公文格式正文(正式版本)

×××××××投资控股有限公司

公文格式

一、范围

本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

二、公司机构简称、发文代字的确定

机构名称：×××××××投资控股有限公司

机构简称：×××××××

上行文：×××××××出字

下行文：×××××××出发

平行文：×××××××出函

三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定

机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部

机构简称：×××××××党支部

上行文：×××××××出党字

下行文：×××××××出党发

平行文：×××××××出党函

四、公文用纸幅面

公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

五、排版规格与印制装订要求

（一）排版规格

正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。

（二）制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

（三）印刷要求

单面印刷；印品着墨实均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订

位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1∕4处。允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏

牢固；后背不可散页明订。裁切成本尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

五、公文中各要素标识规则

组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首

1.公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限

秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、“商业秘密”，并按规定限定秘密期限，用 3号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为“绝密”、“机密”、“秘密”公文，两字中间空 1字。其中，凡涉及国家秘密的公文方可标注“绝密”、“机密”、“秘密”；公司内部一律标注“商业机密”、“商业秘密”。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。

3.紧急程度

紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。用 3号黑体字，顶格标于公文版心右上角，两字中间空 1字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级标于右上角第 1行，紧急程度标于右上角第 2行。

4.发文单位标识

发文单位标识使用全称或规范化简称后加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。下行公文发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

联合行文，主办单位排列在前，“文件”二字臵于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号

发文字号由单位代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即 1不编001），不加“第”字。发文字号用 3号仿宋体字，标于发文单位标识之下空 2行。

上行文发文字号居左空 1字，下行文发文字号居中排布。发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

上行文需标识签发人、会签人姓名。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，居右空 1字。“签发人”用 3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第 1行，其他会签人姓名从第 2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个会签人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体

1.公文标题

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用 2号小标宋体字，标于红色反线下空 2行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2.主送单位

主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。用 3号仿宋体字，左侧顶格标于标题下空 1行，最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首

页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。

3.公文正文

正文指公文所表述的内容。位于主送单位下 1行，每自然段开始左空 2字，回行顶格。回行时要保证数字、年份的完整。正文用3号仿宋体字，一般每面排 22行，每行 28个字，正文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字。

4.附件

公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：附件：１.ｘｘｘｘ）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5.成文日期

以公司领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导的签发日期为准。成文日期应使用汉字，将年、月、日标全。“零”写为“○”。

6.发文印章