社联总结大会策划书

重庆工商职业学院

社团总结暨考核大会

策

划

书

主办单位：重庆工商职业学院校团委

承办单位：重庆工商职业学院学生团体部

一、活动主题：

回首，展望

二、活动背景

随着时间的推移，社团的发展越发多元化，越来越多的新鲜血液的注入，老资历社团进一步的创新发展，都为丰富多彩的校园文化作出了巨大贡献。在上学年即将结束之际，我们希望开展社团总结大会。

三、动的目的及意义

总结，就像是古代中的“以人为镜正衣冠”，总要在整体的系统观察、与其他社团的对比中才能明晰的看出社团本身所缺乏的方面。2012-2013学年度第一学期即将结束，我们要总结这学期的经验，将优秀的地方发扬光大，为下学年工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！

能够充分的让更多的同学了解和接触社团文化，能对贡献多的社团给予肯定。

四、活动对象

各社团或协会负责人；校团体部全体人员

五、活动时间与地点：

2013年12月11日下午2点30到5点（总结大会）

2013年12月12日文翰大道食堂旁（社团成果展）

六、活动内容：

总结大会：

会议规则：各个社团制作ppt展示，将社团一学期的成果展示出来，自我总结出一学期中做得好以及不足的地方

评选方式:参会老师以及校团体部部长、副部长，对其展示的ppt，进行评价，为社团发展提供方向。

会议详细流程（见附表一）

社团成果展：

把社团平日大型活动的照片通过布展的方式挂在道路旁，展现社团风采

七、活动可行性分析

社团的未来建设是各个社团负责人以及管理社团的校团体部所共同极力关注的重点，参与人员都会重视这次活动，活动的必然性则体现无疑；期末的总结，是一个学期的必要活动，是未来发展规划的重中之重。大家心理上的重视，以及现实物理上的重要性，将意味着这次活动必将成功且完美的举行。

本次活动面向全校师生，只需要几块kt版和30张照片再配上一些社团活动介绍，成本低廉。通过布展的形式悬挂在大路旁边对学生老师很具有冲击力，大家都会忍不住过来观看

八、活动具体流程

（一）活动前期：

宣传：

主要以口头通知为主，展板、横幅、海报形式的宣传方式为辅。

具体活动人员安排：

1、活动场地的申请与确定。（校团体部办公室负责）

2、活动所需PPT制作。（校团体部）

3、提前通知各个参会社团负责人。（校团体部全体大一新干事）

4、向校团委老师递交邀请函。（校团体部部长张师宁负责）

5、由校团体部财务部成员准备届时会场所需物品的采购（校团体部财务部）

6、活动现场照片采集。（校团体部外联部）

7、活动后的新闻稿写作人员的确定。（校团体部办公室）

前期物品准备：

1、活动现场布置用品：气球元、双面胶元、透明胶元、装饰彩带元、

2、参会人员物品：每个领导、嘉宾每人一瓶饮料、在场人员的糖果和其他

小食品

活动中期（现场的一些准备以及人员排礼仪小姐，主持人签到人··）

1、活动现场的布置工作。（校团体部全体成员）

2、活动正式开始前的签到。（校团体部督察部）

3、活动开始前的接待人员。（校团体部外联部）

4、活动现场维持秩序人员。（校团体部督察部）

5、负责人（校团体部部长）宣读会场纪律：要求参会人员到场后保持安静。

6、主持人进行开场白，并宣布活动正式开始。

7、主持人介绍在场嘉宾。

8、主持人邀请何菲老师上台致词。

9、校团体部展示其带来的ppt，并作总结

10、请各协会按照顺序上台用ppt展示并三分钟解说

11、请各位评委按评分标准打分。

12、展示完毕，请何菲老师上台致总结词，同时统分小组（校团体部大一干

事）就位

13、由何老师宣布结果：表扬好的社团，以及说出需要整改的社团。

14、主持人致结束语。

（三）活动后期（新闻稿以及社团打分）

1、活动结束后的现场清理（校团体部全体成员）

2、新闻稿写作（校团体部办公室）

3、活动总结（校团体部部长）

4、布社团成果展

九、人员安排与工作分配

总负责人：张师宁

1、宣传部

组长：黄凤

组员：xx xx

负责事项：制作海报，和横幅

2、秩序维持组

组长：易苗

组员：xx xx

负责事项：安排布置现场，与宣传部设立宣传板、海报的张贴。并在活动中组织好现场次序。调节其他部门的工作。

3、后勤保障组以及布展

组长：朱状

负责事项：负责活动期间的物资供应以及各种突发状况。

十、活动期间工作安排

十一：经费预算：

十二：注意事项：

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大；

2、大会期间手机请调成震动。如需接话，可离开会场，或者尽可能小声接打，

不要影响到他人为宜；

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象；

4、请妥善保管好自己的贵重物品；

5、大会结束后及时打扫整理会场；

6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；

7、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能冷场；

8、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

附表一：

大会详细流程

1、时间：2013年12月11日下午2点30到5点

2、地点：待定

3、主持人：（待定）

4、流程表：