01公司采购模式及流程图
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文件编码: SDYS-CG-01 第1 页共4页
执行日期:年月日
公司采购模式( 详见文件SDYS-CG-02-采购管理制度)六种采购方式分为:公开招标、内部议标、竞争性谈判、定向谈判、利用原有招标成果、询比价。
1 工程类招标:是指工程项目建设期间,从立项到竣工验收全过程中,对可行性研究、地质勘察、设计、施工、监理、造价审计等单位进行的招标,以及与项目有关的重要设备、材料的采购等所进行的招标。
2 生产类采购招标:是指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等采购所采用的招标采购方式。
3 内部议标:是指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等需求由于时间紧迫,公开招标无法满足时效性,选择召开专题会议议定供应商的采购方式。
4 竞争性谈判:由两家及以上竞标人经两轮及以上报价,选择报价合理低价者为供应商的采购方式。
5 定向谈判:是指与特定的供应商进行多轮次谈判的一种采购方式。
6 利用原有招标成果:是指近期已有同类项目招标的,利用其招标成果的采购方式。
7 询比价:由三家及以上以有效供应商上报价(特殊情况可两家),选择报价合理者为供应商的招标采购方式。
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执行日期:年月日
采购方式选择原则
1 有竞争性的采购项目应当采用工程类采购招标、生产类采购招标、竞争性谈判方式采购。
2 与工程有关的具备公开招标条件的,原则上实行工程类采购招标,邀请不特定的法人或者其它组织参加投标。
3 无法公开招标,需采用竞争性谈判和定向谈判方式的,需召开相关部门专题会议分析原因及必要性,报请总经理批准。
4 生产类采购招标适用于与生产有关的设备备件、材料、施工及服务采购项目,邀请不特定的法人或者其它组织参加投标。
5 内部议标指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等需求由于时间紧迫,公开招标无法满足时效性,或因供应商数量不符合公开招标条件或采购时间紧迫,且工程施工项目造价在20万元以下、货物采购项目金额在20万元以下以及服务类采购项目金额在20万元以下的,需召开相关部门专题会议,报请总经理批准。
6 竞争性谈判以内部议价、公平竞争的方式确定供应商,具备条件的投标人均可参与竞争报价,采购部进行竞价谈判。适用于以下几种情况:
6.1 工程类采购招标经两次公告后,有效投标人不足三家的项目直接转为竞争性谈判。
6.2 生产类材料采购招标,有效投标人不足三家的,可直接转为竞
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执行日期:年月日
争性谈判。
6.3 经公司批准,邀请现有类似项目已中标的单位参与竞争性谈判。
6.4 经公司批准,应公开招标,但投标准备期不能满足工程急需的项目。
7 定向谈判适用于稀缺资源、独家垄断等缺乏竞争性的采购活动。
8 利用原有招标成果采购适用于前期已有招标的同类项目,定标时间不长且市场价格变动不大的,需召开相关部门专题会议,报请总经理批准后,可利用其成果,追加合同量。
9 采购时间紧迫或采购物资具有特殊性,物资采购项目金额在5万元以下以及服务类采购项目金额在5万元以下,可采用询比价的方式进行,物资采购项目金额在5万元以上以及服务类采购项目金额在5万元以上,需召开需召开相关部门专题会议,报请总经理批准后执行采购。
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执行日期: 年 月 日 采购流程图:
比价谈判 供应商选择
否
通
过
合同正本
入库相关文件资料
根据批准的采购计划
联系备选供应商
确定供应商 合同文本的起草 采购部经理对合同文本进行审核 审核结果 签订正式合同 (签字盖章) 合同履行
调查供应商的相关情况
合同归档 物资验收入库合同履行完毕 通知供应商供货 物资采购付款程序