成本管理中心组织架构及职责 精品

成本管理中心组织架构及职责

1.目的

为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。

2.组织架构

3.部门设置及职责

3.1 部门设置

成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置三个部门：合约部、预结算部和成本管理部。

3.2合约部职责

3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以

执行。

3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标

底编制、议标等关键环节，使之标准化。

3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉

的工程供方形成长期合作的伙伴关系。

3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。

3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。

3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。

3.3预结算部职责

3.3.1负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处

理。

3.3.2负责资金计划编制。

3.3.3组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。

3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。

3.3.5建立并完善各类台账。

3.3.6制定部门各项管理制度并予以执行。

3.4成本管理部职责

3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解，动态成本

管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全

过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。

3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，

配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。

3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设；

3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）；

3.4.5建立并健全成本信息库及各类台账。

4.各岗位职责

4.1中心总经理

1）全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副总裁负责。

2）组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并督促其执行。

3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作。

4）参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行。

5）指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。

6）建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估。

7）审核（或审批）中心各类文件、纪录。

8）组织进行经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料。

9）负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。

4.2合约部经理

1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。

2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。

3）配合部门之间的分工协作。

4）负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。

5）参与项目发展计划的制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。

5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。

6）组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整的经济分析资料。

7）负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。

4.2.1合约部合约工程师（含采购经理）

1）负责编制分判工程招标文件（含合同格式）、商务标评标报告等与招标议标有关的文件。

2）严格按合约策划及分判计划组织各分判工程资格审查、发标、答疑、回标、议标、合同签署和合同交底（对项目部），并负责编制过程中形成的各种文件资料。

3）对分判工程价格、工程供方选择以及过程中的规范化标准化提出专业意见供参考。

4）对分判工程作技术优化及经济分析，形成完整的资料供内部查询和使用。

注：涉及各专业的由各专业合约工程师完成。

4.3预结算部经理

1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。

2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。

3）配合部门之间的分工协作。

4）指导协助部门员工进行合同交底（对工程供方）、合同解释、施工单位协调、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理、进度款支付、资金计划编制、招标任务提出（将项目部招标任务上传合约部门）、参与分判工程招标文件（含合同格式）编

制、配合合约部对工程供方的履约评审、对造价咨询公司的把控、结（决）算审核以及各种台账建立等各项工作。

5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。

6）组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料。

7）负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。

4.3.1预结算部造价工程师

1）负责对工程结算的价格、工程量及合理性进行计算及审核（含咨询公司），编制工程项目造价预、决算书，并就过程中的规范化标准化提出专业意见供参考。2）负责建立预结算台账，积累经验性数据，完善内部数据库。

3）参与编制工程造价后评估报告。

注：涉及各专业的由各专业造价工程师完成。

4.3.2 预结算部现场QS

1）对工程供方进行合同交底（含与之相关联的成本管理制度、流程及表单），对项目部和工程供方进行合同解释，协助并督促工程供方按合同履行义务，协助合约部进行工程供方履约评价。

2）审核工程供方月工程款申请，统计每月水电费用及时分摊并在当月工程款申请中予以扣除。

3）负责依据项目部提供的工程形象进度编制资金计划。

4）负责将项目部招标任务上传合约部门，催促合约部门确定。

5）负责合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理，督促各相关人员按照时限对其进行确认，并对其作技术经济分析，形成完整的资料供内部查询、使用。