房地产项目产品说明会活动策划方案

ＸＸ产品说明会方案

一、活动目的：

1. 意向金收取后，通过宣传ＸＸ的先进建设理念为了进一步确定客户意向，保持客户的忠诚度；

2. 如预售证办理成功后，可利用此契机排查客户意向，或直接进行开盘；

3. 通过一些合作单位对设计理念，工程理念等宣讲，进一步提升项目品质与形象。

二、活动时间地点：

时间：预计5月1日或3日；

地点：市内某五星级酒店宴会厅。

三、活动内容：

开场表演；

公司领导讲话；

工程部、设计部相关合作方宣讲；

营销部领导宣讲；

抽奖；

餐点供应、饮品供应等；

表演持续；

如预售证办理成功，当天升级或交定金选房号；

四、活动流程：

1、客户邀约：

主要邀约以排好客户为主，同时邀约意向较强但尚未办卡客户到场。通知时请让意向客户带好自己的身份证和现金或存单，继续牌号。（如升级或选房继续，办卡客户需带好意向顺序表单、身份证、可刷出升级金额的银行卡；意向客户同样带身份证及可刷出升级金额的银行卡）

2、客户到访、签到：

宴会厅门厅处设置签到处，根据客户的排号次序分几组进行签到，并填写抽奖卡。

时间：8：30开始签到；

需要物料人员：客户签到表、客户签到指引水牌、抽奖卡、抽奖箱；签到人员3个左右，维持秩序保安3-5个；

3、客户入场，屏幕一直循环播放3D片；

4、9：00说明会正式开始，主持人宣布，开场表演开始，震撼有气势，预示着好兆头；开场表演大概15分钟左右。

5、约9：15分，主持人请出ＸＸ领导讲话，致欢迎词，并宣讲亿达ＸＸ的人文理念；时间大概30分钟；

6、9：50分，主持人上台，请出工程部合作方，根据需要播放幻灯，主要讲解工程方面的理念以及ＸＸ二、三期使用的高档材料能为客户带来的居住感受。时间大概30分钟；

7、10：20，主持人上台，请出设计部门合作方，根据需要播放幻灯，主要讲解设计理念以及ＸＸ二、三期设计风格的领先性、这种设计能为客户带来什么样的益处。时间大概30分钟；

8、10：50左右，物业领导上台宣告服务理念等。约10-15分钟。

9、11：10左右，主持人上台，介绍表演者，并宣告抽奖圈集中拿到舞台，继续表演，大概10分钟。

10、抽奖，幸运客户10名（如直接升级或选房，时间延迟，抽奖每时段5名，并设置奖品梯度）

注：如合作单位演讲者为外籍，需要提前准备翻译人员！

以下内容为继续升级或选房的流程：

11、11：00，宴会厅一脚或门厅处开始准备简餐，供客户使用；

12、第一次抽奖结束，主持人叫客户顺序号，客户凭号进入VIP区；

13、如只升级，客户刷卡，重新填写意向书；如选房客户到选房区选房，根据当时销控，客户选房时间在半分钟内，选房后及时刷卡，填写订单；

需要物料及人员：意向书（如选房，销控板、订单）；pos机；签单桌椅；维持秩序保安5人，检查客户顺序单2人，pos机处银行或财务人员3人，意向书填写或订单填写人员2人，复印材料人员2人；如选房，贴销控2人。

14、在选房等待过程中表演持续进行，避免客户等待不耐烦；

15、每隔一小时或一段时间，进行现场客户抽奖，鼓励客户继续等待。

五、宴会厅包装

沿用法式或欧式宫廷风格，现场四周多用一些沙曼调节气氛；

礼仪均穿着宫廷服饰；

六、推广配合

1. 渠道：短信发布；电话邀约；报广；网络；

2. 提前在主流媒体宣传说明会时间地点；如开盘或升级，更应将主流媒体全部铺盖；

八、时间节点：

ＸＸ项目组 2010年4月

10日