管理沟通基础知识基本概述PPT(共38页)

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管理沟通基础知识-PPT文档资料

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Discussion(1):Group Communication
• After finishing self-judgement, your group uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision. The turn of 15 things should try to get everyone’s agreement. • Attentions: --No matter informative, or persuasive communication, logic is the fundamental; --Don’t change your idea only to avoid the conflict; --Don’t make decision only to abide by “the minority and the majority” rule
Discussion(1):Background
序 号 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 物 资 和 装 备 一 盒 火 柴 压 缩 食 品 50 英 尺 尼 龙 绳 丝 质 降 落 伞 太 阳 能 携 带 式 加 热 器 2 支0.45 口 径 手 枪 1箱 脱 水 牛 奶 2瓶 大 气 氧 气 序 号 ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ ⒂ 物 资 和 装 备 星 际 图 自 行 充 气 的 救 生 筏 磁 罗 盘 仪 5加 仑 水 烟 火 信 号 枪 含 注 射 器 的 急 救 箱 太 阳 能 无 线 电 收 发 器
Henry Mintzberg (亨利· 明兹伯格): “Verbal and
written contacts are the manager’s work.” “Managers must be able to communicate easily and efficiently.”

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一好百好, 一坏全坏。
知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后,下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差,完全客观是不可能 的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看法, 并对所观察到的东西做不同的推论。当与别人的 意见不一致时,尽量返回到双方当初对事物的观 察是否有差异。
沟通管道传递信息的能力
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价值判断。
到攻击 考虑到别人的背景和当时情景,来判断他所讲话的意思。
每位成员获得相同的信息
如何确认公司内部的沟通是否存在问题?
•有一方是完全被动的
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队
解释 2、事实和推论不是一回事。
3、没有任何两件事完全相同。
4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。 选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。 编码和解码
7、词语与其表达的事物之间有差距。
8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的感性 的印象进行组织加工和解释的过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉而非 现实本身为基础的。
管道超载:管道不能处理所传递的信息。 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发送者 的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因素。

管理沟通课件-基础知识

管理沟通课件-基础知识

(二)書面資訊溝通
有形展示、長期保存、法律防護依據;邏 輯性強,條理清楚。
耗費時間較長;不能及時提供資訊回饋。
(三)非語言溝通
身體語言溝通
姿勢 身體移動 手勢 面部表情 目光接觸
副語言溝通
二、言語溝通和非言語溝通 根據途徑的不同,溝通可分為:
正式溝通 formal communication 非正式溝通 informal communication
為什麼要進行溝通?
可以提高管理效能。 瞭解人員情況。 使人員參與組織管理,激勵員工的工作
積極性和無私奉獻的精神。 有助於老闆與下屬之間、同事之間、組
織內部人員之間,組織內部人員與組織外 部人員之間的相互溝通和相互理解。 有助於人員理解改變管理模式的必要性, 明確他們應該怎樣適應這種變化,以減 少改革的阻力。
(一)正式溝通
按照資訊的流向可以分為上行 ( upwards ) 、 下 行 ( downwards ) 和 平行(sideways)溝通三種形式。
正式溝通形態一般有五種:鏈式溝通、 環式溝通、Y式溝通、輪式溝通和全通 道式溝通 。
(二)非正式溝通
非正式溝通是指通過正式組織途徑以外的 資訊流通程式,一般由組織成員在感情和 動機上的需要而形成。
“王先生,你有一筆逾期未付的賬款,本週末是 我方最後銷售期限,如到那時我方仍未收到這筆 逾期未付的賬款,我方將不得不把此事交由我方 訴訟律師處理。”
管理溝通的內涵:
1.溝通首先是意義上的傳遞,意 義不僅需要被傳遞,還需要被 理解。
2.在溝通過程中,所有傳遞於溝 通者之間的,只是一些符號, 而不是資訊本身。
一、言語溝通和非言語溝通
根據資訊載體的異同,溝通可分為言語溝通(verbal communication)、非言語溝通(nonverbal communication)。

管理沟通的基础理论知识(ppt 41页)

管理沟通的基础理论知识(ppt 41页)

信息
沟通渠道
沟通者
(障碍)
反应
听众(读者)
文化背景
(管理沟通的过程图)
管理沟通的7要素
一名沟通者或发起者向接收者发送信息, 激起某种反应。根据这种模型,我们提出 了7个有助于你分析和界定任何企业沟通态 势的概念。 • 发起者 • 听众 • 目标 • 背景 • 信息 • 渠道 • 反馈
什么是有效 沟通?
了什么?
换框法
知觉偏差
• 晕轮效应 • 刻板印象 • 首因效应和近因效应 • 宽大效应 • 投射 • 证实偏差
你知道 形成第一印象 需要多长时间
吗?
如何了解他人?
什么是沟通 中的同理心?
同理心
同理心是个心理学概念。基本意 思是说,你要想真正了解别人,就要 学会站在别人的角度来看问题。在沟 通中,同理心尤其重要。工作中因为 某件事发生了冲突,也有说“你坐那 个位置看看,也会这样做”,说的也 是同理心的概念。
• 管理沟通的过程 • 管理沟通的要素 • 管理沟通的类型 • 有效沟通的原则
一、管理沟通的重要性
问题1:
什么是管理沟通? 与人际沟通有什么
区别?
什么是沟通?
• 沟通就是指一般人与人之间的信息交流 过程。沟通是人与人之间发生联系的最 主要的方式,人醒着的时候大约有70% 的时间在进行沟通。
• 是通过语言或姿势、表情等传递或交换知识、 意见、感情、愿望等的社会行为。
TA分析
• 相互作用分析(Transactional Analysis,简 称TA分析)是一种用来分析人们在人际沟通 与交往中的心理状态和沟通风格的理论与方 法。
• 相互作用分析理论是由加拿大的精神科医生、 心理学家贝恩于1964年首先提出来的。后来 又经过哈里斯等人的发展,这种理论与方法 得到广泛的应用。

管理沟通PPT

管理沟通PPT
碍。
提升管理沟通能力必要性
适应现代企业管理需要
随着企业规模的扩大和市场竞争的加 剧,管理沟通的重要性日益凸显,提 升管理沟通能力是适应现代企业管理 需要的必然要求。
提高个人职业素养
良好的管理沟通能力是个人职业素养 的重要组成部分,提升管理沟通能力 有助于提高个人在职场中的竞争力和 影响力。
促进企业持续发展
地为企业的发展贡献力量。
提高企业竞争力
03
优秀的企业文化能够提高企业的竞争力,使企业在激烈的市场
竞争中立于不败之地。
THANKS
有效管理沟通对企业价值
01
02
03
04
提高工作效率
有效沟通能够减少误解和冲突 ,使工作更加顺畅,从而提高
工作效率。
增强团队协作
通过有效沟通,团队成员可以 更好地了解彼此的想法和意见 ,增强团队协作和凝聚力。
促进决策质量
有效沟通能够使决策者获取更 全面、准确的信息,从而提高
决策的质量和效率。
提升企业形象
引导员工行为
通过管理沟通,对员工的行为进行引导和规范, 使员工的行为符合企业的价值观和文化要求。
通过管理沟通传播企业文化价值观
宣传企业文化理念
利用各种沟通渠道和方式,如会 议、培训、内部刊物等,宣传企 业的文化理念,加深员工对企业
文化的认识。
讲述企业故事
通过讲述企业的发展历程、优秀人 物的先进事迹等,让员工更加深入 地了解企业的价值观和精神内涵。
力提升。
04
实施绩效激励制度
建立合理的绩效激励制度,激发 团队成员的工作积极性和创造力

处理团队内部矛盾冲突艺术
及时发现与解决矛盾
密切关注团队内部动态,及时发现并解决矛盾冲突,防止问题扩大化 。

管理沟通的基础知识要素课件

管理沟通的基础知识要素课件
针对信息过载问题,可以通过采用简洁明了的语言、精简 信息量、使用有效的信息传递方式等手段来解决;针对信 息过滤问题,可以加强信息发送者的培训和教育、建立有 效的反馈机制等方式来减少信息过滤现象的发生;针对信 息扭曲问题,可以通过加强跨文化交流、消除语言障碍、 建立共同的信息理解基础等方式来降低信息扭曲的可能性 。
在日常管理中的应用
目标设定与绩效评估
通过有效沟通,明确团队和个人目标,制定合理的绩效评估标准 ,激发员工积极性。
冲突管理与解决
及时发现和解决团队内部冲突,通过有效沟通促进团队成员间的理 解和合作。
员工激励与培训
了解员工需求,通过沟通给予员工正向激励和培训机会,提高员工 满意度和忠诚度。
在决策中的应用
沟通障碍主要包括信息传递不准确、信息理解不一致、信息传递不及时、信息传 递量过大或过小等问题。
解决沟通障碍的方法包括加强信息传递的准确性和完整性、提高信息接收者的理 解能力和信息处理能力、优化信息传递流程和工具、加强反馈和确认等。
02
管理沟通的基本要素
信息发送者
01
02
03
明确信息来源
确保信息发送者清晰、具 体,避免信息混淆或误解 。
提高表达能力
信息发送者需要具备良好 的语言和文字表达能力, 能够准确传达意图。
注意信息传递方式
根据接收者的特点选择合 适的传递方式,如面对面 交流、书面报告或电子媒 介。
信息接收者
明确信息接收对象
确保信息传递给正确的接 收者,避免信息传递过程 中的误差。
提高信息理解能力
信息接收者需要具备较好 的理解能力,能够准确把 握信息内容。
02
管理沟通不仅包括语言和非语言 的信息传递,还包括各种沟通工 具、技巧和方法的运用。

《管理沟通》完整版ppt

《管理沟通》完整版ppt

沟通过程中的概念
准备沟通的信息 4 编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 4 管道: 信息传递的渠道。
4 管道超载:管道不能处理所传递的信息。 4 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范围。
接收到的信息 4 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 4 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信
(二)、 沟通信息的发出
信息需不需要发出 如何准确地发出 了解沟通的目的 听众分析 对信息的理解 移情原则
1、信息需不需要发出 对自己不利的信息 对别人有害的信息 案例1:范跑跑事件 案例2:“这样的论文我一晚上可以写两篇” 案例3:“院士都是老家伙,做事要靠年轻人”。
因此态度在很大程度上决定着一个人工作行 为和沟通的方式;每个人如果想采取任何一项行 动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和 其他事物相处,或准备如何与人相处。
你的职位权力与人格权力。
什么是领导?什么是管理?
要做到改变别人不容易, 首先要做到改变自己!
沟通与管理:
管理是由“管”和“理”这两个字组成,管理的对象是人, 管理的内容不仅在“管人”,更在于“理人”。
2、如何准确表达
“以言伤人,重于刀剑”说话的温度.ppt “我们注意到了事件的发生” “海峡两岸的人民都认为只有一个中国” “致歉与道歉” 这家工厂虽然规模不大,但曾两次荣获省科
学大会奖,三次被授予省优质产品称号,产 品远销全国各地和东南亚地区
说话的时机:
成事不说 遂事不谏 既往不咎
尽量向别人提供背景信息,以便别人能够准 确地解释你的观点或看法。
语言和其代表的事物有差别
以具体的证据、事实和事例来支持笼统的陈述和评价。 如:“这个人的素质很不好”

第一章 沟通概述 《管理沟通》PPT课件

第一章  沟通概述  《管理沟通》PPT课件

13% 48% 11%
28%
11% 19% 44% 26%
传统管理 人力资源管理
3
沟通(内部) 联络(网络维护)
沟通在管理中的作用
传递信息 激励员工 和谐团队 科学决策
4
二、沟通含义
沟通就是发送者凭借一定渠道(也 称媒介或通道),将信息发送给既定 对象(信息接收者),并寻求反馈以 达到相互理解的过程。
第一章 沟通概述
1
一、为何要学习沟通
管理问题就是沟通问题
作为福特公司的董事长,我告诫自己,必须与 各界建立和谐关系,不可在沟通上无能为力。
——亨利·福特 明茨伯格关于管理者的角色
2
) 管理者的时间分配(弗雷德·鲁森斯(fred luthans)
一般经理
成功的经理
有效的经理
19% 32% 29%
20%
5
反馈
思想1 编码
通道 译码 思想2
发送者
接收者
噪声 沟通过程
6背景
准备沟通的信息 编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。 管道超载:管道不能处理所传递的信息。 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交7 流的因 素。
信息发送:表达不佳、信息-符号系统差异、知识经验局限、发送者的信誉 信息传送:信息遗失、外界干扰、物质条件限制、媒介选择不合理 信息接收和理解:选择性知觉、信息过滤、信息过量、目标差异
8
背景
心理背景(沟通者情绪、兴奋点;对对方的态度) 物理背景(场所布局、氛围、色彩等) 社会背景(双方的社会角色、沟通预期、参与的其
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“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”
为什么要进行沟通?
可以提高管理效能。 了解人员情况。 使人员参与组织管理,激励员工的工作
积极性和无私奉献的精神。 有助于老板与下属之间、同事之间、组
织内部人员之间,组织内部人员与组织外 部人员之间的相互沟通和相互理解。 有助于人员理解改变管理模式的必要性, 明确他们应该怎样适应这种变化,以减 少改革的阻力。
沟通目标 Communication Objective (solving problem) 环境 Environment (internal & external) 信息 Message (Consider how much information they
need, what doubts they’re likely to have, how your proposal will benefit them?)
Henry Mintzberg (亨利·明兹伯格): “Verbal and
written contacts are the manager’s work.” “Managers must be able to communicate easily and efficiently.”
约翰·奈斯比特:“未来竞争将是管理的竞 争,竞争的焦点在于每个社会组织内部 成员之间及其与外部组织的有效沟通之 上。”
沟通取决于传递信息的性质和传递者与接 收者之间的关系。
传递的信息必须要清晰明确,必须要让接 收者听明白。
如:
“小王,我想你不妨察看一下你的账目,是不 是有点过期了?”
“王先生,你有一笔逾期未付的账款,本周末是 我方最后销售期限,如到那时我方仍未收到这笔 逾期未付的账款,我方将不得不把此事交由我方 诉讼律师处理。”
Management Communication
管理沟通
Department of Business Administration
张莉
86414045(O) zhanglihit@
Course Syllabus
Introduction Communication Strategy Effective Listening Writing Making Presentations Negotiating Interviewing Running Meetings
Ron Ludlow, Fergus Panton, Effective Communication, Prentice Hall, 1997
Kitty O. Locker, Business and Administrative Communication, 5th edition, China Machine Press, McGraw-Hill, 2000
魏江,管理沟通—理念与技能,科学出版社, 2001
苏勇,罗殿军,管理沟通,复旦大学出版社,1999 罗锐韧,曾繁正,管理沟通,红旗出版社,1997
Grading
Class Participation Group Presentation Individual Assignment
20% 40% 40%
松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚 的心与人沟通。”
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事 档案进行分析,结果发现:“智慧”、 “专业技术”和“经验”只占成功因素的 25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显 示,在500名被解职的男女中,因人际沟通 不良而导致工作不称职者占82%。
Harold Koontz (哈罗德·孔茨):“管理就是设计和保
持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目 标。”
Henri Foyol (亨利·法约尔): planning计划, organizing组
织, coordinating协调, commanding领导, controlling控制
References
Mary Munter, Guide to Managerial Communication, 4th edition, Prentice Hall, Tsing Hua University Press,1999
Michael E. Hattersley, Linda McJannet, Management Communication Principles and Practice, China Machine Press, McGraw-Hill, 1998
图1.1 管理沟通的过程
三、管理沟通要素(Elements of MC)
信息源 Information Source (Who is initiating action?) 听众 Audience (positive, neutral, or negative ; key or
secondary audiences )
Part 1 Introduction
☆ 第一节 管理沟通的内涵和要素 ☆ 第二节 沟通的类型 ☆ 第三节 管理模式与沟通
第一节 管理沟通的内涵和要素
一、管理沟通的概念 Concept of MC
机—机沟通 人—机沟通 人—人沟通
管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反 应和反馈而向对方传递信息的全部过程
管理沟通的内涵:
1. 沟通首先是意义上的传递。 2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递,
还需要被理解。 3. 在沟通过程中,所有传递于沟通者之间
的,只是一些符号,而不是信息本身。 4理解信息的意义。 5. 沟通的信息是包罗万象的。
二、管理沟通的过程 Process of MC
媒 介 Media (speak, write, call, E-mail, meet, fax,
produce a videotape, or hold a press conference )
反馈 Feedback (Communication is not an act, but a
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