研究生会主席竞选工作设想
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第十六届经济与管理学院研究生会主席团候选人工作设
想
导入语:作为一名院研究生会主席团成员,首先要有大局观念,能起到统筹整体的作用;并且要有强烈的服务同学意识,积极热情的工作;配合学校领导认真贯彻各项任务和指标,紧抓各项风气建设;做好学生工作,丰富同学们课余生活,提高同学们综合素质。
一、研会的定位
(一)总体定位
继续秉持经管学院研究生会的宗旨:经管研会,服务大家,幸福自己。
(二)对内定位
1、服务经管学院全体同学,为同学们提供服务,解决学习和生活上的苦难,积极开展文娱体育活动,举办各类学术讲座,增添同学们日常生活的乐趣。
2、作为平时学院老师与同学们沟通的桥梁,传达学院领导指示,同时也是反映同学们心声的重要纽带。
3、锻炼与培养干事能力,结交朋友知己,增广见闻,分享经验、交流心得(三)对外定位:
1、扩大经管学院在华师的知名度以及影响力
2、提供一个平台给与校研会和其他兄弟院研会交流、合作,共同成长
二、对主席团的定位
(一)奠基
牢牢地把握住研会的发展方向以及发展理念,有强烈的服务同学意识,积极热情的工作态度,才能指导研会向更高的层次发展。主席团是部长和干事们最坚实的后盾,让部长和干事们工作起来有安全感。
(二)组织与计划
主席团应该具备有大局观,应该对研会未来的发展具有一个相对清晰的计划,安排好每个学期每个月的大致工作日程表、工作重点。做好外部规划的同时注重内部建设,对于研会的工作以及建设起到主导作用。并且能够团结凝聚整个研会,让研会的部长、干事能有一个清晰的目标,共同完成这个目标。起到带头作用,引领研究生会向制度化规范化方向发展。
(三)沟通协调
主席团的沟通需要针对学院、对外院的研会以及校区其他社团、研会内部。主席团同时还是研会工作的信息中心,因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。同时要有一定的信息敏感度,能够清楚把握研会内部事物的发展动态,以便及时作出相应的应对工作。
(四)监督控制
活动开展的前期,主席团应该对活动做好定位,对活动有一定的把握。活动策划与开展阶段,主席团应分析活动各项工作的可行性,做好指导工作。监督好活动的开展,防止出现活动偏向、时间延后、预算超支、活动冗余等不利因素的出现。
(五)改革
主席团应该有锐意创新的精神,针对研会的发展要适时作出适当的改革,敢为人先,锐意进取。改革主要体现在研会的制度完善以及活动举办方面。
(六)危机处理
研会发展道路上难免会出现有危机,作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任,善于处理解决问题,并且在紧急情况下做好应急工作,在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。
三、内部建设
(一)建设理念:承担、沟通、关怀
1、承担:作为主席团首先就要用于承担,只有当主席团首先承担起建设研会的重任并加以落实,才能发动起部长和干事们共同完成建设研会的重任。
2、沟通:主席团应该以沟通至上,做好部门之间、部长之间的沟通工作,使团队能够和谐统一而存在差异,以保证研会的可持续发展。
3、关怀:主席团需要注意研会的内部建设,适时组织一些减压活动以及交流活动,多关怀干事,增加非工作非正式沟通,以保持干事、部长团队的激情,培养他们对研会的归属感。
四、制度建设
(一)制度完善意见
1、建立筹委会制度:由于举行大型活动需要大量的人力和时间,往往由一个部门来完成太困难且太辛苦。实行筹委会制度,由一个部门牵头,出活动所需人数一半,另外几个部门分别派人参加,既缓解了人手不够的窘境,也加深了部门干事之间的交流,不会造成各部门不知道其他部门进行了什么工作。
2、完善会议制度
(1)研会全体大会:每学期至少召开两次研会全体大会;会议内容为上阶段工作总结以及下阶段简单的工作安排和研会文件学习。
(2)部长主席团会议:根据工作的强度和密度不定期召开部长主席团会议。在会议前先收集会议中需要集中讨论的问题;会议的主要内容为总结上阶段工作以及下阶段工作安排,问题的讨论解决以及优秀干事的评选。
(3)部门会议:建议每月召开一次部门会议,但具体可按照部门工作量以及需要作出调整。会议的内容为总结工作以及工作安排,需要设置时间让干事提出在工作
中遇到的问题并讨论解决。同时在会议中要安排简单的培训内容或者是内部建设内容,凝聚部门团队、加强干事的归属感。
3、完善研会文件制度
(1)每月出版一份研会文件(具体可视情况而更改),研会文件内容需要包括上个月活动的总结,下个月活动的安排,上个月每个部门的简单工作总结,及时更新的研会物资清单以及优秀干事的评选结果。
(2)定时组织研会文件学习。通过研会文件的学习使干事能够了解研会的运转,加深对研会的了解同时能够学习到各个活动中的经验,增强组织的认同感。
4、活动计划与活动总结制度
(1)每月月初公布本月活动计划表,通知研会全体人员本月将要开展的各项活动。
(2)活动计划必须在活动举办一周前上交秘书部。活动计划应包括活动具体时间、地点、目的、预计效果、活动中遇到的问题以及解决方案;活动的优点和缺点分析、人员分工,经费预算及所需物品(如布置活动场地、宣传等)。
(3)活动总结的规范性要求:活动总结应该包括有活动的简单介绍,活动从准备到执行期间的简单规划以及分组;活动中遇到的问题以及解决方案;活动的优点和缺点分析;对活动的改进方案这几个部分组成。
(4) 每次大型活动之后由干事,部长和分管主席提交活动总结,总结必须在活动结束后一周之内上交秘书部,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。未及时上交总结的部门,主席团有责任加以催促。
5、培训制度
(1)研会的培训应该主要贯穿于全体大会以及部门会议之中。对于干事不定期进行培训应该有清晰的安排以及计划(具体可根据每个部门的不一致而各自确定)。