01公司采购模式及流程图
公司采购流程图
询价记录表
需求部门/企管部/采购员
依据供需双方确定的条件签订合同
采购合同
采购员
依据合同或约定的交货期进行跟踪确认，发生异常及时处理
采购合同
采购员
按采购需求进行验收，办理入库手续
入库单
库管员
/需求部门
库管员按已办妥的请购单、送货单整理汇总；采购员根据库管员提供的相关资料进行对帐，到财务部办理付款
送货单
发票
支付凭证
库管员
采购员
公司采购流程图
流程
作业要求
记录表单
责任单位/人
物资需求部门根据生产或经营实际需要填写请购单
请购单
需求ห้องสมุดไป่ตู้门
接收已核准的请购单
请购单
采购员
采购人员依需求缓急，参考采购历史记录或供应商所提供的资料，至少精选两家以上供应商进行比价和议价
询价记录表
采购员
以满足需求部门所提出的性能、指标、品质为原则
申请单
采购员
(完整)采购业务流程及方案
(完整)采购业务流程及方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)采购业务流程及方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)采购业务流程及方案的全部内容。
采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。
采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。
并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
公司物资采购管理流程图
公司物资采购管理流程图1. 概述公司物资采购管理流程是指为了满足公司日常运营和业务需要，通过一定的程序和流程来管理和控制物资采购活动的一种管理模式。
本文将介绍公司物资采购管理流程图的各个步骤和相关要点。
2. 基本流程2.1. 需求发起1.部门经理或业务负责人发起物资采购需求。
2.填写物资需求申请表，包括物资名称、规格、数量、采购理由等信息。
3.将物资需求申请表提交给采购部门负责人。
2.2. 采购计划编制1.采购部门负责人对收到的物资需求申请表进行审核和评估。
2.根据需求申请表的内容，编制采购计划，包括物资种类、数量、采购渠道和预算等信息。
3.将采购计划提交给财务部门负责人审核。
2.3. 财务审核1.财务部门负责人对采购计划进行审核，确保预算的合理性和可行性。
2.如果采购计划符合预算要求，财务部门负责人将其批准。
3.如果采购计划超出预算，财务部门负责人会要求采购部门进行调整或重新编制。
2.4. 供应商选择与比价1.采购部门负责人根据批准的采购计划，选择合适的供应商进行比价。
2.向选择的供应商发送采购询价函，要求提供物资的价格、质量和交货期等详细信息。
3.收集供应商的报价，并进行比较和综合评估。
4.根据比价结果，选定最有利的供应商。
2.5. 采购合同签订1.采购部门负责人与选定的供应商进行谈判和洽谈，确保双方达成一致。
2.确定采购合同的具体内容，包括物资的规格、数量、价格、交货期等。
3.签订采购合同，并将其归档备案。
2.6. 采购执行与管理1.采购部门负责人监督并管理采购合同的执行进度。
2.跟踪供应商的交货情况，并及时处理异常情况。
3.与供应商保持沟通，确保物资的质量和交货期符合合同要求。
4.对已交付的物资进行验收，并确保其质量和数量满足公司需求。
3. 特殊情况处理3.1. 紧急采购在遇到紧急情况下，需要采购部门负责人与相关部门紧急协商，根据实际情况调整流程。
在确保采购合规的前提下，迅速采购所需物资。
采购结算流程图
采购结算流程图采购结算是企业供应部的基本职能，它负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应;负责办理购进物资的到货后的相关货物入库手续的办理工作，并对不合格产品及时退货。
以下是店铺为大家整理的关于采购结算流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!采购结算流程图集中采购管理规定集团集中采购和供应商管理的办法【1】一、建立集中采购目录集团公司要对采购项目需求和采购时间需求进行统筹安排,做出年度、季度计划,制定集中采购目录。
首先,集团公司领导及业务需求部门应高度重视年度、季度采购计划编制工作。
因为一份准确的采购计划不仅会给自身部门工作质量带来提升,也是对集中采购部门工作负责的表现。
其次,应着重增强采购计划的科学性。
年末各需求部门根据采购目录和实际工作需要,科学预见下一年度采购计划,科学编制集中采购目录;在编制过程中应尽力做好计划准备、需求评估、需求计算分析等主要环节工作,同时可在各子公司广泛进行调研,充分体现计划编制的科学性和民主性,在此基础上统筹协调,正确决策,以平衡各子公司利益。
最后,要加强物资目录管理,特别是新装备所对应物资目录的创建工作,优化目录管理功能,确保编制、审核物资编号科学和准确,全面拓展信息管理运用空间,扩大对市场信息、价格波动、物资需求计划提报、库存动态和配送等信息的共享,提高集中采购工作效率,降低采购成本。
二、信息化管理采购技术条件是集团物资采购部门有效开展工作的必要条件,集团物资采购部门要依托集团的信息优势,建立自己的门户,运用信息化手段,积极提升信息化水平,构建信息共享平台,提高管控能力。
首先,集团公司要积极推动物资供应管理信息化发展,在统一各子公司管理模式基础上,统一物资编码、统一各子公司物资供应管理信息系统,以构建一个完整的物资信息化系统涵盖所有子公司,同时涵盖所有业务流程。
其次,物资采购信息系统要对集团内部各方提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,实现信息流、资金流、商品流的有机统一。
采购部工作流程图
采购部工作流程图采购部工作流程图采购部是一个重要的组织部门，负责企业的采购活动。
采购部主要工作是为企业提供所需的物资和服务，确保企业的正常运营和发展。
以下是一个简单的采购部工作流程图。
1. 接收需求：首先，采购部会接收来自各个部门的采购需求。
这些需求可能是新设备、原材料、办公用品等。
采购部会仔细了解需求，并与提出需求的部门进行沟通，确保理解清楚需求的具体要求。
2. 寻找供应商：采购部会根据需求的具体要求，寻找合适的供应商。
这可能涉及到通过网络搜索、参加行业展会、联系现有供应商等渠道，以找到合适的供应商。
3. 筛选供应商：采购部会对找到的供应商进行筛选。
这可能涉及到对供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等方面进行评估。
只有通过筛选的供应商才能进入接下来的合作流程。
4. 邀请报价：采购部会向筛选出的供应商发出邀请，要求他们提供报价。
采购部会向供应商提供详细的物料清单和质量要求，以便供应商能够准确报价。
5. 比较报价：一旦收到供应商的报价，采购部会对报价进行仔细比较。
他们会考虑价格、交货时间、质量保证等因素，并选择最有利的供应商进行合作。
6. 签订合同：在确定供应商后，采购部会与供应商签订合同。
合同将明确供应商的责任和义务，包括物资的数量、质量要求、交付时间、付款方式等。
签订合同是确保采购活动顺利进行的重要步骤。
7. 监督交货：采购部会密切监督供应商的交货过程。
他们会与供应商保持联系，及时了解物资的制造进度，确保按时交货。
如果有延迟或其他问题，采购部会与供应商协商解决。
8. 质量检验：一旦物资到达，采购部会进行质量检验。
他们会对物资进行检查，确保其符合质量要求。
如果发现任何问题，采购部会与供应商联系，要求其解决。
9. 收付款：最后，采购部会对供应商进行付款。
他们会与财务部门合作，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
这标志着采购流程的完成。
以上是一个简单的采购部工作流程图。
采购部的工作流程是一个复杂的过程，需要与多个部门和供应商进行有效的沟通和协作。
现代采购与供应管理(课件)
本章学习目标
掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购和采购管理的含义和地位； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购品的主要类型； 掌握采购的基本原则和流程； 掌握采购的基本原则和流程； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 了解供应链环境下采购管理的新特点； 掌握采购与供应链管理的成功因素。 掌握采购与供应链管理的成功因素。
第二章
采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。 了解未来采购组织的特征。
二、采购的基本流程
1.明确采购需求 2.制订采购计划 3.供应商选择 4.签订采购合同 5.发出订单 6.交货验收 7.绩效评价及售后服务
图1-1 采购基本流程图
第四节 供应链环境下的采购管理
一、采购在企业生产及供应链中的重要地位 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带， 采购是沟通生产需求和物资供应的纽带，也是联系 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。 企业原材料和半成品生产之间的桥梁。可以通过加强采 购管理来增强供应链的系统性和集成性， 购管理来增强供应链的系统性和集成性，提高企业敏感 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接， 性和响应性，从而使供应链系统实现无缝连接，为提高 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 供应链上企业的同步化动作效率打下基础。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。 采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对 于典型的制造型企业来说，采购成本（ 于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零 部件）要占产品总成本的60% 60%， 部件）要占产品总成本的60%，如汽车行业的采购成本约 占一辆车成本的80%。可见采购成本直接影响着企业最终 占一辆车成本的80%。 80% 产品的定价和企业的利润， 产品的定价和企业的利润，良好的采购将直接增加企业 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。
招标采购流程图
招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式，通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。
下面将介绍招标采购的流程图。
1. 确定需求。
首先，企业需要明确自己的采购需求，包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
这一步是整个招标采购流程的基础，只有明确需求，才能有针对性地进行后续的工作。
2. 编制招标文件。
在确定了采购需求之后，企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件，以便吸引合适的供应商参与竞标。
3. 发布招标公告。
企业需要在适当的媒体上发布招标公告，公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标，提高竞争程度。
4. 接受投标。
在招标公告发布后，企业需要接受供应商的投标文件。
投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容，企业需要认真审核每份投标文件，确保其符合招标文件的要求。
5. 评标。
接受投标后，企业需要组织评标工作，对各个投标文件进行评审。
评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。
通过评标，企业可以选择出最符合自身需求的供应商。
6. 签订合同。
最后，企业与中标的供应商进行洽谈，确定最终的合作细节，并签订正式的采购合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等，以确保双方权益。
通过以上流程，企业可以完成一次招标采购活动，确保采购的公平、公正和透明。
同时，也可以选择到最符合自身需求的供应商，为企业的发展提供有力支持。
服装商品采购流程图
商品部采购流程一、说明一、公司产品分类公司商品分为经销、寄售和联柜商品。
公司经销代理产品按功能分为3类：二、公司产品进货渠道分类分销和寄售商品分为定制生产和现货工厂（或市场）采购渠道采购；联营柜台商品由联营商户提供。
3、采购流程分类代销、代销产品采用季节性批量采购，老式补货采购；加盟专柜的商品由加盟商自行组织采购。
4、采购负责部门采购产品进行配送和寄售，由商品部负责人负责，在运营部门店的协助下。
5、采购工作主管采购工作主管由分管商品部的公司副总经理（或总裁）领导。
2.经销代理产品的季节性大宗采购流程 一、采购工作流程图前期准备（系统数据分析）制定合理的订单计划和交货日期（包括分销和代销，以及定制和现货采购） 订单的自主评估，公司商品部负责人的批准，最终订单的批准, 寻找供应商, 询价比价, 洽谈现货工厂或市场采购(现货采购产品) 或产品设计及采购样品(定制产品) 原型取样(定制产品) 面料、辅料及厂家选择(定制产品) 采购和销售及加工条件 经公司分管商品部领导批准（定做产品） 购销及生产加工合同（定做产品） 生产加工过程控制（定做产品） 材料、半成品-成品及成品检验验收（定制产品） 现货采购定制 产品运输至公司配送中心、仓库配送中心，按计划配送至各门店 二、筹备阶段的工作内容服装消费市场调研，时尚元素周期分析，流行趋势整体分析，参考公司年度发展计划，下单时间及阶段分析（季节性因素），了解公司门店定位，了解当前公司整体产品结构、过去同期数据分析、竞争对手分析、订单理由和可行性分析。
制定开票及库存滚动分析预测表，从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构：3.制定合理的订单计划和交货时间 本阶段主要工作流程：衡量季节性订单总量 衡量订单结构（类别）衡量系列结构 衡量订单宽度和深度 确定采购数量 带上市数量和交货期 确定最终订单生成 1) 季节性订单总量的计算 A 、考虑因素：a 全年总销售额预测和季节性份额预测（决定因素）。
标准采购流程业务流程图简单易懂
标准采购流程业务流程图简单易懂Standard procurement processes are essential in ensuring that businesses acquire goods and services in a timely and efficient manner. 采购流程规范化对于确保企业及时高效地获取商品和服务至关重要。
It involves a series of steps that include identifying the need for a purchase, selecting a supplier, negotiating terms, and ultimately making the purchase. 这涉及一系列步骤，包括确定购买需要、选择供应商、协商条款，最终完成购买。
One of the key aspects of a standard procurement process is the need for clear and transparent communication. 标准采购流程的关键之一是需要清晰透明的沟通。
This means that all parties involved, from the requester to the procurement team and the supplier, need to have a clear understanding of requirements, timelines, and expectations. 这意味着涉及方（从需求方到采购团队和供应商）都需要对需求、时间表和期望有明确的理解。
Another important aspect of the procurement process is risk management. 采购流程的另一个重要方面是风险管理。
采购流程及采购流程图
采购流程及采购流程图1. 采购流程简介采购流程是指企业通过对市场需求的分析和供应商的选择，进行采购物资和服务的全过程。
采购流程主要包括需求分析、供应商筛选、采购合同签订、采购订单发布、物资督导和结算等环节。
采购流程可以帮助企业实现物资物流信息的快速、准确、及时、综合管理，帮助企业实现合理采购，降低成本，提高运营效率，从而促进企业可持续发展。
2. 采购流程图以下是一个典型的采购流程图：st=>start: 开始op1=>operation: 需求分析cond1=>condition: 材料齐备?op2=>operation: 供应商申报op3=>operation: 筛选供应商cond2=>condition: 供应商合格?op4=>operation: 签订采购合同op5=>operation: 采购订单发布及核单op6=>operation: 物资督导op7=>operation: 结算ed=>end: 结束st->op1->cond1cond1(no)->op1cond1(yes)->op2->op3->cond2cond2(no)->op3cond2(yes)->op4->op5->op6->op7->ed3. 采购流程详解3.1 需求分析需求分析是采购流程的第一步。
企业需要对采购物资和服务进行全面、准确的需求分析，以明确采购的目标和需求，为后续的供应商申报和筛选提供准确的信息基础。
需求分析主要包括：•对采购物资和服务进行确定和明确；•确定采购物资和服务的数量、品质、规格等技术要求；•审查采购计划的合理性、真实性和足够性。
3.2 供应商申报供应商申报是采购流程的第二步。
企业可以通过多种途径进行供应商申报，如公开招标、采购询价、招标邀请函等。
其中，公开招标是一种常用的采购方式，有助于提高采购信息透明度、促进竞争、获得更合理的报价、降低采购成本。
采购流程图及说明
13
申请领料
仓库发料 出库及记
账
原材料出库流程
仓库
生产部
客服/技术/研发部
财务部
开始
生产领料 流程
申请领料
领料单
领料单 仓库发料
领料单 出库记账
账务处理
总经理
否
审核
是
结束 14
原材料出库流程
计划依据 计划细分
物料采购
采购计划流程图
设计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ生 产部
仓库
采购部
财务部
开始
生产计划表
生产计划 流程
物料需求 计划表
采购计划表
核对库存
制定采购计划
否 审核
是
物料采购 流程
2
采购计划流程说明
目的 ✓ 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（包含办公用品采购）的采购计划的审核及下达；保
报销发票手续。 附件 ✓ 付款申请单
11
原材料入库流程
采购部
仓库
财务部
验货
开始
物料采购 流程
验收入库单 点收
入库及记 账
验收入库单 入库记账
账务处理
原材料出 库流程
12
原材料入库流程说明
目的 ✓ 对本公司进料的数量进行控制，确保进料数量准确，满足生产的需要。 流程角色 ✓ 主导部门：采购部 ✓ 配合部门：仓库 ✓ 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 ✓ 仓库根据采购人员送达的验收入库单点收货物（只限于合格产品），核对是否有误，无误后仓库按指定的区域储放。若是生产急料，仓管可
《采购流程图及说明》课件
供应商关系维护
建立长期、互信的供应 商关系，确保供应商能 及时提供高质量的产品
和服务。
供应商绩效评估
定期评估供应商的表现 ，及时发现问题并采取
改进措施。
供应商多元化
为了降低供应风险，应 考虑与多个供应商合作 ，以确保供应链的稳定
性。
采购成本控制
采购预算
制定合理的采购预算，确保采 购成本在预算范围内。
合同管理
制定和执行严谨的合同条款，确保双方的权 益得到保障。
风险应对措施
制定风险应对措施，如备选供应商、紧急采 购等，以应对突发风险。
采购绩效评估
采购目标设定
设定明确的采购目标，如降低成本、 提高质量等。
绩效指标
制定具体的绩效指标，如采购周期、 交货准时率等。
绩效评估
定期对采购绩效进行评估，发现问题 并采取改进措施。
供应链风险管理
建立供应链风险管理体系 ，对供应链中的潜在风险 进行预警和应对，确保供 应链的稳定性。
完善采购绩效评估体系与激励机制
绩效评估指标
建立完善的采购绩效评估指标体 系，包括采购成本、交货周期、
质量合格率等关键指标。
激励措施制定
根据绩效评估结果，制定相应的 激励措施，如奖金、晋升、培训 等，激发采购团队的积极性和创
造力。
持续改进计划
针对绩效评估结果，制定持续改 进计划，不断提高采购团队的综
合素质和业务水平。
05 案例分享
某企业的采购流程优化案例
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购流程中，通过简化流程、提高采购效率、降低采购成本等措施，实现了采 购流程的优化。具体包括：制定明确的采购计划、加强供应商管理、采用先进的采购技
采购部流程图
采购部流程图采购部流程图采购部是一个组织内负责采购物品和服务的部门。
采购部流程图是指将采购部的工作流程进行系统化和可视化的描述，以便于组织成员更好地理解和遵循流程。
以下是一个典型的采购部流程图：1. 采购需求发起首先，组织内的员工会发起采购需求。
可能是因为现有的物品或服务不足或已经过期，或者是因为有新的项目需要购买相关的物品或服务。
员工需要填写一份采购需求表格，包括物品或服务的详细描述、数量、预算等信息。
2. 采购需求审核接下来，采购部门的负责人会对采购需求进行审核。
他们会核实需求的合理性和紧急性，并确保预算充足。
如果需要进一步了解需求，他们可能会与员工进行沟通。
3. 供应商选择与比较一旦采购需求被批准，采购部门将开始寻找合适的供应商。
他们会与各个供应商联系，获取报价和其他详细信息。
采购部门会将不同供应商的报价进行比较，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。
4. 采购合同签署在选择供应商后，采购部门会与供应商进行谈判并签署采购合同。
合同将明确物品或服务的规格、数量、价格、付款方式、交货日期等关键细节。
双方会共同签署合同并保留一份副本。
5. 采购执行采购部门开始执行采购计划。
他们会与供应商保持沟通，确认交货细节，并确保及时收到所订购的物品或服务。
对于大额物品或服务，采购部门会与财务部门一起进行预付款或分期付款。
6. 采购验收一旦物品或服务到达，采购部门会进行验收工作。
他们会核实所收到的物品或服务是否与合同要求一致，是否符合质量标准。
如果存在问题，他们会与供应商协商解决。
7. 采购记录和汇总最后，采购部门会记录和汇总所有的采购信息。
他们会建立采购档案，并及时更新物品或服务的库存和使用情况。
这些信息将对将来的采购决策和预算计划提供参考。
以上是一个典型的采购部流程图。
不同的组织可能会因为具体业务和法规要求的不同而有所差异，但总体流程是类似的。
一个明确和高效的采购流程对于组织的运作至关重要，可以提高采购效率，降低成本并确保所购买物品或服务的质量和供货时间。
(完整版)采购流程图
(完整版)采购流程图采购流程图本文档将详细介绍一套完整的采购流程图，旨在帮助读者了解采购流程的各个环节。
1. 需求确定首先，采购流程的第一步是需求确定。
在这个阶段，采购部门或相关利益相关者会确定其所需的产品或服务。
这可能包括制定具体的需求规范书或需求草案。
2. 寻找供应商接下来是寻找合适的供应商。
在这个步骤中，采购部门会进行市场调研、收集供应商信息，并与潜在供应商进行接触。
通过评估供应商的能力和可靠性，采购部门将挑选出满足需求的几个候选供应商。
3. 目标供应商选择在候选供应商中，采购部门会进行更深入的评估和对比，以确定最终的目标供应商。
这可能包括评估供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并与组织的采购策略相匹配。
4. 合同洽谈一旦目标供应商被确定，采购部门将开始与供应商进行合同洽谈。
本阶段的重点是确保合同条款的准确性和明确性，以及明确双方的责任和权益。
5. 合同签订在合同洽谈完成后，双方将正式签署合同，并约定具体的交付时间和付款方式。
6. 供应商管理一旦合同签订，采购部门将开始对供应商进行管理。
这包括定期对供应商的绩效进行评估，监督交货和服务的质量，以确保供应商能够按照合同履行承诺。
7. 支付与结算最后一个步骤是支付与结算。
根据合同的约定，采购部门将按时向供应商支付款项，并对双方之间的交易进行结算。
以上是一套完整的采购流程图，包括需求确定、寻找供应商、目标供应商选择、合同洽谈、合同签订、供应商管理和支付与结算等环节。
每个环节都起着关键的作用，以确保采购过程的顺利进行和最终的满意结果。
请注意，本文中所提供的采购流程图仅作参考，并根据具体情况可能有所调整和修改。
采购流程图及说明
Courseware template
财务部
总经理
否 审核
否 是
审批
是
5
外协品采购流程说明
Courseware template
目的 ✓ 为了确保公司外购产品均能符合适质、适价并适时供应公司销售计划所需之产成优质品 流程角色 ✓ 主导部门：采购部 ✓ 配合部门：品控部 ✓ 参与部门: 采购部 品控部 财务部 总经理 流程说明 ✓ 采购经办人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需要,进行询价、比价、议价流程； ✓ 比质比价单填制后一个工作日内报财务部审核，通过后呈交总经理审批； ✓ 外协供应厂商需由采购部组织，品控部、技术部等共同参与评审确认；通过后采购部负责填写合格供应厂商确认表，
外协供应 厂商确认
追踪 交货期 外协供应 厂商交货
办理入库
外协品采购流程
开始
采购部
采购计划 流程
仓库
品控部
比质比价单
询、比、议价
合格供应厂商确认表
外协供应 厂商确认
采购订单
签订合同 下达订单
采购合同 品质保证协议书
追踪交货期
验收入库单
收货送检
入库 流程
否 合格否
是
On the evening of July 24, 2021
仓库（设备）联、检验联）通知品控/设备部进行检验；判定为不合格品走不合格品控制流程，合格产品办理入库作 业； 附件 ✓ 比质比价单 ✓ 需求单 ✓ 采购申请单 ✓ 采购合同 ✓ 采购订单 ✓ 验收入库单 ✓ 设备验收报告单
4
On the evening of July 24, 2021
询、比、 议价
检验联）通知品控/设备部进行检验；判定为不合格品走不合格品控制流程，合格产品办理入库作业； 附件 ✓ 比质比价单、紧急需求单、紧急采购申请单、采购合同、采购订单、验收入库单、采购应急处理预案
企业采购流程图
企业采购流程图企业采购流程是企业日常运营中非常重要的一环，良好的采购流程可以帮助企业高效地获取所需物资和服务，降低采购成本，提高采购效率。
下面将详细介绍企业采购流程图。
1. 识别需求。
首先，企业需要明确自己的采购需求，包括物资和服务的种类、数量、质量要求等，通过与相关部门沟通，了解各部门的实际需求情况，然后进行汇总和分析，确定采购清单。
2. 制定采购计划。
在明确采购需求后，企业需要制定采购计划，包括采购时间、采购预算、采购方式等。
根据不同的采购需求，可以选择公开招标、邀请招标、单一来源采购等不同的采购方式，同时制定采购预算，确保采购活动的合理性和经济性。
3. 寻找供应商。
根据采购计划，企业需要开始寻找合适的供应商。
可以通过询价、招标、拍卖等方式，与潜在的供应商进行沟通和洽谈，了解他们的产品质量、价格、交货期等情况，然后选择合适的供应商。
4. 签订合同。
在确定供应商后，企业需要与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货期、付款方式等内容，确保双方利益得到保障，然后签订正式的采购合同。
5. 采购执行。
一旦合同签订完成，企业需要按照合同约定的时间和方式进行采购执行，监督供应商的生产和交货情况，确保产品质量和交货时间符合合同要求。
6. 收货验收。
当供应商交货后，企业需要对所收到的产品进行验收，检查产品的数量、质量是否符合合同要求，如果发现问题，及时与供应商沟通解决。
7. 付款结算。
验收合格后，企业需要按照合同约定的付款方式进行付款结算，确保供应商得到应有的报酬，同时保障企业的资金安全。
8. 采购记录和总结。
最后，企业需要对本次采购活动进行记录和总结，包括采购成本、供应商绩效评估等内容，为下一次采购活动提供经验和参考。
以上就是企业采购流程图的详细介绍，良好的采购流程可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，增强市场竞争力。
希望以上内容对您有所帮助。
供应商及采购管理流程图
供应商及采购管理流程图1. 简介供应商及采购管理流程图是用来说明企业在采购过程中与供应商之间的各项活动和流程。
本文将介绍供应商及采购管理流程图的基本构成和步骤，以帮助企业了解和优化采购管理流程。
2. 流程图的基本构成供应商及采购管理流程图通常由以下几个部分组成：2.1 采购需求确认该部分包括确定采购需求和编制采购计划的过程。
通常由采购部门或项目经理来进行需求确认和计划编制。
2.2 供应商选择在这一步骤中，企业会通过制定采购公告或发出询价书来邀请潜在的供应商参与竞争。
供应商会根据企业的需求提交报价或投标文件，企业通过评估评标的方式选择最适合的供应商。
2.3 合同签订在选择了供应商后，企业需要与供应商进行合同谈判，并最终签署合同。
合同内容通常包括采购物品/服务的规格、数量、价格、交付日期、付款方式等方面的条款。
2.4 供应商管理一旦供应商和企业签订了合同，企业需要对供应商进行管理。
这包括与供应商保持良好的沟通和协调，确保供应商按照合同的要求和时间安排提供物品/服务。
2.5 采购物品/服务验收当供应商提供了采购物品/服务后，企业需要进行验收。
验收的目的是确保所采购的物品/服务符合预期的质量标准，并满足企业的需求。
2.6 采购付款一旦采购物品/服务验收合格，企业需要按照合同约定的付款方式和时间，向供应商支付相应的费用。
3. 流程图的步骤下面是供应商及采购管理流程图的具体步骤：[采购需求确认]->[供应商选择]->[合同签订]->[供应商管理]->[采购物品/服务验收]->[采购付款]1.采购需求确认：确定采购需求并编制采购计划。
2.供应商选择：通过采购公告或询价邀请供应商参与竞争，并选择最适合的供应商。
3.合同签订：与选定的供应商进行合同谈判和签署。
4.供应商管理：与供应商保持沟通和协调，监督供应商履行合同。
5.采购物品/服务验收：对供应商提供的采购物品/服务进行验收，确保符合质量标准。
采购流程图表
采购流程图表
采购流程图表可以分为以下几个步骤：
1. 采购需求确定：在这一步骤中，公司的相关部门或员工确定需要采购的物品或服务，并填写采购申请。
2. 供应商选择：根据公司的采购政策和标准，采购部门会筛选潜在的供应商并发送询价函或邀请参与竞争性谈判。
3. 报价比较：供应商收到询价函后会提供报价或竞争性谈判的报价。
采购部门会将各个供应商提交的报价进行比较，并选择最具竞争力的供应商。
4. 合同谈判：在选择了供应商后，采购部门会与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司的要求，并签署正式的采购合同。
5. 采购订单发放：采购部门根据合同要求和物品或服务的具体需求生成采购订单，并发送给供应商。
6. 交货和验收：供应商根据采购订单安排物品的生产或提供服务，并按照约定的时间交付给公司。
公司相关部门会对物品进行验收，确保其质量和数量符合合同要求。
7. 付款和结算：验收合格后，公司会根据合同约定的方式和时间付款给供应商。
8. 采购记录和评估：采购部门会对整个采购流程进行记录，并根据公司的采购评估指标对供应商的表现进行评估和反馈。
9. 供应商管理和改进：根据供应商的表现和反馈结果，公司会根据需要与供应商进行进一步的合作或改进。
10. 结束采购：当所有的物品或服务都已交付并付款完成后，采购流程结束。
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文件编码： SDYS-CG-01 第1 页共4页
执行日期：年月日
公司采购模式( 详见文件SDYS-CG-02-采购管理制度)六种采购方式分为:公开招标、内部议标、竞争性谈判、定向谈判、利用原有招标成果、询比价。
1 工程类招标：是指工程项目建设期间，从立项到竣工验收全过程中，对可行性研究、地质勘察、设计、施工、监理、造价审计等单位进行的招标，以及与项目有关的重要设备、材料的采购等所进行的招标。
2 生产类采购招标：是指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等采购所采用的招标采购方式。
3 内部议标：是指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等需求由于时间紧迫，公开招标无法满足时效性，选择召开专题会议议定供应商的采购方式。
4 竞争性谈判：由两家及以上竞标人经两轮及以上报价，选择报价合理低价者为供应商的采购方式。
5 定向谈判：是指与特定的供应商进行多轮次谈判的一种采购方式。
6 利用原有招标成果：是指近期已有同类项目招标的，利用其招标成果的采购方式。
7 询比价：由三家及以上以有效供应商上报价（特殊情况可两家），选择报价合理者为供应商的招标采购方式。
文件编码： SDYS-CG-01 第2 页共4页
执行日期：年月日
采购方式选择原则
1 有竞争性的采购项目应当采用工程类采购招标、生产类采购招标、竞争性谈判方式采购。
2 与工程有关的具备公开招标条件的，原则上实行工程类采购招标，邀请不特定的法人或者其它组织参加投标。
3 无法公开招标，需采用竞争性谈判和定向谈判方式的，需召开相关部门专题会议分析原因及必要性，报请总经理批准。
4 生产类采购招标适用于与生产有关的设备备件、材料、施工及服务采购项目，邀请不特定的法人或者其它组织参加投标。
5 内部议标指生产期间的生产设备、备品、备件、材料、施工及服务等需求由于时间紧迫，公开招标无法满足时效性，或因供应商数量不符合公开招标条件或采购时间紧迫，且工程施工项目造价在20万元以下、货物采购项目金额在20万元以下以及服务类采购项目金额在20万元以下的，需召开相关部门专题会议，报请总经理批准。
6 竞争性谈判以内部议价、公平竞争的方式确定供应商，具备条件的投标人均可参与竞争报价，采购部进行竞价谈判。
适用于以下几种情况：
6.1 工程类采购招标经两次公告后，有效投标人不足三家的项目直接转为竞争性谈判。
6.2 生产类材料采购招标，有效投标人不足三家的，可直接转为竞
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执行日期：年月日
争性谈判。
6.3 经公司批准，邀请现有类似项目已中标的单位参与竞争性谈判。
6.4 经公司批准，应公开招标，但投标准备期不能满足工程急需的项目。
7 定向谈判适用于稀缺资源、独家垄断等缺乏竞争性的采购活动。
8 利用原有招标成果采购适用于前期已有招标的同类项目，定标时间不长且市场价格变动不大的，需召开相关部门专题会议，报请总经理批准后，可利用其成果，追加合同量。
9 采购时间紧迫或采购物资具有特殊性，物资采购项目金额在5万元以下以及服务类采购项目金额在5万元以下，可采用询比价的方式进行，物资采购项目金额在5万元以上以及服务类采购项目金额在5万元以上，需召开需召开相关部门专题会议，报请总经理批准后执行采购。
文件编码： SDYS-CG-01 第4 页 共4页
执行日期： 年 月 日 采购流程图：
比价谈判 供应商选择
否
通
过
合同正本
入库相关文件资料
根据批准的采购计划
联系备选供应商
确定供应商 合同文本的起草 采购部经理对合同文本进行审核 审核结果 签订正式合同 （签字盖章） 合同履行
调查供应商的相关情况
合同归档 物资验收入库合同履行完毕 通知供应商供货 物资采购付款程序。