党政信息的基本写作技巧
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党政信息的基本写作技巧
一、信息工作的重要性
信息工作贯穿于各级党委、政府工作全过程,是办公室智力服务的重要内容,也是发挥参谋助手作用的重要体现。
各乡镇党政办、县级各部门办公室要高度重视,把做好信息工作作为加强智力服务的重要内容,切实抓紧抓好。
第一,信息是科学决策的参考依据。
信息是各级党委、政府科学决策、民主决策、依法决策的重要依据。
各级领导干部想问题、作决策,一个先决条件就是要有大量详实具体的信息作参考。
县委、县政府一直高重视信息工作,并将信息工作纳入每年的年度绩效目标考核,县委办公室、县政府办公室内设信息调研股,有专人从事信息编辑、报送等工作,及时将重要信息送县委、县政府领导了解,以便领导决策参考。
第二,信息是报告工作的有效途径。
上级机关和领导听取工作汇报的方式很多,向上级机关报送信息,实际上就是报告工作。
只有上级机关和领导掌握了基层实际情况后,才能给予更加有力的指导和支持。
因此,决不能把信息视同一般的情况反映,可有可有,可报可不报。
第三,信息工作是办公室的重要职责。
办公室三大职能分别是统筹协调、参谋助手和后勤保障,提供信息是当好参谋助手的重要体现。
市委书记XXX曾对信息工作作出重要批示:“信
息工作无小事,做好了就是效益,做好了更是分忧”,鲜明指出了信息工作的重要性,为我们进一步做好信息工作指明了方向。
各乡镇党政办、县级各部门办公室要提高信息意识,加大信息编辑报送力度,全力为上级机关和领导做好信息服务。
二、当前基层信息工作存在的问题和困难
当前,基层信息工作主要存在以下几个问题:
一是无人报。
主要表现为队伍不稳定。
一方面是因领导重视不够导致的无人报。
部分乡镇和部门没有明确专门的信息人员,或信息人员更换频繁,造成队伍不稳定。
另一方面是因自身认识不够导致的无人报。
个别信息人员对信息工作的重要性认识不够,编写信息不认真,报送信息不及时。
二是不会报。
一方面,由于信息人员更换较为频繁,有些同志刚刚熟悉业务便离开岗位,新上岗的同志往往没有参加培训便仓促上阵,其业务知识和技能比较欠缺。
另一方面,因为信息工作有一定难度,有的信息人员存在畏难情绪、懈怠情绪,只求按上级要求完成“规定动作”,不愿积极主动报送信息,增加“自选动作”。
主要表现在:一些同志写信息往往就事论事,缺乏提炼、升华,写出来的信息没有深度;文章的角度选得不准,站的高度不够,没有吸引力;所报信息是日常事务,既没有新意,又没有内涵。
三是报不出。
个别信息人员有麻痹思想,即使掌握了第一手信息也不及时上报。
许多信息人员参加会议、深入基层、深入一线调研机会少,不能从全局角度思考信息工作,不知道该
报些什么信息,凭空编造,缺乏说服力,没有真实性。
三、如何选取、编写、报送信息
一些乡镇和部门反映信息报送难,不知道写什么,不知道怎么写,写了怎么不见被采用,因此,报送信息的积极性不高。
下面就结合实际,给大家讲讲信息报送的要求。
一是写什么。
首先是本乡镇、本部门的特色亮点工作,比如产业发展、城镇建设等,写成措施类、经验类、成绩类的都可以,因为工作有特色,省市领导来本地考察调研也可以写;其次是围绕中央、省、市、县的重大决策部署和全县的中心工作编写信息,比如今年的基层组织建设年活动、学习雷锋活动、“两化”互动等等;再次是时节性的信息,比如农业上的小春大春生产、蚕桑畜牧、机插秧等,教育上每学期开校和期末准备工作、中高考准备工作、藏区9+3学生管理工作,常规性的比如夏季防汛防火、中秋节食品安全、五一国庆信访稳定、春节送温暖等等。
以上都是重要的信息资源,需要大家认真挖掘。
二是怎么写。
信息人员在执笔编写信息时,首先要想想这条信息适合做哪类型的信息。
目前,《XX信息》采用的类型有3种,单条、综合、简讯。
单条信息主要是反映单方面工作措施、经验、成绩,比较系统,可以写成有小标题的,也可以是一段式,但都要有层次,逻辑清晰,字数不超过400字,5分/条;综合信息是将各乡镇、单位上报相同事情的信息综合成一条,比如各级各部门贯彻全委会精神,字数不超过300字,增刊综合为8分/条,《XX信息》综合为3分/条;简讯是记录动
态性的、有时效性的大事,字数不超过100字,2分/条。
政务信息采用有3种类型,文字、图片和专报。
只有弄清楚编报方向,才能事半功倍。
三是如何提炼。
对于收集到的初级信息,只有通过综合、分析、提炼,才能让信息价值得到升值。
信息人员要练好“再创造”的功夫,实现信息部门由“资料库”向“加工厂”的转变。
一是站位要高。
高度决定影响力。
要超越自我,努力站在领导者的同一高度、同一方位去观察和分析问题,所报送的信息体现政治性、思想性、宏观性、政策性、群众性、倾向性,为领导把握全局、作出决策、推进工作当好参谋助手。
二是情况要明。
信息是“短平快”的智力产品,长的1000字左右,短的100字左右,因此,基础性工作非常重要。
信息人员要坚持开门办信息,深入实际、深入基层、深入群众,做好调查研究,确保情况真实。
三是措施要实。
信息主要讲做法,特别是创新做法,让服务对象一目了然、耳目一新,有所帮助、有所启发。
四是成效要显。
有措施有成效的工作经验才可能推广。
工作成效可以定量,注意数字准确;也可以定性,注意把握好“度”。
四是怎么报送。
县委办在年初下达全年信息目标任务时,就明确了党委信息报送渠道只有一个,即通过电子政务内网(党政网)的“基层信息报送”这一入口报送信息,其他渠道报送一律不采用。
政务信息一律通过党政网平台“县政府办公业务资源网”进行报送,其中一般文字信息通过“信息报送•管理”栏报送,图片信息通过“图片信息”栏报送,专报信息
通过“专报信息”栏报送,年度考核将以上述栏目中各单位报送信息的统计数据作为报送得分依据。
重大、紧急突发事件信息按有关规定报送。
四、几点建议
信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要求具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且要求熟悉各项工作方方面面的事情。
因此,全体信息人员必须不断提高自身素质,增强工作能力,做到“用心、脑灵、功底实”,才能做好信息工作,为上级机关和领导提供优质高效的信息服务。
(一)要用心。
即要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。
常言道:认真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。
在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕捉一些领导所忽略还没注意到的稍纵即逝的苗头性、倾向性的信息源点,就可以为领导提供一些有预见性、超前性、建设性的信息服务。
“处处留心皆信息”,时刻关注和研究时事政治、工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注各地的简报、报告、报纸刊物等,并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能开发出好信息。
(二)要脑灵。
即要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。
要时刻保持高度的政治敏锐性,能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、与党的建设有关的社情民意、工作重点、热点、难点等问题,保持高度的敏感,时刻紧扣领导的关注点、信息的需求点及时捕捉信息。
同时,要学会
站在领导的角度,进行换位思考,提出意见和建议;还要学会吃透“两头”,在上下结合上捕捉信息。
概括讲来,就是以下三点:
一是要有敏锐性。
做好信息工作,敏锐性尤为重要。
敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理解,与政治责任感和政治鉴别力息息相关。
要增强信息意识,做到工作开展到哪里,信息就跟进到哪里。
时刻关注在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题、新探索、新经验,保证信息“鲜度”,体现信息的新颖性。
二是要有前瞻性。
信息内容还表现在对事物发展未来的预知,要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理,对事物进行合理的超前预测和判断,这样的信息往往对上级领导的决策具有更大的价值,是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐”。
同时,它有时还发挥着与政策相关类同的作用和引领作用。
三是要有时效性。
要努力使自己的主观认识跟上客观形势发展的变化,及时觉察事物的信息价值和社会效果。
对一些周期性、复杂性工作,社会矛盾及突发性事件和与群众密切相关的问题,在领导决策前及时提供上来。
把握好报送信息的“火候”,做到“言当其时”,而不是“事后诸葛亮”、“马后炮”,力争做到了解领导意图快、发现捕捉信息快、编报传递信息快。
(三)要功底实。
即不仅要熟悉工作业务,还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。
大文章检验水平,小文章更见功底。
“信息文字要精炼、精干、精致。
有
时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品”。
写出来的信息要“精炼”,就要求写作人员“功底实”。
做到不仅熟悉业务,还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。
如何夯实功底呢?就是要在平时注重下功夫,在一点一滴中积累、提高。
概括起来,就是要在“学、读、写、听、看”五个字上下功夫。
一是“学”。
一个人的成功,很大程度上取决于自己的学习能力。
学习是进步的阶梯,是成功的路径。
做信息工作就要有坚韧不拔的学习精神和态度,做到先学一步,学深、学透一点。
二是“读”。
做信息工作的“读”就是读好的范文、读各级领导的讲话稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材料。
三是“思”。
作为信息工作的“思”就是要消化读过的东西,变为自己的。
要经常思考本部门的工作部署,经常思考工作中的难点、热点问题,结合上级要求和本地实际思考。
四是“听”。
听,实际是就是一种信息收集的方式,它是客观外在的信息作用于我们主观内在感知的过程。
做好信息工作的“听”,就是听领导的讲话,听本部门其它业务科室对工作的认识、分析等,也要听社会各界对本单位、系统工作的反映、评价等。
五是“看”。
从信息工作的角度来说,“看”就是看自己是怎么写的,别人是怎样改的。
信息稿件经修改后刊载出来,要仔细看有那些方面是别人改的,自己原先是怎么思考的,最
后定稿刊登是怎样的。
如果是自己起草的信息文稿,要从第一稿到最终定稿仔细看,从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。
(四)要进一步创优工作环境。
信息工作十分重要。
希望大家及时向单位主要领导汇报,进一步创优信息工作环境,为全面完成全年信息目标任务提供坚强有力的保障。
一是要高度重视。
各乡镇、县级部门主要领导要经常关心、主动过问信息工作,分管领导要经常给从事信息工作的同志提要求、交任务、出题目,要在人员配备、经费保障上提供必要的保障。
要注意对现有工作队伍进行必要充实,确保工作的连续性。
二是要整合资源。
加强办公室与机关内其他部门的联系和沟通,多为信息人员提供参加会议、阅读文件、调查研究的机会,重点整合文件、信息资源,做到资源共享、优势互补。
三是要健全机制。
建立和完善信息网络,确定信息专职人员,乡镇在各部门、县级部门在机关内各股室可以确定兼职信息人员,不断夯实信息工作基础。