员工俱乐部建立方案
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员工俱乐部计划一、目的
1、丰富员工的业余生活,营造健康的企业文化氛围
2、实现“快乐生活,高效工作”的目标,推动公司内部沟通的发展
二、具体方案
1、组建
公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部,以员工健身方面为主,其它方面为次。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球、瑜珈、摄影、动漫、舞蹈、电子竞技等。
(1)人事部进行前期调研
员工对设置好的项目进行自我选择,并增加“其它”选项,充分了解员工意愿,详见附件一《员工俱乐部参加意向调查表》。
(2)设置各类俱乐部的队长、副队长及助理
通过调查,明确各类爱好者中具有组织能力、有责任心的“积极分子”,委以俱乐部队长及助理职务(需更换人员时,可采用选举方式产生新的人员)
队长职责:负责组织和策划常规活动,制定季度活动计划并提交给人事部;负责活动场地的选定。助理职责:协助队长组织活动、每次活动或的素材提供和情况反馈等事宜
行政助理职责:活动经费预算和申请、活动场地寻找和预订、联谊活动等协助俱乐部的常规活动,人事助理职责:对常规活动起到一定的监督作用
(3)俱乐部管理
俱乐部要建立各项管理制度或章程(可参考附件二:《XX羽毛球俱乐部章程及组建方案》),明确俱乐部成员的义务和权力;对俱乐部的活动、经费方面进行全面管理。制定详细的工作计划,定期向人事部汇报工作,不断扩大俱乐部的影响力和吸引力
2、报名方式
以自愿为前提,在每周的周二到行政部报名,人事部统计名单进行备案,加入俱乐部成员应遵守各俱乐部相关规定。并且,每个俱乐部参加人数在10人以上时,才能成立。
3、活动组织
(1)定期开展活动,活动时间为周末或业余时间,可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式。.
(2)原则上每季度组织一次比赛。公司提供球类运动的器材、相应的后勤服务和经费。(3)除开展日常活动、组织专门赛事外,俱乐部将不定期采取“请进来,走出去”的联谊方式,促进本公司俱乐部成员与外部公司的沟通。
(4)人事部有权对员工俱乐部的活动进行监督,有权根据参加人数,活动次数、效果等情况决定取消俱乐部的资格。
4、活动经费
俱乐部的费用采取员工付一部分,公司资助一部分的原则。
经公司批准成立的每个俱乐部将资助2000元/月,可用于购买体育用品、租用场地或奖杯、奖牌制作等费用。
俱乐部费用采取报销方式,经人事部审核后报公司批准,俱乐部费用管理制度另行制定。
遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请,经人力资源部审核后报公司批准。每季度各俱乐部提交活动计划,经人事部审批后备案;每次活动后,行政部将依据实际情况,如实报销活动费用。
5、后期宣传
每个俱乐部须积极向人事部反馈活动情况及总结,人事部负责通过公司宣传渠道(网站、刊物、宣传栏)对俱乐部风采进行展示。
附件一:员工俱乐部参加意向调查表.
兴趣姓名人数乐于竞选俱乐部主席者
登山
乒乓球
羽毛
游
篮
足
舞
瑜
电子
动
摄
其
其
附件二:
羽毛球俱乐部章程及组建方案XX.
XX羽毛球俱乐部章程 (4)
附1:费用预算 (6)
附2:人员组织情况 (7)
附3:计划活动情况 (7)
附4:备选场地 (7)
XX羽毛球俱乐部章程
第一章总则
第一条本俱乐部中文名称为XX羽毛球俱乐部(暂命名),英文名称为XX Club,英文缩写为,俱乐部网站http://
第二条本俱乐部由协同集团员工自发自愿组成,以开展专项羽毛球运动及其相关活动达到健身、交流、娱乐、丰富员工业余生活的非盈利性群众体育组织。
第二章会员
第三条本俱乐部采取会员制,分正式会员和临时会员两种,正式会员定期缴纳会费,享受公司资助返款,临时会员按次计费,不享受公司资助返款。
第四条会员无年龄、球龄、性别之限制,只要是热爱羽毛球运动,拥护俱乐部章程,积极且能坚持长期参加俱乐部的活动,均可成为俱乐部会员。
第五条会员参加活动须严格遵循俱乐部各项规章制度,参加俱乐部活动三次以上,方可转为正式会员。
第六条正式会员因故不能参加活动需提前请假,无故缺席俱乐部活动,视为自动退会,转为临时会员,按有关程序,重新入会。
第七条由正式会员选举若干名热心于俱乐部工作,参与活动时间较长,责任心较强的代表组成俱乐部管理委员会(以下简称管委会),全权负责俱乐部的日常管理。
第八条管委会成员轮流值班,负责组织当次活动。
第九条会员的权利
(1)俱乐部内的选举权和被选举权;
(2)对管委会委员的监督权、批评权和弹劾权;
(3)对管委会工作提出自己的意见和建议;
(4)对俱乐部各项活动,尤其是财务支出状况的知情权;
(5)入会自愿,退会自由。
第十条会员的义务
(1)遵守俱乐部的章程及各项规定,自觉维护俱乐部声誉;
(2)尊重管委会的劳动,配合管委会的工作,执行管委会决议;
(3)按时参加俱乐部组织的各项活动;
(4)提供羽毛球技术帮助(通常指对水平较低的会员);
(5)按规定交纳会费。
第十一条临时会员参加活动,须提前发贴报名或由正式会员介绍(详见“入会方法”)。
第三章活动
第十二条俱乐部原则上每月至少进行一次集体活动。活动地点和时间以网站活动中心通知为准。.
第十三条每次活动前,在网站“活动中心”报名,统计参加活动人数。
第十四条根据需要,聘请专业教练对俱乐部会员长期指导。
第十五条定期组织俱乐部内部联赛、排名赛。
第十六条不定期组织与其它公司羽球俱乐部的交流活动,宗旨始终是:友谊第一、比赛第二。第十七条无论是平时活动中,还是交流比赛中,所有会员均应遵守体育场馆和俱乐部的有关规定,注意礼节,相互尊重,服从裁判,杜绝不文明言行。
第十八条日常活动中,正式会员享有场地优先使用权。
第十九条不定期组织其它聚会活动。
第四章组织机构设置
第二十条俱乐部的最高权力机构是会员大会,会员大会每季度举行一次(如遇特殊情况,也可临时举行),由管委会召集,须由三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第二十一条会员大会的举行方式可灵活,可以是真实会议或网络讨论室或虚拟会议。
第二十二条俱乐部管委会在会员大会闭会期间,执行会员大会决议,领导俱乐部日常工作,具体如下:
(1)组织俱乐部一切活动,含场馆联系、羽球选购、对外交流等;
(2)俱乐部财务管理;
(3)对会员大会负责,定期提交工作报告;
(4)与会员保持沟通和联络,及时研究会员提出的意见和建议;
(5)吸纳新会员。
第二十三条管委会按月不定期召开例会,商讨俱乐部有关事宜。
第二十四条管委会每半年改选一次,委员可连任。
第二十五条管委会设财务委员一名,负责俱乐部财务收支登记和管理,可定期轮岗。
第五章资金来源、管理和使用
第二十六条俱乐部资金来源
(1)正式会员季度会费;
(2)非正式会员参加费用;
(3)公司资助;
(4)其他合法收入。
第二十七条财务委员根据俱乐部资金收入、活动需支出以及固定会员人数情况估算会员月费用