检验试剂耗材控制程序-检验科程序文件
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检验试剂耗材控制程序
1目的
保证与检验结果相关的试剂、耗材的采购、领用过程处于受控状态,以满足规定的要求。
2范围
适用于与检验结果相关的试剂、消耗材料以及它们的组合管理。
3职责
3.1各专业组根据工作的需要,提出试剂、耗材的采购申请。
3.2检验科主任对采购申请进行审核。
3.3院设备科和检验科组织对供应商进行评价,并委托检验科采购和验收。
3.4检验科试剂管理员负责进行试剂、耗材的验收、存放及日常管理。
4工作程序
4.1申请采购
购买试剂、耗材,由专业组填写《检验试剂耗材采购申请表》,并清楚、详细地描述技术要求,包括种类、品牌、规格、性能、价格等信息,交试剂管理员汇总后交检验科主任审核批准。
4.2供应商的评价
4.2.1对提供试剂、耗材的供应商(包括生厂家和经销商),由院设备科和检验科组织对其进行调查,并将调查结果记录于《供应商评价表》,由院设备科负责任人和检验科主任签署意见后决定是否可列为
合格的供应商。
4.2.2供应商的评价应包括以下内容:
(1)供应商的资信能力;
(2)供应商的质量保证能力;
(3)技术支持能力;
(4)价格;
(5)交货情况;
(6)服务情况,如服务的及时性;
(7)经销商要有厂家的授权资质。
4.2.3由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。
4.3采购管理
4.3.1设备科或者委托检验科按相关规定实施采购。
4.3.3设备科或者检验科应按照《检验试剂耗材申请表》中要求的交货日期控制采购进度,如有延期,需及时通知检验科试剂管理员。
4.4试剂、耗材的验收
(1)检验科试剂管理员核对试剂、耗材的包装、数量、外观,生产日期,有效期及有无出厂检验合格证等内容。
(2)验收后,由验收人员将结果记录于《检验试剂标准物质耗材领用验收单》中
4.5供货清单的建立
检验科试剂管理员需建立相关试剂、耗材的清单,内容包括批号、实验室接受日期、材料投入使用的日期。
4.6试剂、耗材的领用
各专业组根据工作需要,填写物品领用单,按规定领取试剂、耗材。5支持性文件
5.1仪器设备管理程序
5.2仪器设备采购控制程序
6记录表格
6.1检验试剂耗材申请表ABCD-2-09/01
6.2检验试剂标准物质耗材验收单ABCD-2-09/02
6.3物品领用单ABCD-2-09/03
6.4供应商评价表ABCD-2-08/01
6.5供应商一览表ABCD-2-08/02