新老物业交接清单

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物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。

以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。

1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。

- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。

- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。

- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。

- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。

- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。

4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。

- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。

- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇篇一:新老物业交接单本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。

新老物业移交资料清单

新老物业移交资料清单
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。

物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。

一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。

1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。

1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。

二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。

2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。

2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。

三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。

3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。

3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。

四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。

4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。

4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。

五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。

5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。

5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。

结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。

同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单目录一、内容概括...............................................31.1 目的与意义.............................................3 1.2 适用范围...............................................31.3 交接原则...............................................4二、物业现状评估...........................................52.1 设施设备现状...........................................5 2.2 公共区域状况...........................................7 2.3 安全管理情况...........................................82.4 业主信息收集...........................................9三、交接准备..............................................113.1 文件资料准备..........................................11 3.2 物资设备清单..........................................11 3.3 员工培训与安排........................................133.4 交接仪式策划..........................................14四、交接流程..............................................144.1 初步交接..............................................15 4.1.1 文件资料核对........................................17 4.1.2 设施设备检查........................................184.1.3 公共区域巡查........................................194.1.4 安全管理交接........................................214.1.5 业主意见征集........................................224.2 深入交接..............................................234.2.1 细节问题沟通........................................254.2.2 故障处理............................................264.2.3 费用结算............................................284.2.4 合同协议签署........................................284.3 确认交接..............................................294.3.1 双方签字确认........................................304.3.2 交接记录存档........................................314.3.3 后续服务承诺........................................31五、风险防范与应对措施....................................325.1 风险识别..............................................335.2 应对策略..............................................355.3 紧急预案制定..........................................36六、交接后工作............................................376.1 物业服务接管..........................................386.2 业主关系维护..........................................396.3 持续改进计划..........................................40一、内容概括本交接方案清单旨在详细规划新旧物业之间的交接过程,确保双方责任明确、交接工作顺利进行。

新旧物业交接盘点清单

新旧物业交接盘点清单

新旧物业交接盘点清单
一:财务交接
1:住宅、商铺收费面积明细表
2:预收账款明细表。

3:应收账款明细表。

4:应退押金明细表。

5:公司公章、财务章、法人章、公户资料、公司证照。

6:有效合同明细表。

7:水电表读数明细表。

8:收据(收据编号)盘点明细表
9:税务交接
以上资料纸质、电子档各一份
二:客服交接
1:业主资料(需要提供电子档含:姓名、房号、建面),所有业主的买卖合同、房产证、身份证、电话号码等复印件,水电代收代缴协议(含业主银行代扣协议)。

2:员工花名册(劳动合同、身份证、联系电话)
三:工程交接
1:所有小区设备出厂资料、维保资料、工程安装、竣工验收图纸(电梯、高低压配电房、发电机等)。

2:土地使用证复印件、规划许可证复印件,消防、人防、综合验收、水、电、煤气的安装、验收资料的复印件.
3:与供水、供电等公司签定的合同协议。

4:水、电、消防、人防、电梯、附属设施工程的全套骏工图。

四:固定资产、物料
1:财务部资产、物料盘点
2:客服部资产、物料盘点
3:工程部资产、物料盘点
4:办公室资产、物料盘点
五.合同移交
1:所有外委合同的移交确认
2:物业合作方的合同
3:物业签署的合同。

新老物业移交表格(全套 )

新老物业移交表格(全套 )

新老物业移交表格(全套 ) 房屋及公共设施移交清单工程名称:XXX小镇所在位置:成都市成华区二仙桥东路15号附66号开发单位:XXX物管单位:XXX结构类型:板塔结合建筑面积:详细信息未提供接收时间:详细信息未提供移交内容:中央广场商业街物业工程移交项目表(一)项目:电气系统包括高、低压配电室、主要机电配电箱、楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱、防地接地系统等。

公共区域生活用水管井包括蓄水箱(池)、管路、草坪等浇灌设施、卫生洁具等设施、排水管路等设施、公共区域排水管井、化粪池及排污设施、公共区域排污管井及管路等。

物业工程移交项目表(二)项目:电梯系统包括轿厢及设备、井道与底坑附属设备、曳引及其它设备、井道照明等、井道门等、电气控制设备系统等。

消防系统包括车库各种指示标志灯、喷淋头/烟、温感探头、消火栓管路及设备、灭火器等设备、消防水池(箱)、消防电气控制设备、监控中心设备等。

物业工程移交项目表(三)项目:通信网络包括电话系统设备、楼宇电话插座等、有线电视设备、有线电视插座等、公共/应急广播等音响设备、车库管理系统等。

安全防范系统包括电视监控系统、出入口控制系统等。

物业工程移交项目表(四)项目:1.主体结构:钢筋混凝土结构、砖石结构等。

2.外墙:防水墙及墙面等。

3.屋面:防水性能、排水设施、面层等。

4.楼宇地面5.公共楼梯6.门窗玻璃7.卫生间防水其它物业设施交接书(其他)序号交接项目号型号规格数量接收意见处理确认结果明显有问题的段落已删除,每段话进行了小幅度的改写以使其更加清晰易懂。

火灾自动报警系统调试报告编号:年月日工程地点:(填写具体地址)工程名称:使用单位:调试单位:设计单位:设备名称编号:工程主要设备:施工有无遗留问题:联系人:移交单位(盖章):代表签字:接收单位(盖章):代表签字:移交时间:接受时间:调试情况:使用单位调试人员(签字):设计单位施工单位负责人(签字):备注:绿化工程交接表工程名称:绿地面积(平方米):竣工日期:树木成活率(%):花卉成活率(%):草坪覆盖率(%):其他附属设施评定意见:全部工程质量评定及结论:工程地址:开工日期:移交日期:移交单位签字:公章:接收单位签字:。

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单

新旧物业交接方案清单一、交接前准备工作1.成立交接小组,确定交接负责人和成员。

2.收集和整理各类物业管理文件和资料,包括但不限于合同、账目、维修记录、维保合同、设备清单等。

3.安排交接日期和时间,并与原物业管理方和新物业管理方协商确认。

二、资料交接1.提供给新物业管理方一份包括物业法律文件、合同和历史资金账目的详细清单。

2.提供给新物业管理方一份关于物业使用情况的简要说明,包括但不限于规模、结构、业主情况等。

3.提供给新物业管理方一份设备清单,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。

4.将物业档案、合同、账目等文件整理成电子文档,并交给新物业管理方。

三、财务交接1.提供给新物业管理方一个完整的账目副本,包括日常开销、收入和支出等情况的详细记录。

2.提供给新物业管理方适时的关于物业管理收费的信息,包括收费模式、费用标准和缴费周期等。

3.协助新物业管理方了解物业管理财务系统的操作,包括账目录入、审核和报表生成等。

四、合同交接1.提供给新物业管理方当前所有物业合同的复印件,并按合同类型进行分类。

2.协助新物业管理方了解物业合同的具体执行情况,包括合同到期日、续签条款和合同变更记录等。

五、设备和维修交接1.提供给新物业管理方物业中所有设备的完整清单,包括设备名称、型号、购买日期和保修期限等。

2.向新物业管理方提供设备的维修记录,包括维修日期、费用、维修内容和维修人员等信息。

3.提供设备保养和维护的相关合同和协议,并向新物业管理方介绍设备的维护周期和方法。

六、人员交接2.协助新物业管理方与现有物业管理团队进行交流和沟通,确保顺利过渡。

七、业主关系交接2.协助新物业管理方了解业主的关注点和需求,并提供相关历史记录和相关信息。

八、交接后的跟进工作1.定期与新物业管理方进行沟通,了解物业管理的具体情况和解决存在的问题。

2.协助新物业管理方调整和改进物业管理的流程和方法,提供必要的培训和支持。

以上是一份新旧物业交接方案清单的详细内容。

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。

2.业主共用部位、共用设施设备。

3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。

二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。

2.小区业主车辆、车位记录信息。

三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。

2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。

3.与本物业项目有关的债权债务清单。

四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。

新旧物业交接资料清单

新旧物业交接资料清单

原始数据记录等)复印件; 10水、暖、卫生器具检验合格证书、原件; 11其它相关资料。 设备资料--电梯系统 电梯公司 1电梯设备购买安装合同复印件; 2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机 器编号等)原件; 5随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等)原件; 6原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告; 7设备安装调试记录原件; 8电梯安装检验合格证原件;
7设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件; 8消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 9消防睑收合格证书复印件; 10其它相关资料。 设备资料---弱电系统 1弱电系统设备购买、安装合同复印件; 2设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统 电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录; 3弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 4弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件; 5弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件; 7其它相关资料。 设备资料一一机械车库 1设备购买、安装合同;
2产品合格证、使用说明书、设计说明书; 3原理控制图; 4维护保养手册; 5设计图。
12高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 13配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

新老物业交接清单

新老物业交接清单

物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。

物业小区交接清单必备

物业小区交接清单必备

物业小区交接清单必备在物业小区交接过程中,首先需要成立一个接管小组,由不同负责人分别负责设备运营、客户服务、保安消防、环境绿化和财务等方面。

其次,交接内容应包括物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。

在资料交接方面,原物业应先将产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他相关资料移交给新物业,移交完毕后需签字认可并确定未移交部分的清单和时间。

在现场交接中,新物业应逐项验收共用设施设备,并进行记录和存档备查。

交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

最后,开发商、业主委员会及原物业公司应当配合___依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。

在资料的交接过程中,需要包括物业规划图、竣工图、建筑施工图、工程验收的各种签证、记录、证明、房地产权属关系的有关资料、机电设备使用说明书、消防系统验收证明、公共设施检查验收证明、用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校验报告、有关工程项目的其他重要技术决定和文件等内容。

此外,“用户手册”也是必不可少的,它可以使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。

物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

一般来说,物业接管验收包括主体结构验收、屋面及楼地面验收和装修验收。

主体结构验收需要注意地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。

屋面及楼地面验收需要保证屋面按国标规定排水畅通、无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固、不空鼓且整体平整、无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。

装修验收需要保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求,不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵、油漆色泽不一、墙皮脱落等现象。

物业小区交接清单必备

物业小区交接清单必备

物业小区交接清单必备一、成立接管小组组长:A 全面负责组员:B 负责设备运营C 负责客户服务D 负责保安消防E 负责环境绿化F 负责财务二、交接内容物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。

原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。

开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。

交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。

(一)资料的交接资料的交接主要包括以下一些内容:1、物业规划图;2、竣工图(包括总平面、单体竣工图);3、建筑施工图;4、工程验收的各种签证、记录、证明;5、房地产权属关系的有关资料;6、机电设备使用说明书;7、消防系统验收证明;8、公共设施检查验收证明;9、用水、用电、用气指标批文;10、水、电、气表校验报告;11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。

12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。

(二)物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

一般来说物业接管验收包括以下内容:1、主体结构验收。

地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。

2、屋面及楼地面。

屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。

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物业服务项目交接查验分类目录
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签
字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子
档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。

合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;
图纸或资料类1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;
10)结构竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
13)暖通工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;
20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;
22)地下管网工程竣工图;
23)总评管网埋深立面标高图;
24)景观照明布置图;
25)排水许可证原件;
26)停车场的相关手续。

配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议;3)电梯的特种设备检测报告;
4)电梯的运行许可证原件;
5)二次供水设备及使用合格证书;
6)压力容器设备及使用合格证书;
7)水泵、水箱;
8)避雷设施;
9)小区电线;
10)楼道灯;
11)小区电视天线;
12)空调设备及相关资料;
13)雨污水井等排水设施;
14)给水排水等机电设备及附属配件;
15)供配电等机电设备及附属配件;
16)消防设施及消防配件;
17)保安监控室;
18)岗亭;
19)监控设施;
20)车辆道闸设施;
21)对讲门禁设施;
22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等);
24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙;26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等);
27)物业管理办公用房;;
28)物业员工宿舍;
29)员工食堂(包括设施);
30)配套仓库;
31)小区内外道路;
32)绿地、人造景观;
33)围墙;
34)大门、单元门;
35)信报箱、宣传栏;
36)路灯;
37)排水沟、渠、池;
38)污水井、化粪池;
39)污水处理设施;
40)机动车停车设施;
41)非机动车停车设施;
42)人防设施;
43)垃圾容器;
44)垃圾转运设施。

其他物资财产类1)办公设备;
2)通信器材;
3)维修设备工具;
4)备品备件;
5)卫生及绿化养护工具;
6)物业管理软件;
7)财务软件;
注意事项一:以上所列目录如有遗漏,请瑞信公司按照实际情况进行交接。

注意事项二:下列设备要求重点检查。

1、电梯:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。

2、发电机:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书);(4)设备出厂合格证;
(5)设备保修卡、保修协议。

3、安防设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;保修卡,说明书;
(4)设备清单;
(5)消防器材。

4、消防联动、电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备:
(1)设备使用说明书(要求中文);
(2)竣工图/内业资料;
5、人防设备强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备:
(1)合同;
(2)竣工图;
(3)内业资料、设备安装、调试报告;
(4)送排风设备合格证;
(5)设备清单。

6、自来水设施:
7、电力设备:
8、天然气设施煤气调压柜,室内报警器:(1)设备使用说明书(要求中文);(2)竣工图/内业资料。

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