审核凭证需要注意事项
【推荐】原始凭证的审核需注意的要点
原始凭证的审核需注意的要点原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
(二)审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
(三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
(四)审核“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
审核原始凭证
审核原始凭证原始凭证是会计工作中的一项重要任务,有助于保证企业财务记录的准确性和完整性。
审核原始凭证对于发现错误和纠正问题至关重要。
本文将介绍审核原始凭证的步骤和注意事项。
审核原始凭证的步骤可以分为以下几个方面:1. 仔细检查凭证的完整性和合法性。
首先,确保每一张凭证上都有必要的信息,如日期、凭证字号、会计科目、金额、附单据等。
其次,核实每一张凭证的合法性,如是否有相关的批准和授权。
2. 对凭证的科目进行核对。
核对凭证上的科目是否正确、准确,是否能够明确反映业务的性质和内容。
如果凭证的科目错误或模糊,需要及时纠正并追溯到具体的业务事项。
3. 核对凭证的金额。
核对凭证上的金额是否准确,是否与附单据相符。
如果凭证金额与单据不一致,需要查找原因并进行调整。
此外,还需要注意凭证金额是否符合会计制度和财务规定的要求。
4. 查看凭证的附单据。
附单据是凭证的重要支持文件,可以帮助核实凭证的真实性和准确性。
审核时需要核对附单据的完整性和可靠性,并与凭证上的信息进行比对。
5. 检查凭证的录入和汇总情况。
核对凭证的录入是否正确无误,是否符合会计制度和规定的要求。
检查凭证的汇总是否准确,并查看是否有遗漏或重复录入的情况。
在审核原始凭证过程中,需要注意以下几个方面:1. 注重凭证的准确性和真实性。
凭证是企业财务信息的重要来源,审核时需要确保凭证的真实性和准确性,防止虚假和错误的记录对企业财务造成影响。
2. 注意凭证的时效性。
企业在编制财务报表时,需要按照一定的会计期间进行记账和凭证的审核。
及时审核凭证可以确保财务报表的及时编制和准确性。
3. 强调内部控制的作用。
审核凭证过程中,需要密切关注企业的内部控制措施,确保凭证的合法性和完整性,并发现和纠正可能存在的问题。
4. 做好记录和备份工作。
在审核凭证时,需要详细记录审核过程、发现的问题和处理情况,并保存相关的凭证复印件和附单据等支持文件。
综上所述,审核原始凭证是会计工作中重要的一环,需要认真对待。
如何正确进行会计凭证的审核与审批
如何正确进行会计凭证的审核与审批会计凭证的审核与审批是公司财务管理的重要环节,它涉及到资金的流向、账务的准确性以及公司财务报表的真实性。
正确进行会计凭证的审核与审批,不仅可以确保财务数据的准确性,还可以防范财务造假和不当行为,提高财务管理的透明度和合规性。
以下将提供一些正确进行会计凭证审核与审批的方法和注意事项。
首先,会计凭证的审核应从凭证的基本要素入手。
凭证的基本要素包括凭证字号、日期、摘要、借贷方科目、金额等。
审核时需要仔细核对凭证上的字号是否连续、日期是否合理、摘要是否清晰和准确,并对借贷方科目和金额进行准确核对。
对于凭证上的关键信息,审核人员应仔细对照原始凭证和相关的财务文件进行核实,确保信息的真实性和准确性。
其次,会计凭证的审核还需要对财务科目的合规性进行检查。
根据公司的会计制度和财务政策,审核人员需要核对每一笔财务科目的选择是否符合规定,并对科目的分类、命名和用途进行验证。
同时,还需要对财务科目之间的借贷关系进行分析和检查,确保凭证的财务信息反映了真实的业务操作。
同时,会计凭证的审批要求审批人员具备相应的财务专业知识和执业资格。
审批人员应了解公司的会计制度和财务政策,并对相关法律法规有一定的了解。
审批人员需要对凭证的内容进行仔细的审查,确保财务信息的真实性和准确性,并对凭证的合规性进行判断。
审批人员还应该对公司内部控制制度进行了解,并确保凭证的审核和审批过程符合内部控制的要求,防止财务风险和失误。
此外,会计凭证的审核与审批过程还需要注意信息的保密和安全。
财务信息属于公司的重要资产,对于未经授权的人员来说是不可接触和泄露的。
因此,在进行会计凭证审核与审批时,审核人员和审批人员应严格遵守公司的保密制度和安全规定,确保财务信息的机密性和安全性,防止信息泄露和滥用。
最后,会计凭证的审核与审批需要建立健全的内部控制机制。
内部控制是公司财务管理的基础,它可以帮助公司有效管理财务风险,保护财务利益。
原始凭证的审核注意事项
原始凭证的审核注意事项原始凭证是企业财务记录的基础,其准确性和完整性直接关系到财务信息的真实性。
本文将详细探讨原始凭证的审核注意事项,包括内容的合规性、真实性的核实以及审批流程的规范,旨在提高企业财务管理水平,确保财务数据的可信性。
一、原始凭证的定义与种类原始凭证定义:原始凭证是指反映企业经济业务的最初记录,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
原始凭证的种类:不同业务场景会产生各种类型的原始凭证,例如销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证等。
二、原始凭证审核注意事项凭证内容的合规性:确保凭证的填写内容符合法律法规和公司内部规定,包括金额、日期、业务描述等。
真实性的核实:对凭证中的交易是否真实发生进行核实,比对凭证与实际业务活动是否一致。
税务合规性:确保凭证中的税收信息符合税法规定,避免涉及虚开、少报等税务违规行为。
附件的完整性:确保凭证的附件齐全,包括相关合同、协议、收发票等,以确保财务信息的完整性。
审批签字的规范:对凭证的审批签字进行规范管理,确保审批流程清晰,审核人员具备相应资质。
业务流程的合理性:对凭证所反映的业务流程进行审核,确保业务活动的合理性和合规性。
三、原始凭证的审批流程优化电子化审批系统的应用:引入电子化审批系统,加强对凭证的数字化管理,提高审批效率和准确性。
审批权限的分级管理:根据员工职责和资质设定不同的审批权限,确保凭证审核环节的合规性和安全性。
审批流程的透明化:明确凭证的审批流程,让相关人员清晰了解自己的审批责任,减少审批环节的不必要延误。
异常交易的预警机制:建立异常交易的预警机制,对涉及金额大、频次高等异常情况进行及时警示和核查。
四、原始凭证管理的重要性财务决策的基础:原始凭证是制定财务决策和报告的基础,其准确性直接影响企业战略的执行和经济效益。
合规性与风险控制:规范的原始凭证管理有助于企业合规运营,降低财务风险,防范财务造假等不当行为。
审计的支持依据:完善的原始凭证管理为内外部审计提供了可靠的依据,确保审计工作的顺利进行。
会计原始凭证的审核要点及办法
会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。
3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。
4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。
5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。
二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。
3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。
4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。
5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。
在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。
1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。
2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。
3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。
综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。
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审核费用凭证需要注意的十点!第一点:注意不要”以偏概全”,不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证财会人员对发票比较熟悉,知道发票是盖有税务监制章的.但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规.如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等.如果去境外出差,”形式发票”也是可以作为报销凭证的.还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的.在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的.第二点:注意尽量减少”白条”入账所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证.在实际中财会人员偶尔遇到白条入账的情况,是不是所有的白条都应拒之门外呢?当然不是,具体问题还要具体分析.如果是以内容不真实的”白条”入账,则是违法行为,不可入账.但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账.对于白条,能否在所得税前抵扣呢?按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.另根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条指出,企业所得税法第八条所称有关的支出,是指符合生产经营活动规定,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出.这里的关键点是如何证明相关支出是必要及正常的支出.对于生产经营行为,内部原始凭证如成本核算资料、折旧资料等,可以作为合规凭证在企业所得税前抵扣.而对外采购货物及服务等,从税收实践来看,需要有合规的票据来证明,否则在对企业进行汇算所得税清缴时,要做纳税调增处理.第三点:注意发票等凭证上填列项目是否”面面俱到”会计人员在审核单据时,需要全面地审核如下事项:审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等.在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人,如果填制人及审核人为同一人,则是不符合常理.对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等.如果上述要素不合规的票证虽然在会计上进行了账务处理,但也存在不能在企业所得税前抵扣的风险.第四点:注意发票的时效性是否是”昨日黄花”在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的.在会计上能否入账呢?我们需要区分两种情况:第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票;第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账.针对第一种情况,根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理.针对第二种情况,从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过”以前年度损益调整”进行调整.再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过”以前年度损益调整”进行调整.至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年.实务中,各地税局的执行也不尽相同,总的原则是时间越久,税前抵扣的难度越大.另外,从企业内部管理的角度出发,如果经常出现发票跨年度入账的情况,也说明管理不够到位而要引起重视.第五点:注意对于定额发票的态度是”越少越好”定额发票也称为手撕发票.因为一张发票上的金额是固定的,如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话,往往也不太好发现其中的问题.当然,随着营改增的深入推进,定额发票将会越来越少,慢慢会退出历史舞台.第六点:注意对发票要”验明正身”应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票的发生.第七点:注意发票是否为”阴阳发票”所谓阴阳发票,即是指发票的对应联次内容不一致.在审查发票时,要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹.当然这种现象也会随着税控机开立发票的普及而逐步减少.第八点:注意发票是否”偷梁换柱”偷梁换柱意为伪造.是指所提供发票与真实业务不匹配.实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账.根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告.在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收.第九点:注意是否是”有中生变”,有中生变意指变造指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹.把原来真实的加以改变,歪曲了发票原来的面目.会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩.第十点:注意发票号码是否”紧密相连”如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性.。
会计凭证的填制与审核注意事项
会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。
凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。
因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。
一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。
首先,填制凭证时应注意凭证的日期。
凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。
其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。
凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。
另外,填制凭证时要注意科目的选择。
科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。
最后,填制凭证时要注意金额的填写。
金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。
二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。
在审核凭证时,要注意以下几个方面。
首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。
应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。
其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。
应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。
应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。
最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。
应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。
三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。
在保管凭证时,要注意以下几个方面。
首先,凭证的保管应做到安全可靠。
应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。
其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。
应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。
另外,凭证的归档应定期进行。
会计凭证审核的要求
会计凭证审核的要求一、合规性方面。
1. 法律法规要遵守。
就像大家都得遵守交通规则一样,会计凭证也得遵守国家的财经法规。
比如说,你不能把一些违法的开支,像贿赂款啥的,做成凭证。
这可是红线,绝对不能碰。
凭证里涉及的收入、支出、税收等,都得符合相关的法律规定。
要是有违反的,那就像在马路上逆行,肯定得出事儿。
2. 企业制度得遵循。
每个企业都有自己的财务制度,这就像家里的家规一样。
凭证审核的时候得看看是否符合企业内部的规定。
比如企业规定超过一定金额的支出得经过特定领导签字,那你就得检查有没有这个签字。
要是没有,这凭证就不合格,就像家里规定出门要告诉爸妈,你不告诉就偷偷跑出去,那肯定不行啦。
二、真实性方面。
1. 业务真实存在。
凭证记录的业务得是真的发生过的。
不能凭空捏造一些业务来做凭证。
比如说,你不能没买东西却写个采购的凭证。
这就好比你没去旅游,却弄个旅游的发票来报销一样,是欺诈行为呢。
审核的时候要多留个心眼,看看有没有业务发生的证据,像合同啊、送货单之类的。
2. 金额准确无误。
凭证上的金额可不能乱写。
多一分少一分都可能出大问题。
要是把100元的支出写成1000元,或者把10000元的收入写成1000元,那账目就全乱套了。
就像你去买东西,老板把价格算错了,要么你吃亏,要么老板吃亏。
所以审核的时候要仔细核对数字,计算有没有错误,大小写金额是不是一致。
三、完整性方面。
1. 要素齐全。
会计凭证就像一个拼图,少一块都不行。
它得有日期、摘要、科目、金额、附件等这些要素。
日期得写对,不能把1月的业务写成12月的。
摘要要能清楚地说明业务内容,不能写得模棱两可,像“支出一笔钱”,这谁知道是干啥花的呀。
科目也要选对,就像把人安排到正确的房间一样,不能把销售费用记到管理费用里。
还有附件,得有足够的证明文件,要是没有附件,就像讲故事没有证据一样,不可信。
2. 手续完备。
相关人员的签字盖章得齐全。
比如制单人、审核人、出纳、会计主管等,该签字的都得签字,该盖章的都得盖章。
柜员审核凭证的要点
柜员审核凭证的要点柜员审核凭证是银行工作中非常重要的一环,是保障业务准确性和合规性的关键环节。
柜员在审核凭证时,需要关注以下几个要点:1. 业务准确性:柜员审核凭证时,首要要点是确认业务的准确性。
这包括核对凭证上的金额、账户名、账号、日期等是否与客户提供的信息相符,以及与银行的内部规定是否一致。
柜员需要仔细核对每一项业务细节,确保账户操作的准确性。
2. 业务合规性:柜员审核凭证时,需要关注业务的合规性。
这包括业务操作的合法性以及符合银行的内部规定和监管要求。
柜员需要确保业务符合相关法规,如反洗钱、反欺诈等,避免涉及违法违规操作。
3. 受权和权限:柜员审核凭证时,需要根据相关业务规定和权限矩阵,核对操作人员的受权和权限是否符合要求。
柜员需要确保凭证上的业务操作是否由有权操作的人员完成,并核对该人员的身份和权限是否合规。
4. 核对文件和信息:柜员审核凭证时,需要核对相关文件和信息的完整性和准确性。
例如,审核存款凭证时,需要核对存款单和存款金额是否一致;审核转账凭证时,需要核对转账指令和转账账户是否正确。
柜员需要细致入微地核对每一份文件和每一项信息。
5. 逻辑和合理性:柜员审核凭证时,需要关注业务操作的逻辑和合理性。
这包括对于存款、取款、转账等业务操作的合理性和符合银行的业务模式。
柜员需要通过对业务操作进行逻辑性、合理性的分析,确保业务操作符合银行的经营原则。
6. 安全和风险控制:柜员审核凭证时,需要关注业务操作的安全性和风险控制。
柜员需要确保业务操作符合银行的安全管理要求,如双人操作、监控制度等,以及避免操作中的潜在风险。
柜员需要及时发现和防范可能存在的安全隐患和风险。
7. 反馈和沟通:柜员审核凭证时,需要对发现的问题及时反馈给相关部门和人员,并与客户进行沟通。
柜员需要具备良好的沟通能力,能够准确清晰地表达审核结果和处理意见,以便及时纠正错误和解决问题。
综上所述,柜员在审核凭证时需要重点关注业务准确性、业务合规性、受权和权限、文件和信息核对、逻辑和合理性、安全和风险控制,以及反馈和沟通等要点。
原始凭证审核的要点
原始凭证审核的要点原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了一个企业在日常经营活动中产生的各种经济交易和业务事件。
审核原始凭证的目的是确保凭证的真实性、准确性和合规性。
本文将详细介绍原始凭证审核的要点,包括审核的原则、具体步骤和注意事项。
一、审核原则:1.真实性原则:原始凭证必须反映交易和业务事件的真实情况,不得伪造或篡改凭证信息。
2.准确性原则:原始凭证上的金额、日期、单位和科目等必须准确无误,不得有误导性或混淆的信息。
3.合规性原则:原始凭证必须符合相关法律法规和会计准则的规定,包括财务报告准则、税收法规等。
二、审核步骤:1.查验原始凭证的完整性:核对原始凭证是否齐全、完整,包括凭证编号、日期、单据数量等信息。
2.核对凭证的准确性:核对凭证上的数字和金额是否与实际交易一致;核对核算科目的正确性和准确性。
3.核对凭证的合规性:核对凭证是否符合相关法律法规的要求;核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的规定。
4.核对凭证的录入情况:核对凭证是否已完成记账和入账,核对凭证的记账日期和入账日期是否一致。
5.凭证的归档和保存:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询。
三、审核注意事项:1.注重细节:仔细核对凭证上的数字、金额和日期等信息,避免因疏忽而导致的错误。
2.注重时间顺序:核对凭证的记账日期和入账日期是否符合先后顺序,避免因时间错乱而引发的问题。
3.注重会计准则:核对凭证是否符合财务报告准则和税收法规的要求,避免因凭证不合规而引发的法律风险。
4.注重审计要求:核对凭证是否符合审计程序和审计要求,保证凭证的审计可靠性。
5.注重凭证存档:核对凭证的归档和保存情况,确保凭证能够随时检索和查询,同时遵守相关法律法规的要求。
四、审核原始凭证的意义:1.保证数据的准确性和可靠性:凭证审核是财务会计工作中的一道重要关,审核凭证的真实性和准确性,可以保证企业的财务数据得到正确记录和反映。
2.严谨合规的税务处理:凭证审核有助于确保企业的税务处理符合相关税收法规,避免税务风险和纳税争议的发生。
审核费用凭证必备的十点注意事项
审核费用凭证必备的十点注意事项审核费用凭证必备的十点注意事项:第一点:注意不要“以偏概全”,不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证财会人员对发票比较熟悉,知道发票是盖有税务监制章的。
但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。
如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。
如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证的。
还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。
在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的。
第二点:注意尽量减少“白条”入账所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
在实际中财会人员偶尔遇到白条入账的情况,是不是所有的白条都应拒之门外呢?当然不是,具体问题还要具体分析。
如果是以内容不真实的“白条”入账,则是违法行为,不可入账。
但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
对于白条,能否在所得税前抵扣呢?按照《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
另根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条指出,企业所得税法第八条所称有关的支出,是指符合生产经营活动规定,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
这里的关键点是如何证明相关支出是必要及正常的支出。
对于生产经营行为,内部原始凭证如成本核算资料、折旧资料等,可以作为合规凭证在企业所得税前抵扣。
而对外采购货物及服务等,从税收实践来看,需要有合规的票据来证明,否则在对企业进行汇算所得税清缴时,要做纳税调增处理。
第三点:注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到”会计人员在审核单据时,需要全面地审核如下事项:审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
审核凭证的注意事项
审核凭证的注意事项
1. 哎呀,审核凭证的时候一定要睁大双眼呀!就像你找宝藏一样仔细,可别放过任何一个小细节哦!比如说发票上的数字,是不是清楚正确呀!
2. 嘿,要注意凭证的日期哦!这可不是开玩笑的,它就好比是食物的保质期,过期了可就不行啦!像那种时间明显不合理的,咱就得警惕起来呀!
3. 你们知道吗,审核凭证得看看签名呀!这就跟我们出门要带钥匙一样重要呢!要是没有签名或者签名不对,那可不好办呀!
4. 哇塞,审核凭证可别不看附件呀!附件那就是凭证的好朋友呀,能帮你更好地理解这笔业务呢!比如说合同之类的,一定要好好瞅瞅!
5. 注意啦注意啦,凭证的内容一定要前后一致呀!不能前面说东后面说西,那不就乱套啦!就好像你说话得前后通顺呀!
6. 嘿呀,审核凭证的时候别被花里胡哨的外表迷惑啦!要看实质内容呀!不能因为它长得好看就觉得没问题,这可不是选美呀!
7. 大家想想,审核凭证的时候分类清楚重不重要?当然重要啦!就像把书放在该放的架子上,不能乱了套呀!
8. 千万别忘了检查凭证的连贯性呀!这就跟讲故事一样,得一环扣一环呀,中间断了可不行!
9. 审核凭证真的要用心呀,不能马马虎虎的!这可是关系到很多事情的呢,只有认真审核,才能保证不出错呀!
我的观点:审核凭证是一项非常重要的工作,每一个细节都不能忽视,只有认真仔细、严谨对待,才能确保财务的准确性和合规性。
审核费用凭证需要注意哪些?
审核费用凭证需要注意哪些?会计人员在进行审核费用凭证的时候由于大意会出现审核错误的时候,审核最重要的是仔细认真,不能走马观花,但也要注意一些经常犯的错误。
以免给大家介绍几点相关的注意事项。
第一点:注意对于定额发票的态度是“越少越好”定额发票也称为手撕发票。
因为一张发票上的金额是固定的,如果实际没有消费到定额发票的金额但以定额发票的金额报账的话,往往也不太好发现其中的问题。
当然,随着营改增的深入推进,定额发票将会越来越少,慢慢会退出历史舞台。
第二点:注意对发票要“验明正身”应定期及不定期地在相应国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪,以减少或杜绝假发票的发生。
第三点:注意发票是否为“阴阳发票”所谓阴阳发票,即是指发票的对应联次内容不一致。
在审查发票时,一诺财务建议要看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。
当然这种现象也会随着税控机开立发票的普及而逐步减少。
第四点:注意发票是否“偷梁换柱”偷梁换柱意为伪造。
是指所提供发票与真实业务不匹配。
实务中,可分三种情况,第一种是经济业务根本就没有发生,而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款;第二种情况是业务真实发生,但发票的内容如品种被变更;第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了,只能找一张其他类型的发票来替代入账。
根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
一诺财务发现在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第五点:注意是否是“有中生变”有中生变意指变造指通过有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。
把原来真实的加以改变,歪曲了发票原来的面目。
会计人员在审核时需要用火眼金睛来识别这些伎俩。
第六点:注意发票号码是否“紧密相连”如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。
审核凭证注意事项
审核凭证注意事项
在审核凭证时,需要注意以下几个要点:
1. 核对凭证的完整性:确保凭证的编号、日期、金额等信息是否齐全,所有附属材料是否存在,并与凭证相符。
2. 核对凭证的正确性:与相关的业务文件进行核对,确保凭证的内容、金额等与业务事实相符,凭证是否存在错误或潜在问题。
3. 核对凭证的合规性:审核凭证是否符合国家相关法律法规、企业内部控制制度等规定,凭证是否具备合法性、合规性。
4. 核对凭证的真实性:核对凭证背后的交易是否真实有效,凭证是否存在虚假、伪造等情况,并执行适当的尽职调查。
5. 核对凭证的时效性:凭证是否在规定的时间内审核,及时发现和解决问题,防止问题延误和扩大。
6. 记录审核过程:对审核过程进行详细记录,包括审核时间、审核人员、审核结果等,以备后续的审计和跟踪。
7. 建立内部控制制度:建立健全的内部控制制度,确保凭证审核的流程和权限
清晰,防止错误和违规发生。
8. 不断提高审核能力:不断学习和提高凭证审核的知识和技能,保持对业务和法规的敏感性,提高审核的准确性和有效性。
凭证审核注意事项
凭证审核注意事项《凭证审核注意事项》凭证审核是财务工作中的重要环节,就像守门员守护球门一样,容不得半点马虎。
下面就来详细说说凭证审核过程中的注意事项。
一、审核凭证的基本信息1. 日期的准确性日期就像是凭证的生日,必须是合理的日期。
可不能出现未来的日期或者明显不符合逻辑的日期,比如13月1日这种“无中生有”的日期。
就像你不能说昨天是明天一样,日期要是业务发生的真实反映。
曾经有个小会计,把报销凭证的日期写错成了2月30日,要知道2月可没有30日啊,这就像给一个不存在的日子开了“通行证”,导致后续很多数据统计都出了问题。
2. 凭证编号的连贯性凭证编号要像排队的小朋友一样,一个挨着一个,不能乱序,也不能有缺失。
如果编号断了,就好比队伍里突然少了个人,你得去找出原因。
是漏编了,还是之前的凭证被删除了?这就需要仔细排查,否则会影响到凭证管理的有序性。
3. 摘要的清晰性摘要可是凭证的“小简介”。
它要简洁明了地说出业务的大致情况。
不要写得像谜语一样让人捉摸不透。
比如说“办公用品”,这就太笼统了,应该写成“购买A4纸5包用于办公室打印”。
这就好比你给朋友介绍一个人,不能只说“那个人”,而是要说“那个穿着蓝色衣服,戴眼镜的高个子男人”。
二、审核会计科目1. 科目的正确性会计科目可不能乱用,就像你不能把盐当成糖放在甜汤里一样。
每个科目都有它特定的用途。
例如,不能把应该计入管理费用的招待费计入了销售费用。
这就好比把家里的卧室当成厨房用,完全乱了套。
要对每个科目的核算范围了如指掌,确保凭证上的业务归类正确。
2. 科目级次的合理性会计科目是有层级的,就像家族里的辈分一样。
一级科目下面有二级科目,二级科目下面可能还有三级科目。
在审核时,要看看科目级次是否符合公司的财务制度。
比如固定资产下面的不同设备可能有各自的二级科目,不能乱串级次,否则就像孙子坐到了爷爷的位置上,会让整个财务数据的结构变得混乱。
三、审核金额1. 数字的准确性金额数字可不能是“大概其”的。
审核凭证需要注意事项
个人收集整理-ZQ一、收入:记帐凭证和收银日报表上地数字是否一致.、所附地原始凭证是否齐全.(银联单、通联单、存值、消费、挂帐及回款、押金、自制团购表)、是否有交班表.收银日报表附注说明是否有不合适地记录(如招待)、是否有费用直接冲减收入..现金存款单.主要审核收款人、账号及开户行名称是否正确,大小写金额是否一致等.支出:、记账凭证是否附有原始凭证,是否与所附原始凭证地内容相同应借应贷地会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰,金额是否正确.文档收集自网络,仅用于个人学习、借款单.主要审核审批人是否签名,大小写金额是否一致,借款人是否签名等.、.收据.主要审核交款人、款项内容是否正确,大小写金额是否一致,现金收讫章是否加盖等.、发票必须是税务部门统一提供地盖有税务监制章地正式发票(财政、税务部门允许使用地发票、收据、车船票以)单位名称必须填写费用支出店名或公司地全称,发票内容填写要齐全,日期、物品名称、数量、单价、金额一定要据实填写,字迹要清晰,大小金额要一致,不得涂改、挖补,发票要盖有开票单位地发票专用章或财务专用章.经办人要签章.文档收集自网络,仅用于个人学习、收料单.主要审核收料单内容是否与发票一致,发票数量与实收数量是否一致,验收人是否签名等.、领料单.主要审核金额计算是否正确,签名是否齐全等.、转账进账单.主要审核收付款人、账号及开户行名称是否正确,进账单上地金额大小写金额是否一致等、各中心或各店招待费地支出只能填写招待人地姓名,不得填写招待事由更不能填写被招待人地姓名.一经发现立即用中性笔擦掉.以免给公司造成负面影响.文档收集自网络,仅用于个人学习、差旅报销单所附地原始凭证地日期是否在出差期内.、是否有阴阳票采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少地环节.对于背面无复写笔迹地支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”地可能性,必须向持证人查询原因.、审核行业专用发票与填写地经济内容是否一致.私自改变发票地使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证地重要特征.文档收集自网络,仅用于个人学习注意:在审核凭证时需要统计:.费用总计金额,有发票地多少,没有发票地多少..原料(物料、低值)总计金额,有发票地多少,没有发票地多少..固定资产金额,有发票地多少,没有发票地多少..长摊费用总计金额,有发票地多少,没有发票地多少.年月1 / 1。
审核原始凭证的注意事项
审核原始凭证的注意事项
审核原始凭证是会计核算的重要环节,以下是一些注意事项:
1. 真实性和合法性:审核原始凭证的真实性和合法性,确保凭证是由合法的经济业务产生的,并且符合法律法规的要求。
检查凭证的签名、盖章、日期等是否完整和准确。
2. 完整性和准确性:审核原始凭证的完整性和准确性,确保凭证上的信息完整、准确无误。
包括凭证的编号、金额、数量、单位、摘要等内容是否清晰明确。
3. 合规性和合理性:审核原始凭证的合规性和合理性,确保凭证的内容符合公司的财务政策、内部控制制度和预算限制。
检查凭证的用途、审批程序等是否符合规定。
4. 凭证的匹配性:审核原始凭证与相关的会计记录是否匹配,包括与账本记录、发票、合同等的一致性。
确保凭证的金额、日期、业务内容等与其他相关记录相吻合。
5. 凭证的分类和归档:审核原始凭证的分类和归档是否正确,确保凭证按照规定的分类标准进行归档,便于后续的查阅和审计。
6. 异常情况的处理:对于发现的异常情况,如凭证缺失、金额不符、审批不全等,要及时进行调查和处理,确保凭证的真实性和准确性。
7. 内部控制的审核:审核原始凭证是否符合公司的内部控制制度,包括审批权限、职责分离等方面的要求。
审核原始凭证需要仔细、认真地进行,对于发现的问题要及时处理和报告,以保证会计核算的准确性和合规性。
阐释审核原始凭证的注意事项
阐释审核原始凭证的注意事项
以下是 6 条关于阐释审核原始凭证注意事项的内容:
1. 哎呀,审核原始凭证的时候,一定要仔细看清楚日期哇!就像你去赶火车,记错时间那不就糟糕啦!比如说你收到一张发票,上面的日期居然是去年的,这得多奇怪呀,你能不注意吗?
2. 嘿,别忘了看凭证上的金额对不对呀!这可不能马虎,要是金额写错了,那不就像买东西少找了钱一样让人郁闷嘛!像有张报销单上写着买个本子要1000 块,这不是开玩笑嘛!
3. 还有啊,对方单位的名称也得看仔细咯!这就好比你找朋友,名字都弄错了还怎么找呀!假如收到一张凭证写的是错别字的单位名,那肯定是有问题的啊!
4. 审核原始凭证,那签名可不能少哇!这就像是一场比赛,裁判的签名得有呀!比如一张报销单没有领导签字,这能通过吗?
5. 注意凭证的内容也要清晰完整呀!不能模模糊糊的像雾里看花。
就像你看书,如果字都看不清,还怎么读下去呀!如果有张凭证上重要信息都看不清,那怎么行呢?
6. 要特别注意凭证的真实性哦!千万别被假的给骗啦!这就跟交朋友一样,要是交到个假朋友,那多坑人呀!如果拿到一张一看就是伪造的凭证,那可千万不能要哇!
我的观点结论就是:审核原始凭证真的特别重要,每一个细节都不能忽视,大家一定要认真对待呀!。
财务人员审核凭证要点
财务人员审核凭证要点财务人员审核凭证是财务工作中至关重要的一个环节,它关系到公司财务的准确性和合规性。
在此,我将为大家介绍财务人员审核凭证的要点。
在审核凭证的过程中,财务人员要注意以下几个方面:1.凭证的格式和内容要符合公司的规范。
这包括凭证的页码、字体、字号、行距、打印签字盖章等细节。
在具体审核过程中,应严格按照公司规定执行,确保凭证的真实性和完整性。
2.凭证上的科目和摘要要正确无误。
科目是公司财务分类的基本单位,用于对公司的财务活动进行归类核算。
而凭证上的摘要是对科目所涉及的经济业务进行简要描述的文字。
在审核过程中,要确保凭证上的科目和摘要与公司实际情况相符,避免出现错误。
3.凭证上的数字要真实准确。
在审核过程中,财务人员要仔细核对凭证上的数字,确保与实际情况相符。
如果数字有误,应立即向相关业务部门进行沟通,并要求其进行改正。
4.凭证上的印章要齐全合规。
公司重要凭证上的印章,如发票章、付款单据上的印章、银行存款单上的印章等,都应齐全合规。
在审核过程中,应对凭证上的印章进行核实,确保印章的使用符合公司规定。
5.凭证上的签名要合规合理。
公司重要凭证上的签名,如法定代表人签名、财务负责人签名、经办人签名等,都应合规合理。
在审核过程中,应对签名进行核实,确保签名的真实性和合理性。
6.凭证上的时间要真实准确。
在审核过程中,要核实凭证上的时间,确保其与实际情况相符。
如有疑问,应向相关业务部门进行核实,以确保凭证的真实性。
7.凭证上的空间要合理合规。
在审核过程中,要核实凭证上的空间分配是否合理合规,确保公司财务活动的记录方式符合国家法律法规和公司规定。
8.凭证上的内容要真实完整。
在审核过程中,要详细审核凭证上的内容,确保凭证真实、内容完整。
如发现凭证上缺少某项重要信息,应立即向相关业务部门进行沟通,并要求其进行补充。
总之,财务人员审核凭证是确保公司财务活动准确性和合规性的重要环节。
在审核过程中,财务人员应时刻保持严谨的态度,确保凭证的质量和真实性。
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审查凭证要注意的事项
一、收入:
1记帐凭证和收银日报表上的数字是否一致。
2、所附的原始凭证是否齐全。
(银联单、通联单、存值、消费、挂帐及回款、押金、自
制团购表)
3、是否有交班表。
收银日报表附注说明是否有不合适的记录(如招待)
4、是否有费用直接冲减收入。
7.现金存款单。
主要审核收款人、账号及开户行名称是否正确,大小写金额是否一致等。
支出:
1、记账凭证是否附有原始凭证,是否与所附原始凭证的内容相同应借应贷的会计账户(包
括二级或明细账户)对应关系是否清晰,金额是否正确。
2、借款单。
主要审核审批人是否签名,大小写金额是否一致,借款人是否签名等。
3、2.收据。
主要审核交款人、款项内容是否正确,大小写金额是否一致,现金收讫章是
否加盖等。
4、发票必须是税务部门统一提供的盖有税务监制章的正式发票(财政、税务部门允许使
用的发票、收据、车船票以)单位名称必须填写费用支出店名或公司的全称,发票内容填写要齐全,日期、物品名称、数量、单价、金额一定要据实填写,字迹要清晰,大小金额要一致,不得涂改、挖补,发票要盖有开票单位的发票专用章或财务专用章。
经办人要签章。
5、收料单。
主要审核收料单内容是否与发票一致,发票数量与实收数量是否一致,验收
人是否签名等。
6、领料单。
主要审核金额计算是否正确,签名是否齐全等。
7、转账进账单。
主要审核收付款人、账号及开户行名称是否正确,进账单上的金额大小
写金额是否一致等
8、各中心或各店招待费的支出只能填写招待人的姓名,不得填写招待事由更不能填写被
招待人的姓名。
一经发现立即用中性笔擦掉。
以免给公司造成负面影响。
9、差旅报销单所附的原始凭证的日期是否在出差期内。
10、是否有阴阳票采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。
对于背面无复
写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
11、审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。
私自改变发票的使用范围,跨行业
使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。
注意:在审核凭证时需要统计:1.费用总计金额,有发票的多少,没有发票的多少。
2.原料(物料、低值)总计金额,有发票的多少,没有发票的多少。
3.固定资产金额,有发票的多少,没有发票的多少。
4.长摊费用总计金额,有发票的多少,没有发票的多少。
2014年9月。