DIY三明治活动开展指导方案
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D I Y三明治活动开展指
导方案
Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
“三明治”活动开展指导方案
为了更好的促进“老带新”活动,提升“老带新”活动的效果,总结提炼出“三明治”活动指导方案,供分校进行活动开展。
活动目的:精细化开展“老带新”活动
活动主题:好朋友,齐分享!三明治大餐等你来!
活动口号:好成绩,来昂立!
活动组织:(以下活动按照20组家庭参与进行模拟)
一、活动筹备
人员:
教师1人、助教1组、签到1人、纪律维持及后勤1人、总指挥1人、攻单人员6人。
食材:
必选项----纸餐盘100个、一次性手套200个、面包、火腿肉、菜叶、西红柿、黄瓜、番茄酱、沙拉酱、果酱等(部分需切片待用)。
可选项----苹果,菠萝,西瓜,水蜜桃,胡萝卜,梨,桃子等(切片待用)。
物品:
活动海报2张;
双色姓名贴至少各15个,区分新老生;
签到表2张,新老生签到分开;
相机1个;麦克风等音箱设备一套;
单人课桌(10张)视教室大小,围成U形;椅子配套桌子的数量;
培训:
1、总指挥提前熟悉活动的整体流程;
2、提前和教师进行活动流程的沟通熟悉及开场内容的演练;
3、所有工作人员提前开动员会,梳理整体流程及分工;
4、活动前一天对活动的整体流程进行演练和话术过关;
5、活动现场结束后全员攻单,故所有人应熟悉优惠政策及现场攻单话术。
活动时间线:
周六日----海报张贴、进班讲解动员、发放“致家长的一封信”
周二周三----家长电话确认及邀约
周四----短信发送及确认
周五下午----活动开展
二、活动开展
活动的开展一定要是小规模的分场次进行,避免一次贪多求大,没有将活动做到精细化管理!
建议以自然班为准,一次进行2—3个班级的邀约;能保证一次活动的人数即可;
1、发动邀约
海报张贴
周六上课前完成校内的海报张贴,与周六日两天内的进班讲解动员形成呼应;同时方便前台人员对接送孩子的家长进行宣传讲解;
进班讲解动员
前台人员或任课教师利用课堂间隙进行活动的说明和宣传发动;
要充分利用好孩子的攀比心理,一再的确认将带几个小伙伴参与活动;
如:
“我们下周五的活动,大家都准备带几个小伙伴过来呀”
“你确定你能带*个小伙伴过来吗他们叫什么名字”
“过来参加活动要和家长一起哦!”
“我们比一比看谁的好朋友多,谁的小伙伴多!”
“不能带弟弟或妹妹过来哦!”
“我们班的**竟然能带2个小伙伴过来,有没有人能超过他的可是要小伙伴的家长也要一起来的哦!”
用话术对学员进行刺激,同时强调带小伙伴过来的条件和要求;
致家长的一封信
周六日的最后一次课,发放“致家长的一封信”,让家长了解活动的内容,增强到场率,同时也为周二和周三的电话邀约进行铺垫;
家长电话邀约
对家长进行邀约,同时告知活动参与的要求;如有家长介绍家长过来的,进行初步登记,安排好活动现场的接待和物品准备;
话术----**的家长您好,我们准备在本周五举行一个“三明治”的亲子活动,现场动手制作三明治,同时我们也安排的有相应的亲子内容,现在诚挚的邀请您来参加!上周课程结束后我们有发放有关活动的一份资料,不知道孩子有没有带给您您有没有看我们举行一次活动只能接待**名家长,现在已经有15个家长确定过来参加,还剩10个名额,给您保留个名额吧活动不收取任何费用!有关活动的其他问题,咱们现在也可以沟通……
2、活动准备
签到准备
提前准备好签到表、签到笔、姓名贴等签到物品;必要时张贴活动教室指引提示;
注意签到表和姓名贴需将新老生区分开;
签到后直接指引学生及家长到教室等候,告知活动开始的大致时间,并提醒不要随意走动;
教室布置
需用到一个大教室和一个常规教室;
先集中所有家长及学员到大教室进行开场,开场结束后再分两场到两个教室分别开展活动;
安排两场也是考虑到场家长的不可控性,如超出预期,则分两场,不足两场则合为一场,灵活把控;
具体教室内的布置如下-----
大教室开场
开场结束,分场后教室摆放
食材准备
将所有食材及餐具平均分成两份,提前放到教室内备用,但需防止学员在活动前乱动;
必选食材参考如下:
可选食材请自行选择及准备;
话术把关
1、前台人员对家长的介绍话术;
2、教师在班上进行宣传发动的话术;及刺激小朋友多带伙伴过来的话术;
3、教师的开场话术;
4、教师主持、授课流程话术;
5、攻单话术;
在活动前,进行集体头脑风暴,将话术进行完善;相关岗位人员需在活动前专门留出时间将话术进行打通关,保证活动现场的流程性和高质量;
3、活动开展
活动开展前,分校的前台一定要张贴的有现场报名优惠措施;并将优惠措施印制成文字版,所有攻单人员人手一份,在后期攻单时,方便给家长讲解;
签到:
家长到场后,分新老生按要求进行签到并贴姓名贴;然后指引到大教室进行等候;大教室需提前安排一人进行指引和座位安排;并保证大教室内的纪律管控;
开场:
人数到齐或时间到点后,有主持人控场,致欢迎词,并引出教师;教师上场后致欢迎词等,重点把握以下内容:A、开场破冰;B、介绍三明治的来源及在日常生活中的作用;
C、现场介绍制作的流程和所需物品;开场结束后分场到两个教室;
分场:
分场后,按照各教室的座位落座,基本上一个孩子一张桌子,家长坐在孩子的身后;每个教室场有一个主讲老师和一个助教;相互配合;
授课:
各教室主讲老师则接教师的内容,带学员对制作三明治的相关食材及动作等教授相关的单词或句型(视学员年龄定内容);
教师中间负责串场;
实践:
教授到一定程度(15—20分钟)后,学员对新知识掌握的差不多了,分发食材开始实际动手制作;但一定要让孩子边制作、边对家长讲解流程,或介绍食材亦可(视孩子的年龄大小和知识层次来定);制作完毕,要对将做好的三明治先送给家长吃,并说一句感谢或祝福的话;然后再做自己吃的;也家长学员齐动手,参与感更强;
家长感言:
活动结束后,让表现较好的家长现场发言,聊聊对活动的看法和感受,聊聊孩子在活动中的表现;当然,要挑选表现比较好的家长,让其说些正面的内容,也可安排现场的“托”(依据以往的经验,即使关系再好的“托”,也只能用一次,最多两次,再多效果就不好了;);
攻单:家长发言结束后,由主讲老师进行控场,阐述安排此次活动的用意;总结此次活动及各个孩子的表现;引出攻单人员并开始攻单;
收尾:无论家长现场报名或不报名,一定要能够将现场的气氛进行延续,不能因为家长没有现场报名就冷眼相待;一定要明白,好的活动是有延续的影响力的,哪怕现场的这个家长没有报名,但只要他的感受度良好,他也可能介绍别的家长过来,或对分校进行正面的宣传推广;
三、活动总结
每一场的活动结束后,及时对此次活动的效果及经验进行总结,为下次的活动提供良好的经验借鉴;
将活动现场报名的孩子进行及时的测试和入班;
没有报名的孩子及时跟踪回访;
将食材等物品进行整理;