A公司固定资产管理实务优化对策探讨

A公司固定资产管理实务优化对策探讨

作者：李芳武利军马双双

来源：《中国管理信息化》2020年第14期

[摘要]固定资产是一个企业可持续发展的物质基础，国有企业固定资产管理的好坏直接影响国有企业的生存发展，做好固定资产的管理工作，有利于促进国有企业保值增值。基于此，文章针对A公司固定资产管理现状、存在的问题与难点进行研究，并为优化A公司固定资产管理实务提供了相应对策。

[关键词]固定资产;A公司;会计核算;管理;实务;优化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.015

[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）14-00-02

0; ; ;引言

A公司是一家大型勘察设计科研单位，是国务院国有资产监督管理委员会管理的某中央企业的成员企业，具有国家授予的工程设计综合甲级资质及勘察、咨询、总承包、监理等多项甲级资质，在勘察、设计、科研、咨询领域拥有60余年悠久历史。截至2019年底，A公司共有35个固定资产实物管理主体单位，含各设计分院、子公司和职能部门，各设计分院和子公司下又设有若干个分散在国内国外的具有固定资产实物使用和管理责任的项目管理部和设计代表处。2012年底，A公司根据股份公司要求组织调整自身架构，将固定资产实物管理从财务部门独立出来，成立专门的管理机构，以更好地加强国有资产管理，发挥固定资产的效能，实现国有资产的保值增值。经过不断的探索与实践，A公司逐步完善了固定资产实物管理的制度与流程，但仍然遇到了不少棘手的问题。随着管理要求的不断提高，A公司在固定资产管理方面越发显得“心有余而力不足”。

1; ; A公司固定资产管理现状

1.1; ;固定资产管理意识不强

在国有企业的生产经营过程中，普遍存在重收入、轻支出的现象。大部分国有企业重视开源，重视市场的开发与拓展，但往往容易忽视节流。A公司在固定资产的购置和管理过程中，存在统筹规划不够、管理宽松、执行不到位的现象。下属各单位、各项目管理部自行采购，不重視共享，不重视调剂和调配，部分使用部门盲目追求“小而全”，宁可出现部分设备闲置也要确保设备充足，且偏向购买新设备，对设备的性能和功能要求高，追求高精尖，而不考虑实际的使用效率和性价比及租入和购买的成本，以一种“吃大锅饭”的意识购买和使用设备，造成资

产重复购置、成本增加，进而使国有企业的资产使用效益不高、配置不合理，甚至出现国有资产流失的现象，最终阻碍国有企业的发展。

1.2; ;固定资产会计核算与会计记录管理粗放

A公司在固定资产的核算上，存在国有企业固定资产管理的一些通病。比如，固定资产不按规定核算，对固定资产的定义范围过宽，在A公司的固定资产存量账上，甚至存在将软件列为固定资产的现象。此外，固定资产的核算口径与实物管理口径不一致，一些一次性进入成本的设备，仍然被当作固定资产实物管理，尤其是固定资产下限金额从2 000元提高到

5 000元后，对固定资产实物管理的影响非常显著。除此之外，还存在固定资产把关不严，验收与入账程序不规范，账务处理不及时、遗漏、无完整统一台账、有总账却无明细账和卡片账的情况，或者为了入账便利，存在一张固定资产卡片对应多台设备、明细账信息记录不完整的情况。固定资产会计核算和会计记录管理粗放，使后续的固定资产管理过程中，容易出现多种多样的问题，比如，难以查找原始凭证及设备的详细信息，存在账外资产以及难以处理的无实物固定资产账等。

1.3; ;固定资产存量不清，未实现动态管理

国有企业在长期的生产经营中，历经多次机构改革和调整后，容易遗留很多问题，其中，账实不符、家底不清是一个较为突出的现象，这种现象在A公司也同样存在。随着A公司的不断发展，A公司的固定资产总量和规模不断增大。与大部分国有企业相似，A公司早期的固定资产管理方式粗放，管理手段落后，多以手工为主，没有建立固定资产定期盘点与处置制度，或者建立了固定资产盘点与处置制度，却没有有效执行，未及时处理盘点差异，对于已报废固定资产，未及时处置与销账，未及时处理丢失、被盗、毁损的固定资产，导致有些设备明明已处置，却仍然存在固定资产账面上;而有些设备运行完好，却无法在固定资产账上找到相应的记录，再加上多次的机构调整与人员变动，未及时调整与跟进处理账务，难以跟踪固定资产实物，遗留问题无法追溯考证，这些都成为企业固定资产管理的掣肘难题，影响了固定资产的整体管理。

2; ; ;A公司固定资产管理的对策

2.1; ;从源头开始预防，保证固定资产会计核算真实、准确、完整、及时

真实性是对会计信息质量首要的要求，对于固定资产管理，必须坚持真实性与准确性的重要原则，这是审计实践的考察重点。从源头开始预防，对于不属于真实购置的固定资产，坚决抵制从固定资产科目进行报账，避免因各种原因导致固定资产虚增，以降低风险，做好固定资产实物的管理工作。此外，在固定资产管理的全过程中，还要增强规范意识，明确固定资产的入账范围，统一固定资产的入账标准，及时进行账务处理，并尽量做到一个固定资产编码对应

一台设备，尽可能多地在明细账信息中完整地记录设备的多项属性，方便在后期核对管理与销账。

2.2; ;完善固定资产清查、盘点与报废处置机制，及时进行账务处理

国有企业固定资产管理的一个难点是企业成立时间长，受行政的影响，机构变革调整较多，而以往的管理较为粗放，固定资产的账目不够清晰，账实难以相符。在“家底不清”的情况下进行固定资产管理，存在很多隐患。因此，必须增强专业意识，完善固定资产的清查、盘点与报废处置机制，加强固定资产的清查、盘点与报废处置工作。首先，国有企业应该花大力气在某个时间点上进行全面清查，彻底摸清家底，认真落实盘盈盘亏的资产，及时进行账务处理。同时，建立切实可行的清查与盘点机制，保证固定资产信息的真实性、可靠性和全面性。其次，要对清查、盘点与报废处置机制制定细则，明确岗位和时间，规范固定资产的处置流程，做好各个环节的相关记录。最后，加强对制度的监督，实现对固定资产的定期清查、盘点和及时处置。

2.3; ;采用信息化管理方式推动固定资产综合管理

采用信息化管理方式，可以从制度和流程上规范固定资产管理工作，降低各个环节中人的影响程度，加强固定资产管理的规范核算和精细化管理。首先，国有企业可以引入或者建立一套固定资产管理软件，运用计算机辅助技术实现对固定资产信息的实时采集和集中存储，建立企业固定资产信息共享平台，为企业内各单位的固定资产使用和调拨等提供信息支持。同时，还可以集固定资产的申请、审批、采购、调拨、退回和报废等为一体，减少固定资产信息在不同环节、不同存储介质中的交换与重复录入，从源头开始，实现对固定资产的全程跟踪和生命周期的全过程管理，确保固定资产信息的准确性和完整性。其次，国有企业可以借助固定资产管理软件，加强对固定资产的数据分析，为固定资产预算提供数据支持，减少重复购置和浪费。最后，可以引入较为成熟的条形码技术，加强对固定资产的实物管理，通过条形码技术将固定资产实物管理化繁为简，提高盘点的效率和准确性，还可以引入当下流行的二维码技术等，加强企业员工对固定资产管理的监督。这样一来，国有企业可以实现对固定资产的综合管理，做到實物管理和动态管理相结合，使固定资产的实物管理与价值管理融为一体，提高资产使用效率，达到整合企业资产资源、合理配置总体资源、提高资产整体投资收益水平的目的。

3; ; ;结语

在经济飞速发展的现在，大部分行业的国有企业面临的竞争日益激烈。与过去相比，开展相同业务的国有企业的利润率越来越低。目前，A公司正在经历这样一个竞争从不激烈到激烈、利润率从高到低的转变。A公司在拓展市场时，必须更好地实现资源的有效利用，开源节流，更好地创造效益。A公司必须加强固定资产管理，充分利用现有资源，树立固定资产精细化管理意识，遵守各项管理原则与规范，根据自身情况制定切实可行的管理制度，加强执行和监督，并通过相关管理软件、条形码技术、二维码技术等计算机辅助技术实现固定资产的信息