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办公室工作培训PPT课件

办公室工作培训PPT课件

为上级分忧, 为同事解难, 为全员服务。
政务、后勤、 宣传等方面的事务
2、掌管政务
3、做好服务
办公室工作综述 Office work
四 办公室工作的主要特点
政策性强
要吃准
事务繁杂
要清理
工作标准高
要严格
业务跨度大
要学习
工作强度大
要调节
被动大于主动
要服从
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
办公室工作综述 Office work
2023最新整理收集 do something
办公室工作综述
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
办公室工作综述 Office work
1
办公室工作概论
2
办公室工作要领
3
办公室公文概述
4
办公室文种应用
E
附 件
附件应当另面编排 ,并在版记之前, 与公文正文一起装 订。”附件“二字 及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排 在版心左上角第一 行。附件标题居中 编排在版心第三行 。附件顺序号和附 件标题应当与附件 说明的表述一致。 如附件与正文不能 一起装订,应当在 附件左上角第一行 顶格编排公文的发 文字号并在其后标 注”附件“二字及 顺序号。
上下长、中间短的沙漏形
中共西宁市委关于认真 学习贯彻党的
十七届六中全会精神的通知
办公室工作综述 Office work
(2)主送机关
一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置,居左顶格。如主送机关名称过多导 致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。(见下图)

商务会议PPT课件

商务会议PPT课件
2
第一章 商务会议
3
教学内容
一、什么会议? 二、办会流程? 三、议题、议程、日程各是什么?三者 之间区别与联系? 四、会议策划内容有哪些? 五、会场布置有什么内容与要求? 六、如何做会议记录?
4
观看会议录像,思考上述问题?
• 永嘉县教育局学生管理工作会议实况 • FFI公司-新楼兰计划实况录像
5
教学目的
通过本模块的学习,了解会务工作 的基本内容及工作程序,学会拟定会 议方案,掌握会议组织工作的环节和 会务工作中的文书工作。
6
教1、学教重学点重点与难点
• 会议筹备工作; • 会议方案的制作; • 会见与会谈的操作程序与方法; • 案例分析。
2、教学难点
• 会议方案的制作; • 会场的布置; • 案例分析; • 技能训练。
6、公司常见会议类型:
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、
客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、
联谊会、表彰会。
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四、会议的要素 1、形式要素:名称、时间、地点、与会人 员、会议方式。 2、内容要素:指导思想、议题、目的、任 务、作用。 3、程序要素:会议准备、会议开始、会议 进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素:会议经费、会议设备、会议 服务设施。
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3.日程表与作息时间表。会期超过一天,还应 订出日程表和作息时间表。①日程表。即将会议 的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在 会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或 时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制 成表格。②作息时间表。将每天的起居、用餐、 参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。
• 这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题 呢?

办公室规范PPT课件

办公室规范PPT课件

礼仪规范篇---倒茶标准及注意事项
礼仪规范篇---工作规范 会场布置
• (一)准备工作
• 接到会议通知单后,要了解会议名称、性质、开会时间、与会人数、 使用的设备及会议要求。并提前30分钟检查、调试会议设备。
• (二)会场布置

1、桌椅的摆放:根据会议通知单上的人数和要求,确定会议室
桌椅摆放位置。
• 7.接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容 ;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示 完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
• 8.接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。如 有误会,可在事后向领导解释清楚
礼仪规范篇---接听电话
• 接听电话前:
礼仪规范篇---倒茶标准及注意事项
• (3)添茶礼仪 • 添水时,如果是有盖的杯子,
则用右手中指和无名指将杯盖 夹住,轻轻抬起,大拇指、食 指和小拇指将杯子取起,侧对 客人,在客人右后侧方,用左 手容器填满,同样摆放在饮水 者右手上方5—10公分处,有柄 的则将其转至右侧.

礼仪规范篇---倒茶标准及注意事项
礼仪规范篇---工作规范 会场布置
度左右、手贴于桌面,右手的大姆指、食指、中指协助左手将托盘拉于左手 上、左手托于托盘的重心,站好、此时注意托盘的平稳及重心的掌握。 • 4、托送:托盘行走时要做到肩平、上身直、两眼平,前方托盘不贴腹手臂 、不撑腰随着行走步行的节奏托盘可在腹前自由的摆动、但幅度不易过大应 保持茶水不外溢、使托盘的姿势大方美观。 • 5、托盘的操作:左手臂自然弯曲,大臂与小臂成90度掌心向上五指分开成 6个支撑点(5个指头和一个余际)手心是空的平托于小腹前(脐部为准)手 • 指随时根据盘中各侧面重量变化而作相应的调整保持托盘平稳。

怎样做好办公室工作PPTPPT课件

怎样做好办公室工作PPTPPT课件

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别:
a.受众范围不同。公告受众范围比通告广。公告的对象则是国内外,
有时甚至通过登报、广播的形式向全国、全世界发布。
b.发布目的不同。公告目的是周知,本身并无强制性;通告既用于周
知,也可直接发布强制性措施。
c.重要程度不同。公告公布重要或法定事项,通告的内容则是一般事
关于对二航局青山区红钢城地块进行房地产开发的立项请示
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(4)批复 对公司下属分、子公司请示事项的回复。
关于《九江长江公路大桥B2合同段施工组织设计》的批复
(5)函 一般用于与政府机关或与业主单位的公文中。 关于成立中交二航局华能海门电厂煤场回填工程项目经理部的函 (6)会议纪要 注意事项:占有大量丰富的感性材料;突出会议的主题;条理清楚、 逻辑性强、观点鲜明;切忌将会议纪要写成会议决议,也切忌将会议纪要 写成会议纪录;忠于会议实际。 (7)工作总结 是通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,归纳经验教训,得出规 律性认识的事务性文书。一般用于公司各部门和各单位季度、半年或年度 小结。 《2009年办公室工作总结》
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2.二航局常用公文 (1)通知 用于公司总部向全公司发布重大事项、重要管理制度或成立机构等。该文 种不适用上行文。 关于印发2010年工作会暨九届三次职代会会议文件的通知 (2)报告 一般用于与政府机关或中交股份的公文中。报告属于上行文,制发报告能 使上级随时掌握下情,又能接受上级及时的指导和督促,为上级机关制定方针 政策提供依据。主要有工作报告、会议报告、述职报告、检查报告。 注意事项:报告中不得夹带请示. (3)请示 用于向中交股份请示、批准的公文。主要有解答性请示、请求指示的请示 、批转性请示、请求解决问题的请示。 注意事项:一文一事;单头请示;不越级请示;不抄送下级;不呈送领导 个人。

办公室礼仪 PPT课件

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如何处理留言
• 首先在留言条上记录来电人姓名、 时间、
日期、简要内容及留言人姓名,要采用简单 明了的表达.
• 留言条要放在桌子上最显著的地方,作好固
定,并与对方要找的人作口头传达.
• 即使来电者并沒有什么话要传达,也要把来
过的事情传给对方要找的人
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會議禮儀
• 会议就坐 • 用车就坐 • 一般与会礼仪
筒靴
• 刀叉或餐巾掉到地下時,不要隨便趴到桌下
撿回,應請服務員另外補給
• 食物屑塞进牙缝时,別用牙籤把它弄出,先喝
点水,看看情況是否能改善.若不行,可到洗手 間处理一下
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用餐禮儀<2>
• 菜肴中如有異物時,切勿花容失色地告訴鄰坐的人,
以免影響他人食慾,應保持鎮定,趕緊用餐巾把它吐 出來弃之.
• 切忌在妙語如珠時不自覺地揮舞刀叉 • 不應在用餐時吐東西,如遇太燙或太辣的食物,可趕
个人资料
6
接待礼仪
• 接待人员对於来访者,一般应起身相迎 • 不能让來访者坐冷板凳 • 要认真傾听來访者的敘述 • 对來访者的意見和观点不要轻率表态,应思考后再做答
覆,若一时不能作答的,要约定另一个时间再联系
• 对能夠马上答覆的或可以立即办理的事,应当场答覆或
迅速处理,不要让來访者无谓地等待或再次来访
在接听时你所代表的公司而不是个人,所以 不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能 感受到你的微笑. 也不要忘记每一个重要的都要做详细的记 录,包括来的时间,来的公司及联系人,通话内 容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的 基础.
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電話禮儀项目
• 打電話之前的準備 • 商業電話的應用技巧 • 接聽電話應有的禮貌 • 抱怨電話的處理 • 如何處理留言

办公课件PPT模板

办公课件PPT模板

办公室健身方法分享
简单运动
利用工作间隙,进行简单的伸展、 弯腰、扭动等运动,缓解身体僵 硬和疲劳。
器械辅助
在办公室配置一些小型健身器材, 如哑铃、弹力带等,方便员工随时 锻炼身体。
互动健身
组织员工参与健身操、瑜伽等团体 运动,增加身体锻炼的趣味性和互 动性。
心理压力缓解策略
沟通交流
鼓励员工之间进行良好的沟通交 流,分享工作经验和心得,减轻
保障个人工作隐私,提高工作效率。
办公设施配置
01
02
03
基础办公家具
包括办公桌、办公椅、文 件柜等,确保员工舒适工 作。
办公设备
如电脑、打印机、复印机 等,提高工作效率。
会议设施
提供会议室、投影仪等设 施,满足团队会议需求。
办公环境优化建议
绿化办公环境
合理布局空间
营造文化氛围
摆放绿植、花卉等,净 化空气,缓解工作压力。
提高员工保密意识,遵守保密规定。
定期检查保密工作执行情况
对保密工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。
采取物理和技术手段保护涉密信息
如加密存储、访问控制等,防止信息泄露。
05
办公礼仪与职业素养
职场着装要求及建议
着装整洁大方
保持衣物干净、整洁,避免穿着破损、有污 渍的衣物。
注重色彩搭配
合理搭配颜色,避免过于花哨或过于沉闷的 着装。
根据工作性质与人员需 求,合理规划办公空间。
悬挂企业文化标语、画 作等,增强团队凝聚力。
关注员工健康
提供健康的办公环境和 设施,如符合人体工程 学的办公家具、空气净
化器等。
02
办公软件与工具
常用办公软件介绍

办公空-间的功能分区PPT模板

办公空-间的功能分区PPT模板
的,但在一些设计项目中,业主会提出增加卫生间的数量, 或在高级领导办公室内单独设立卫生间的要求。
因此,在设计卫生间时,不仅要考虑根据使用人员的数 量确定面积和配套设施及动线上的使用便利性,而且还应了 解建筑结构,考虑原有建筑上下水位的关系,从而合理规划 位置。
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3.卫生间
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你认为广告公司的办公空间应具有 哪些功能空间?
图3-29 风格古朴的餐厅
餐厅内部(见图3-29)的装饰材料 基本上以木材为主,自然的色彩附着在 桌子、凳子、天花板及地板表面,营造 出温暖、质朴的氛围。悬挂的一盏盏吊 灯绽放出点点星光,给员工营造出一种 家的归属感。
2.休闲空间
二、办公空间内的功能空间
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(四)3.配展套厅服务空间
图3-30 有乒乓球台的娱乐厅
图3-31 休息室
在餐厅的另一端是娱乐厅,设置了乒乓球台(见330),以满足员工们锻炼身体的需求。休息室(见图3-31) 采用了透明玻璃与窗帘的搭配,为员工提供了一处可切换 私密程度的休息空间,别有一番趣味。
2.休闲空间
二、办公空间内的功能空间
(四3.)展配厅套服务空间
卫生间在大多项目中是作为建筑配套设施提供给使用者
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图3-23 静态走廊 1.走廊
二、办公空间内的功能空间
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(三3).交展通厅联系空间
传统式楼梯通常体量较小,除了发挥联系通道的功能外, 还可将楼梯下的空间设计成储藏柜或休闲区,如图3-26所示。
图3-26 传统式楼梯
开敞式楼梯可在空间中创造出多层级的韵律感,带给空间丰富的节奏感。 同时,它还可打造出多功能的楼梯平台,增设如自由阅读区、交流区、培训 区和休息区等功能区域,如图3-25所示。
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预算启动会议

预算启动会议

预算复议会 议会务安排, 拟定会议议 程,准备会
议资料
通知与会 人员,并 分发会议
资料
12月15日召开 董事会议,制 定、审批预算
是 是否通过
否 编制会议纪要,
将董事会修改 意见传递给预 算会议与会人

董事会会议纪要 附:预算修改意见
12月23日制定总 预算
经董事会制定的 总预算
12月25日下达总 预算
预算启动会议
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2021/1/7
预算启动会议
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各部门
部门年度工作计 划
各部门编制 和修订预算
部门主要业务预 算及部门费用预

主管副总
预算的编制
财务部
C-02-002-001
主管副总审 核


是否
需要
修改
11月中旬会 计主管收集、 审核各部门
预算
是 是否需调 整 否
11月中旬成 本会计汇总 编制生产成
C-02-003-001
董事会
预算的编制流 程
总预算初稿
财务部经理核 对准确性


是否需要修改
和各部门经 理召开协调 会讨论解决
预算的编制流 程
11月27日财 务经理报财 务行政主管 副总审阅
财务行政主 管副总和历 史数据比较, 判断合理性

是否需要
修改
பைடு நூலகம்

预算的编制流 程
通知办公室 召开预算复 议会议(附: 总预算初稿)
本预算
会计主管汇 总编制销售 收入、销售 成本、销售 费用、管理 费用预算和 资产负债表
预算
财务经理对 现金流量进 行分析,并 编制财务预

会议室设计方案PPT(共 58张)

会议室设计方案PPT(共 58张)
普遍适用于中小企业。
大量运用线条,通过光和影的应用 效果
造型流畅,在较小的空间内制造变 化.
造型简洁,用色大胆,灯光烘托 氛围。
5。简洁型 简单进行装修和装饰,强调实用性,较少 装饰和个性。
一般适用于中,小型公司和办事处。
简单装修和装饰,强调实用性。
装饰简单,经济实用。
6。政府机构会议室
体现在—前台.经理室.会议室
3。公司标准色*
若标准色是浅色,用在墙上,是深色 用在地面上。
三.会议室平面设计
注意:1。空间布局* 一个适当大小,留有一定活动空间
的会议室,能使客户心理松懈,提高会议 效果。
2。会议桌的采用 针对不同的空间,不同的功能要有不同
的会议桌形式。
避免一种谈判的对峙形式
•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。

20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。
会议室设计
一.会议室设计尺度问题
1。大型会议室
2。中.小型会议室
小会议室的开间一般与办公室相 同大会议室可按需
运用VI设计
网络学校
1。一致的设计风格
整体的良好印象除了设计冲击感外,保 留一种完整的设计风格是设计的一种趋势。
统一的办公设计
黄,蓝,绿,配灰色的设计风格
2。形象代言 实力.专业.规模

企业高效会议PPT案例

企业高效会议PPT案例

没有提前准备好会场、开会设施(比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔)、会议讨论材料、会议签到表等。企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习;企业高效 会议PPT案例 常州天合光能 信息员
没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人
LOGO 正文 . 第二章
02
会 议
从 会 议
3
为过
什程
么的
低角

度 来


第二节
会议后缺乏跟踪
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
企业高效会议PPT案例 常州 天合光能 信息员会议结束后,未 对形成的决策或待完成的工作指定 责任人、时限并进行追踪,这样的 会议也几乎是无任何意义的!
LOGO 过渡页
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员企业高效会议 PPT案例 常州天合光能 信息员企业高效会议PPT案例 某某公司 某某部门而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且, 会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎,从而降低了我们非 开会时间的工作效率。
LOGO 正文 . 第一章 01


概 述
什 么



第一节
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员
中国的会有多少 整个世界在某种程度上说是一个时时处
处充满会议的世界。企业高效会议PPT案例 常州天合光能 信息员。企业高效会议PPT案 例 常州天合光能 信息员
LOGO 正文 . 第二章 02
会 议

办公室实务PPT课件

办公室实务PPT课件

支撑。不断提升自己的专业能力,保持学习成长的态度,能够使自己在
工作中更具竞争力。
05
办公室安全与保密
信息安全
信息安全概述
信息安全是保护组织免 受潜在威胁的重要措施, 包括数据保护、网络安 全和物理安全等。
信息安全策略
制定和实施信息安全策 略是确保组织信息安全 的关键,包括员工培训、 政策制定和监督执行等。
着装要求
正式场合着装
在正式的商务场合,着装应大方得体,符合场合的氛围。男士应 着西装、领带、皮鞋等,女士应着职业装或礼服。
休闲场合着装
在较为休闲的办公场合,着装应舒适自然,同时也要注意保持专业 形象。选择合适的牛仔裤、休闲裤、衬衫等搭配。
配饰选择
配饰的选择也是着装的重要组成部分,如领带、手表、首饰等,应 与服装搭配协调,展现出整体的美感。
THANKS
感谢观看
以便及时传递信息、解决问题和协调工作。
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办公室礼仪与职业形象
商务礼仪
商务场合介绍
在商务场合中,如何恰当地介绍他人以及自我介绍,是建立良好人 际关系的第一步。
握手礼仪
握手是一种常见的商务礼仪,通过正确的握手方式,可以展现出自 己的自信和尊重。
名片交换礼仪
名片是商务场合中的一种重要沟通工具,掌握正确的名片交换礼仪能 够提升个人形象。
选择经济实惠且符合需求 的交通和住宿方式。
跨部门协作成功案例
详细描述
建立定期沟通机制,如周会、邮 件或即时通讯工具,确保信息畅 通。
根据项目需求明确责任分工,避 免任务重叠或遗漏。
总结词:通过建立良好的沟通机 制、明确的责任分工和及时的反 馈,实现跨部门的高效协作。
鼓励团队成员及时反馈问题或提 出建议,以便及时调整计划或解 决障碍。
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