单证货代操作流程
货代操作流程
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一、审单收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL(port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)二、定舱OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。
船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张三、排载:1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。
立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。
若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
四:确定场地、拖装计划一、场、拖装的概念1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装:1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。
(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
普通货代业务指定货操作流程
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普通货代业务指定货操作流程一、接单阶段1. 客户委托:客户与货代公司取得联系,说明货物的基本情况,并委托货代公司承担货物的运输和物流操作。
2. 资料准备:货代公司要求客户提供相关的单据和资料,包括发票、合同、装箱单、运输保险单等。
二、预订运输1. 舱位预订:货代公司根据货物的尺寸、重量和目的地等信息,与船公司或航空公司联系预订舱位或航班。
2. 运费报价:货代公司根据货物的情况,计算运输费用,并向客户提供报价。
三、装箱阶段1. 通知装箱:货代公司按照船公司或航空公司的要求,通知客户送货到指定的地点进行装箱。
2. 装箱检查:货代公司派员到装箱地点,对货物进行检查,并记录货物的数量、品名等信息。
3. 装箱操作:货代公司与装箱人员合作,对货物进行包装、拆箱和摆放等操作。
4. 封箱记录:货代公司在货物封箱后,记录封箱号码以及封箱人的签字等信息。
四、报关申报1. 编制报关单:货代公司根据客户提供的资料,编制报关单,包括进出口货物报关单和相关申请表格。
2. 提交报关:货代公司将编制好的报关单、货物单据和相关证明材料,与海关进行报关申报。
3. 缴纳税款:货代公司根据海关要求,计算货物的进口税款,并通知客户进行支付。
五、货物运输1. 装载和配载:货代公司根据货物的特点,安排合适的运输工具进行装载和配载。
2. 运输跟踪:货代公司与船公司或航空公司保持紧密联系,跟踪货物的运输情况,并向客户提供最新的运输信息。
六、目的地操作1. 到港通知:货代公司在货物到达目的地港口后,通知客户,并提供到港时间和货物清关的进展。
2. 清关手续:货代公司根据目的地国家的法规,完成货物的清关手续,包括检验、报关、缴税等。
3. 派送货物:货代公司根据客户的要求,安排合适的运输工具将货物送达指定的地点。
七、结算阶段1. 费用结算:货代公司根据运输过程中产生的费用,与客户进行结算,并提供相应的费用明细表。
2. 单证归档:货代公司将货物运输过程中的所有单证和相关文件进行归档,以备后续查询和备案。
国际物流(货代单证操作)
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(6)运费:预付(按货物重量计算运费)
(7)运输指示:不准配装甲板,不可分批,不可转运。装运期 03.3.10-3.20。
18 天内目的港交货,正本提单 3 份
(8)收货人:远东公司
收货人代理:环宇物流公司
(9)信用证号:02767819
银行帐号:106262400896
(10)制单日期:2003 年 6 月 10 日
No. of
Description of Goods
Gross Weight
Containers or
Packages
Measurement
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORD)
Freight & Charges
Rate
Unit
Prepaid
ORIGINAL
Precarriage by
Place of Receipt*
Vessel Voy. No.
Port of Loading
Port of Discharge
Place of Delivery*
Container No./Seal No. Marks & Numbers
PARTICULARS FURNISHED BY THE MERCHANT
备 注
Order of 抬 头
可否 转船
通
装期
知 金额
收
银行
货
编号
人
运费付款方式
呎码 Measurement
可否 分批
无效
提单 张数
信用 证号
制单: 年 月
日
8
8、根据所给内容制作 B/L。 成交价格条件 CIF;CY-D 运输条款;B/L 号 0022;L/C 受益人上海广电公司;L/C 开证
2024年国际货代业务操作手册
![2024年国际货代业务操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/b87c89a18ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee4f.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年国际货代业务操作手册本合同目录一览1. 定义与术语1.1 合同当事人1.2 合同标的1.3 货代业务1.4 操作手册2. 合同标的与范围2.1 货代服务内容2.2 服务区域2.3 业务操作流程3. 双方的权利与义务3.1 货代公司的权利与义务3.2 委托方的权利与义务4. 业务操作规范4.1 货物运输4.2 报关报检4.3 保险理赔4.4 货款结算5. 业务变更与终止5.1 业务变更5.2 合同终止5.3 违约责任6. 争议解决6.1 协商解决6.2 调解解决6.3 仲裁解决6.4 法律途径7. 合同的生效、修改与解除7.1 合同生效7.2 合同修改7.3 合同解除8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 违约责任9. 合同的适用法律9.1 合同签订地法律9.2 国际货物运输法律10. 合同的签订与生效10.1 签订程序10.2 合同生效时间11. 附加条款11.1 技术支持11.2 培训与指导12. 合同的履行与监督12.1 履行方式12.2 监督与检查13. 合同的续签与延长13.1 续签条件13.2 合同延长14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 合同转让14.3 附件第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 合同当事人1.1.1 本合同甲方为(甲方名称),地址为(甲方地址),法定代表人为(甲方法定代表人)。
1.1.2 本合同乙方为(乙方名称),地址为(乙方地址),法定代表人为(乙方法定代表人)。
1.2 合同标的1.2.1 乙方作为货代服务提供商,应向甲方提供包括但不限于货物运输、报关报检、保险理赔、货款结算等在内的全方位货代服务。
1.2.2 甲方应按照本合同约定的条款向乙方支付服务费用。
1.3 货代业务1.3.1 乙方应按照甲方的要求,办理国际货物的运输、报关、报检等相关手续。
1.3.2 乙方应确保货物在运输过程中的安全与准时交付。
工作流程报告(货代单证员毕业实习报告)
![工作流程报告(货代单证员毕业实习报告)](https://img.taocdn.com/s3/m/197479d66137ee06eff9188e.png)
工作流程报告在操作每票货物时,必须要认真,仔细,对工作流程要熟悉,特殊事项要特别注意,现将流程及注意事项阐述如下:一、接收发货人托单,托单有两种形式:电子版或纸质版、系统里下的E-BOOING。
1)电子版或纸质版:格式最好是我司的BOONG FORM 格式,且需包含以下内容:具体的货好时间,发货人,收货人,合约号(PO号),件毛体,品名,港口等信息2)E-BOOKING(一般是CORTEFIEL的货):a. 到VENEZUELA的,特殊门店要和普通门店分别下BOOKING,系统REMARK处及货物的包装纸箱上都要备注门店号, 特殊门店的POD代码为”EGU”,需BOOKING在一起,普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING,特殊门店对应的品牌如下:特殊门店----------------品牌4620,4874----------------SPF,SFW4542 ----------------------CIF4605,4786----------------WSb. SHPR下BOOKING时,每个BOOKING的品名要具体, 并体现材质,商编;c.“FCR ISSUE”处要打勾;d. 每个BOOKING一定要对应正确的PARTON及ORDER,即PO MANAGEMENT不能为空且要正确。
e. SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING,我们也可以在系统里查询未来14天内有无CORTEFIEL的货要出,即点击“PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择“PO READY WITHIN X DAYS (DEFAULTS 14 DAYS)”,选择“SERVICE DATE”后点击“ENTER”键。
“PT GRID”可以查询CORTEFIEL的出货情况,如出货状态,是否已生成FCR等等。
3)系统SHIPPING ORDER里的“CARGO RECEIVE DA TE”及“ACT. LDG DTD”一定要在船开前输入。
货代公司单证操作流程
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货代公司单证操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!货代公司单证操作流程一、接单阶段在接到客户的货运委托后,单证员需要仔细核对委托信息,包括发货人、收货人、货物描述、运输方式、运输时间等。
货代的基本操作流程(精华版)
![货代的基本操作流程(精华版)](https://img.taocdn.com/s3/m/24ce0a10cc17552707220843.png)
货代的基本操作流程(精华版)随着物流业的发展,从事货代业务的人越来越多,那么,货代的基本操作流程是什么?下文便对货代的基本操作流程进行了介绍,可供参考,希望对大家能有所帮助!一、接受货主询价1、 海运 询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的 港口 ,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量3、毛重 4、体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
货代操作流程(全)
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整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
货代操作与单证流程培训
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货代操作与单证流程培训货代操作是指货代公司为货主或托运人提供货物运输服务的过程。
在进行货代操作过程中,单证流程是非常重要的一环。
单证流程包括货物托运单据、报关单据、运输单据等环节,对货物运输过程中的各个环节进行记录和验证,确保货物的准确性和安全性。
下面将从货代操作和单证流程两个方面进行详细介绍。
一、货代操作1.货物接收和验收货物接收是货代操作的第一步。
在接收货物时,要仔细核对货物的名称、数量、包装、外观及有关合同、发票、装箱单等单证中规定的事项。
货物验收是对货物的数量、质量、包装进行检查和核实,确保所收货物与合同规定的相符,并备好相关的单据作为交接的凭证。
2.货物分拣和配载货物分拣是根据运输线路和目的地要求将货物进行分类和整理的过程。
根据不同的目的地和交通方式,合理划分出货物的配载方案,并进行必要的标记和标识,确保准确配载。
3.运输工具预订货代公司根据货物的性质、规模和合理配载的原则,选择适当的运输工具,并按照合同约定或客户要求,与船舶、航空、铁路、公路等运输公司进行预订。
4.报关和报检为了确保货物安全通关,货代公司需要办理报关和报检手续。
货代公司需要准备相关单证,如提单、发票、合同、装箱单、产地证明等,并向海关或报检机构提供相关文件和资料,确保货物合法进出口。
5.装货和送货货物装货前,货代公司需要根据装卸设备和工艺要求进行货物的装卸准备工作。
货物装车后,根据客户要求或合同约定,及时送货至目的地,并按照货物的分类要求进行卸货。
6.货物跟踪和追踪二、单证流程1.货物托运单据货物托运单据是指货代公司与货主、托运人签订的运输合同和相关单证。
货代公司在承运货物之前,需要与客户签订运输合同,并准备相关单据,如提单、发票、合同、装箱单、产地证明等。
2.报关单证货代公司办理报关手续时需要准备相关单证,如进出口报关单、发票、合同、装箱单、产地证明、运输保险单、商检证明等,并向海关提供相关文件和资料。
3.运输单据货代公司办理货物运输时需要准备相关运输单据,如提单、运输合同、货物捆绑和标识单、装货清单、卸货清单等,并向运输公司和承运人提供相关单据和资料。
单证工作流程
![单证工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bbd1926227d3240c8447efa9.png)
一、订舱、报关、确认提单业务员指令合同号 CI PLPI (合同) 货代或船公司单证员制作SHIPPING ORDER (BOOKING ,拖单)Shipper(发货人)Consignee (收货人) 给货代(指定货代的费用,Notify party(通知人) 非指定货代,提前确认费用再操作,费用超出合理范型号、数量、柜型、个数 围的,让业务员与客户沟通解决。
) Destination(目的港)货代确定舱位开船时间截关时间 截ENS 时间 最迟拖卡时间 提单号单证员发“装柜通知”给业务员、跟单员合同号 首先与业务员确认该合同号下产品已经完成,验货通过,可以装货。
提单号来柜时间 注意每次派柜前单证员间互相商量:(1)避开集装箱挤在同一天装型号 (2)冰箱、饮水机、洗衣机三个产品搭配装箱,一天16个柜为限(3) 数量 尤其因为电梯限制,冰箱C 线仓库的产品最多不要超过7个,大小冰箱配合装比较合理。
★ 如果是柜子数量多,必须要装的,事先和领导以及业务员商量做预提跟单装好柜后反馈装柜信息给单证员集装箱号/封号 对应的柜子里面装了哪些东西,如果发现数据改错,请在第一时 型号/数量 通知货代修改单证员制作报关单证给货代报关 报关委托书(正本提前寄)通关单(正本提前寄) 1.在寄核销单的时间,自己先做好记录,哪个核销单号码, 核销单(正本提前寄) 该对应哪票报关单号码,报关单 2.申报要素上的商票,可以问跟单,也可以问业务员要 CI (电子档) 3..同业务员确认配件是否报关业务员提供详细资料,对于新的单证,请不要返单,政策是在变化的业务员自己排柜。
请提早通知张海波柜子数量数据不一致是会罚钱的,查验,无法报关PL(电子档)PI(合同)(电子档)单证员与货代核对提单BLLC信用证项下,提单上的项目必须按信用上要求来TT,OA,DP项下,必须做到单单一致(第一时间问业务员,是否需要和客户对单)BL正本(留一副本或扫描件存档)开船后,和货代确认费用,拿到正本发票后交资料给财务,(先在张海波那里登记费用,在填写付款联系单,在黄联上盖章,与发票一起交于财务。
海运货代操作流程与建议(订舱)
![海运货代操作流程与建议(订舱)](https://img.taocdn.com/s3/m/18d00190f5335a8103d220f0.png)
海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。
(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。
客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题,先找操作去处理。
初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。
当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。
二、操作接单1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。
货代的一般操作流程
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货代的一般操作流程接单--->登记台帐\建立流程表--->查询到港信息--->进口换单--->报关报检--->结算--->放货--->制定货发POD--->归档 E 操作员收到报关行退回的报关\报检单证后,应在上登记后退给收货人并做好签收.接单--->登记台帐\建立流程表--->查询到港信息--->进口换单--->报关报检--->结算--->放货--->制定货发POD--->归档操作方法和步骤1. 接单1.1 制定货:每天注意查收国外代理发来的货物预告后,了解代理名称\提单号\名品\件数\重量\预到付\船名航次\预计到港日\收货人资料等有关信息.对于内容不清楚或有疑问的预告,应当天与国外代理联系并确认.1.2 自揽货:接收销售人员或客户送(寄)来的进口单据,了解换单代理的名称\提单号\名品\件数\重量\预到付港日等相关信息.对于内容不清楚或有疑问的单据,应当天与客户联系并确认.2. 登记台帐2.1 <海运进口业务台帐>(以下简称<台帐>)是海运操作人员用于掌握午夜情况,便于与客户联系的自备用表,在接到单据或预报后应立即进行登记.3. 编制<海运进口操作流程表>(以后简称<流程表>)3.1 <流程表>是海运进口最重要的操作文件,贯穿整个业务操作过程.3.2 接单当天必须完成<流程表>的建立3.3 指令清楚,操作要求明确.4. 查询到港信息4.1 向船公司或船(货)代查询货物的到港日期.4.2 将查询结果登记在<台帐>及<流程表>上.5. 通知收货人5.1 对必要的制定货,填写并传真<海运进口货物催地通知单>给收货人.5.2 接到收货人提供的进口提单后,应进行审核:提单的倍数是否正确,完整,清晰.6. 换单6.1 船到前,背妥换单单据,包括:背书的正本提单或电放通知和提单副本;6.2 船到后,到船公司或代理处换单.7. 报关报检7.1 若收货人自报关\报检,应积极与收货人联系,了解通关状况,必要时给予指导.7.2 若客户要求我司代报关\报检,需提供如下单证:(1) 报关委托书(2) 进口报关单(3) 发票(4) 装箱单(5) 合同(6) 海关减免税证明(7) 机电产品进口登记表(8) 登记手册(9) 报检委托书和商检注册号(10) 海关或商检需要的其他监管单证及信息.A 接收客户提供单据时,操作员应对所有单证进行审核.审核内容包括:(1) 各进口企业所提供的装箱单和发票虽然在格式上不一样,但内容大体一致,所显示的起运港\目的港\品名\重量\体积\件数\单价\金额\成交方式等内容必须完整,且各种单据必须一致.(2) <减免税证明>上所显示的申请单位\到货口岸\品名必须与提单\发票\装箱单上的有关内容一致,<减免税证明>上所显示的货物数量及金额必须"大于"或"等于"提单\发票\装箱单上的有关数据.(3) <机电产品进口登记表>上所显示的申请单位\到货口岸\品名必须与提单\发票\装箱单上的有关内容一致.<机电产品进口登记表>上所显示的货物数量及金额必须"大于"或"等于"提单\发票\装箱单上的有关数据.(4) <登记手册>上所显示的内容必须与提单\装箱单及发票上的有关内容一致.B 报关单证如不齐全或内容有误应立即与收货人联系,以免业务操作中发声困难.C 审核无误后,登记<海运进口单证流传单>,将单证转给报关行.D 对通关状况进行跟踪,对报关中出现的问题应即是与报关行\收货人协调解决.通关后,及时通知收货人.E 操作员收到报关行退回的报关\报检单证后,应在<海运进口单证流传单>上登记后退给收货人并做好签收.8. 结算8.1 费用确认:操作员将所有应付款项填写进<海运进业务交接单>的应付栏内,交销售员与收货人确认收费明细,由销售员填写<海运进业务交接单>中的应收\应付款项,内容应正确无遗漏后即是准确的开具业务发票并收款.若发现错误,应及时通知操作员或销售员纠正.9. 放货对指定货,收货人到我司换提单时,必须递交正本已背书提单.如收货人无正本提单,须查询国外代理,凭国外代理的电放通知和收货人在提单上的背书后方可放提货单.A 收货人自提货:结算员收款后直接将提货单放给收货人并做好签收.B 我司送货:海关放行后,操作员根据收货人的送货要求,制作<派车单>,通知车队送货.10. 制定货操作完毕后,发POD给国外代理放货后,通过电脑或者传真向国外代理发POD.11. 存档每笔业务做完后,认真整理业务文件,对所有原始资料应妥善保管,整理归档备查.11.1 存档文件A 交接单B 流程表C 箱单发票的复印件D 提单复印件E 派车单F 海运进口单证流传单G 海运进口运杂费确认单11.2 操作员对全套业务文件进行核对:(1) <交接单> 中的相关内容应正确无遗漏(2) 在同一票业务的各种操作文件中,下列内容应完全一致A 业务编号及收货人名称B 目的港.船名航次及提单号11.3 每票业务结束,操作员将所有文件进行装订和标识后转给档案管理员:A 每套业务档案应将<交接单>作为封面进行装订B 每套业务档案应根据其业务编号来作为业务档案的序号.业务编号是归档标识也是查询的索引号。
货代单证流转
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件杂货班轮运输单证流程
• 1、托运人或货代填制“托运单(B/N)”(实务中一般是填制 、托运人或货代填制“托运单( ) 装货联单—B/N、S/O、M/R)交船公司或船代签发并自留底联。 装货联单 、 、 )交船公司或船代签发并自留底联。 • 2、船公司或船代同意承运后,留下一份 、船公司或船代同意承运后,留下一份B/N,签发 ,签发S/O,将S/O , 一并交托运人或货代, 与M/R一并交托运人或货代,要求托运人将货物送至指定地点。 一并交托运人或货代 要求托运人将货物送至指定地点。 • 3、托运人或货代持S/O和M/R送海关报关,海关在S/O上盖“放 、托运人或货代持 和 送海关报关,海关在 上盖“ 送海关报关 上盖 行章” 然后将S/O与M/R送交理货公司。 送交理货公司。 行章”,然后将 与 送交理货公司 • 4、船公司或船代根据 底联编制装货清单L/L. 、船公司或船代根据S/O底联编制装货清单 底联编制装货清单 • 5、船上大副根据 编制货物配载图C/P(Cargo Plan)交船代 、船上大副根据L/L编制货物配载图 编制货物配载图 ( ) 分送理货、装卸公司等按计划装船。 分送理货、装卸公司等按计划装船。 • 6、货物装船后,理货组长将 、货物装船后,理货组长将S/O和M/R交大副核对无误后留下 和 交大副核对无误后留下 S/O,大副签发 ,大副签发M/R。 。 • 7、理货组长将大副签发的 交托运人。 、理货组长将大副签发的M/R交托运人。 交托运人
场站收据组成及流转过程
• 场站收据10联单: 联发货人副本联、 联船代联、 联装货单联、 场站收据 联单:第1联发货人副本联、第2联船代联、第3联装货单联、第4联运费计 联单 联发货人副本联 联船代联 联装货单联 联运费计 联运费计收② 联场站收据正本联、 联大幅联、 联外理联、 收①联、第5联运费计收②联、第6联场站收据正本联、第7联大幅联、第8联外理联、 联运费计收 联场站收据正本联 联大幅联 联外理联 联海关联、 联空白联。 第9联海关联、第10联空白联。 联海关联 联空白联 联发货人副本联, (1)发货人或代理填制场站收据一式 联,留下 第1联发货人副本联,将其余九联 )发货人或代理填制场站收据一式10联 联发货人副本联 送船代。 送船代。 联船代联、 (2)船代接收余下九联的收场站收据,经编号后自留第2联船代联、第4联运费计 )船代接收余下九联的收场站收据,经编号后自留第 联船代联 联运费计 收①联 、 第5联运费计收②联,并在 第3联装货单联 上盖章,以明确表示确认订舱。 联运费计收② 联装货单联 上盖章,以明确表示确认订舱。 联运费计收 然后退发货人有关各联。 然后退发货人有关各联。 (3)发货人或货代将有关各联送达海关,海关核对无误后在 第3联装货单联 盖章 )发货人或货代将有关各联送达海关, 联装货单联 放行。 放行。 联装货单联上盖章放行后 联海关联, (4)海关在第3联装货单联上盖章放行后,自留第9联海关联, )海关在第 联装货单联上盖章放行后,自留第 联海关联 将其余各联退发货人或货代。 将其余各联退发货人或货代。 联送堆场或货运站。 (5)发货人或货代将货物连同第 、6、7、8、10联送堆场或货运站。 )发货人或货代将货物连同第3、 、 、 、 联送堆场或货运站 (6)堆场或货运站接收货物时进行单、货核对,如果无误,则在第6联场站收据正 )堆场或货运站接收货物时进行单、货核对,如果无误,则在第 联场站收据正 本联上签收 留下第3、 、 、 联 上签收, 本联上签收,留下第 、7、8、10联。 联场站收据正本联, (7)发货人凭签收的第6联场站收据正本联,去船代换提单。 )发货人凭签收的第 联场站收据正本联 去船代换提单。 联送外理, (8)货物装船时,堆场将第 、8联送外理,外理在货物实际装船后在第 联外理联 )货物装船时,堆场将第7、 联送外理 外理在货物实际装船后在第8联外理联 上签收,堆场自留第3联。 上签收,堆场自留第 联 联大幅联交船方 (9)等货物全部装上船舶,外理将第7联大幅联交船方。 )等货物全部装上船舶,外理将第 联大幅联交船方。 (10)第10联空白联 供有关方使用。 ) 联空白联 供有关方使用。
国际货运代理操作手册
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国际货运代理操作手册(货代流程)一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
海运单证操作流程
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海运单证操作流程
海运单证操作流程是指在海运货物过程中,相关各方需要准备
和处理的文件和手续。
海运单证操作流程通常包括以下几个步骤:
1. 装箱单:装箱单是货物装箱前的一份文件,记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。
装箱单由货物的发货方或货代公司提供,
用于告知船公司货物的具体情况。
2. 提单:提单是货物的运输凭证,记录了货物的收发双方、数量、品名、运输方式等信息。
提单由船公司或船代公司提供,货物
的收货方需要凭提单领取货物。
3. 舱单:舱单是船公司提交给海关的一份文件,记录了货物的
详细信息,包括货物的数量、重量、收发货人等。
舱单需要在货物
装船前提交给海关,以便海关进行货物的监管和查验。
4. 报关单:报关单是货物进出口时需要提交给海关的一份文件,记录了货物的详细信息和价值。
报关单由货物的收发货人或货代公
司提供,需要在货物到达目的港前提交给海关进行清关手续。
5. 船期表:船期表是船公司提供的一份文件,记录了船舶的航
班信息,包括船名、航线、开航时间等。
货物的发货方或货代公司
需要根据船期表选择合适的船舶进行货物运输。
以上是海运单证操作流程的基本步骤,不同的货物和航线可能会有一些特殊的要求和手续。
在海运货物过程中,及时准备和处理好相关单证是确保货物顺利运输的关键。
希望以上信息对您有所帮助。
外贸单证与货代新手经验
![外贸单证与货代新手经验](https://img.taocdn.com/s3/m/3455f497a8956bec0875e387.png)
外贸单证与货代新手经验打算开始写一系列关于国际货代海运出口的初级帖,让加入货代的新手了解一些应该了解的问题。
比如入行需要作的准备,怎样做好单证,怎样做好操作,怎样做好客服等。
想当初,自己还是新手的时候有很多问题都是靠自己去问靠自己研究或者靠自己的教训才总结出来的。
虽然凡事没有捷径,但我希望我的帖多少能给新手带来一点小小的帮助。
当然因为我自己经验有限,也只能写写初级的了:)不过可惜我只能写海运出口的,空运和进口的都不熟悉。
不过如果新手提问了,相信这里会有很多热心的人来解答,我也可以替新手去向身边的高手们请教,共同提高。
首先,来说说加入这一行需要作好的准备。
我第一次踏进货代公司,完全属于“关系户”。
我只知道公司的大概名称和具体地址以及我需要去找的人,对于其它的,一无所知。
至今记得我师傅拿着一本空白的十联单教我什么是SHIPPER的开始。
那时,我根本不知道具体有这个行业,根本不知道原来出口还要经过这么多程序。
甚至不知道报关为何物。
如果事先了解得十分清楚,我想,基本上,我不会加入这一行,赫赫。
做货代的人,应该是有耐心,认真细致的。
因为每个小小的细节如果出了差错,可能带来很大的麻烦。
有人说脾气不好的不适合做货代,但我倒觉得那种说话温文尔雅不紧不慢的人更不适合。
打电话的时候,总希望对方直截了当,语速较快,中心明确。
因为手边会有很多事情需要忙,桌上会同时有几部电话需要接,如果不幸遇到一个抒情型的货代同行,真是连一头撞死的心都有。
脾气好的人,却不应该是太容易迁就别人的人。
很多问题,要有自己的原则有自己的立场。
说得直白一些,就是不能太好欺负。
对于客户我们当然要尽可能做到不发生冲突,但是对他们的过分要求,不能接受的必须婉拒。
对于车队,仓库这些必须接触的对象,太好的脾气经常会误了自己的事情。
因为你好欺负,所以别人在非常忙碌非常紧急的情况下,很容易先把你的事情搁置在一边,反正得罪了你不会有什么后果,甚至不会被你骂。
见到过好的操作基本上都是火暴性格。
货代单证流程
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货代单证流程
货代单证是货物运输过程中不可或缺的一部分,它是货代公司与客户之间的重要纽带,也是货物运输的合同凭证。
在货代单证流程中,需要经过以下几个环节:
首先,客户向货代公司提供货物信息,包括货物名称、数量、重量、体积、装运港和目的港等。
货代公司根据客户提供的信息,制作货物订舱单,并安排货物的装运事宜。
其次,货代公司根据客户提供的货物信息,与船公司或航空公司联系,预订舱位或航班,并安排货物的装运计划。
同时,货代公司还需要向客户提供相应的运输费用和运输时间等信息。
随后,货代公司将货物信息录入系统,生成相应的提单、装箱单、运输保险单等单证。
提单是货物的运输凭证,装箱单是货物的装箱清单,运输保险单是货物的保险凭证,它们在货物运输过程中起着重要的作用。
接着,货代公司将提单、装箱单、运输保险单等单证发送给客户,客户确认无误后,货代公司将单证提交给船公司或航空公司,
办理货物的装运手续。
最后,货物装运完成后,货代公司将装运单据和提单发送给客户,客户凭借提单办理货物提取手续。
在货物到达目的港后,客户需要向货代公司提供相应的清关单据,货代公司协助客户办理货物的清关手续,并将货物送达客户指定的地点。
在整个货代单证流程中,货代公司需要与客户、船公司、航空公司、海关等多方进行沟通和协调,确保货物能够安全、准时地运达目的地。
同时,货代公司还需要不断关注货物运输的动态,及时调整运输计划,确保货物运输的顺利进行。
总的来说,货代单证流程是一个复杂而又重要的环节,它直接关系到货物的安全和运输的顺利进行。
货代公司需要严格按照流程操作,确保货物能够安全、快速地到达目的地,满足客户的需求。
单证货代操作流程
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单证货代操作流程货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86C BM (注:GP general purpose 普通箱;CB M cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(C LP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
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货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改1、问明顾客“提单”的发放形式:①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. ④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算1、海运费①预付(FREIGHT PREPAID) ②到付(FREIGHT COLLECT) 2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用) ③做箱(内装/门到门) ④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放(提单样本)1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单” 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(Container Load Plan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单国际货运代理操作手册(1)A、国际铁路联运一、运输范围:从中国内陆运往中国周边国家包括蒙古、俄罗斯、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、塔吉克、吉尔吉斯),以及以上国家运往中国内地相反方向的运输。
二、运输方式:(1)整车(2)集装箱说明:1.其中集装箱运输可以租用中国铁路集装箱,租用手续由公司国际部统一办理。
2.朝鲜的货物必须使用自备箱。
3.在国际联运运输中,必须是双箱方可办理国际联运。
三、国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
四、运输程序1、接受客户询价:如有客户询问运往上述国家的业务时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:1)整车2)集装箱;(2)发送站和运往的国家及到站;(3)货物的品名和数量;(4)预计运输的时间;(5)客户单位名称、电话、联系人等;(6)其他。
2、接受委托客户一旦确认报价,同意各公司代理运输后,需要客户以书面形式委托货运公司。
委托书主要内容包括1、((1)-(6)。
3、运输单证要求客户提供以下单证:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关单、报检单(加盖委托单位的专用章)(5)合同(6)箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单4、填写铁路国际联运大票在当地购买铁路国际联运大票,由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票,或由国际部制单后快递给当地公司。
5、报关客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。
6、发车根据运输计划安排通知,客户送货发运时,在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票、关封等单据与国际联运单一同随车带到口岸。
在口岸报关的需将合同、箱单、发票、报关单、商检证等单据快递给货运公司的口岸代理公司。
货物发运后将运单第三联交给发货人。
7、口岸交接货物到达口岸后需要办理转关换装手续,待货物换到外方车发运后,货运公司将口岸该货的换装时间,外方换装的车号等信息通知发货人。
8、退客户单据货物换装交接后,海关将核销单、报关核销联退给我司,有货运公司根据运费的支付情况再退给客户。
9、收费国际联运其运费是以美元报价,客户需向货运公司支付美元运费,如客户要以人民币支付需经国际部同意。
运费支付的时间应在发车后的10天内支付完毕。
注意:在运费没有收到前,不能将报关单核销联、核销单退给客户。
五、对于没有进出口经营权的单位,有些货运公司可以代办进出口手续,详情可向各货运公司咨询。
B、国际货物过境运输一.运输范围从世界各主要港口海运到中国港口(如:上海、大连、青岛、天津新港、连云港等)换铁路运输,经中国铁路口岸站(二连浩特、满洲里、丹东、凭祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南、中亚五国(哈萨克、乌兹别克、土库曼、吉尔吉斯、塔吉克)的运输,以及从香港经中国内地各铁路口岸站到中国周边国家的运输(包括相反方向的运输)。
二.运输方式(1)散杂货(2)集装箱三.国际联运计划根据过境货物在国外港口起运的时间,提前在中国港口提报到相应国家的国联运输计划,并通知国际物流部,以便协调。
四.运输程序1.接受客户询价:如有客户询问从国外运往上述国家或地区过境运输业务时,应了解如下信息。
1)货物品名和数量;2)运输的方式:即是散杂货运输还是集装箱运输;3)起运港及所到国家和目的地车站;4)预计运输时间;5)单位名称、电话、传真、联系人;6)我方接货地点:即是从起运港接货还是从中国的港口接货。
2、报价:将上述情况尽快告知国际物流部,待测算好运价后,即可向货主报价. 注意:1)如果是运往蒙古的集装箱需告知货主最好在国外港口装运由我司指定船公司的集装箱,这样货物到达中国港口后不用换箱,原箱可以运到蒙古。
如果货主不同意用我司指定船公司的集装箱,要告知货主货物到达中国港口后船公司的集装箱租用问题由货主自行解决或同意拆箱改用中铁集装箱。
2)运往俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后,除非船公司特许否则其集装箱需换成货主自备箱或中国铁路集装箱发运,船公司箱不能继续使用。
3、承运货物:货主接受我们的价格后要求货主给我们以书面形式正式委托。
其主要内容同1、1)---6)。
按接货地点可分境外接货和中国港口接货。
1)境外接货:按货主委托我们会在起运港为货主订舱,按船期通知货主将货送到港口指定堆场,装船到中国港口后,由我们负责安排在港口的转关、装火车工作。
货物到中国铁路口岸站后,安排报关、报检、换装等工作,直到将货物运到目的地通知收货人提货。
2)中国港口接货:货主在国外港口装船后将提单、箱单、发票等文件,先传给我司,并将正本快递给我们,如果是近洋的起运港,要货主通知船东采取“电放”形式在中国港口提货。
4、单证海运提单:在收货人一栏需填写“中铁联合物流有限公司”字样,不能写实际的收货人,否则需要收货人在提单背面签章背书方可在港口提货。
5、信息反馈货运公司应在各运输环节向货主提供如下信息:货物到港时间、港口发车时间、车号、集装箱号(换中铁箱)、运单号、在口岸的换装及安排时间、外方换装车号及预计到目的地时间等。