用章审批流程

公司印章管理制度

一、总则

1.印章是公司经营管理活动中的行使职权、明确公司各种权利关系的重要凭

证和工具，为防止不必要的事件发生，维护公司的利益，制定本办法。

2.经领导批示，现成立印章管理小组，具体为印章的发放与回收、监督、保

管和使用。

二、印章的保管

1.公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相

应岗位专人依职权需要领取、权管。

2.印章必须由公司指定人员管理，未经允许不得转借他人。

3.公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。

4.印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手

续。

三、印章使用

1.公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权

利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余

为二类章。

2.公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人

审核，决定是否可以使用，否则予以退回。

3.印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误

后方可盖章。

4.用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以查

备用。

5.一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应

事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理

人在内的两人以上共同携带使用。

6.二类印章由保管人员决定使用，无需经上述流程。

7.公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。

8.涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。

9.公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

四、责任

1.印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向印章管理组长及相

关领导报告。

2.任何人必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，

不得擅自使用。

3.违反本办法规定的，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，

造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

五、审批权限

1.一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：

经办人（填申请表）→部分经理审核→印章管理小组审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审核文件存档。

2.二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：

经办人（填申请表）→部分经理审核→印章管理审核→印章管理人员盖

章→审核文件存档。

六、附则

印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年末移交档案室保管。

本办法自发布之日起实施。

浙江省邮电工程建设有限公司

2017年3月16日