招聘办公室主任岗位职责范本
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任职责和岗位责任制范文(6篇)
办公室主任职责和岗位责任制范文办公室主任是一个重要的职位,在办公室中担负着许多职责和岗位责任。
下面是一个关于办公室主任职责和岗位责任制的范文,供参考。
【范文】办公室主任职责和岗位责任制范文(2)一、办公室主任的职责1. 组织和协调办公室日常工作:办公室主任负责组织和协调办公室各项工作,包括文件管理、信息收集和传递、会议安排等。
他/她需要与各部门和个人进行有效的沟通和协调,确保办公室的正常运转。
2. 管理人员和员工:办公室主任负责管理办公室的人员,包括监督他们的工作表现、提供培训和指导以及处理相关问题。
他/她需要与员工建立良好的工作关系,激励和支持他们的工作。
3. 资源管理:办公室主任负责办公室的各类资源管理,包括设备维护、办公用品采购和库存管理等。
他/她需要合理规划和分配资源,确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序和安全:办公室主任负责维护办公室的秩序和安全,包括制定和执行办公室的规章制度、做好保密工作以及防范和处理各类突发事件。
5. 沟通和协作:办公室主任需要与各部门和个人进行沟通和协作,建立良好的合作关系,并及时解决各类问题。
二、办公室岗位责任制为了确保办公室的运作效率和工作质量,制定岗位责任制是非常重要的。
这里是办公室主任和办公室人员的岗位责任范文。
1. 办公室主任的岗位责任:(1)组织和协调办公室的日常工作,确保工作的顺畅进行。
(2)管理办公室人员,包括制定工作计划、监督工作进展和提供必要的培训和指导。
(3)与各部门和个人进行沟通和协调,解决各类问题和纠纷。
(4)制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的秩序和安全。
(5)制定并执行办公室的预算,合理规划和分配资源。
2. 办公室人员的岗位责任:(1)按时完成所负责的工作任务,并保证工作质量。
(2)与办公室主任和其他部门积极沟通和协作,解决各类问题。
(3)遵守办公室的规章制度,维护办公室的秩序和安全。
(4)合理使用和维护办公用品和设备。
(5)参加相关培训和学习,提高自身的工作能力。
办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任岗位责任制度范文(3篇)
办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。
二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。
2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。
3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。
4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。
5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。
6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。
7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。
8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。
9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。
10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。
5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。
7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。
8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。
9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。
2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。
办公室主任岗位职责范本(4篇)
办公室主任岗位职责范本一、组织、协调和管理1.负责办公室的日常运营和管理,制定并执行办公室的工作计划和任务分配,确保各项工作有序进行;2.组织并协调办公室内外的沟通和协作,建立并维护良好的内外部合作关系;3.负责解决办公室内部的疑难问题和纠纷,及时提供有效的解决方案;4.负责制定并完善办公室内部的管理制度和流程,确保其有效执行;5.协助上级领导开展各项会议和活动,制定并落实会议纪要和行动计划;6.组织并协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;7.监督和考核办公室内部人员的工作表现,进行绩效评估和薪资调整;8.负责办公室的物资采购和供应管理,确保办公用品和设备的正常运作;9.协调和管理办公室的预算和财务工作,确保财务收支的合理安排和使用;10.组织并协调办公室的安全工作,保证员工的人身安全和财产安全。
二、人员管理1.负责办公室人员的招聘、录用和培训工作,及时补充和提升组织人员的能力;2.制定员工绩效考核制度和标准,进行绩效评估和薪酬调整;3.负责员工的岗位分工和任务分配,合理安排员工的工作时间和休假;4.指导和激励员工,建立并维护良好的工作氛围和团队合作精神;5.及时处理员工的问题和矛盾,解决劳动纠纷,保护员工的权益;6.组织并协调员工的培训和进修,提高员工的专业素质和工作能力。
三、文件和资料管理1.负责制定和执行办公室文件和资料管理制度,确保文件和资料的准确性和合规性;2.组织并协调办公室内外的文件和资料的收集、整理、归档和检索工作;3.保护和维护办公室内部的机密文件和资料,确保其安全性和保密性;4.建立并维护办公室文档管理系统,提高工作效率和信息传递的准确性;5.协助上级领导起草和修订重要文件和决策材料,确保其准确和有效。
四、协助上级领导1.负责协助上级领导制定并执行工作计划和目标,协调和管理各项工作;2.及时向上级领导汇报工作进展和问题,提供决策参考和建议;3.协助上级领导处理重要事务和会议,组织和协调相关工作;4.负责协调各部门之间的沟通和协作,解决和协调各类问题。
办公室主任的职责和担當范本(三篇)
办公室主任的职责和担當范本办公室主任作为一个组织中的核心角色,承担着重要的职责和担当。
他们不仅需要管理办公室的日常运作,还需要协调和沟通各个部门之间的工作,确保组织的正常运转。
下面将详细介绍办公室主任的职责和担当。
一、协调和管理办公室日常工作1. 管理办公室团队:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的团队成员,确保每个成员的工作任务得到合理分配和执行。
2. 组织日常会议:办公室主任负责组织和管理办公室的日常会议,确保会议高效进行并记录会议内容。
3. 处理日常事务:办公室主任需要处理和解决日常问题,包括但不限于文件管理、文件复制、传真、邮件、文件归档等。
4. 财务管理:办公室主任负责管理办公室的财务,包括预算编制、开支审批和财务报告等。
5. 办公设备和供应品管理:办公室主任需要管理办公室的设备和供应品,确保设备正常运行,并且及时补充所需的办公用品。
二、协调和沟通各个部门之间的工作1. 协调各个部门的工作进展:办公室主任需要与各个部门进行有效的沟通,了解各个部门的工作进展情况,及时排除工作中的障碍。
2. 协调会议安排:办公室主任需要协调各个部门的会议安排,确保会议的时间和地点以及相关人员的到场,为会议提供必要的支持和协助。
3. 信息共享和协调:办公室主任需要确保各个部门之间的信息共享和协调,促进合作和团队精神的发展。
4. 协助解决部门间的冲突:办公室主任需要积极解决部门间的冲突和纠纷,确保各个部门的工作和谐进行。
三、维护办公室环境和员工福利1. 推动办公环境建设:办公室主任需要关注和推动办公环境的建设,包括提供舒适的工作条件、优化工作流程、改善办公设备等。
2. 维护员工福利:办公室主任需要关心和维护员工的福利,包括但不限于员工培训、员工关怀、员工满意度调查等。
3. 协助人力资源管理:办公室主任需要协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作,确保员工的发展和能力提升。
4. 管理日常工作时间和假期安排:办公室主任需要管理员工的工作时间和假期安排,确保劳动法和组织政策的合规性。
办公室主任岗位职责及任职要求范文(14篇)
办公室主任岗位职责及任职要求范文(14篇)办公室主任岗位职责及任职要求范文(精选篇1)1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。
做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的工作,当好领导的参谋。
2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。
3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。
4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。
5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。
6、完成领导交办的其它事务。
办公室主任岗位职责及任职要求范文(精选篇2)1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
综合办公室主任岗位职责范本(三篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是一个重要的管理岗位,负责办公室的日常运行和协调工作。
以下是一个综合办公室主任岗位职责的范文:1.组织和协调办公室的日常工作,包括人员安排、文件管理、会议安排等。
2.负责制定和执行办公室的工作计划和目标,并确保其完成。
3.监督办公室工作人员的工作情况,包括工作效率、工作质量等,提供必要的培训和指导。
4.负责办公室资产管理,包括办公用品的采购、库存管理等。
5.负责办公室设备的维护和保修工作,确保设备的正常运行。
6.负责组织和协调内部和外部会议,包括会议的筹备工作、会议纪要的起草等。
7.负责办公室文档的管理和归档,确保文档的安全性和准确性。
8.协助上级领导完成各项工作任务,包括日程安排、会议记录、文件起草等。
9.与其他部门和外部机构保持良好的沟通和合作关系,解决相关问题和协调工作。
10.负责办公室内部的人员管理,包括岗位招聘、培训、绩效评估等。
11.负责制定和完善办公室相关的制度和流程,提出改进意见和建议。
12.完成上级领导交办的其他工作任务。
以上是一个综合办公室主任岗位职责的范文,具体的职责可以根据实际情况进行调整和完善。
综合办公室主任岗位职责范本(二)综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
办公室主任岗位职责(集合15篇)
办公室主任岗位职责(集合15篇)办公室主任岗位职责11、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责2职务概况:职务名称:办公室主任所属部门:行政部定编人数:直接上级:行政总监职务编号:薪资等级:工作职责:一、行政方面A、在行政总监的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作C、负责监督公司印章的使用D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作F、完成领导交办的其他工作任务G、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价二、人事方面A、负责按用人标准配备齐全各类人才,合理调配员工到最适当岗位上B、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续工作权限:1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目1、计划完成率2、文件、档案的管理3、公共设施维护及时率4、招聘、培训计划完成率任职资格:1、人事、行政类管理专业本科毕业2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验3、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策4、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神职业发展:可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位办公室主任岗位职责31、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对控制成本的方法提出建议。
机关办公室主任岗位职责范本(2篇)
机关办公室主任岗位职责范本机关办公室主任是机关单位中一项重要的管理岗位,负责机关办公室的日常运作和各项工作的组织、协调和监督。
机关办公室主任的职责涵盖了行政管理、组织协调、信息管理和服务保障等多个方面。
下面是机关办公室主任岗位职责的范本。
一、行政管理职责:1.全面负责机关办公室的行政管理工作,制定并组织实施相关管理制度和规范,确保机关办公室按照规章制度开展工作。
2.组织制定机关办公室年度工作计划和预算,并监督推进计划的实施,确保工作目标的完成。
3.组织协调机关办公室工作人员的日常工作,安排任务、督促执行,确保工作任务按时完成。
4.协调机关办公室与其他部门和单位的工作关系,加强与上级单位和下级单位的沟通和协调,解决工作中的矛盾和问题。
二、组织协调职责:1.组织机关办公室的各项会议和活动,制定会议议程和安排参会人员,确保会议的顺利进行。
2.协调机关办公室与其他部门和单位的工作配合,及时与其它部门沟通协调,解决工作中的问题和矛盾,推动工作的顺利进行。
3.组织并配合相关部门进行重要活动和会议的筹备工作,确保活动和会议的顺利进行。
三、信息管理职责:1.负责机关办公室的文件管理工作,制定文件管理制度和规范,管理机关办公室的文件收发、传阅和归档工作,确保文件的及时、准确、规范处理。
2.督促并组织机关办公室的信息化建设工作,负责机关办公室信息系统的运维和安全管理,确保信息系统的正常运行和信息安全。
四、服务保障职责:1.协助上级领导制定和组织实施机关办公室的工作规划和目标,积极为上级领导提供决策参考和服务支持。
2.负责机关办公室对来访人员的接待和管理工作,及时处理来访人员的诉求和问题。
3.组织和落实机关办公室的对外联络和对外交流工作,做好与外部组织和单位的合作和商务往来。
五、队伍管理职责:1.负责机关办公室人员招聘、培训和绩效管理工作,协调组织机关办公室的人事调配和绩效考核,确保机关办公室人才队伍的稳定和壮大。
2.组织并推动机关办公室人员各项业务能力的提升和专业素质的提高,加强团队建设和协作精神的培养。
办公室主任岗位职责及评范本(5篇)
办公室主任岗位职责及评范本1.负责处理机关日常事务。
2.负责机关文电、信息、档案、机要保密、政务公开、提案办理、后勤服务、人员工资等工作。
3.负责机关综合性文件、文稿的起草工作。
4.负责市纪委全委会议、常委会议、市监察局局长办公会议及其他重要会议、活动的筹办、服务工作。
5.负责委局各项决定、重要工作部署及领导批办、交办事项的督促检查,推动工作落实。
6.综合协调全市纪检监察制度建设,负责全市纪检监察系统规范性文件的备案审查和清理工作。
7.负责与市纪委委员的联系。
8.负责机关与外部有关部门单位的协调联系,以及机关内部各室、部、纪工委的协调。
9.负责机关财务管理、查扣的涉案款物管理。
10.负责本部门干部日常管理和监督,承办领导交办的其他事项。
考核:1、由总经理直接对办公室副主任工作进行考核。
2、根据办公室工作完成情况考核。
3、根据办公室与各部门协调配合的质量进行考核。
4、根据办公室成员的工作情况对办公室主任进行量化考核。
5、根据个人出勤等工作情况进行考核。
6、根据个人作为办公室副主任的能力进行考核。
办公室主任工作考核评分标准1.制定计划⑴要求每年收假后____个工作日内报送年度工作计划,每月第____个工作日报送月度工作计划。
每迟交____天扣____分。
⑵要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。
以此为标准对工作计划的质量进行评估,酌情扣____分。
2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料。
视规范化程度酌情扣____分;视齐全程度酌情扣____分。
⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。
有丢失、损坏扣____分。
⑶审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公司损失扣____分。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)
办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)
办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
办公室主任岗位职责范文(五篇)
办公室主任岗位职责范文1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
办公室主任岗位职责主任职责(三篇)
办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。
办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。
下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。
2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。
3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。
他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。
4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。
他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。
5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。
他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。
6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。
他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。
7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。
他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。
8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。
他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。
9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。
他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。
10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。
2024年办公室主任职责模版(四篇)
2024年办公室主任职责模版1. 协助高级管理层制定并执行各种相关政策和方针,确保其有效实施。
2. 建立并完善公司的行政办公管理流程和制度架构。
3. 组织与协调办公室的日常运营,如办公用品采购、公关费用控制等。
4. 管理各类文件资料和档案,以及相关文字处理工作。
有效收集、整理和归档公司合同及文件,同时负责公司大事记的编写和整理。
5. 组织召开办公室会议,并进行会议纪要的编制。
同时,负责公司宣传相关信息的收集、整理和执行。
6. 草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等,确保信息的准确传递。
7. 发布公司各类通知、文件和规章制度,召集并记录各类会议,确保信息的上下传达和问题的及时反馈。
8. 参与上级领导的重要商务谈判,以及重要工作和经济事项的决策过程。
9. 负责对外联络和接待工作,维护公司对外关系的顺畅。
10. 根据公司需求,负责新员工的招聘、实习、转正流程,以及劳动合同的签订,建立和维护人事档案,处理员工的奖惩和离职事宜。
11. 负责执行和落实公司的考核计划,组织各部门的考核、奖惩工作。
12. 完成上级领导交办的其他任务。
办公室主任职责:1. 在总经理的直接领导下,执行并维护公司的各项管理制度,确保行政工作的有序进行。
2. 监督各部门人员的考勤和工作,包括对各部门工作进行检查,直接管理打字员、档案员、文员、司机、保洁员以及炊事员的工作质量和服务态度。
3. 组织员工培训和考核,提升部门服务标准和员工素质,协调部门间的工作安排,并进行绩效评估。
4. 监督执行公司的考勤制度,确保所有员工按时签到、签退。
5. 负责新员工的招聘、实习、转正流程,以及劳动合同的签订,处理人事档案和员工的奖惩、离职事宜,协助总经理推动公司人才队伍建设。
6. 收发各类文件,管理信函,订阅和分发报刊杂志,收集各部门资料并归档。
7. 发布公司通知、文件和规章制度,召集并记录会议,确保信息的准确传递和问题的及时上报。
8. 管理公司的办公资源,如水电、通信等,培养员工节约意识,降低行政成本。
招聘主任岗位职责(3篇)
招聘主任岗位职责(3篇)招聘主任岗位职责(精选3篇)招聘主任岗位职责篇1岗位描述1、负责实验室研发及常规岗位的招聘;2、负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;3、负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;4、负责各招聘渠道的考察、合作及管理;5、负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。
招聘要求:1、硕士以上学历,40岁以下;2、 3年以上相关工作经验;3、大型互联网公司或实验室相关工作经历;4、有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;5、有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;6、英语口语和文书能力优秀;7、有较强的亲和力和沟通协调能力及较强责任感。
招聘主任岗位职责篇2岗位描述:1、负责实验室的'内部审计工作;2、负责实验室财务工作的合规性审核工作。
招聘要求:1、财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;2、 5年以上相关工作经验;3、良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。
招聘主任岗位职责篇3工作职责:1. 负责配合集团发展中心完成项目选址调研报告;2.负责项目的概念规划,总图指标,交通规划及产品研究;3.负责项目概念规划总图及指标更新;4.参与专家或政府组织的项目规划评审会;5.负责整体交通方案,大市政等方案的审查;6.负责宣传册,宣传片,动态智能化模型全过程管控,并对以上管控成本承担主要责任;7.牵头与相关部门的跨部门协调与沟通工作.工作要求:1、城市规划相关专业,本科及以上学历,注册城市规划师优先;2、有大型设计院的工作经验,做过大型旅游规划项目;3、项目总规、控规、详规经验丰富;4、熟悉产业规划及地产策划模式,做过的项目业态多元化,不限类似文旅项目5、专业能力强、经验丰富、稳重、思维更超前;6、英语听说读写熟练者会优先考虑。
7、手绘能力强;工作职责:1. 负责配合集团发展中心完成项目选址调研报告;2.负责项目的概念规划,总图指标,交通规划及产品研究;3.负责项目概念规划总图及指标更新;4.参与专家或政府组织的项目规划评审会;5.负责整体交通方案,大市政等方案的审查;6.负责宣传册,宣传片,动态智能化模型全过程管控,并对以上管控成本承担主要责任;7.牵头与相关部门的跨部门协调与沟通工作.工作要求:1、城市规划相关专业,本科及以上学历,注册城市规划师优先;2、有大型设计院的工作经验,做过大型旅游规划项目;3、项目总规、控规、详规经验丰富;4、熟悉产业规划及地产策划模式,做过的项目业态多元化,不限类似文旅项目5、专业能力强、经验丰富、稳重、思维更超前;6、英语听说读写熟练者会优先考虑。
招聘办公室主任岗位职责范本
编号:FS-QG-19103招聘办公室主任岗位职责
Responsibilities of Director of Recruitment Office
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
国内招聘办公室主任之江实验室之江实验室岗位描述
1.负责实验室研发及常规岗位的招聘;
2.负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;
3.负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;
4.负责各招聘渠道的考察、合作及管理;
5.负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。
招聘要求:
1.硕士以上学历,40岁以下;
2.3年以上相关工作经验;
3.大型互联网公司或实验室相关工作经历;
4.有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;
5.有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
办公室主任的职责和权限模版(三篇)
办公室主任的职责和权限模版一、岗位概述办公室主任是负责组织和协调办公室内各项工作的中层管理岗位。
办公室主任需要具备一定的管理和协调能力,负责制定并执行办公室的工作计划,协助领导完成各项任务,协调内外部资源,维护公司的形象和声誉。
二、岗位职责1. 制定并组织实施办公室的工作计划,确保各项工作的合理分配和高效完成;2. 负责办公室内部各项管理工作,包括人员管理、绩效考核、薪酬管理、培训发展等;3. 负责协调内外部资源,提供支持和协助,确保各部门协调配合,实现公司的整体目标;4. 负责协调公司重要会议的组织工作,包括会议策划、准备、组织和跟进;5. 维护公司的形象和声誉,负责公司对外公关和形象宣传工作;6. 负责办公室相关的文件和资料管理,确保文件的合规性和安全性;7. 协助领导进行行政决策和安排,提供专业的意见和建议;8. 及时了解和掌握公司的相关政策、法规和行业动态,提供相关的建议和意见。
三、工作权限1. 人事管理权限:包括招聘、解雇、晋升、调动等人事权力;2. 财务管理权限:包括编制办公室预算、审批办公室内部的一般性支出;3. 决策权限:在领导授权范围内,负责办公室内部的日常决策;4. 文件管理权限:负责办公室文件和资料的管理和归档;5. 会议管理权限:负责组织和安排公司重要会议;6. 外联权限:负责公司对外公关和形象宣传工作;7. 培训管理权限:根据公司的培训计划和需求,组织和安排相关培训活动;8. 监督权限:对办公室内部人员的工作进行监督和考核。
以上职责和权限模版仅供参考,具体职责和权限需根据实际工作内容和公司要求进行调整和制定。
办公室主任的职责和权限模版(二)办公室主任是一个组织中具有重要职责和权限的高级职位。
办公室主任负责管理和协调办公室的日常运营,确保组织的顺利运转。
以下是办公室主任的职责和权限模版。
职责:1. 组织和协调办公室的日常运营。
办公室主任负责制定并实施相关政策、流程和程序,并确保所有员工遵守这些规定。
办公室主任的职责和权限范本(三篇)
办公室主任的职责和权限范本一、职责:1.负责办公室日常管理工作,包括协调各部门的工作进度、保障工作的顺利进行等;2.制定和执行办公室的工作计划、工作制度和标准,并监督员工按照规定进行工作;3.负责协调办公室各项工作的进度和目标,确保工作的质量和效率;4.组织和协调办公室的会议、活动和培训,确保会议顺利进行,并做好后续的记录、总结和追踪工作;5.负责办公室的文件和资料的管理与归档工作,确保信息的安全和保密;6.处理办公室行政事务,包括办公用品的采购、设备的维修和维护、人员的招聘和培训等;7.负责与上级部门和其他部门的沟通协调,以及处理相关部门的要求和问题;8.协助领导安排和处理日常事务,提供必要的支持和协助。
二、权限:1.制定和执行办公室的工作计划、工作制度和标准;2.指导和监督员工按照规定进行工作,对不合规定的行为进行纠正和处理;3.安排和调整员工的工作任务,合理分配工作时间和工作量;4.组织和协调办公室的会议、活动和培训,制定会议议程和培训计划;5.管理和归档办公室的文件和资料,确保信息的安全和保密;6.处理办公室行政事务,包括办公用品的采购、设备的维修和维护、人员的招聘和培训等;7.与上级部门和其他部门进行沟通协调,处理相关部门的要求和问题;8.协助领导安排和处理日常事务,提供必要的支持和协助;9.在必要时代表办公室与外部单位进行沟通和协商,处理各类相关事务。
以上是办公室主任的职责和权限的范本,具体的职责和权限可以根据不同的实际情况进行适当调整和补充。
办公室主任的职责和权限范本(二)办公室主任是一个组织或机构中非常重要的职位,他负责协调和管理全体员工的日常工作,并确保办公室的高效运行。
作为办公室的领导者,办公室主任有着一系列的职责和权限,包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室工作:办公室主任负责制定和实施办公室的工作计划和流程,并确保所有工作按照规定的程序进行。
他需要协调各个部门之间的合作,解决工作中的问题和冲突,并提供必要的支持和指导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编号:FS-QG-19103招聘办公室主任岗位职责
Responsibilities of Director of Recruitment Office
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
国内招聘办公室主任之江实验室之江实验室岗位描述
1.负责实验室研发及常规岗位的招聘;
2.负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;
3.负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;
4.负责各招聘渠道的考察、合作及管理;
5.负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。
招聘要求:
1.硕士以上学历,40岁以下;
2.3年以上相关工作经验;
3.大型互联网公司或实验室相关工作经历;
4.有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;
5.有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。