各种请帖打印模板 打印技巧介绍

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常见文档打印,办公室人员的必备技能

常见文档打印,办公室人员的必备技能

常见文档打印,办公室人员的必备技能
老板:把这个word打印一下,要正反面,记得隐藏的文字也要打出来。

XX:老板,怎么正反面打印啊?还有隐藏的文字在哪看啊?
老板:把这个Excel打印出来,要一页
XX:老板,这个Excel列太宽,放不了一页
老板:把这个PPT打印出来。

XX:老板,这个PPT100多页,都打吗?
以上可能是我们在办公中经常遇到的情况,如果你不会,那么赶紧来学学吧。

1.Word打印机巧之页面布局
在打印之前,先在页面布局里设置好页边距、页面大小(一般办公用纸都是A4)、页面栏数(如文字内容居多,可设置两栏)。

2.Word打印机巧之打印设置
默认情况下,是打印word所有文档,我们可选择打印当前页、特定页、特定节
默认情况下,是单面打印,我们可设置双面打印、手动双面打印默认情况下,每页打印纸是打印一页word,我们可以选择打印2/4/6等
3.Word打印机巧之隐藏文字
有时候,我们可能需要打印出隐藏的文字,比如学校打印试卷的时候,老师往往给答案隐藏,给学生的卷子打印出来,隐藏文字是没有的,如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”,隐藏的文字就需要打印出来了。

依次点击文件→选项→显示→打印隐藏文字
4.Excel打印机巧之缩放比例
Excel很多打印知识跟word是一样,不过有一点,如果Excel行列很多,可以设置缩放比例,保证内容在同一页
5.PPT打印机巧之版式讲义
PPT打印技巧主要有二:(一般只打印大纲)
第一:打印板式:选择打印幻灯片、备注还是大纲(大纲即每页幻灯片的标题、文本),
第二:打印讲义:可以在一页打印纸上选择打印1 、2 、3等幻灯片内容。

邀请函A4打印模板

邀请函A4打印模板

邀请函A4打印模板
概述
此文档为邀请函A4打印模板,旨在为用户提供一个简洁、易于使用的模板,方便用户编写和打印邀请函。

模板内容
本模板包含以下要素:
- 标题:邀请函标题,用于准确描述活动名称和日期
- 正文:邀请函的内容,包括邀请的目的、时间、地点、活动安排等信息
- 底部:邀请函的署名和联系方式,方便被邀请者与邀请人联系
使用方法
用户可以按照以下步骤使用该模板:
2. 在模板的合适位置,填写邀请函的标题和正文内容。

3. 根据需要,对模板进行个性化调整,如更改字体、颜色或添加背景图案。

4. 预览和检查邀请函内容,确保准确、清晰、易读。

5. 将完成的邀请函保存并进行打印,使用A4纸张进行打印,确保打印质量。

6. 确认打印结果准确无误后,可进行分发或投递给被邀请者。

注意事项
- 使用该模板时,确保准确填写邀请的信息,包括活动名称、时间、地点等。

- 模板仅提供一个基本的结构和框架,用户可以根据需要进行个性化调整。

- 在进行打印前,务必预览和检查邀请函内容,以避免错误和不完整信息的出现。

- 如果需要,可以咨询专业设计人员或编辑人员,确保邀请函的质量和专业性。

以上是邀请函A4打印模板的简要介绍和使用说明,希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系我们。

请柬批量打印办法

请柬批量打印办法

请柬批量打印办法引言:扫描后用word制作请柬模板,使用excel建立,word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置.通过本文你可以学到:扫描后用word制作请柬模板使用excel建立word邮件合并批量导入最终将文字准确打印到请柬相应位置最近,我存有一个非常必须不好的朋友必须来到婚姻的殿堂。

由于必须忙碌的事太多,我们搞朋友的当然必须义不容辞地帮。

我那哥们也不客气,轻易给我一大堆请柬和一份须要核对的嘉宾名单,使我帮列印。

打印文件对我来说本就是一件小事,但如何把字核对至请柬适当的边线?这么多人一个一个修正、列印也就是很繁琐的事情。

为此,本人思索片刻,终于找出一个可取的方法。

其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡列印等场合中,都非常新颖。

有错你就体验一下吧。

规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只须要制作成模板,然后再引入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动word2021(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们须要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我领到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:填入文字内容。

在绘图工具栏中单击“横排文本框”按钮(例如没找出绘图工具栏,可以在工具栏中右击,挑选“绘图”)。

在文本框中输出嘉宾姓名,设置不好字体、字号。

挑选文本框,双击,关上“设置文本框格式”窗口,将“充填颜色”设立为“并无充填颜色”,“线条颜色”设立为“并无线条颜色”,再把文本框移动至请柬的适当边线。

挑选文本框,激活、粘贴若干个,将请柬的其它内容核对完备(见到图2)。

三折页邀请函打印

三折页邀请函打印

三折页邀请函打印三折页邀请函打印是一种常用的活动邀请函设计和制作方式,通过将邀请函内容按照特定的格式和排版要求折叠成三折页形式,方便携带和分发给受邀人。

下面将详细介绍三折页邀请函打印的步骤和注意事项。

一、设计与排版1. 首先确定邀请函的整体设计风格和主题,包括颜色、字体、背景等。

2. 使用专业设计软件(如Adobe InDesign、Photoshop等)或在线设计工具进行排版和编辑。

根据所选的纸张尺寸(如A4或信纸尺寸)设置页面大小。

3. 分析邀请函内容,将其分为多个部分,如主题、时间地点、活动安排等,并根据重要程度进行排序。

4. 根据每个部分的重要性确定字体大小、样式和颜色,并使用合适的插图或图片进行装饰。

二、打印前的准备工作1. 确定打印机类型和纸张规格。

常用的纸张规格有A4(210mm×297mm)、信纸(8.5英寸×11英寸)等。

2. 在计算机上安装打印机驱动程序,并确保打印机与计算机的连接正常。

3. 检查打印机墨盒或墨水的剩余量,如不足应及时更换。

三、打印设置1. 打开设计软件,将邀请函文件加载到软件中。

2. 在页面设置中选择所需的纸张尺寸,并调整页面边距以适应纸张大小。

3. 确定打印方向(横向或纵向)和页面布局(单面或双面)。

4. 根据需要进行调整,如缩放比例、剪裁边缘等。

四、打印1. 在打印设置中选择所需的打印机,并进行必要的参数设置,如颜色模式、质量等。

2. 预览并检查邀请函内容和排版是否符合要求。

可以先打印一份样张进行检查,如有错误应及时更改。

3. 点击“打印”按钮开始打印。

根据纸张规格和数量调整打印份数,并确保纸张放置正确。

五、后续处理1. 等待邀请函完全干燥后,可以进行折叠和装订。

按照设计好的折叠方式将邀请函折叠成三折页形式。

2. 可以使用装订夹或细绳将邀请函固定在一起,以防止弄乱或遗失。

3. 检查打印效果和质量,如有需要可以进行修正或重新打印。

注意事项:1. 在设计和排版过程中,应注意字体的清晰度和可读性。

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印

结婚请柬如何打印【篇一:用word轻松批量打印结婚请柬】用word轻松批量打印结婚请柬注意事项:页面设置中一定要这么设,否则a3的打印机是无法纵向打印的。

step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。

本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。

如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。

本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。

如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。

本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

step6:用excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。

本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为data.xls文档。

step7:加到word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。

点击打开数据源,选择刚才建的data.xls文档,按默认值确定即可。

这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。

将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。

同理在席设下面也插入“包间”域。

至此全部设置完毕。

step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。

教你如何打印请柬

教你如何打印请柬

教你如何打印请柬一)规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003 其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm×18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二)嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003 其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三)导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

字帖模板打印

字帖模板打印

字帖模板打印在日常生活中,我们经常会接触到各种各样的字帖,而字帖模板的打印则是一个非常实用的技能。

通过打印字帖模板,我们可以方便地进行练字、书写练习,提高自己的书法水平。

本文将介绍如何使用字帖模板进行打印,以及一些注意事项和技巧。

首先,我们需要选择合适的字帖模板。

在选择字帖模板时,可以根据自己的需求和喜好进行选择。

有些人喜欢楷书字帖,有些人喜欢行书字帖,还有些人喜欢草书字帖。

不同的字帖风格对于不同的人来说,可能有不同的吸引力。

因此,在选择字帖模板时,可以根据自己的喜好进行选择。

其次,我们需要准备好打印设备。

在打印字帖模板时,我们需要确保打印设备的正常运转,打印墨盒是否有墨水,打印纸张是否摆放正确等。

只有确保打印设备的正常运转,才能保证打印出来的字帖模板质量良好。

接下来,我们需要找到合适的字帖模板。

在互联网上,有很多免费的字帖模板资源可以供我们选择。

我们可以通过搜索引擎进行搜索,或者直接进入一些知名的字帖网站进行下载。

在选择字帖模板时,可以根据自己的需求进行选择,比如选择不同的字体、字号、版式等。

然后,我们需要进行打印设置。

在进行打印设置时,需要注意选择合适的纸张大小和打印质量。

一般来说,字帖模板的打印纸张大小可以选择A4纸,打印质量可以选择标准或者高质量。

在进行打印设置时,还需要注意调整好页面边距,保证打印出来的字帖模板布局整齐、美观。

最后,我们可以进行打印预览和打印。

在进行打印预览时,需要确保字帖模板的内容和布局没有问题。

如果发现问题,可以及时进行调整。

在进行打印时,需要确保打印设备的正常运转,打印出来的字帖模板质量良好。

总的来说,打印字帖模板是一个非常实用的技能。

通过打印字帖模板,我们可以方便地进行练字、书写练习,提高自己的书法水平。

希望本文介绍的内容对大家有所帮助,能够更好地掌握字帖模板的打印技巧。

祝大家打印愉快,书法进步!。

竖版请柬打印格式

竖版请柬打印格式

竖版请柬打印格式【篇一:喜帖请柬打印模版(竖版)】席设:光臨敬时邀间:為舉行结婚典禮敬备恭喜請筵送謹呈定于二0一年三公歷月日 (星期 ) 臺啓【篇二:各种请帖打印模板打印技巧介绍】打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。

下面是结婚请帖打印模板,怎么打印技巧介绍,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。

快来看看吧!一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003(其他版本操作类似)。

在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw。

在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

竖版请帖打印模板

竖版请帖打印模板

竖版请帖打印模板篇一:喜帖请柬打印模版(竖版)席设:光臨敬时邀间 :為舉行结婚典禮敬备恭喜請筵送謹呈定于二0一年三公歷月日 (星期 ) 臺啓篇二:各种请帖打印模板打印技巧介绍打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。

下面是结婚请帖打印模板,怎么打印技巧介绍,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。

快来看看吧!一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

1第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入?图片?来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。

在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。

小编教您如何打印喜宴请柬格式

小编教您如何打印喜宴请柬格式

小编教您如何打印喜宴请柬格式今天教大家一个打印请帖的简单方法学会以后自己就可以轻松打印了。

1.用扫描仪或者相机把你的请帖扫描成图片存放到电脑里2.用phostshop(ps)打开刚刚你扫描的请帖图片3.然后编辑一下图片把图片弄正去掉白色的背景可以用魔术棒去掉白色背景(注:这步一定要仔细误差在1mm-2mm之间要不你后面打印字体会出现误差)调整好的图片:4.点击图像-图像大小-查看图像的宽度高度或者你用尺子量出宽度高度也可以图片编辑基本完成下面我们用word编辑你要打印的请帖1.打开word 新建一个空白的文档点击文件-页面设置-选择纸张调节你这个请贴的宽度和高度2.添加你要打印请帖的图片插入-图片-- 来自文件3.调节图片的大小和你的文档一样大双击图片选择大小填写你量好的宽度和高度(注:把锁定纵横比和相对原始图片大小的小钩去掉要不然你没法自定义你的图片大小)4.然后把图片移动到空白文档的中央5.然后双击图片选择版式选择村托于文字下方这一步为了你后面填写字体做铺垫6.图片位址弄好了下面就是填写你要往请帖打印上字体了选择插入文本框根据你请帖的位址选择竖排还是横排然后打你要打印的位址上拖出来一个小方框用于写字体用7.然后填写字体就可以了然后双击文本框改成无填充颜色线条也要填充无颜色要不你最后打印出来会连边框一起打印上的切记呵呵一个要打印的请帖就这么做好了8.因为你要打印的是请帖上的字而不是图片图片只是起一个你固定字体的作用然后点图片删除图片就可以了9.我们基本上做完请帖了呵呵是不是很有成就感呀然后我们点击文件-打印预览放入请帖开始打印就可以了记住请帖一定要倒着放要不打印出来的是倒过来的具体自己试试就可以了10.打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

(1)用打印机打印请柬的方法

(1)用打印机打印请柬的方法

(1)用打印机打印请柬的方法
问题描述:
网络上搜了一堆教程,纯粹扯淡。

因为打印机不可能无边距打印,按照教程调整好后,打印出来是有白边的,所以那些教程用不了。

解决办法:
注:为了不浪费请柬,请提前按照请柬的大小,裁好相同大小的纸张。

并量好请柬的大小,本文中用到的请柬宽18cm,高19.2cm。

(若有扫描仪最好把请柬扫描到电脑里)
利用的软件:word
新建一个空白文档,设置纸张大小为请柬的大小,18*19.2,并设置页边距全部为0。

页面布局-水印-自定义水印-图片水印-缩放选“自动”并将冲蚀的对勾去掉
ok,现在请柬已经布满整个页面了
在需要填文字的地方插入文本框,更改文字方向、字号、字体等,打开文本框格式,填充色为“无”,线条颜色为“无”,确定,此时文本框变成了透明的,只有文字存在。

此时,删除水印
ok,该打印了,放入先前裁好的纸张(不是请柬),点击打印,选项里只勾选“打印在word中创建的图形”,打印机属性里把纸张大小调整好。

然后打印。

将打印好的纸张和请柬错位重合(两边对齐上下错位或者上下对齐左右错位),用直尺看请柬需要填字的部分和打印出来的文字差多少。

在文档中移动文本框(要整体移动,向左移动一个的话其他的都要向左移动)(本人此次错位为按6下向右键),再次打印测试,ok,基本上两到三回就调整好了。

此时,已经是调整好的模板了将文件保存为word模板(之所以保存为模板是因为方便打印,不破坏原稿,当然也可以把doc多做几个备份),放入请柬的正本,开始打印。

用word打印请柬的方法

用word打印请柬的方法

用word打印请柬的方法

一、页面设置
1、进入设置页面:
⑴设置页边距:
①进入页边距选项,将各边全部设置为0;
②根据请柬样式设置纸张方向。

⑵设置纸张:
①进入纸张选项,在纸张大小中:
选择自定义纸张,量出请柬纸张的大小,并输入纸张大小。

②在打印选项中确保“背景色和图像”不被选中。

⑶设置页眉页脚:
进入版式选项,将页眉页脚设置为0;(如果打印时在页面上面有一条黑线,要将页眉设置为“正文”。


2、设置完后“确定”,提示页边距设在打印区域之外,点击“忽略”。

至此页面设置完成。

二、插入背景
1、扫描请柬,预览并保存图片;
2、插入图片:
格式——背景——水印——图片水印
⑴选择图片,选择你扫描到的图片;
⑵缩放保持“自动”。

⑶不要勾选“冲蚀”,使水印清晰。

至此插入背景完成,接下来就开始输入你要打印的文字了!
三、插入文字
1、视图——工具栏——艺术字
⑴选择合适的艺术字类型:
通常如果是横排就选择第一行第一个,竖排选择第一行最后一个。


⑵选择字号(建议16号),
⑶选择字体(根据请柬或者个人喜好,以美观大方为主。

)⑷选择“粗体”。

2、输入文字内容后“确定”。

3、单击艺术字,把嵌入形式改为“紧密形环绕”。

4、调整艺术字的位置和大小。

5、重复以上步骤,输入其它内容。

Word、Exce、PPT打印技巧

Word、Exce、PPT打印技巧

第 18 页
Excel打印技巧
5.按纸的宽度或页数打印 点击“页面布局”选项卡。在“纸张大小 其他纸张大小”下拉 列表中选择我们使用的纸型,纸张方向,然后选中上方的“调整为” 单选项。在右侧的“页宽”输入框中输入“1”,然后将“页高”输 入框中的数字删除。这样,就可以使工作表按我们所选定纸的宽度打 印了。如果要同时指定打印的页数, 那么,就在“页高”输入框内 输入页数。指定页宽和页高以后,在工作表中插入的分页符就不再起 作用了。此外,Excel不会超出我们指定的页数,但不会为填满指定 的页数而放大行高或列宽。

第 4 页
Word打印技巧
②打印不连续的页码内容,需依次输入所要打印的页码,中间用逗号 间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当 然,也可以混用这两种方法。比如输入“1,5-12”可以打印第一页和 第五页到第十二页的全部内容。 示例:
第 5 页
Word打印技巧
第 12 页
Word打印技巧
8、打印预览 无论在什么情况下进行打印,养成打印预览的好习惯,这样就可以 避免打印过程中的很多错误,根据预览可以知晓打印出来的效果,从 而进行页边距的设置,纸张方向,纸张大小的设置。 示例:
第 13 页
Excel打印技巧
1.可打印区域的设置 点击菜单命令“视图→分页预览”, 然后在预览视图中选择要打 印的单元格区域,点击菜单命令“页面布局→打印区域→设置打印区 域”或者点击右键,在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。 如果设置完成后需要向已有的打印区域添加单元格,选中要添加的单 元格,在该区域上点击右键,在弹出菜单中选择“添加到打印区域” 即可。
第 16 页
Excel打印技巧
3.黑白色打印 在屏幕上为不同单元格指定不同颜色是非常好看的,但未必打印 到纸上也好看。尤其是我们的打印机并非彩色打印机时,此时我们更 需要简单的黑白色打印。点击菜单命令“文件→页面布局”,然后点 击“工作表选项” ,打开“页面设置 工作表”对话框,选中“单 色打印”复选项就可以了。 示例:

用word批量打印请柬贺卡的技巧

用word批量打印请柬贺卡的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。

在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

wps请柬打印方法

wps请柬打印方法

wps请柬打印方法★通过“套打”将文字打印到指定位置。

★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。

一、套打所谓的“套打”,是指将文字打印到请柬的指定位置,与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。

怎样用WPS文字来实现这一功能呢?第1步:扫描请柬内芯。

请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将文字打印到内芯就行了。

为此,我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片,结果如图1所示。

图1第2步:裁剪图片。

运行WPS文字,单击“插入→图片→来自文件”,将图片插入到WPS编辑区。

接着,选中图片,用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉,如图2所示。

图2第3步:设置图片大小及对齐方式。

实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。

为此,请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片,选择“设置对象格式→大小”,清除对“锁定纵横比”、“相对原始图片大小”的钩选,再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm,如图3所示。

接着,单击“版式”,选择“四周型”后单击“高级”,在“水平对齐”下将“对齐方式”设置为“左对齐”、“相对于”设置为“页面”;在“垂直对齐”下选择“对齐方式”为“顶端对齐”、“相对于”设置为“页面”。

图3第4步:设置页面。

单击“文件→页面设置”,在“页边距”下将上、下、左、右值都设置为0。

接着,单击“纸张”,在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm,如图4所示。

完成后,图片将恰好占满整个页面,如图5所示。

图4???图5第5步:插入文本框。

插入多个竖排文本框且排列如图6所示。

要注意的是,为使打印出来的请柬美观一些,请设置一下文本框中文字的字体与字号。

其中,“送呈”下文本框是用于填写贵宾姓名的,我们已随便输入了一个名字,后面,进行邮件合并时,该姓名将会被替换。

图6第7步:组合文本框。

选中一个文本框后,按住键盘上的Ctrl 键再逐个选择其它文本框,直到全部选中,右击,选择“组合→组合”,如图7所示。

图7第8步:删除内芯图片。

用word批量打印请柬(请帖请帖)的技 巧

用word批量打印请柬(请帖请帖)的技 巧

用word批量打印请柬(请帖/请帖)的技巧引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置.通过本文你可以学到:扫描后用Word制作请柬模板使用Excel建立Word邮件合并批量导入打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个修改、打印也是很烦琐的事情。

为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。

其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。

不信你就体验一下吧。

一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

word,打印模板

word,打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除word,打印模板篇一:套打的方法——用word打印请柬用word打印请柬规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动word20xx(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl 键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

嘉宾数据库建立好首先启动excel20xx(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

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打印文件本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。

下面是结婚请帖打印模板,怎么打印技巧介绍,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。

快来看看吧!
一、规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。

请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。

因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。

执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

将图片充满整个页面
第五步:插入文字内容。

在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。

在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。

选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。

选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整
第六步:打印样稿。

将请柬放入打印机打印。

打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。

调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。

在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。

在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。

输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel 中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。

单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。

单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

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