大工20春《文秘》在线作业2答案
大工20春《文秘》在线作业2答卷-学习资料答案
大工20春《文秘》在线作业2
注:本资料只做参考学习使用!!!
一、多选题 (共 10 道试题,共 60 分)
1.议案的特点是
-A.程序性
-B.时效性
-C.规定性
-D.可行性
[解析]本题参考选择:ABCD
2.公文处理的特点()
-A.政治性
-B.时限性
-C.机密性
-D.规范性
[解析]本题参考选择:ABCD
3.起草正文要注意以下几点:
-A.标题画龙点睛
-B.开头明确主旨
-C.层次结构得当
-D.结尾概括提升
[解析]本题参考选择:ABCD
4.批办的表态用语有()
-A.同意
-B.协议同意
-C.原则同意
-D.拟同意
[解析]本题参考选择:ACD
5.公文撰写的基本原则有哪些。
-A.合法性原则
-B.求实性原则
-C.周严性原则
-D.忠实性原则
[解析]本题参考选择:ABCD
6.签发文件应当注意:
-A.签发权限不宜更改,要严格执行《条例》、《办法》,切忌越权。
-B.主批人应当明确签署意见,如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等,并写上姓名和审批时间。
2春季高考文秘专业试题及答案.doc
山东省2006年高等职业教育对口招生文秘类专业理论综合试题学校 _____________ 班级_________________ 姓名______________ —、选择题1.秘书工作的基本属性,除了政治性,服务性外,还包括()A.依附性B.附属性C.机密性D.辅助性2•强调信息要保持新鲜度,排斥迟到的陈I口的信息,这体现了信息工作特点的()A.针对性B.综合性C.时效性D.经常性3•进行决策的重要前提是()A.提供信息B.确定F1标C.综合意见D.出谋献策4.通过一定的途径和方法,使具有明确分工的组织保持组织机能整体性的重要手段是()A.领导活动B.辅彳左决策C.沟通协调D.调查研究5.秘书沟通协调工作的基本要求()A.整体效能最大原理,组织协调的应变原理,信息沟通导向原理B.附属性,全面性,中介性C.调查研究,局部服从全局,注意思想教育,按职能,分层次D.沟通化解矛盾,变通淡化矛盾,融合缓解矛盾6.在协调屮,秘书或秘书部门往往采取传达领导命令的方式,要求组织成员采取”非此不可“的措施,这种协调方式是()A.突变式协调B•激变式协调C.建议式协调D.传达命令式协调7.主要从分析对象的性质出发,研究其未来的变化,这种分析方法是()A.归纳演绎法B.矛盾分析法C.联系对比分析法D.经验分析法&通过会议的形式让大家提方案,但具体FI的只有主持人才知道的调查方式是()A.开调查会B.哥顿方式C.问卷调查D.专家调查法9.下列各项屮,有关会议前期准备工作的说法,不正确的一项是()A.会议为议事而开,要讨论的核心内容即为议题B.确定与会者的关键在于谁有资格参加C.人们能集屮精力的时间是很短的,会议时间超过一定限度效果递减D.确定会议场所要大小适屮,地点合适,附属设施齐全10•不属于新型会议服务发展方向的一项是()A.高质量B.高效率C.大规模D.低成本11 •秘书处理内容重要,文字简洁的来信可采用的方法是()A.转办B.直送C.批转D.不处理12.下列各项屮,不屈于值班工作主要制度的一项是()A.安全保密B.交接班C.请示汇报D.督促检查13.下列有关秘书日常事务的工作要求,说法不正确的一项是()A.社会活动以多安排主管领导参加为宜B.接打电话要求态度和蔼,头脑敏捷,语言简练,办事准确C.秘书将收发人员送来的大量邮件分拣后,主要是处理办理公务的电报,信函,通知类邮件D.工作介绍信是统一印制的,用吋只要填写,盖章即可14.下列各项小,不属于秘书职业秘密范囤的是()A.会议秘密B.信访秘密C.领导秘密D.国家秘密15.下列各项屮,不属于秘书人员基本职业首先要求的一项是()A.服从领导B.见义能为C.保守机密D.钻研业务16.对于公共关系基本特征的理解,不正确的一项是()17•对于”公众”含义的理解,正确的一项是()A.公众是人民大众B.公众是特定的组织C.公众是广大消费者D.公众是组织和个人的总和18.下列各项屮,属于外部公共关系的一项是()A.员工关系B.股东关系C.团体关系D.顾客关系19.下列各项屮,不属于公共关系人员能力要求的一项是()A.宣传表达能力B.社会交往能力C.领导决策能力D.终身学习能力20.下列各项屮,属于交谈艺术要求的一项是()A.聆听要专注B.停顿要正确C.生意要恰当D.语速要合适21•下列各项屮,不屈于大众传播媒介的一项是()A.报纸B.电视C.广告D.网络22.下列各项小,不属于商谈主要策略的一项是()A.提问策略B.让步策略C.时机策略D.地点策略23.对于“演讲”的理解,不正确的一项是()A.演讲既要”演蔦又要”讲“B.演讲主要是”演”,其次是”讲”C.演讲主要是”讲”,其次是”演”D.演讲要有针对性和鼓动性24.某企业在屮秋节期间,邀请多位著名歌星在当地一家剧院搞了一台文艺晚会,并约请当地知名人士和各新闻机构参加,这种形式属于()A.产品促销B.策划典礼C.制造新闻D.赞助演出25.某企业制做了一种精美的小幅广告,上而写有”请注意节约用水”的字样,底下标注了自己企业的名称,张贴在公用洗手池的上方,这种广告形式是()A.响应广告B.品牌广告C.观念广告D.公益广告26.下列各项屮,对于危机处理不正确的一项是()A.传播真实信息B.确定多位新闻发言人C.开放信息传播通道D.加强对信息的监控27.对公共关系广告效益特点的理解,不正确的一项是()A.广泛性B.滞后性C.隐蔽性D.稳定性2&在为他做介绍时,先后顺序正确的一项是()A.先向男士介绍女士B.先向年轻者介绍年长者C.先向来宾介绍主人D.先向身份高者介绍身价低者29.以消费者需求为小心的市场观念属于()A.推销观念B.市场营销观念C.社会营销观念D.产品观念30.对市场构成的要索表达不正确的一项是()A.人口B.购买力C.购买动机D.消费心理31 •下列各组公文屮,行文方向完全相同的一组是()A.通报,通告B.通告,通知C.报告,请示D.请示,批复32.某县教育局向该县财政局行文,要求增拨希望工程基金,应该使用的公文文体是()A.请示B.报告C.通知D.函33.下列情况应使用通知的一项是()A.全国人大公布有关领导职务选举结果B某市税务局告知征收2005年度税款事项C.某市人民政府批转该市卫生局关于灾后防疫病工作的意见D.某市工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年34.消息的开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点,点明主题的话称为()A.电头B.导语C.主体D.背景35•大学生李某要状告孙某故意伤害致其轻伤,所使用的法律文书应该是()A.民事起诉状B.刑事自诉状C.上诉状D.申诉状36.下列各项屮,不屈于意向书基本特点的一项是()A.临吋性B.协商性C. 一致性D.合法性37.下列各项小,不属于商甜说明书落款内容的是()A.企业名称B地址和邮编 C.生产日期和保持期 D.联系电话38.”将军木色,把握成功”这个广告标题所用的形式是()A.直接性标题B.间接性标题C.复合性标题D.副题39.如果你是班里的团支书,想带头发动全校同学一起深入学习胡锦涛总书记关于”八荣八耻” 的论述,应该使用的应用文是()A.中请书B.建议书C.倡议书D.意向书40.会议纪要与会议记录的主要区别是()A.规范性B.纪实性C.周他性D.存档性41 .简报在主体部分按照事件或问题的内在联系来安排结构,这种结构顺序称为()A.时间顺序B.逻辑顺序C.时空交错顺序D.空间顺序42.下列各项屮,体现了调查报告”所运用的材料要有代表性,所得出的结论和规律要有普遍意义”这一要求的一项是()A.针对性B.典型性C.真实性D.事理性43.下列文体屮具有宣告性特点的一项是()A.开幕词B.欢迎词C.祝词D.欢送词44.会谈后将双方的备忘录合在-•起形成-•份,并经双方签字,具有协议性质的备忘录称为()A.面交备忘录B.送交备忘录C.谅解备忘录D.涉外函电45.涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是()A.双向性B.约束性C.合同双方的对等性D.适用法律的多重性46.应用文区别于其他文体语言的基本风格是()A.朴实性B.真实性C.描写性D.抒情性47.下列各项屮,属于使用规范的公文标题的一项是()A.新华书店关于八折售书的公告B.济南市税务局通告C.某学校关于处分违纪学生的通告D.某单位关于增拨技术改造资金的请示报告48.下列各项屮,属于广播稿常用结构方式的一项是()A.网状形结构B.纵横交错式结构C.逻辑结构D』寸空交错式结构49.关于批复的陈述,不正确的一项是()A.常用的批复结束语是”当否,请批复”B.批复是上级机关答复下级机关的请示事项吋使用的公文C.批复的结朿语可写也可不写D.批复也坚持”一文一事”的原则50.在下列各项屮,最能体现消息与通讯相同点的一项是()A.吋效性B.表达方式C.真实性D.灵活性二、简答题1•某市税务局年底召开了一次”全年税收工作大检查”会议,作为该局的秘书人员,你觉得会后应做哪几项工作2.保密工作的意义是什么°•把公共关系职能庸俗化有哪些具体表现为什么不能把公共关系职能庸俗化:::::::鳥:55办公—““6.简述演讲稿的分类与特点三、综合运用与案例分析题1 •阅读下面的材料,按要求冋答问题.一天,刚毕业的大学生韩平到XX有限公司找总经理关于该公司管理体制改革的问题, 因为他曾在此实习过,现在,他对公司经济管理体制改革的见解更加成熟•但总经理恰好外出开会,只有经理办公室的杨秘书在看报纸,韩平决定先和他谈谈自己的这些想法.(1)结合处理來访的要求,分析杨秘书应如何妥善地接待他(2)秘书人员在接待一般来访者时,应遵循的原则是什么2•阅读下面的材料,然后冋答问题.(15分)XX外经职业学院的办公室秘书意识到,近年来本院毕业生在就业时存在诸多问题,便对外经专业2001〜2005届毕业生的就业状况进行了调查.通过口头访谈与书面问卷等方式,掌握了这些毕业生的就业情况,获取了大量第一手资料,然后对这些资料加工,综合,对有关数据经统计,分析,找到了他们就业不理想的原因,写出了调查报告•后来领导据此改进了就业指导工作, 使学生就业情况大为改善.秘书人员又对此作了及时报道.(1)上述调查研究过程体现了秘书信息工作的哪些环节信息工作的核心是什么信息成为信息资料,要经过哪几个程序⑵请结合调查研究的有关理论,分析上使用材料屮秘书人员的做法给你的启示.3•阅读下面的材料,然后冋答问题・(15分)卢经理來到某公司购买钢材,该公司的周副经理负责接待•寒暄过后,①卢经理问:”贵公司的钢材多少钱一吨”周副经理回答:” H前我们的报价是每吨2790冗.”②卢经理问:”如果我们大批量进货,是不是还可以亨受更大的优惠呢”周副经理答:”即使大批量,也不能低于每吨2700 元③卢经理又问:”您是说不能少于2700元—•吨,是吗”周副经理答道:”是的.”卢经理问:”假如我们长期合作,价格还可以优惠吧”④周副经理冋答:”这个嘛,得等我们经理冋来研究研究,也许能给您一个满意的答复•”卢经理问您说了还不行”⑤周副经理说:”您说呢”⑴从商谈技巧角度看,卢经理①②③三次提问,分别属于哪种提问形式工并作简要分析.(2)周副经理④⑤两处冋答,属于哪种应答形式并作简要分析.4•指出下面通报小的5处错误或不足,并提出修改意见,将答案写在文后的横线上.(10分)农彰通报市属各企业:我市XX化工厂,采取有力措施,切实贯彻执行《安全生产条例》,建立健全了安全生产责任制,2004年实现全年生产无事故.成为我市第一个”安全生产年企业”.为此,市政府决定对X X 化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金5万元.X X市政府2005年4月20日(1)________________________________________________________________(2)________________________________________________________________⑶ ___________________________________________________________________⑷ ____________________________________________________________________(5)________________________________________________________________四、写作题根据下而龙威贸易公司负责人的口述材料,写i份民事起诉状.2005年3月5日,我单位与华远公司签订了安装单位内部局域网的合同,所需电脑,服务器,安装网线,调试运行均邮该公司负责.3月20 口安装完工,设备费,工程费总计63万元,已全部付清.但4月屮旬设备就出了问题.华远公司来修理,调整一次后就不秋了.根据合同,”设备破件保修一年,在一年内无偿更换“•据电脑专业人员讲,是元件质量太差.我们要求退货,但该公司不肯, 所以耍起诉它,不但要退货,退款,还得赔偿我们10万元的损失费.要求:(1)符合起诉状的格式.⑵法院名称用”XX县人民法院”代替,文屮的人名,地名和起诉时间等用XX代替.答案:一,选择题1.D2.C3.B4.C5.D6.A7.D8.B9.B 10.C ll.B 12.A 13.A14.D 15.B 16.B 17.D 18.D 19.C 20.A21.C 22.A 23.B 24.C 25.D 26.B 27.A 28.D 29.B 30.D31.C 32.D 33.C 34.B35.B 36.D 37.C 38.B39.C 40.C 41.B 42.B 43.A44.C 45.D 46.A47.B 48.C 49.A 50.C 二,简答题1.①检查会场并安排离会(1 分)②整理,编写会议文件(1分)③立卷归档(1分)④会务总结(1分)⑤检杏催办(1分)2.①保密工作关系到国家的命运(1分)②保密工作关系到国家的声誉(1分)③保密工作关系到社会的安定(1分)④保密工作关系经济的发展(1分)⑤保密工作关系到领导者的安全(1分)3.①确定目标(1分)②确定公众(1分)③拟订活动主题(1分)④ 选择传播渠道(1分)⑤经费预算(1分)4.⑴表现:公款宴饮,送礼赠物,摆阔气,搞场面,美女相伴,唱歌跳舞等等(2分)(2)原因:因为这样有很大的社会危害(1分)败坏社会风气(1分)把人际关系商品化等等.(1分)5.①行文目的不同:报告的目的是下情上达,陈述情况,不要求答复;请示要求上级对请示的事项予以指示,批准或答复(2分)② 行文时机不同:报告一般是事后或事中行文,请示必须在事前行文(1分)③内容“宽窄”不同:报告可一文一事, 也可一文多事,请示只能“一文一事“(1分)④办理要求不同:报告是“阅件“,请示是“办件“(1分)[评分标准]只答要占满不作解释从木小题总分屮酌情扣1〜2分,意思对即可得分.6.⑴分类根据表达方式的不同,演讲稿一般分为议论型,叙事型和抒情型三类(1分)2)特点:①结构的简明性(1分)②内容的鼓动性(1分)③说理的逻辑性(1分)④语言的通俗性和形象性(1分)三,综合运用与安全分析题1.(1)接待方法:①杨秘书应立即放下手屮的报纸,以示对來访者的尊重(1分)②接待要热情诚恳,态度要和蔼可亲(I分)③作好来访记录(1分)④应集屮精力,仔细耐心地倾听来访者的陈述,弄清他反映的主要问题,来访的真正意图等(1分)⑤谈话过程屮,通过恰当,简短的提问或点头,手势等,使对方感到对他的问题很有兴趣(1分)⑥答复问题要慎重(1分)(2)接待原则:礼貌(1分)负责(1分)方便(1分)时效(1分)[评分标准]接待方法无分析,酌情扌II 1〜2分,意思对即可得分.2.(1)信息工作的环节,核心和程序①环节:信息的收集(1分)信息的处理(或信息的整理加工,信息的贮存,信息的传递)(1分)②核心:信息的整理加工(1分)③程序:筛选(1分)校核(1分)加工(1分)编制(1分)(2)分析①秘书主动调研,及时有效地获得了院领导指导毕业生就业适用的相关信息,提高了工作效率(2 分)②秘书调研有明确的bl的,范围,对象,有确定的项bl和问题等,可以看出准备工作是充分的(2分)③调杳阶段屮心任务突出,科学使用各种调杏的方式方法(如重点调杳,抽样调杳,个别调查,问卷调杏,统计调查等), 收集到全面准确的信息资料(2分)④经分析研究后形成的观点科学合理,符合规律使研究成果(调杏报告)的实用价值大大提升(2分)3.(1)卢经理的三次提问:①是封闭式提问(2分)这是为获得确切的冋答而发出的提问,在这里就得到了周副经理“每吨2790元啲答复(1分)②是探索式提问(2分)这是针对对方的叙述,要求进一步引申或说明的提问. 在这里有和周副经理讨价还价的意思(1分)③是证实性提问(2分)这是把对方所说的话重新措辞后,再向对方提出,以期得到对方的证实或补充.在这里就是想证实“不能少于27(X)元一吨”的说法(1分)(2)周副经理的两处回答:④是拖延式应答(2分)这是遇到难以|叫答的部则无所使用的应答方式,目的是为了拖延时间,考虑更好的应答方案.在这里”等我们经理冋来研究研究”就是为了拖延时间(1分)⑤是反问式应答(2分)遇到不好冋答的问题时,可以反问对方,以问作答•这里的反问,就定把问题又抛冋对方,言外Z意就是自己说了不算(1分)4.(1)标题不规范,应由“事由“和坟种”构成.改为咲于表彰XX化工厂实现安全生产年的通报(也可加上发文机关)(2分)⑵正文内容残缺,应补写上号召和要求(只要指出修改方法即可得满分)(2分)(3)标点不当,“事故”后的句号改为逗号(2分)4)发文机关应写全称并标明印章,改为:X X市人民政府(印章)(2分)(5)成文时间应用汉字书写, 改为:二00五年四月二十日(2分)0 [评分标准]每指出1处错误得1分,修改1处得1分.四,写作题(木大题20 分)[评分标准]一类(20・18分)二类(17・15分)三类(412分)四类(11分以下)格式正确,完整,事实与理由充分,语言流畅,书写规范格式基木正确,完整,事实分,表达比较流畅书写比较规范格式基本正确,有缺项事实与理由的表述不够通顺,有明显语病,书写不规范.格式不正确,缺项在五个以上,语病较多,书写很不规范.说明:(1)格式完整指民事起诉状的结构要素齐全,包括:首部(标题,原告基木情况,被告基木情况),正文(诉讼要求,事实与理由,证据与证据来源),尾部(受理的人法法院名称,附项屮的副木数,起诉人的姓名及起诉时间),首部和尾部每缺项扣1分,正文每缺一项扣2分.⑵每5个错别字扣1分,重复不计,最多扣2分.(3)格式每有一处错误(如受理的人民法院名称未顶格写)扌II 1分.。
吉大20春学期《秘书学》在线作业二【答案51074】
4.大约在公元前21世纪,我国进入了奴隶制社会,商朝是我国第一个奴隶制国家。 A.错误 B.正确
5.知识结构就是指个人为实现一定的目标,在人类知识进行学习与选择后,在头脑中形成的具有一 定层次的互相协调的知识系统。 A.错误 B.正确
11.办公室通常有3种含义。其中一种含义是特指(),如在高级领导机关被称为办公厅。 A.秘密机构 B.特殊办公场所 C.一切办公场所 D.日常办公场所
12.以下属于秘书调查方法的是()。 A.矛盾分析法 B.实施考察法 C.系统分析法 D.A.4 B.5 C.6 D.7
C.秘书业务知识 D.计算机知识 E.语言类
2.接待活动的基本要素有() A.来访者 B.来访意图 C.接待者 D.接待任务 E.接待方式
3.以下属于机要保密的任务的是() A.公文保密 B.会议保密 C.电脑保密 D.通信保密 E.涉外保密
4.以下属于秘书人员知识结构特征的是() A.中心性与整体性 B.广博性与专业性 C.比例性 D.层次性 E.从属性
吉大20春学期《秘书学》在线作业二 红字部分为答案!
单选题 1.对秘书宏观方面的管理要求有()点。 A.4 B.5 C.6 D.7
2.以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是()。 A.整体性原则 B.动态性原则 C.超前性原则 D.机要性原则
3.秘书人员的工作作风修养要求主要包括()点。 A.5 B.6 C.7 D.8
14.处于萌芽阶段的秘书活动,大致包括几个方面() A.3 B.4 C.5 D.6
15.新闻秘书、科研秘书等是按照()而对秘书人员进行的分类。 A.职业等级 B.工作性质和职责 C.来源和服务对象 D.所任职务
东北大学20年春学期《管理文秘》在线作业2(资料答案)
20春学期《管理文秘》在线平时作业2
学校:奥鹏东北大学
一、单选题 (共 20 道试题,共 100 分)
1.多年来,《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法( ),维护社会经济秩序,促进社会主义商品经济的发展等方面,起了重要的作用。
[A.]权益
[B.]权力
[C.]权利
[D.]利益
作答提示
正确选择是:A
2.唯有选好典型,()才能起到应有的作用,如选材不典型,就不能发挥它应有的作用。
[A.]通知
[B.]通报
[C.]通告
[D.]批复
作答提示
正确选择是:B
3.任何人不得以任何( )冲击铁路车站
[A.]理由
[B.]方式
[C.]原因
[D.]借口
作答提示
正确选择是:D
4.对有严重违法违纪行为和屡查屡犯的单位的负责人和直接责任者,除按规定给予经济处罚外,还应给予必要的政纪. 党纪处分;触犯刑律的,应( )司法机关依法惩处。
[A.]送交
[B.]转交
[C.]移交
作答提示
正确选择是:C
5.事故的根本原因是猴场镇政府与大湾区办矿农民( )国家有关规定和上级政府的决定,不顾采煤农民的生命安全,冒险蛮干,违法办矿,违章作业。
[A.]轻视
[B.]蔑视
[C.]无视。
大工20春《文秘》在线作业1答卷
大工20春《文秘》在线作业1
试卷总分:100 得分:100
一、多选题(共10 道试题,共60 分)
1.公共文秘的活动性质主要体现在以下几个方面()。
A.综合性
B.受动性
C.服务性
D.机要性
标准答案:ABCD
2.谈判的前期准备工作有
A.掌握谈判信息
B.确定谈判目标
C.组织谈判团队
D.选择谈判方式
标准答案:ABCD
3.办公室环境管理的内容和要求主要包括
A.整洁
B.安静
C.消防设施及安全
D.色调、光线与美化
标准答案:ABCD
4.值班工作的三个具体任务包括()。
A.来访登记
B.来访接待
C.处理电文
D.承办领导人交办的事项
标准答案:BCD
5.信息对文秘工作十分重要,其独特的特征主要有哪些。
A.广泛性
B.时效性
C.可传递性
D.可开发性
标准答案:ABCD
6.公共文秘的含义是指
A.在公共组织中从事文秘工作的人员
B.管理公共事务的公共组织
C.公共组织的文秘工作
D.传统党政机关的文秘人员
标准答案:AC。
大工20春《文秘》在线作业1答案
(多选题)1: 公共文秘的活动性质主要体现在以下几个方面()。
A: 综合性
B: 受动性
C: 服务性
D: 机要性
正确答案: A,B,C,D
(多选题)2: 谈判的前期准备工作有
A: 掌握谈判信息
B: 确定谈判目标
C: 组织谈判团队
D: 选择谈判方式
正确答案: A,B,C,D
(多选题)3: 办公室环境管理的内容和要求主要包括
A: 整洁
B: 安静
C: 消防设施及安全
D: 色调、光线与美化
正确答案: A,B,C,D
(多选题)4: 值班工作的三个具体任务包括()。
A: 来访登记
B: 来访接待
C: 处理电文
D: 承办领导人交办的事项
正确答案: B,C,D
(多选题)5: 信息对文秘工作十分重要,其独特的特征主要有哪些。
A: 广泛性
B: 时效性
C: 可传递性
D: 可开发性
正确答案: A,B,C,D
(多选题)6: 公共文秘的含义是指
A: 在公共组织中从事文秘工作的人员
B: 管理公共事务的公共组织
C: 公共组织的文秘工作
D: 传统党政机关的文秘人员
正确答案: A,C
(多选题)7: 文秘人员的必备素质主要包括以下几个方面()。
A: 知识结构。
春广东开放大学秘书实务答案考试与答案_2
春广东开放大学秘书实务答案考试与答案_2广东开放大学形成性考核满分资料会议纪要的起草程序包括()。
选择一项或多项:a. 听取小组发言b. 拟定思路c. 执笔写作d. 阅读会议文件下列表述准确的是()。
选择一项或多项:a. 请示须主送一个机关,不可多头主送b. 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话c. 一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关d. 受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式对办公室进行合理布局的作用是()。
选择一项或多项:a. 有利于顺利完成b. 形成有效率的工作流程c. 有利于员工的工作分配d. 有利于协调人际关系会议的名称可以由以下几部分构成?选择一项或多项:a. 会议的主题b. 主办单位的名称c. 会议的类型d. 会议的范围拟定会场的布置方案应注意?选择一项或多项:a. 豪华性b. 合理性c. 艺术性d. 科学性对一般秘书部门而言,保密工作主要内容是()。
选择一项或多项:a. 一般工作保密b. 文件保密c. 来访保密d. 会议保密秘书没有责任办理会后反馈工作。
选择一项:对错“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
选择一项:对错在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。
选择一项:对错在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
选择一项:对错秘书不做计算机管理工作,就不一定要有信息处理的能力。
选择一项:对错目前,女性在初、中级秘书中占绝大多数,而高级秘书中男性占多数。
选择一项:对错秘书人员只有服从领导的义务。
选择一项:对错文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。
选择一项:对错公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。
选择一项:对错文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。
选择一项:对错讲话稿按场合分为()。
《文秘管理与应用写作》平时作业二参考答案.
《文秘管理与应用写作》平时作业二参考答案学号,姓名一、填空题:1、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定;对重要问题提出见解和处理办法,可用意见。
2、向上级机关请求指示、批准时,可用请示,答复上级机关的询问可用批复。
3、报告是属于上行文文种。
按性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。
4、通报的特点是严肃性、教育性、典型性、时间性。
5、向上级机关请求指示、批准,要用请示。
6、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功能不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同。
7、答复下级机关的请示事项,一般要用批复。
8、不相隶属的机关之间商洽工作时,可用函。
9、会议纪要被列为正式的公文文种,始于1987年国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》。
10、会议纪要应当具备两大特点,一是纪实性;二是提要性。
二、名词解释:1、下行文(举例):是指上级机关向所下级机关发送的公文。
主要有命令、决定、通知等。
2、转发型通知:是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
3、函:是一种平行文。
《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作。
询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
4、会议纪要:是一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来公文文种。
三、简答题:1、写作请示时要注意哪些事项?答:写作请示时要注意:(1)要正确选用文种。
(2)要做到一文一事。
(3)要避免多头请示。
(4)要避免越级请示。
2、写作意见时要注意哪些事项?答:意见是对工作进行指导和部署的批示性文件,写作意见,必须做到以下两点:(1)看法要明确。
意见要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识,主张做什么,不主张做什么,要清清楚楚。
一目了然。
(2)办法要具体。
意见一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施,各项要求和措施都应写得实实在在,条分缕析,并且要切实可行。
大工20春《文秘》在线作业3.1031F9DE-E6BB-485A-B2AA-A98F20182815(总7页)
大工20春《文秘》在线作业3意向书的特点主要有哪些
A:意见一致性
B:总体原则性
C:形式灵活性
D:法律效力性
答案:A,B,C
档案工作的基本原则()
A:全国档案实行统一领导、分级管理
B:维护档案的完整与安全
C:便于社会各方面的利用
D:搞好基础数据收集
答案:A,B,C
可行性研究报告的主要作用有
A:作为项目决策的依据
B:作为项目融资的依据
C:作为编制设计方案和施工图的依据
D:作为向当地政府或环境保护当局申请建设执照的依据
答案:A,B,C,D
档案的工作主要包括哪些
A:档案业务管理工作
B:档案教育工作
C:档案宣传工作
D:档案国际交流工作
答案:A,B,C,D
项目建议书的写作要求是
A:搜集材料要广泛、确凿
B:陈述事实要客观、全面
C:分析论证要充分、有力
D:语言表达要准确、简明
答案:A,B,C,D
合同和协议书在内容上基本相同,一般都要包括以下几点:A:双方(或各方)合作的目的和合同(或协议)的有效期限B:双方(或各方)各自应履行的职责和应承担的任务。
大工20春《应用写作》在线作业2.doc
1.以下哪项是通报的显著特点( )。
A.真实性B.教育性C.典型性D.时效性【参考答案】: B2.按2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行行政公文分为( )种。
A.9B.11C.13D.15【参考答案】: C3.请示的行文方向为( )。
A.上行公文B.下行公文C.平行公文D.双向公文【参考答案】: A4.祝词大致可分为( )类。
A.一B.二C.三D.四【参考答案】: B5.以下哪项不是通知的特点( )。
A.功能的多样性B.适用范围的广泛性C.很强的针对性D.明显的时效性【参考答案】: C6.( )是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。
A.报告B.函C.通知D.请示【参考答案】: B7.( )即说明事理,公开表明自己的观点。
A.申请B.汇报C.演说D.祝词【参考答案】: C8.报告只能一文一事。
T.对 F.错【参考答案】: F9.祝词和贺词可以互用,二者所包含的意义也是完全相同的。
T.对 F.错【参考答案】: F10.祝词大致可以分为祝人、祝物、祝事三大类。
T.对 F.错【参考答案】: F11.演讲之所以容易激发听众的情感就在于演讲内容的鼓动性。
T.对 F.错【参考答案】: T12.相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题,向有关部门请求批准和答复审批事项时应使用通报这种公文。
T.对 F.错【参考答案】: F13.邀请函写作应注意简洁明了,不要太多文字。
T.对 F.错【参考答案】: T14.会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,其实质是会议记录。
T.对 F.错【参考答案】: F15.狭义的新闻包括消息、通讯、新闻特写、调查报告、社会评论等。
T.对 F.错【参考答案】: F16.欢迎词要尊重对方的风俗习惯、宗教信仰等。
T.对 F.错【参考答案】: T17.祝词和贺词在任何场合都可以互用。
文秘考试试题和答案解析
文秘考试试题和答案解析一、单选题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是()。
A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 以上都是答案:D解析:文秘工作是综合性工作,涉及组织会议、处理文件、协调关系等多个方面,因此选项D是正确的。
2. 文秘人员应具备的基本素质包括()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 较强的文字表达能力D. 以上都是答案:D解析:文秘人员需要具备良好的沟通能力、熟练的计算机操作技能和较强的文字表达能力,这些是文秘工作的基本要求。
3. 文秘工作中,文件的分类应根据()进行。
A. 文件的来源B. 文件的性质C. 文件的内容D. 文件的紧急程度答案:B解析:文件分类主要是根据文件的性质来进行,以便于管理和查找。
4. 下列哪项不是文秘工作的内容?()A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 信息管理答案:C解析:财务审计不属于文秘工作的内容,而是财务部门的职责。
5. 文秘工作中,信息管理的主要目的是()。
A. 收集信息B. 存储信息C. 提供决策支持D. 以上都是答案:C解析:信息管理的最终目的是为决策提供支持,帮助领导做出正确的决策。
6. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 保密原则B. 及时原则C. 准确原则D. 以上都是答案:D解析:文秘人员在处理文件时,需要遵循保密原则、及时原则和准确原则。
7. 文秘工作中,会议记录的主要内容不包括()。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议预算答案:D解析:会议记录的主要内容应包括会议的时间、地点、主持人等,而会议预算不属于会议记录的主要内容。
8. 文秘人员在接待来访时,应遵循的原则是()。
A. 热情周到B. 礼貌待人C. 耐心倾听D. 以上都是答案:D解析:文秘人员在接待来访时,应热情周到、礼貌待人、耐心倾听,以保持良好的工作形象。
9. 文秘工作中,文件的传递应遵循的原则是()。
办公室文秘试题及答案(二)
办公室文秘试题及答案(二)一、选择题(每题5分,共25分)1. 在撰写商务邮件时,以下哪个选项不是邮件正文的基本组成部分?A. 称呼B. 引言C. 落款D. 附件说明答案:C2. 以下哪个说法关于“拟写报告”是正确的?A. 报告应尽量简短,无需详细论述B. 报告应包含大量专业术语,以体现专业性C. 报告应突出重点,层次清晰,论述充分D. 报告可随意发挥,无需遵循固定格式答案:C3. 在处理办公室文件时,以下哪个行为是不符合保密原则的?A. 将机密文件锁在抽屉里B. 将文件通过公司内部邮箱发送给相关人员C. 在离开座位时,将机密文件留在桌面D. 对废弃的机密文件进行销毁处理答案:C二、判断题(每题5分,共25分)1. 在安排会议议程时,应该将重要议题放在会议开始阶段。
()答案:×2. 文秘人员在进行电话沟通时,应主动报出自己和公司名称,并询问对方是否方便接听电话。
()答案:√三、简答题(每题10分,共50分)1. 请简述文秘人员如何做好会议记录。
答案:文秘人员在会议记录时,应注意以下几点:a. 准备充分,了解会议主题和议程;b. 记录关键信息,如主要观点、决策和任务分配;c. 使用简明扼要的语言,避免冗长;d. 保持记录的客观性和准确性;e. 及时整理会议记录,发送给相关人员。
2. 请简述如何高效管理上级领导的日程安排。
答案:高效管理上级领导的日程安排,可以采取以下措施:a. 了解领导的日常工作习惯和需求;b. 制定合理的日程安排,确保领导的工作和生活平衡;c. 及时更新和调整日程,应对突发情况;d. 与领导保持良好的沟通,了解他们的意见和建议;e. 使用高效的日程管理工具,如Outlook、日历等。
四、案例分析(每题25分,共50分)1. 假设你是某公司总经理的文秘,近期公司要召开一次重要的合作伙伴会议。
请列出你认为需要准备的事项,并说明原因。
答案:a. 确定会议主题和议程:明确会议目的,为合作伙伴提供有价值的信息,增强合作信心。
山东春考文秘试题及答案
山东春考文秘试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项是文秘工作的基本职责?A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 处理日常文书工作D. 进行市场调研答案:C2. 文秘人员在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃文件B. 随意泄露文件内容C. 及时归档文件D. 忽视文件保密性答案:C3. 在组织会议时,文秘人员需要提前准备哪些资料?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 所有选项答案:D4. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项是正确的行为?A. 忽视来访者B. 热情接待C. 延迟接待D. 拒绝接待答案:B5. 文秘工作需要具备哪些基本技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 所有选项答案:D6. 在撰写公文时,文秘人员需要注意哪些要点?A. 公文格式B. 公文内容C. 公文语言D. 所有选项答案:D7. 文秘人员在处理电子邮件时,以下哪项是正确的做法?A. 忽略未读邮件B. 及时回复邮件C. 随意转发邮件D. 忽视邮件安全答案:B8. 下列哪项是文秘工作中常见的文档类型?A. 报告B. 通知C. 请示D. 所有选项答案:D9. 文秘人员在处理电话时,以下哪项是正确的做法?A. 随意挂断电话B. 记录重要信息C. 忽视来电者D. 延迟接听电话答案:B10. 在安排日程时,文秘人员需要考虑哪些因素?A. 领导的时间安排B. 会议的紧急程度C. 活动的地点D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘工作需要具备哪些素质?A. 细心B. 耐心C. 责任心D. 创新能力答案:ABCD2. 文秘人员在撰写会议记录时,需要包含哪些内容?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与人员D. 会议讨论内容答案:ABCD3. 文秘人员在处理文件时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 及时原则C. 准确原则D. 规范原则答案:ABCD4. 文秘人员在接待来访者时,需要做到哪些?A. 热情接待B. 记录来访者信息C. 及时通知相关人员D. 保持专业形象答案:ABCD5. 文秘人员在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动目的B. 活动预算C. 参与人员D. 活动流程答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
大连理工大学《文秘》补考在线作业1-0001-2
大工《文秘》在线作业1-0001
公共文秘机构的布局形式有()
A:集中形式
B:流动形式
C:分散形式
D:混合形式
参考选项:A,C,D
按照会议的内容含量划分可将其分为()
A:综合性会议
B:决策性会议
C:专题性会议
D:机密性会议
参考选项:A,C
文字整理工作包括
A:打字
B:复印
C:编排
D:装订
参考选项:A,B,C,D
办公室环境管理的内容和要求主要包括
A:整洁
B:安静
C:消防设施及安全
D:色调、光线与美化
参考选项:A,B,C,D
根据公共文秘机构的基本设置原则,目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式:
A:专业型组织形式
B:综合型组织形式
C:专项任务型组织形式
D:矩阵型组织形式
参考选项:A,B,C,D
公共文秘的含义是指
A:在公共组织中从事文秘工作的人员
B:管理公共事务的公共组织
C:公共组织的文秘工作
D:传统党政机关的文秘人员
1。
春考文秘理论试题及答案
春考文秘理论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项?A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 撰写会议记录D. 执行产品设计答案:C2. 在文秘工作中,以下哪项不属于日常事务处理?A. 接听电话B. 安排会议C. 客户接待D. 产品生产答案:D3. 文秘在准备会议资料时,不需要准备以下哪项?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议预算答案:D4. 以下哪项不是文秘工作中的文书处理?A. 起草文件B. 打印文件C. 销毁文件D. 产品销售答案:D5. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项操作是不正确的?A. 及时回复B. 仔细阅读C. 随意转发D. 妥善保存答案:C6. 文秘工作中,以下哪项不属于信息管理?A. 资料整理B. 数据录入C. 信息保密D. 产品销售答案:D7. 在文秘工作中,以下哪项不是接待工作的一部分?A. 迎接来宾B. 介绍公司C. 安排住宿D. 产品展示答案:D8. 文秘在进行文档管理时,不需要考虑以下哪项?A. 文档分类B. 文档存档C. 文档更新D. 文档销售答案:D9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 说服D. 编程答案:D10. 文秘在处理办公室日常事务时,以下哪项是最重要的?A. 清洁卫生B. 维护秩序C. 人际关系D. 产品设计答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘在组织活动时,需要考虑以下哪些因素?A. 活动目的B. 活动预算C. 活动地点D. 活动参与者答案:A, B, C, D12. 在文秘工作中,以下哪些属于文书写作的基本要求?A. 格式规范B. 内容准确C. 语言华丽D. 结构清晰答案:A, B, D13. 文秘在进行会议服务时,需要准备以下哪些物品?A. 名片B. 笔记本C. 投影仪D. 茶水答案:A, B, C, D14. 以下哪些是文秘工作中的接待礼仪?A. 微笑服务B. 热情周到C. 着装得体D. 随意闲聊答案:A, B, C15. 文秘在处理办公室人际关系时,应该遵循以下哪些原则?A. 尊重他人B. 公平对待C. 保持距离D. 避免冲突答案:A, B, D三、简答题(每题10分,共20分)16. 简述文秘在会议中的主要工作职责。
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(多选题)1: 议案的特点是
A: 程序性
B: 时效性
C: 规定性
D: 可行性
正确答案: A,B,C,D
(多选题)2: 公文处理的特点()
A: 政治性
B: 时限性
C: 机密性
D: 规范性
正确答案: A,B,C,D
(多选题)3: 起草正文要注意以下几点:
A: 标题画龙点睛
B: 开头明确主旨
C: 层次结构得当
D: 结尾概括提升
正确答案: A,B,C,D
(多选题)4: 批办的表态用语有()
A: 同意
B: 协议同意
C: 原则同意
D: 拟同意
正确答案: A,C,D
(多选题)5: 公文撰写的基本原则有哪些。
A: 合法性原则
B: 求实性原则
C: 周严性原则
D: 忠实性原则
正确答案: A,B,C,D
(多选题)6: 签发文件应当注意:
A: 签发权限不宜更改,要严格执行《条例》、《办法》,切忌越权。
B: 主批人应当明确签署意见,如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等,并写上姓名和审批时间。
C: 其他审批人圈阅,则视为同意。
D: 签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔。
正确答案: A,B,C,D
(多选题)7: 请示由以下部分组成:。