检验检测机构实验室试剂耗材管理制度

检验检测机构实验室试剂耗材管理制度

为进一步加强实验室试剂耗材采购、验收、使用、储存等管理，强化实验室试剂耗材规范化、精细化管理，根据《食品检验检测工作规范》和《检验检测机构资质认定评审准则》，结合本中心工作实际，制定本制度。

一、按照“统一领导，分工管理，专人负责，节约使用，合理储存”的原则，规范管理试剂耗材。办公室负责试剂耗材的招标、采购等工作；检验检测科负责实验室所需试剂耗材初步采购计划编制、论证等工作，各检验小组负责本组中标品种中所需试剂的供货申请；业务技术科负责实验室所需试剂耗材采购计划汇总论证、招标采购前期准备、中标后品种供货申请汇总及试剂耗材到货后质量验收、保存、领用等工作，负责搜集汇总各室试剂使用中的反馈意见，并及时组织讨论处理。

二、试剂耗材采购严格依照市财政和发改部门印发的采购目录和采购限额标准提出采购计划，经主任办公会集体讨论通过后，再向市财政部门上报采购计划申请，严格按照政府采购相关程序进行采购。

三、试剂耗材采购计划编制坚持按需采购、保证质量、节约开支的原则，检验检测科要对采购计划结合检验需要科学编制，认真论证，杜绝重复采购或采购后闲置等现象，避免库存过大（易制毒试剂除外）造成浪费，并尽量使用与仪器配套的专用试剂。

四、为避免浪费，试剂耗材采购按照程序招标采购确定供应商后，中标的试剂耗材根据检验实际需要分批次供货，具体采购数量以使用

量为准。

五、业务技术科指定专人负责试剂耗材的申购、验收、登记入库、保管、使用、报废等管理工作，做到账、册、物相符。

六、中标的试剂耗材各检验室申请供货前，应由检验室组长会同试剂耗材管理人员查看库存，如库存数量不够，检验人员才能填写《中标试剂耗材供货申请表》，依审批程序申购。

申购试剂耗材必须由各检验室组长填写《中标试剂耗材供货申请表》，经试剂耗材管理人员核对，业务技术科负责人审查，业务分管领导、财务分管领导审批后，经试剂耗材管理人员汇总并通知供应商统一供货，其他任何人不得擅自联系供应商供货，一经发现严肃处理。

七、因特殊原因，中标的试剂耗材需更换品种时，相关检验室组长应先向科室负责人说明理由，由科室负责人组织相关人员讨论后，依审批程序申购。调换品种、金额应严格控制在政府采购规定的范围内。

八、调换品种时，应由业务技术科对所调换品种进行询价，询价单位不少于三家（中标供应商除外）。并起草试剂耗材调换说明和填写《中标试剂耗材调换申请表》，经科室负责人、业务分管领导、财务分管领导逐级审批。由业务科负责人或试剂耗材管理人员与中标供应商协商，以不高于询价最低价格调换供货。

九、试剂耗材到货后，由试剂耗材管理人员或业务科负责人（不少于2人）组织验收，验收合格方能入库。

验收试剂耗材时，验收人员要严格按照中标合同和供货清单逐项

核对生产厂家、规格、批号、数量，批准文号等相关信息。发现与中标合同所列项目不符、应附产品合格证明而未附或产品有破损、过期等质量问题，一律拒收，不得入库。

十、验收合格后，验收人员填写《试剂耗材验收入库单》（一式两份）并签名，附供应商供货清单（一式两份），经业务技术科审核后，一份报财务挂账，一份由试剂耗材管理人员留存。

十一、试剂耗材储存要存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。要加强试剂耗材的管理，严防损坏、变质和短缺。业务技术科室负责人要加强试剂耗材的使用、保存和领用等监督检查工作，每月底要定期检查库存试剂耗材领用情况，如有异常发现，应及时处理，并做好相关记录。

十二、库存试剂耗材应按贮存要求分类保管。需要冷冻、冷藏保管的应保存在低温冰箱或普通冰箱内，并按规定定时检测调控冰箱温度和湿度；易燃易爆品要远离火源、电源；强酸强碱试剂要单独妥善保存；耗材存放于专用耗材室。

十三、易制毒、剧毒试剂实行双人、双锁专账管理，取用时，必须由两位领用人及管理人员、监管人员在场，同时在易制毒、剧毒试剂领用记录上签字方能领用。

十四、试剂耗材管理人员负责做好库存台账及领用登记表。检验人员要在领用试剂耗材前要认真填写领用登记表，在管理人员核对无误共同签字后方可领取，检验人员应及时归还剩余数量并作记录。

十五、试剂、溶液标签应清晰整洁，标签上注明试剂名称、浓度、

配制日期，配制人、有效期等，特殊保存要注明。

十六、业务技术科要定期不定期对消耗量较大试剂消耗和试剂耗材使用中的异常情况进行核查，分析原因，对不正常因素造成的应及时研究整改。属质量问题应及时与供应商沟通解决，必要时上报分管领导，提交主任办公会商讨解决。经查实是因人为因素造成浪费事故的，对相关责任人严肃处理。

十七、对过期试剂或破损耗材，管理人员要作好登记，填写报废处理申请单，写明产品名称、价格、数量及报废处理原因及其他有关事项，经审批后，交由废液管理人员保存处理。经查实是因人为因素造成浪费的，应追查具体实验人员和试剂耗材专职管理人员的责任。

十八、本制度自印发之日起执行。