公文格式正文(正式版本)
公文标准格式模板
公文标准格式模板一、引言。
公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。
公文作为一种特殊的书面表达形式,具有严肃性、规范性和权威性,因此在格式上有着严格的要求。
编写公文需要遵循一定的格式,以确保内容的清晰、准确和规范。
本文将就公文的标准格式进行详细介绍,以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。
二、公文的基本要素。
1. 公文的标题。
公文的标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容和要求。
标题应置于公文正文之上,居中书写,字体应为小四号黑体。
2. 公文的发文单位。
公文的发文单位应当在标题下方注明,注明单位全称,居中书写,字体为小四号宋体。
3. 公文的编号。
公文的编号应当注明在发文单位之下,编号应为阿拉伯数字,按照一定规则编排,以便于查找和管理。
4. 公文的日期。
公文的日期应当注明在编号之下,日期应当准确无误,年、月、日之间用顿号相连。
5. 公文的正文。
公文的正文应当在日期之下另起一行书写,字体为小四号宋体,行距为 1.5倍,段前空两个字符,段后空一个字符。
正文内容应当简练明了,语言通顺,表达准确。
6. 公文的落款。
公文的落款应当置于正文之下,落款内容包括签发人姓名、职务,单位名称,落款应为小四号宋体。
7. 公文的附件。
如有附件,应在落款之下注明“附件”,并注明附件的名称和数量。
三、公文的格式要求。
1. 字体要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字,字号应为小四号。
2. 段落要求。
公文的正文应采用首行缩进格式,段落之间不留空行,行间距为1.5倍。
3. 对齐要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐,整篇公文应保持整齐划一的格式。
四、结束语。
公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件,其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。
因此,公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求,以确保公文的规范和准确。
希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式,提高公文写作水平,为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。
公文的格式范文
公文的格式范文尊敬的各位领导:您好!本文将为大家介绍一份公文的格式范文,以供参考。
以下是正文内容:致:某某机关、团体或公司名称主题:关于某某事项的通知尊敬的各位:为了更好地组织和管理工作,特向各位通报关于某某事项的相关安排。
现将具体事项及安排通知如下:一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一,关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。
为此,我们经过充分的调研和讨论,制定了相应的安排。
二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力,确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。
具体而言,需要大家共同完成以下任务:1.明确责任:各相关部门和个人要明确自身的职责和任务,确保各自配合协调,推进工作进程;2.高效沟通:加强内外部的沟通交流,及时反馈问题和解决方案,保持信息畅通,确保工作无滞后;3.合理安排:严格落实项目计划,合理安排工作时间和资源,确保工作按期完成;4.总结经验:工作完成后,要及时总结经验和教训,为今后类似事项提供参考和借鉴。
三、具体安排1.时间安排:某某事项将于某月某日正式启动,并按计划进行。
各部门与相关人员需密切配合,确保项目进度的及时推进。
2.人员分工:根据各自的职责和能力,进行合理的人员分工,确保每个环节都有专人负责,并做好各自岗位工作的衔接。
3.进度监控:设立相关的监控机制,对工作进展及时跟踪和汇报,并及时解决工作中遇到的问题与困难。
四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合,希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作,发挥各自的优势,共同完成既定目标。
最后,请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备,并按时履行各自的职责与任务。
希望大家共同努力,相信通过我们的共同努力,某某事项一定会圆满完成,取得优异的成绩。
谢谢各位!此致敬礼(发文单位名称)日期:年月日。
公文 正式文 (格式)
七、页码
页码选“页脚外侧” 样式为“—1—”
三、主体 (一)标题
二号 宋体加粗
四、正文
正文:三号仿宋
一级标题:三号 黑体不加粗
二级标题:三号 楷体加粗
三级(四级)标题 :
三号 仿宋加粗 (原字体加粗)
五、附件说明
附件名称较长需 回行时,应当与 上一行附件名称 的首字对齐。
六、落款
1.成文日期一般右空四字编 排,印章用红色,不得出现 空白印章。 2.单一机关行文时,一般在 成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名 ,印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期。
正式发文(规范文件) 规范化
说明:规范文件行文格式要求参照《党政机关公 文格式》国家标准( GB/T 9704-2012 )
一、版面
上页边距为3.7cm 左页边距为2.8cm
下页边距为3.5cm
版心尺寸为 156mm×225mm
右页边距 为2.6cm
二、版头
(一)发文机关标志
1.“红头”必须是红色。 2.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以 使用发文机关全称或者规范化简称。 3.发文机关标志居中排布。
二、版头
• 4.联合发文
• (1)如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将 主办机关名称排列在前;
• 排第一的未必是级 别最高,但只要是 主发文机关就要放 第一位。
• 如有“文件”二字, 应当置于发文机关 名称右侧,以联署 发文机一般排在发文机关标志下面,居中排布。 2.年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。个别单位会把六角括 号“〔〕”混淆为中括号[]。 3.发文字号之下居中印一条15.6cm的红色分隔线(2.25磅)
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
空白正文公文格式(完整版)
空白正文公文格式(完整版)公文标题
(甲方单位名称)
标题:空白正文公文格式(完整版)
密级:(如有)
缓急:(如有)
紧急程度:(如有)
发文日期:(年月日)
发文单位:(甲方单位名称)
发文号:(编号)
收文单位:(乙方单位名称)
正文:
(这里开始是正文部分,请根据需要填写内容)
结尾语:谨启。
(甲方单位名称)
(甲方单位地址)
联系人:(甲方单位联系人)
联系电话:(甲方单位联系电话)
附件:(如有)
密送:(如有)
注:在这种空白正文公文格式中,正文和结尾语之间留有足够的空白,以便手写内容或者加盖公章。
公文格式正文(正式版本)
公文格式正文(正式版本)×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司机构简称:×××××××上行文:×××××××出字下行文:×××××××出发平行文:×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司党支部机构简称:×××××××党支部上行文:×××××××出党字下行文:×××××××出党发平行文:×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸(210mm×297mm)。
五、排版规格与印制装订要求(一)排版规格正文用三号仿宋字体,每页排22行,每行排28个字。
(二)制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
正式公文的格式
正式公文的格式
【1】排版规格:
(1)题目要求二号中宋、加粗,或黑体。
(2)正文
(3)字体要求三号、仿宋,文中一级标题黑体;二级标题楷体、加粗;三级标题楷体;
四级标题仿宋、加粗。
(4)每页22行,每行排28个字,每页500字。
(A4纸:页面设置上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值28或30;16K纸:页面设置上3,下2.5,左右各2.5,行空距固定值28或30)
【2】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
【3】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线,如—1—;空白页和空白页以后的页不标识页码。
2页以上文本必须标注页码。
【4】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【5】附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。
【6】主题词:“主题词”用3号黑体字,居左定格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【7】抄送:公文如有抄送单位,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋字标“抄送”,后标全角冒号;抄送单位间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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正式公文格式 (1)
(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)XXXXXXXXXXX文件(宋体加粗,55号字)(如有副标题,用小二号楷体)广X [20XX]XX号(居中仿宋GB2312四号字体)(红色1.5磅直线)XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX:(抬头不空格(如上),末尾加冒号。
)一、正文正文空格两格,为仿宋_gb2312 4号字体,行间距为固定值28磅。
二、标题正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行,不加标点。
注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成例: 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)三、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel 电子表格要求:字形为仿宋GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
五、落款需加盖公章的材料,成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
XXXXXXX(落款)二〇〇六年十月八日(落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中)(主题词三字和冒号为黑体四号,主题词为仿宋GB2312四号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)主题词(黑体3号):XXXXXX(仿宋GB2312)XXXXXXXX办公室(仿宋GB2312) 20XX年X月XX日印发校对:XXXx x办公会议纪要(会议纪要标识用红色宋体30号字)xx届[20XX]X号(发文字号用3号仿宋体字)XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日(发文机关名称用3号仿宋体字)(红色1.5磅直线)(公文正文用4号仿宋体字)(空2行)4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育信息化建设工作。
正规文件格式范文
正规文件格式范文篇一:正式公文格式(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)___________文件潍_ [200X]XX号(字号)题目为华文中宋二号字体间距为38XXXXXXXXXXXXXXX各县市区教育局市属各开发区文教局各直属单位、学校:抬头不空格(如上)末尾加冒号(:)。
正文为仿宋_gb2312字体其中一级标题为黑体三号二级标题为楷体三号三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符左右缩进为0字符段前段后间距各为0行间距为单倍行距(或固定值28磅)。
附件:空一行如只有一个附件则紧跟附件标题。
(例1)— 1 —附件:1.如多附件则加序号和点号再跟附件标题。
2.有多个附件,按此格式。
(例2)_______(落款)二〇〇六年十月八日落款一般空两行日期后空四格落款居日期上中。
(主题词三字和冒号为黑体三号主题词为华文中宋三号正式文件中需编写主题词非正式文件或通知中不需要以下内容)主题词(黑体3号):XXXXXX(华文中宋3号)________办公室 20__年_月__日印发校对:___— 2 —篇二:正式文件的格式正式文件的格式要求【1】排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体文中如有大标题可用3号黑体字小标题则用3号楷体(3)一般每页排22行每行排28个字。
(页面设置:上3.3下3左右各2.5行空距固定值30)【2】制版要求:版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。
【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识至于版心下边缘数码左右各主一条线如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。
发文格式(正式文件发文样式)
一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文标准格式模板
公文标准格式模板
一、标题,公文标准格式模板。
二、正文:
尊敬的领导:
您好!根据公司文件管理规定,为了规范公文格式,提高文件处理效率,特制定了公文标准格式模板,供各部门参考使用。
1. 公文标题。
(字体,小四号,加粗,居中)。
2. 发文单位。
(字体,小四号,居中)。
3. 发文日期。
(字体,小四号,居中)。
4. 收件单位。
(字体,小四号,居中)。
5. 正文。
(字体,小四号,宋体,首行缩进2字符)。
6. 签发人。
(字体,小四号,居右)。
7. 附件。
(字体,小四号,居右)。
8. 备注。
(字体,小四号,宋体,首行缩进2字符)。
以上为公文标准格式模板,望各部门严格按照此格式执行,以便提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议,请随时与文件管理部门联系。
特此通知。
此致。
敬礼!
(签名)。
日期,年月日。
三、结束语:
以上就是公文标准格式模板的内容,希望各部门能够严格按照此格式执行,以提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议,请随时与文件管理部门联系。
谢谢!。
正式文件的格式和字体要求 3篇
正式文件的格式和字体要求3篇正式文件格式书写标准是怎么样的?以下是本站为大家带来的正式文件的格式和字体要求3篇,希望能帮助到大家!正式文件的格式和字体要求1正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即"一、"四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即"(一)",标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数"1",后加小黑点".",即"1.",此标题内容结束后用句号,即"。
"此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用"一、"、"二、"、"三、"标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号"(一)"、"(二)"、"(三)"标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字"1."、"2."、"3."标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号"(1)"、"(2)"、"(3)"标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
公司公文标准范式[推荐5篇]
公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇:公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位:××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送:×××××,×××××,×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇:公司会议纪要标准范式(××)* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日,××××××××××××××,××××××××××××××××××。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司机构简称:×××××××上行文:×××××××出字下行文:×××××××出发平行文:×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称:×××××××投资控股有限公司党支部机构简称:×××××××党支部上行文:×××××××出党字下行文:×××××××出党发平行文:×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸(210mm×297mm)。
五、排版规格与印制装订要求(一)排版规格正文用三号仿宋字体,每页排22行,每行排28个字。
(二)制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(三)印刷要求单面印刷;印品着墨实均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1∕4处。
允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成本尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
五、公文中各要素标识规则组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。
(一)眉首1.公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”,并按规定限定秘密期限,用 3号黑体字,顶格标注在公文版心右上角,如为“绝密”、“机密”、“秘密”公文,两字中间空 1字。
其中,凡涉及国家秘密的公文方可标注“绝密”、“机密”、“秘密”;公司内部一律标注“商业机密”、“商业秘密”。
“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。
3.紧急程度紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
用 3号黑体字,顶格标于公文版心右上角,两字中间空 1字。
如需同时标注秘密等级与紧急程度,秘密等级标于右上角第 1行,紧急程度标于右上角第 2行。
4.发文单位标识发文单位标识使用全称或规范化简称后加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
下行公文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。
上行公文,发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文单位标识使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文单位以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。
联合行文,主办单位排列在前,“文件”二字臵于发文单位名称右侧,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号由单位代字、年份、序号组成。
联合行文,只标明主办单位发文字号。
年份、序号用阿拉伯数码标识;年份为四位数,用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位(即 1不编001),不加“第”字。
发文字号用 3号仿宋体字,标于发文单位标识之下空 2行。
上行文发文字号居左空 1字,下行文发文字号居中排布。
发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
上行文需标识签发人、会签人姓名。
签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,居右空 1字。
“签发人”用 3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第 1行,其他会签人姓名从第 2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个会签人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
(二)主体1.公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
公文标题用 2号小标宋体字,标于红色反线下空 2行。
可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2.主送单位主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
用 3号仿宋体字,左侧顶格标于标题下空 1行,最后一个主送单位名称后标全角冒号。
如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中的抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文正文指公文所表述的内容。
位于主送单位下 1行,每自然段开始左空 2字,回行顶格。
回行时要保证数字、年份的完整。
正文用3号仿宋体字,一般每面排 22行,每行 28个字,正文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字。
4.附件公文如有附件,在正文下空 1行左空 2字用 3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:1.xxxx);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订,并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期以公司领导签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位领导的签发日期为准。
成文日期应使用汉字,将年、月、日标全。
“零”写为“○”。
6.发文印章单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称,只标识成文日期。
成文日期右空 4字;印章应当端正、居中下压成文日期,印章上弧线距正文 1行之内,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.联合行文印章联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应加盖印章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空 7字;主办单位印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖 3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按文件发文标识顺序排在成文日期和正文之间,并使印章加盖或套印在其上。
主办单位印章在前,每排最多 3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间不相交或相切;在最后一行印章之下右空 4字标识成文日期。
8.附注公文如有附注用 3号仿宋体字,居左空 2字加圆括号标注于成文日期下一行。
请示件应注明联系人的姓名和电话。
(三)版记1.主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。
2.报送、抄送公文如有报送单位,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“报送”,后标全角冒号;报送单位间用逗号隔开,回行时与冒号后的报送单位对齐;在最后一个报送单位后标句号。
抄送单位的标识方法同上。
3.印发单位和印发日期位于联系人、联系电话之下占1行位臵;用3号仿宋体字。
印发单位左空1字,印发日期右空1字。
印发日期以公文印制的日期为准,用阿拉伯数码标识。
4.版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
(四)页码页码指公文各页的联接顺序。
用 4号半角白体或宋体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下 1行,数码左右各放一条 4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单面印刷的公文页码居右空 1字。
双面印刷的公文单页码居右空 1字,双页码居左空 1字。
空白页不标识页码。
(五)表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角,双页码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
(六)公文的特定格式1.信函式格式发文单位名称上边缘距上页边的距离37mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细);距下页边30mm为一条文武线(上细下粗),两条线长均为156mm。
每行居中排28字。
发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识公文标题,如需标识秘密等级或紧急程度,可臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文单位名称及双线均印红色。
2.会议纪要格式会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。
其标识位臵同本条(一)4,用红色小标宋体字,字号由发文单位酌定。
会议纪要不加盖印章,其他要素从本标准相关要素说明。