电算化会计档案管理工作的浅谈
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理【摘要】本文归纳了会计电算化后，会计档案呈现出的新特点，针对会计档案管理应注意的问题，结合本单位自身特点，提出了如何做好会计电算化档案管理的一些措施。
【关键词】电算化；会计档案；管理随着计算机应用的普及，大多数企事业单位的会计系统已由电算化会计系统所代替。
由于电算化会计系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计所提供的档案信息以全新的面目出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强本单位电算化会计档案的管理工作。
一、会计电算化后，会计档案呈现出新的特点一般而言，会计电算化档案主要包括打印输出的各种账簿、报表、凭证含原始凭证存储会计数据和程序会计软件的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，它同传统的会计档案一样，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改，实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：（一）会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他介质或光盘存储的会计数据。
（二）会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。
（三）会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
因此，管理的难度增大了。
（四）对会计档案的安全性、完整性要求更高。
会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。
（五）会计电算化档案更需要科学的管理。
浅谈电算化会计档案的管理——以宝鸡铁路段为例
１ 档案 的收 集 、 ２ 软 硬 件 环 境 、
一
、
纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案 ， 实际内容看 ， 从 一方面 功能进行调阅即可 ； ②所调阅 的会计 档案版本号与当 前会计电算 化系 保留了传统意义上具有严格规 范性 、 史料性和 整体性 的会计 档案 ， 另一 统版本号不一致 ， 此时只需要在另外 一台电脑上安装与 此档案相对应 方面又包括了存储在计算机硬盘 中的会 计数据 、 其他磁 性介质或 光盘 版本的电算化系统 ， 然后再进行涡阅。 存储的会计数据 ， 使电算化会计档案管理与传统 的会 计档 案相比 ， 存储 三、 会计档案的管理现状 范围和领域明显扩大。 改革开放以来 ， 我圜会计档案工作取得 了长足进步 ， 立了科 学的 建 管理制度 ， 实现了保管的规范化 、 逐步 标准化。 但也存在 一些不足。 由于不具备传统会计档 案的直观可视性 ， 电算化下 的会计档案 必 ｌ一 些 基 屡单 位 领 导 对会 计 档 棠 管 理 工作 不 够 重视 、 须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视 ； 子档案 易被修 改； 电 成立铁路局 ， 合并站段后 ， 会计资料的产 生， 、 ｄ 单位每天 几件 。 大单 电子档案的保存 ， 受到载体本身的质量 、 存放环 境、 存储信 息有效期等 位每天形成肘 件甚至上百件 ， 全年就形成较多 的会计凭证 ， 而许 多站 因素的影响。 段仍然采用以前的工作方法 ， 一般由其他会计人 员兼管档案工作 ， 由于 工作量大 ， 造成档案管理工作滞后 ， 案归档移交不 及时。 档 这是由电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档 ２、 会计 政策变更没有充分考虑到档案管理的需耍 案涉及范围的新特点。除了要保存会计档案 的电子数据 。 要保存能 还 ２ ０ 年会计政策变更后 ， ０６ 所有粘贴单 ， 报销 单等统 一采用了 Ａ 纸 ４ 被电子计算机识读的程序文件、 数据结构文件以及各种代码 ， 然后才能 大小 ， 借款单、 缴款单、 付款通知书等采用 Ａ 纸的一半大小 ， ４ 由于粘贴 借助计算机进行会计核算 。 单和报销 荤据大小一 致 ， 在粘 贴时稍 有不慎 ， 粘贴单就会 出现 冒头现 象， 这也给会计档案的收集 、 整理、 装订 、 归档带来一定的困难。 电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要 。电算 ３ 个别单位档案管理人员责任心不强， 、 业务素质低 ， 不重视保密工作 化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方 个别单位档案存放处所没有防 火、 舫潮 、 防盗 等措施 ， 一些档 案管 法， 还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识 。 才能顺利实行电算 理人员认为财务档案不是钱 物 ， 没人要 ， 借阋档 案也不登记 ， 些都极 这 化。 易造成会计档案的损毁 、 丢失 ， 给单位和田家造成无法挽救的损失。电 二、 电算化会计档案的管理内窖 算化条件下的会计档案的管 理要 求更高 ， 但有关会计 电算化的培训 少 为了更有效地做好电算化会计档案 工作 ， 我们 必须 根据电算 化会 之又少 ， 造成各单位会计档案管理人员业务水平参差不齐。 计档案的特点 ， 分别作好会计档 案的收集、 管理与保 存、 利用等方 面的 ４ 会 计 档 案 所盖 印章 不 统 一 、
浅谈电算化企业的会计档案管理
一
要的物理知识， 不懂磁性介质的物理特性 ， 将电子档案存 放在磁场附近， 造成备份资料瞬间消失。 由于这些程序文
件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息 系统能够运行的前提条件 ，又是保证电算化会计信息系 统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不
作技能 。 完善各项管理制度以强硬件设施 建设。同时， 加强会计电算化 系统的档案建设 ， 以适应新时期会计电算化提 出的新要 求。 建好用好 电子会计档案， 高会计档案管理工作水平和会计管理 工作效率， 提 更好的服务于企业经济建设 。
【 关键词】 电算化 ； 会计档案； 管理
【 中图分类 号】 Ｆ３． ２１ ４
会计电算化下会计档案管理新特点
１电算化促 进 了会计档 案 内涵 的充实 ．
会计档案的载体本身发生了变化 ，不仅要电子会计
档案， 而且要纸 质会计档 案 ， 这就 意味着会 计档 案拥有 了
在传统的手工操作条件下 ， 从原始凭证的制作到会 计报表的编制， 都是靠人工完成的， 因而具有保存价值的
（ 下转 第 ６ ６页 ）
４ ４一
Ｓ ＮＧＹ ＮＧ Ｉ ｏ９ ２ １ ＨＡ Ｅ Ｊ Ｊ Ｎ ．， ０ ］ ０ 考 文 献】
业 间的并 购活动 日 频繁 ， 来越 多的企业需 要编制合 益 越 并会计报表 ， 合并会计 报表作 为一个 比较 复杂 的问题 ， 逐
月 １日 起施行的《 会计档案管理办法》 规定 ， 采用电子计 算机进行会计核算的单位 ， 不仅要电子会计数据， 而且应 当保存打印出的纸质会计档案 ， 在制度上确立了从电算 化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会 计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他 磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计
浅谈财政结算中心电算化会计档案管理
会 计档 案管 理是 重要 的会 计 基础 工作 ，集 中核算 与 电算 化 的 运 用 ，与 传 统 会 计 档 案 管 理 相 比 ，会 计 档 案 资 料 管 理 变 得 复 杂 。如何 适 应规 范化 和 现代 化 的 客 观要 求 ，做 好 电算化 会计 档 案 的管理 工作 ，保证财 务 会计 数 据 的安全 、完 整 ，成 为各 财 政结 算 中心不 容忽 视 的重 大 问题 ，也 是 财 政结 算 中心 在管 理工 作 中面 临
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南方论刊 ・０８ ２０年第６ 期
工作 研 宄
浅谈财政结算中心电算化会计档案管理
冼 卫华
（ 茂名 市茂 港 区财政 局 广 东茂名 ５ ５０ ） ２０ ０
１ 管理要求 高 ． ４ 电算化 会计 档案 一 方面 以打 印输 出的纸质 账簿 、报表 、凭 证 的形 式存 在 ，另 一方 面 主要 以磁 性 介 质或 光 盘 的形 式 存在 ，包 括 存贮 在 计算 机硬 盘 上 系统正 在使 用 的档 案资 料 和存贮 在 软盘 、光 ３ 财政 结 算 中心 电算 化会 计 ． 档 案管理 中存在的问题 ３１ 电算化会计档案 的认 识 ．对 不到位 财政 结算 中心成立 时间短 ， 会 计 电算 化运 行 经验 比较 少 ，对 电算化 会计 档 案 的组成 内容不 甚 盘等 存贮 介 质 上作 为备 份使 用 的 了解 ，普遍 存 在着 一种 错误 的认 档 案资 料 ，容 易被 修改 ，且 不 留 识 ，认 为 只要 管 理好 打 印输 出 的 痕迹 ，同 时受存 贮介 质 质量 、存 纸 质凭 证 、账 簿 、报表 就 万事 大 放环 境 和存 贮有 效期 等 因素的影 吉 了 ，而对 存 贮 于计算 机 硬 盘上 响 ，对 电 算 化 会 计 档 案 的 安 全 系统正 在使 用 的档 案资 料 和存贮 性 、完 整性 要求 更 高 ，财政 结算 在 软 盘 、光盘 等存 贮介 质 上作 为 中心工 作人 员不 仅要 熟 悉会 计核 备 份 使用 的档 案 资料 ，以及对 做 算工 作 的各 种专 门方法 ，还 必须 好 电 算 化 会 计 档 案 的 收 集 、 保 同 时掌 握必 要 的计 算机 操作 和维 存 、利用 等方 面工 作 的重 要性 ， 护知 识 ，对 人员 的 素质 与系 统安 缺 乏正确 的认识 。 全操作提 出了新要求 。 ３ ． ２缺乏熟悉 电脑 、网络维护 ２ 电算化会计档案 的内容 ． 人才 ２１ 制会计 档案 ．机 乡镇 财政 结 算 中心工作 人 员 包括从 会 计 电算化 系统 打 印 普 遍 从 原 财 政 所 农 税 征 管 员 录 输 出 的会 计 凭证 、会 计账 簿 、财 用 ，基 础 素质 普遍 偏低 ，接受 能 务会 计 报告 等纸 介质 档 案 ，也 包 力 、操 作 能力 参差 不齐 ，不能 独 括 应 当 依 法 保 存 的 会 计 档 案 移 立 备份 数据 和定 期 检验 数 据 ，致 交 、保 管 、销毁 清册 等其 他类 档 使 调用 这些 数 据 时 ，出现 数据 备 案。 份 不全 、存 贮 介质 损坏 、备份 数 ２２ ．机读会计档案 据 与 当前 软 件 版本 不符 等 问题 ， 包 括 以计算 机硬 盘 、软盘 等 数 据无法 正 常使 用 ，严 重影 响 了 磁 性 介质 或光 盘 等其 他介 质存 储 会计工作 。 的 、只能 以 电子数 据 状态 保存 的 ３ ， ３电算化会计档案管 理制度 会 计数 据 ，包 括会 计凭 证 、会 计 不完善 账 簿 、会计 报 表 （ 括报 表格 式 包 由于乡镇 财政 管理 信息 化 开 与 计 算公式 ）等数 据 和会 计数 据 展 时 间短 ，各级 财政 部 门主要精 库。 力 放 在 结 算 中 心 筹 建 、软 件 使 ２３ ． 计算机系统档案 用 、项 目验 收上 ，而制 度建设 相 包括计 算 机硬 件 系统 型号 、 对 滞 后 ，各 项 电算化 管 理制 度不
浅谈电算化会计档案管理
浅谈电算化会计档案管理彭咏梅湖南省洞庭湖生态环境监测中心随着计算机技术的飞速发展，财务会计核算方式也发生了巨大变化，许多单位都已经实现了会计电算化，在大大减轻财务人员劳动强度，提高工作效率的同时也不同程度地存在着某些问题。
为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。
一、会计电算化会计档案管理新特点要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。
国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
通过对电算化会计的明确定义，结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：１．会计档案的载体本身发生了变化。
会计电算化档案存储的范围比传统的会计档案更广，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，即纸质档案，而且还包括存储在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息。
２．载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。
３．电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案及范围的新特点。
在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。
实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。
由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算、处理。
浅谈电算化会计档案的管理
做 到 日清月 结 。 金 日记 账 每 天在 计 算 机 内登 账 并 打 印输 出后 ， 现
由出 纳 人 员 核 对 现金 库存 ， 对 无 误 后 由 出纳 人员 、 账 人 员 、 核 记
２ １年 ５月 ０１
中 国 管 理 信 息 化
ＣｈｉａＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｒ ｔｏ ｉａｉ ｎ ｎ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｚ ｔ Ｉ ｏ
Ｍ ａ ２０１ ｙ， １
第 １ ４卷第 ｌ 期 Ｏ
Ｖｏ ．４． ．０ １ １ Ｎｏ １
浅谈电算化会计档案的管理
周 忠
许 同为 一 人 。 对 于 复 核 后 发 现 有 错 的凭 证 可允 许修 改 ． 修 改 但 后 必 须再 次复 核 。 复核 人 员 的 姓 名 必须 在 机 内随凭 证永 久 记 录 ， 以明 确 责 任 。 系 统 内 审 核 后 的 记 账 凭 证 方 可 用 来登 记 账簿 。 而
会计 师 ， 要 研究 方 向 ： 务 管 理 。 主 财
计 业 务 量 大 小而 定 ， 每 月 不 应 少 于两 次 。 但 数据 资料 备 份 要有 专
人 负责 ， 立 相 应 的 责任 制 。 据 资 料 备 份 包 括对 计 算 机 内 的会 建 数 计 信 息 的 日备份 、 备份 和年 备 份 。 于 计 算机 内 的凭 证 及 总分 月 对
性 、 确 性 。凭 证输 入 计 算 机 后 要进 行 复 核 ， 正 复核 输 入 内容 与原
件 是 否 一 致 ， 止有 意无 意 的 错误 。复 核 人 员 与 输 入 人 员 不 允 防
浅析会计电算化下的档案管理
浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。
因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。
关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。
其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。
电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。
电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。
其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。
（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。
如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。
电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。
而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
电算化背景下的会计档案管理
电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。
在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。
关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。
一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。
随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。
2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。
3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。
4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。
二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。
浅谈电算化后的会计档案管理
实 行 电算 化 的 时 间 越 长 会 计 档 案 与 财 务 软 件 的 版 本 数 越 多
。
利用 无 法 适 应 电算化会 计档 案 的改革 发展
◆ ， 三 1
．
即 会 计 电算 化 档 案 更 需 要 科 学 地 管 理
◆ ， 二
．
、
采取 的 对 策和建 议
。
、
存在的 问题
，
，
个 现 实性 的重 要 问题
些 显 著特点
。
员 的时 间 观 念 不 强 等原 因
．
导 致 不 能及 时按 规 定 将财 务 系统 中的会
，
、
会 计 电算化 会计 档案 的 特点
一
计 资 料 备 份 到 外 存 储 器 中保 存
：
．
有 时又 不 能正 确 进 行 电子 文 档 的备
，
会 计 电算 化 会 计 档 案 具 有 以 下
财会Байду номын сангаас 融
浅 谈 电 算 化 后 的 会 计 档 案管 理
江 苏 省 张 家港 市财 政 局
缪健 明
会 计 数 据 是 指 记 帐凭 证 会 计 帐簿 会 计 报 表 (包 括 报 表 格 式 和
、 、
2
．
档 案 管 理 人 员 的业 务 素 质 有 待 提 高
。
档 案管理 人 员 的素质 和
。
计 算 公 式 ) 等 数 据 以 及 会 计 软件 系 统 开 发 运 行 中编 制 的 各 种 文 档 程
，
能 力 是 决 定 电 算 化 会 计 档 案管 理 自动化 程 度 高 低 的 关 键 因 素
， ，
在电
序 和 其 他 会 计 资料 会 计 档 案是 指 会 计 凭 证 会 计 账 簿 和 财 务 报 告 等
试论电算化条件下的会计档案管理工作
出准确科学 的评估 。 总结 突发事 件发生 的原 因和 处 置情 况 的经验 教训 ， 积极 采 取措 施 ， 尽快 恢复 正常工作 。同时 ， 预案规定 将上述 情况如实 要按 向上级领导 和部 门报告 ： （） ６ 档案应 急抢救 预案应根 据实际情 况的变 化 及时 更新 。如 果机 构人 员 、 重点 部位 、 资装 物 备、 档案 存址 等情 况发 生变 化 时 ， 根 据实 际工 要 作需要 ，以及 应急演练 过程 中发现 的新情况 ， 及 时对档 案应急抢救 预案进行修订更新 。
值珍 贵 的档案 ，因此平 时必 须做 好 档案 分级 鉴 定 ， 价值 不 同的 档案分 库存 放 。 样 当灾害 来 将 这 临 时 ， 可 以优 先 实施抢 救 ， 就 提高 重要 档 案 的安 全系数 。
３６ 完善 异地备 份 制度 ． 这 次 的大 地震 造成 的档 案 损失 警 示 我 们 ，
．
３ ・ ３
９ ６５ ４０ Ａ
２ １ ． ０ １
．
００ ５
其 他磁 性介 质或 光盘存 储 的会 计数 据 等形 式在
内 的电子会 计档 案 。 １ 电子 会计 档案 载体 性质 的特 点 。电子会计 ． ２
档 案 必须在 特定 的计 算机 硬 件与 软件 系统 环境 中才 可视 ； 电子 档案 易被 修改 ； 电子 档案 的保 存 受到 载体 本身 的质量 、 放环 境 、 存 存储 信 息有 效 期等 因素 影响 。 １３ 电算化 会计 档案 在 工作 中的特 点 。在传 统 ． 的手 工操 作条 件下 ，在 工作 中具 有 保存 价值 的 档 案 资料 仅 指那 些 反 映 经济 业 务 的会 计 凭 证 、 会计 账 簿 、 会计 报 表及有 关 的附属 资料 。 实行 会 计 电算 化 以后 ，财务人 员 首先需 要 设计 能被 计 算 机识读 的程 序 文件 、数 据结 构文 件 以及各 种 代码 ，然后 ，才 能借助 计 算机 进行 会计 核算 处 理。 这些 程序 文件 、 据结 构文件 以及各种 代码 数 既是 电算化 会计 运行 的前 提条 件 ，又 是保证 电 算 化会 计正 常运 转 的查 询 资料 ， 以 ， 所 必须作 为 电算化 会计 档案 的特殊 部 分予 以保存 。 １ 电算化 会 计 工作 对 工作人 员素 质 的要 求 。 ． ４ 电算化 会计 档案 管理要 求 从事 人员 不 仅要 熟悉 计 算机 操作 和维 护知识 ， 同时 ， 对个 人 安全操 作 使 用 提 出了新 的需要 ２ 当前 企 业 电算 化 会计 档 案 管理 中存 在 的 问
浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施
够 清 晰 ， 乏 较 为 科 学 全 面 的 电算 化 会 计 档 案 管 理 制 度 ， 管理 人 员 缺 对 的职 责 定 位 不清 ， 造 成 工 作 失 责 、 漏埋 下 隐 患 。 为 疏 １ 电算 化 会 计 档 案管 理 的概 念 和 新 特 点 ２３ 配 套 设 施 有 待 完 善 ． １１ 电算 化 会 计档 案 管 理 的 概 念 ． 在 电算 化 会 计 档 案 硬 件 设 施上 ， 在 着 不 配 套 的 问题 。 用 计 算 存 应 电 算 化 会 计 档 案 指 的 是 存 储 在 计 算 机 中 的 会 计 数 据 和 会 计 信 机 进 行 会 计 核 算 的企 事 业 单 位 ，应 当 存 有打 印 出 的纸 质 会 计 信 息 档 息， 具体包括记账凭证 、 会计账 簿、 会计报表 以及会计 管理软 件 系统 案 。 但 一 些 单 位 受条 件 制 约 ， 老式 针 式打 印机 在 会 计 管理 中仍 在 使 中运 行 的 各种 文档 程 序 和 其 他 相 关 会 计 资 料 。 与 传 统 的 手 工 制作 、 用 ，能 够 打 出保 存 期 限 的激 光打 印机 或者 喷墨 打 印机 没 有 得 到 应 印 登记于纸介质 的会计 档案相 比较 ， 电算化会计 档案管理 必须在计算 用， 形成 了 设 施 不 配 套 的 问 题 。 机 硬 件 和 软 件 系 统 中 才 能 查 看 得 到 ， 是 其 特 有 的 存 储 形 式 ， 管 这 在 ３如何做好 电算 化会计档案管理的对策措施 理 的方式 、 方法上 电算 化会计档 案管理 相对具 有复 杂性 ， 不断加 需 ３１转变观念 ， ． 提高 电算化会计档 案管理认识 以研 究 。 会 计 电算 化 档 案 管 理 工 作 ，对 于 企 业 的经 济 运行 有着 重 要 的参 １ 电算 化 会 计 档 案 管 理 的 新 特 点 ． ２ 考和参谋价值 ， 对于企业在激烈的市场竞争中 ， 做好决 策经 营意义重 与 传 统 会 计 档 案 管 理 相 比较 ， 电算 化 会 计档 案 管 理 在 载体 性 、 信 大 。 种 情 况 下 ， 业 的管 理 层 ， 其 是 决 策 层 应 引 起 高 度 重 视 ， 高 这 企 尤 提 息 性 和 安 全 性 上 有 着 变 革 性 的 变化 ，这 需 要 电算 化 会 计 档 案 管 理 全 对 电算 化 会 计 档 案 工 作 重 要 性 的认 识 ， 为企 业 经 济 发 展 服 务 ，一 方 面认识。 载体 性方面 ， 在 会计 电算化 实行后 ， 原手工纸制的会计凭证、 面， 要在组织、 员、 人 制度、 设施 等方面 为会计 电算化档案管理提供支 会计账薄和会计报表等会计档案 ， 大多采用磁 盘、 光盘等介质来实现 撑， 为会计 电算化档 案管理 工作 的深入开展提 供保障 ， 另一 方面 ， 应 保存 ， 或者 通过计 算机会计 系统打 印机规范打印保存 ， 载体上进入 了 彻底抛弃传统 的会计档案资料管理观念 ，认识会计 电算化档案管理 信 息 化 管 理 时 代 。 的 会计 信 息 存 载 由 于 主 要 是 纸 张 ， 在 占用 空 间 旧 存 的新特点 ， 加强对计 算机系统和相关介质管理会计档 案的认识， 出 突 大 、 管难 、 找 数 据 难 的 缺 点 ， 的档 案 存 载 方 式 ， 息 存 储 载 体 主 保 查 新 信 对 电算 化 会 计 管 理 系 统 中 的 系统 软 件 、 会计 软 件 程 序 、 电子 文 档 资 料 要是磁性材料 ， 用空间小 ， 管易 ， 占 保 数据 查 寻 方 便 并 快 速 ， 有 旧 的 具 等 会 计 信 息 的管 理 ， 变 旧 有 的 会 计档 案 管 理 习惯 。 改 存 载 方式 不 具 有 的 优 势 。 信 息性 方面 ， 在 由于 电算 化 会 计 档 案 主 要 是 ３２ 强 化 管 理 ， 升 电算 化 会 计 档 案保 管水 平 ． 提 基 于 信 息 网 络 技 术 条 件 ， 于 会计 信 息 的 全 方位 检 索 和远 距 离传 送 ， 利 电算化会计档案管理 ， 应突出队伍 建设和制度建设。 队伍建设方 其信息资源共享性的特点尤为突 出。 安全性方面 ， 在 一是在 自然属性 面 ，由于会计 电算化档案管理要求具有会计技能和计算机技术相结 上， 由于磁性材 料易被遗 失、 损坏 ， 因此在 安全管理 方面， 防盗、 防火、 合 的复合型人 才 ， 以在相 关队伍建 设上 ， 所 必须相应增 加专业人 才， 防潮等是 电算化会计 档案管理 的一项重要 内容 ， 二是在社 会属性上 ， 加强复合型 电算化会计档案人才 的引进和培养 ，加强对 电算化会计 网络 化 的管 理 为 网 络 社 会 的 黑 客 、 网络 犯 罪 分子 造 成 可乘 之机 ， 对 相 档案 的管理 ， 电算化 会计 档案 的规 范化 、 学化 、 为 科 安全化 管理 提供 传统会计档案管理 ，电算化会计档案的安全管理难度较大 ，较为复 保障。制度建设方面 ， 照《 按 会计档案管理办法》 等的要求， 健全 电算 杂 ， 旦 出 现安 全管 理 事 故 ， 失 则 更 大 。 一 损 化 会 计 档 案 保 管 等 管 理 制 度 以及 档 案 人 员 岗位 责 任 制 ， 实 到人 ， 落 责 ２ 当前 电算 化 会 计 档 案 管 理 中存 在 的 问题 不 足 任 到 人 ， 制度 管人 ， 制 度 管 事 ， 用 用 形成 良好 的 管理 机 制 ， 高档 案 管 提 ２１ 思 想认 识 仍 不够 到 位 ． 理 水平。 电算化会计档 案认识不够 ，主要体 现在部分企事业单位领导重 ３３ 加 强 建 设 ， 善 电算 化 会 计 档 案 管 理 设 施 ． 完 视 不 够 和 对档 案 组成 认 识 不够 两 个 方 面 。 导 重 视 不够 方面 ， 际 工 领 实 设施的是否配套 是 电算化 会计 档案管理 工作 的重 要物质基础 ， 作 中， 部分企事业单位 的领 导 ， 案意识严 重缺 乏， 电算化 条件下 档 对 对整个工作水平的提升有着重要意义。在 电算化会计档 案管理 工作 的会计 档案工作 新特 点认 识不足 ，认为 电算化会计档案工作管理简 中 ， 相 关 企 业 应 加 大对 硬 件 设 施 的 改 善 ， 配 备 好 高 清 晰 度 的 激 光 各 要 单 ， 需设置专 门的管理机构 或者专职人 员， 无 造成 电算化会计档 案管 或 喷 墨 打 印 机 ， 立 专 用 的会 计 档 案 室 ， 以保 管 存 储 会 计 信 息 的磁 建 用 理工作规范化不够 ， 电算化会计档案安全难 以得 到保 障。 电算化会 对 性 材 料 ， 时 通 安 装 网络 安 全 软 件 ， 强 信 息 网 络 的安 全 建 设 ， 保 同 加 确 计档案组成 认识 不足方面 ，部 分单位的领导和管理人员仍停留在传 会计 信 息 的 网 络 安 全 。 统 的 会计 档 案 管理 阶段 ， 是 管 理 打 印 出 的会 计 档 案 ， 于 存 储 在计 只 对 参考文献 ：
浅谈加强医院电算化会计档案管理
质 上 的会 计 档案 必 须在 特 定 的计 算 机硬 件 与 软件 系统 环 境 中才 可 计 算 机 知 识 。 目前 许 多 医 院 只 重视 高级 医疗 专 业 人 才 的 引进 ， 对
以使用 。 对 存 放 条 件 要 求 更 高 。它 一 方 面 以打 印输 出 的 纸 质 账 簿 、 表 、 报
会 计 数 据 。具 体 指记 账凭 证 、 会计 账簿 、 计 报 表 （ 表格 式 和 计 据 的磁 性 介 质 会 计 档 案 和 开发 使 用 的 全 套 电算 化 会 计 的应 用 软 会 报
算公式 ） 等数 据 ， 以及 会 计 软 件 系统 开 发 运 行 中 编 制 的 各 种 文 档 件 程 序 、 系统 软 件 及 文 档 资料 等 。 同时 医 院 不及 时对 会 计 电 算 化 程 序 和 其他 会计 资料 。电算 化 会 计 档 案 一 般具 有 如 下 几 个 特 点 ： 形 成 的账 、 定 期 打 印输 出 ， 于 依 赖计 算 机 存 储 ， 有 做 到 将 电 表 过 没
浅议会计电算化档案管理
２ ０ 年４ ０９ 月
浅议会计电算化档案管理
文／ 邓丽平
摘 要 ：在 分 析 会 计 电算化 档案 特 点 的基 础 上 ，阐述 了会 计 电算 化 档 案 管 理 的 主要 环 节 ，指 出 了加 强会 计 电算 化 档案 管理
工作的主要途 径。
关 键 词 ：会 计 电算 化 档 案 ；管 理 ；途 径 中图分类号 ：Ｄ ２ ．６ ９ ２ ２
二、会计 电算化档案管理的主要环节
由于 目前会计核算系统多采用局域网，病毒容易通过外来渠
ｌ 、会计电算化档案的收集。财务部门应将财务数据的备份 道进入系统 。为保证会计电算化档案信息的安全 ，必须制定防
文件保存好 ，以防计算机因病毒感染或其他原因造成硬件 系统损 范计算机病毒的措施 ，防止计算机病毒造成电算化信息的重大损 坏后，能以最小的损失在最短的时间内恢复原有的会计电算化系 失。因此，高校要加强计算机 系统管理，所有需安装的软件都必 统。除了备份之外 ， 同时还应收集计算机财务软件的销售与维护 须由系统管理员执行 ，从根本上解除病毒的威胁。另外，还要安 公司名称、地址、电话与联系人的信息 ，以及与会计 电算化软件 装最新的防毒软件并要及时升级。另外，对于易遭破坏且难留痕 系统相配套的各种说明书及使用手册 。２ 、会计 电算化档案 的保 迹的磁性介质档案 ，应具有以下相应的安全保密措施 ：（ 用户识 １ ）
而具 有 体 积 小 、 质量 轻 等特 点 。传 统 的会 计 档 案 具 有直 观 可 视 电子档案备份可采用 “ 备份法”，即在归档时准备双份的电 ＡＢ
性 ，人们可 以不借助任何技 术手段就可 以直接查看 到会计信 子数据 ，并且在每份上都作好 归档记录，如：会计数据内容、数 息。而存储在磁性介质上的会计 电算化档案必须在特定的计算 据生成时间、备份人、归档人 、归档时间、软件名称等，再将其 机硬件与软件系统环境中才可以阅读使用 ，也才具有生命性 。 分开存放在不同的地方，这些档案的保存应注意防潮 、防尘和远 行复制 ，防止 由于磁性介质的损坏而使会计电算化档案丢失造 成无法挽 回的损失。对于各 类会计 电算化档案资料 ，都应按照 因此，实行会计 电算化的时 间越长 ，财务会计档案软件和其他 离磁场。对采用磁 介质保存的档案还应定期进行检查，定期进
如何做好电算化会计档案管理工作
浅谈如何做好电算化会计档案管理工作摘要：随着我国会计电算化的推广实施，对会计电算档案的管理工作提出了新的要求，在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整，实施电算化后如何做好会计档案的管理工作呢？笔者结合国家相关的法律法规，总结多年电算化会计档案管理和利用工作经验，以期对相关单位做好电算化会计档案管理工作有所启发和借鉴。
关键字：会计电算化；档案管理；工作；制度中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案管理的现状在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会计制度不健全，核算过程不规范。
大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识，一些基础数据无法准确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺利进行。
会计电算化发展不均衡总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。
相关的软件开发不成熟，使用混乱。
我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。
而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。
相关的政策法规不完善，思想观念落后在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员，高、中级人员较少，无法满足会计电算化的需要。
大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。
主要的问题有两个方面。
1、思想认识滞后，管理、支持力度不够其一，一些档案管理部门或者档案形成部门，对归档工作重视不够，既缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，档案形成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。
浅谈会计电算化档案管理
浅谈会计电算化档案管理会计电算化档案管理随着社会经济的不断发展，计算机技术的迅速普及和快速发展，会计电算化档案管理已经成为了会计工作中不可或缺的重要组成部分，对于会计工作的提高和发展具有重要的促进作用。
一、会计电算化档案管理的发展概况随着计算机技术的日益成熟和应用，在会计电算化档案管理方面也取得了巨大的进步。
会计电算化档案管理是指通过计算机系统来管理和处理会计档案，从而实现对会计档案信息的快速、准确、全面的管理。
与传统的手工管理方式相比，会计电算化档案管理具有高效、准确、严密、可靠等诸多优势，可以帮助企业实现自动化管理，实现数据共享和信息快速流动。
二、会计电算化档案管理的特点1.信息共享性：会计电算化档案管理采用了计算机系统进行管理，使得会计档案信息得以实现实时共享和交流，同时也可以降低管理成本。
2.数据处理效率高：通过计算机系统进行数据处理，可以实现大数据量的处理，从而提高了数据处理的效率，减轻了企业员工的劳动强度。
3.保密性强：会计电算化档案管理采用了安全技术，对会计档案信息进行加密保护，从而提升了会计档案信息的保密性和安全性。
4.准确性高：采用计算机管理系统可以大大提高数据的准确性和完整性，减少错误的发生和漏洞。
三、会计电算化档案管理的轻重缓急1.加强员工培训：企业管理人员应该加强对员工的培训，提高员工对会计电算化档案管理理解的能力，从而使得管理效果更加显著。
2.采用高效的软件系统：在实践运用中，企业应选择适合自己的软件系统，提高企业的市场竞争力。
3.完善数据备份：即使采用会计电算化档案管理，数据丢失的可能性也是存在的，因此，企业应制定完善的数据备份策略，确保数据的安全性。
4.完善安全技术：会计电算化档案管理对于数据的保密性和安全性有着很高的要求，企业应该通过加密、防火墙等技术手段增强数据的安全性。
四、会计电算化档案管理的优缺点分析1.优点:(1)提高数据的处理效率，减轻企业员工的劳动强度。
浅谈高校会计电算化档案管理
许 多 依 附 于 计算 机磁 性 介 质 上 的数 据 与 文 件 ，财 务 人 员 的所 有 日常 核 算 工 作 及 历 年 会 计 资料 的 调 阅均 在 计 算 机 上 完 成 ， 随 之 使 会计 档案 赋予 了许 多 薪 的特 点 和 管 理 的要 求 。
— 三、 高校会计档案管理的特点
１电算 化会计 档案 领域 更加广 泛 。 、 电算 化会计 档案 不仅 保 留 了传 统意 义上 的纸质 会计 档案 。 还包 括存储 在计 算机 硬盘 、 、 软盘 光 盘等介 质上 的 电子 数据 ， 重要 是包 括 电算化 会计 系统 中所 有 更 系 统软 件 、 应用 软 件及 全 套 文档 资 料 ． 这是 电算 化会 计 档 案 的特 殊部 分 ， 电算化 会计 档案 中不 可缺少 的重 要组 成要 素 。 是 ２ 环 境 依赖 性 与 载体 特 殊性 传 统 的会 计 档 案不 需 要 软 、 、 硬 件 的支 持 ， 比较 直观 ， 以直 接查 看 到会 计 信 息 ， 会计 电算 化 可 而 档 案必 须 通过 特 定 的计 算 机 硬 件 与软 件 系 统 才 可重 现 ， 系 统 对 环 境具 有 很 强 的依性 。会 计 档 案 的数 字 化 ， 会 计 核算 资料 的 使 记 录 方 式发 生 了 突破 ， 改变 了信 息 的介 质 ， 高 了会 计 信 息 处 提 理 的质 量 和 速度 ， 由于 电算 化 会 计 档 案 中 的档 案 载体 不是 纸 但 张 而 是 磁 盘 、 盘 等 ， 们 受 载 体 的 质 量 、 放 环 境 、 贮 信 息 光 它 存 存 有 效期 与 载体 在 计算 机 文 件 中 阅读 器 质量 好 坏 等 因素 的 影 响 。
理显 得 尤 为重 要 。
浅析电算化会计档案管理
相关医疗风险仍负有责任 ； 暗含 的医疗 在 服务合同 中，医疗服务过程中存在 着特定 病人拒绝付款条款 ，只有 在病人对 医疗效 果表示赞 同并支付医疗费用后 ，医院对 医 疗服务的 “ 继续管理权 ” 终止 ， 相关 医疗风 险才会消失 ， 拒付条款才会失效 ， 以医院 所 住院收入应在医疗服务已经提供 ， 病人对 医院医疗服务全部无条件接受 后 ，即在住 院病人办理完结 算手续 当 日， 才能确认 收
时他们受载体的质量 、 存放环境 、 存储信息 的有效期等条件 的影响 ，因此对电算化会
计档案 的安全 陛、 完整性要求更高 ， 更需要
科学地管理。
二是 电算化会计档案工作的完成。要 做好 电算化会计档案管理工作 ，必须充分
利用 电算化会计档案 的优点 ，分别做好会 计档案 的收集 、 分类 、 管理与保存等方面的
方便等优点 。 最后 ， 电算化会计档案的保管
存在 以下两种情况 ：所调 阅的会计档案 的
版 本号 与当前 会计 电算 化 系统 版本 号一 致 ，此时只需将所需调阅的档 案通过 电算 化软件系统 中的档案调阅 （ 或数据恢复 ）
功能进行调 阅即可 ；所调阅的会计档案 的
版本号与 当前会计电算化 系统版本号不一
致 ，此 时也只需在另外一台电脑上安装 与
此档案相对应版本的电算 化系统 ，然后再
进行调 阅。不管采用哪种方法的调阅会计 档案 ，都必须严格遵守会 计档案管理的规
不仅有 作为会计 资料信息 载体 的纸 张 ， 而 且包含磁 ｝ 生介质或光盘 ，与传 统的会计档 案相 比具有双重保险作用 。但 电算 化会计
观 点Ｉ ＩＷＳ ＶＥ
时间点 ，以及 医院的收入确认实践 中存在 的常见 问题 。医院对病人提供医疗服务 的
会计电算化档案管理探讨
３企 业 应 确 保 档 案 的 真 实 性 、 可靠 性 和 完 整 性 。 企业 应实 行 ．
税 广 角
会 计 电算化 档 案 管理 探 讨
李 贤玲
（ 威海工 业技术 学校 ， 山东 威海 ２ ４ ０ ） ６ ２ ３
摘要 ： 会计 电算化，主要是应用 计算机 代替人 工记账 、结账、报账 以及对会计信息 的处理 、分析和判断 的过程。随着我
国会计 电算化 的深入发展 ，如何加 强和 完善会 计电算化档 案的管理工作 ，是 一个值得探讨 的重要课题 。本文着重阐述了会 计 电算化档 案管理的现状 ，并结合实际工作 中的特 点，提 出如何做好会计 电算化档案 管理 的相 关措施 。 关键 词 ： 会计 电算 化； 计档 案 ； 会 档案 管理
１会计 档 案 管 理 制 度 不 完 善 。会 计 已 进 入 电 算 化 时 代 ，网络 产生 的会 计 凭证 、 计 账簿 、 计报 表 等数 据用 统 一纸 质打 印并 装 ． 会 会
技术应用领域 的拓宽使会计电算化档案管理 出现许 多新 的特征 ， 订 成册 进 行 存档 ， 由专人 负 责 向档 案室 移 交 。 交接 时 要认 真清 点 ， 在
会 计 电 算 化 与 档案 管 理 之 间 是 相 互联 系 、密 不 可 分 的 。会 计 行 的 档案 制 度 。此制 度应 包 括 存 档 手 续 ，分 类 管理 办 法 ，使 用审
电算化拓宽了会计档案管理的范围，提高 了会计 档案管理 的效率 批 手 续 ，保 存 期 限 及 销 毁 手 续 等 内容 ，以使 对 会 计 电 算 化 档案 实
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电算化会计档案管理工作的浅谈
[摘要] 随着社会的发展，办公自动化的广泛应用，会计领域也深受影响，电算化会计是现代会计管理的主流，原来手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。
本文以电算化会计档案管理为中心，简约介绍了电算化条件下的会计档案管理的特点，分析了现代会计档案管理工作中的问题，并提出了相应的对策。
[关键词] 电算化会计档案管理
一、会计电算化下会计档案的概念和特点
1.电算化会计档案管理的概念
电算化会计档案是指：储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；而会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。
2.电算化会计档案管理的新特点
（1）载体的变化
与传统的手工会计相比较，电算化会计是运用计算机或者其他磁性介质为载体将原来手工纸制的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计档案来实现保存，再连接打印机规范打印保存。
这样会计档案管理在载体性、信息性和安全性上有着巨大的变化，使得会计档案管理迈进了信息时代。
在新的档案保存方式下，会计档案有着占用空间小，保管易，查寻方便等优势，其特有的存储形式，也使得这
些档案必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到。
（2）档案有一定的统一性
由于电算化会计档案是在经过计算机中特定的编制好的程序软件环境下进行处理产生会计数据资料，这样就是得会计档案从会计分录，到科目汇总表，账簿都有特定的格式，就使得会计档案有一定的统一性。
（3）资源的有效配置
由于电算化会计档案主要是基于信息网络技术条件，利于会计信息的传送，检索，有利于其信息资源共享。
这样方便会计档案的查阅同事有利提高会计档案的使用率。
二、高校财务会计档案管理存在的问题
综合上述电算化会计的众多特点可以看出，电算化下的会计档案又它的优点但同时也存在不少问题。
1.对会计档案的重视不够。
由于电算会计发展时间不长，许多单位对电算化下的会计档案不够重视，没有对会计华下的财务档案设置专员管理，大多数是由会计人员主兼管，其他财务人员协作的模式，这样使得会计档案的装订，归档都由不同人员完成，如此工作的分散就使得会计档案的管理工作达不到基本的操作规范，档案在移交给管理机构时往往只移交纸质档案纸质档案，磁质档案不移交不能是纸质文档何磁质同步归档，影响了档案的整体性，未能达到电算化档案管理工作的质量和效果。
2.电算化会计档案管理是一种综合技术性强的工作对从事人员
要求较高。
既需要具掌握一定财会专业知识也需要具备较好的计算机操作技能的人员。
如果计算机业务技能不熟，就会在管理当中因操作错误破坏数据，后果不堪设想。
反之如果没有较强的财会专业技能就不能正确处理会计资料，进行档案管理。
目前，会计档案管理主要有会计人员兼任，他们掌握熟练的财会专业知识，但是欠缺计算机的日常维护技能，未能对会计电算化后的电子文件、程序文件、财务数据等定期备份，未及时形成磁介质的电子档案。
会计档案的不完整使得财务数据的安全性得不到保障，一旦计算机及服务器出现故障，就会造成财务数据丢失，给单位带来无法挽回的经济损失。
3.安全性方面，电子档案虽具有储存容量大，查阅方便快捷，能满足档案利用者又快又好地利用所需的资料和数据，最大限度地发挥会计档案服务的功能。
但是电子档存放的磁性介质或光盘易被遗失、损坏，因此在安全管理方面，防盗、防火、防潮等是电算化会计档案管理的一项重要内容。
但电子档案又存在易改动、易删除和可复制，加上工作人员对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹等不稳定的因素网络化的管理为网络社会的黑客、网络犯罪分子造成可乘之机，工作人员缺乏会计电算化安全基本知识，不遵守单位的数据安全规则，将计算机病毒带人会计系统中，是会计数据备份不及时，造成电子数据永久丢失，相对传统会计档案管理，电算化会计档案的安全管理难度较大，较为复杂，一旦出现安全管理事故，损失则更大。
这样从而增加了财务数据的脆弱性。
4．电算化会计档案查阅需要在特定的环境进行。
传统的纸质会计档案直观可视性强，而电算化会计档案必须借助于计算机及其特定的软件软件系统才可显示识读所需的数据与资料。
在无特定的平台电算化会计档案则无法打开，这样电算化会计档案就而失去利用价值。
三、高校财务会计档案管理存在问题的解决办法
1.提高认识，加强领导。
要高度重视财务档案管理工作，树立好财务档案管理的意识，明确档案管理人，专人负责档案的收集、整理、归档、查阅等日常档案工作。
各会计单位建立会计档案的管理办法或制度，并严格执行使会计档案管理规范化，以确保会计档案的真实可靠性。
2. 强化财务管理人员素质。
会计电算化档案管理人员要求掌握计算机应用维护和会计专业技能，在相关的队伍建设方面应该增加专业的技术人才，以加强对电算化会计档案进行规范化管理。
在没有引进符合此岗位的复合型才次前应该对现有的档案管理人员进行多途径、多形式的培训学习，让档案管理人员了解会计档案的重要性，提高他们的专业技能和责任心。
以便加强对电算化会计档案的管理，为电算化会计档案的规范化、科学化、安全化管理提供保障。
使电算化会计档案在各项工作中发挥作用。
3.加快会计档案工作现代化步伐，加强管理，利用大量的会计档案资料为各类财务检查提供最真实的依据。
充分发挥财务档案的潜在作用，更好地为财务工作服务。
在现代化信息安全问题大部分
都是因内部管理不善引起的，各单位要成立专门的组织负责网络信息安全管理工作。
在电算化会计档案管理工作中，建立专用的会计档案室，用以保管存储会计信息的磁性材料，同时通安装网络安全软件，加强信息网络的安全建设，确保会计信息的网络安全。
话说“三分技术、七分管理”各单位要加强电算会计化档案的管理制度，明确何细化安全保护具体要求如各责任者之间的权限设置，数据加密和认证，实时网络监测，防范越权或个人对数据库的不适当操作破坏会计档案数据。
4．科学保存，定期检测，确保电算化会计档案安全有效利用。
电算化会计档案是现代信息社会的产物，必须用现代化设施设备加以保管，以防止电子档案受潮、磁化、或破坏；定期检测已归档的电算化会计档案，及时做好数据备份防止磁性介质的损坏导致电子档案的丢失或不完整。
对归档的电算化会计档案要根据规定编制检索工，方便以后查询检测。
利用各种财务基础数据资料分析高校经济发展，财务运行中的特点、存在的不足，研究预防对策，为领导决策服务。
参考文献：
[1]董锦锦，谈如何做好电算化会计档案的安全管理工作，学理论.
[2]汪永军，新会计准则下财务分析的研究，中小企业管理与科技.
[3]俞峰，浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施，中小
企业管理与科技.
基金项目：
湖南机电职业技术学院资助项目（ky11a09）。