建立客户服务监督体系
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如何建立客户服务监督体系
一、客户服务质量监督小组的宗旨
公司通过客户服务质量监督小组的建立,拓宽了客户与公司交流沟通的渠道,逐步完善客户对企业产品品质和服务品质的监督机制,进一步强化公司员工的服务意识,促进公司产品品质和服务品质的不断改进与提高。
二、客户服务质量监督小组的组成
客户服务质量监督小组原则上按区域设立,根据区域项目建设情况,每个区域的客户服务质量监督小组成员人数为10~30人;客户服务质量监督小组成员由公司在客户中随机选取,优先考虑老客户;客户服务质量监督小组成员由企业房地产集团或所属项目公司颁发聘书,每届聘期为两年。
三、客户服务质量监督小组的权利
对企业房地产集团公司在建项目的规划、建筑、景观及配套设施等提出建议和意见;对工程施工规范性、施工质量和施工进度、文明施工等进行监督;对公司员工的服务态度、服务意识、业务技能、仪容仪表以及销售案场环境等进行监督;对客户意见或建议的处理态度、处理效率及结果进行检查和监督;对公司品牌推广及公司网站、《企业集团》报等提出建议和意见;具有提前获悉企业房地产集团公司房产信息和优先选购的权利,并在聘期内选购企业房地产集团的全资或控股项目的房产时享有1%的本名购房折扣优惠(本优惠每个楼盘限一套)。四、客户服务质量监督小组的义务
积极参加企业房地产集团公司组织的销售服务检查、客户座谈会等各项活动;对企业房地产集团公司的内部管理、产品营造、营销服务等方面提出意见和建议;
正确传播企业产品信息,适时传播企业的企业文化。
五、客户服务质量监督小组的发展
目前,集团公司已成功建立了五届客户服务质量监督小组,小组成员在任期间,为公司在规划设计、工程质量、施工管理、物业管理等方面提出了许多宝贵的意见和建议,促进了企业产品品质和服务品质的稳步提升。