员工入职离职流程
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员工入职、离职流程
第一节员工入职流程
第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。
第二条员工聘用条件
(一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验;
(二)身体健康、无不良嗜好;
(三)品德好,无不良的社会档案记录;
(四)有良好的团队合作精神和敬业精神;
(五)正派清廉,服从公司利益与需要;
(六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。
第三条员工聘用程序
(一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。
(三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。
(四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审)
(五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。
(六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。
(八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。
培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。
(二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。
(三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。
(四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下:
1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书;
2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评;
3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部;
(五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。
(六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。
第五条试用期内解除合同的管理
(一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定:
1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排;
2、员工不遵守公司的规章制度;
3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;
5、旷工;
6、违反国家法律法规被刑事拘留者;
7、员工试用期考核不合格;
8、其他双方协商解除劳动合同的情况。
(二)审批程序:
由用人部门提出,经人力资源部核实,报总经理审批后,由人力资源部按照本办法第一节第五条第三款的规定进行办理。
(三)公司或员工试用期内提出解除劳动合同时,需提前5日书面通知对方,员工在办理完离职手续后离开公司。
第二节员工离职流程
第一条经公司和员工协商一致,可以解除劳动合同。
第二条公司或转正员工在合同期内提出解除劳动合同,或合同到期后不续订劳动合同,均需提前30日告知对方(被开除者除外),并办理《离职审批表》手续。离职人员所在部门、行政人事部、公司领导依次签署审核意见。
第三条离职审批获准人员,离职前必须办理完《离职移交清单》所列项目,否则不予办理离职手续、不予发放离职前一个月工资、奖金。相关部门在离职移交审核中必须认真负责,严格把关。
第四条员工办理完《离职移交清单》所列项目后正式离职,离职资料由行政人事部存档。
附件:《人员需求申请表》《应聘人员登记表》《员工面试评价表》《新员工期初考核表》《新员工试用期满考核评价表》《离职审批表》《离职移交清单》
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二0一一年八月
员工面试评价表
新员工期初考核表
姓名:性别:学历:试用部门/岗位:入司时间:考核人姓名:填表日期:
1、此表请在新员工试用一个月后填写,并于两日内交人力资源部。
2、当决定停止试用时此表须新员工及其考核人双方签字生效。
新员工试用期满考核评价表
编号:填表时间:
说明:综合评价得分=各评价指标权重*评价项I(综合评价得分低于60分解除合同;60-65分延长试用期;65分以上合格,正式录用)
新员工试用期届满通知书
________同志:
您的试用期将于2011年月日到期,请您对自己在试用期内的工作做以书面总结,工作总结至少应包含工作业绩、工作态度和个人能力三个方面的自评。接到通知后请在2个工作日内将工作总结提交给人力资源部负责人。
特此通知。
人力资源部
二0一一年月日