车的日常行驶记录，包括里程

数、行驶轨迹，负责车辆违章查询并确定责任人。

八、接收文件，包括工作联系函、其他部门下发的通知等。

九、负责各分公司费用报销的传递工作。

十、保管各办公室、会议室的钥匙。

十一、完成领导交办的其他临时性任务。

行政内勤（陈丽红）：

一、手机管理，负责手机的申请、保管、发放，每位员工通讯

费用的核查。

二、负责通讯录的及时更新、上传。

三、负责外联工作，包括酒店用餐、住宿、机票、火车票的预

定。

四、负责外来人员的询问、登记、指引工作。

五、名片管理，接收印制需求，及时制作完成、发放。

六、负责行政部人员日常费用的票据报销工作。

七、负责快递业务的联络，保障总部与分公司之间文件的传递，

接受快递并及时发放到相关部门，建立收发档案。

八、公司加油卡的管理、油卡充值记录、车辆油耗的统计。

九、食堂的管理，包括每日订餐、用餐人数的核查，每周统计

员工用餐情况，月底汇总至财务部，并收集日常员工反馈

意见，及时解决。

十、收发传真，并及时发放到相应部门，建立收发档案。

十一、负责管理日常保洁工作，保障总部公共区域、总部门口、各会议室的环境卫生。

十二、负责总裁办公室的清洁工作。

十三、完成领导交办的其他临时性任务。

网管（朱昆明）：

一、负责公司网络维护，保障网络的持续畅通，监管网络使用

规范。

二、负责公司固定电话通讯，包括电话号码的申请、撤销、移

机，并合理分配号码资源。

三、负责总部电话费的缴纳，保障公司通讯。

四、负责各种办公设备的日常维护、保养、维修，包括复印机、

打印机、传真、电脑、投影仪、音响的正常运转。

五、负责OA系统的日常维护、操作指导、监督工作。

六、负责监控设施的日常正常运转，定期调试检查，定期查看

监控记录。

七、负责总部及各分公司广告形象设计工作。

八、负责日常办公照明、电线电路、水路的报修。

九、负责各种办公软件的操作指导。