综合部部门岗位职责

综合部（行政、人力资源）岗位职责

1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。

2、负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定，负责相关

文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没，归档和管理工作。

3、负责公司人事管理工作，对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资

福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。

4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。

5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管

理。

6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。

7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。

8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。

9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。

10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和

精神文明建设。

11、收发各类文电，审核并印发公司文件。

12、负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理；

13、负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。

14、提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。

15、负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，

低值易耗品的采购。

办公室主任（行政总监）岗位职责

1、受集团总经理领导；

2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；

4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充

分发挥部门的协调、服务和管理能力；

5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；

6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；

7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业

务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。

8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；

9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公

司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；

10、监督人事专员完成劳动合同的签订；

11、负责与其他部门的工作协调；

12、组织开展党工团，员工之家工作；

13、对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；

将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理；

14、直接对总经理负责。

任职要求：

1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；

2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识；

3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；

4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；

5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；

薪酬待遇：

1、按集团公司薪酬体系执行；

2、执行公司绩效考核制度。

行政人事主管岗位职责

1、受办公室主任直接领导；

2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月

每周工作计划和报表；

3、管理行政部人员编制；

4、负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进

不完善制度；

5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司

各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；

6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求，并根据公司人

员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作；7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程

序实行动态运作，以寻求合理方便的工作模式；

8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手

续的办理情况，按照公司制度执行；

9、负责安排公司的各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检查会议精

神的执行落实情况，并及时编写公司大事记；

10、指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传

下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序；

11、严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；

12、管理公司车辆，合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制

度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作；

13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设

等工作；

14、负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善

工作；

15、协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展；

16、安排做好公司外联接待工作；

17、办公室主任布置的其他临时性工作。

任职要求：

1、统筹分析能力强，有大局意识；

2、果断，沟通能力、执行力强；

3、本科以上学历，相关专业毕业，27周岁以上；

4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。

薪酬待遇：

1.执行公司薪酬体系；

2.按绩效考核执行。

人事专员岗位职责

1、直接对公司行政人事主管负责；

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理；

3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理；

4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料，并妥