Word课件.ppt

Word 2003
为什么学习WORD
原因很简单，因为他可以提高效率并带来效益 请看一下问题：
如果你不能完全答对以上问题，没关 系，我们再来看一下下面一个简单问题
请在WORD文档中录入“通知”二字并 居中
方法一：录入“通知”二字并不断地按下空 格键直至居中或先不断地按空格键至居中 位置再录入“通知”二字
3.1.3Word 2003文档的编辑
3.1.3Word 2003文档的编辑
1定位——目标定位
如果明确知道要定位的目标，最快、最灵活 的方法是利用“定位目标”
编辑——定位，出现下列对话框。
4.1.3 Word 2003文档的编辑
2．文本的录入
① 按Insert键可实现“插入”状态与“改写”状态的切 换。
常用工具栏
格式工具栏
视图按钮 状态栏
标尺 插入点
编辑区 任务窗格
3.1.1了解Word 2003
3.退出word的方法 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【退出】命令。 双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 快捷键 Alt+F4。
3.1.2 Word 2003的文件操作
1.新建Word文档 2.打开文档 3.保存文档 4.关闭文档
复制到目标位置粘贴后，先后顺序会不会改 变？
若是顺序会发生改变，那是在什么情况下会 发生改变？
当用户选中不连续的区域，复制后到目标位 置粘贴后，先后顺序可能会发生改变。
4.1.3 Word 2003文档的编辑
6．查找和替换
（1）查找 单击【编辑】|【查找】命令，在【查找内容】文本框中，输入
要查找的文本。将光标定位到文档开始处，单击【查找下一步】按 钮开始查找，找到第一个符合条件的字符串后，Word会暂时停止查 找，并将找到的字符串反白显示。
（2）替换 替换与查找的方法类似，单击【编辑】|【替换】命令，在【查
找内容】文本框中输入要查找修改的文本，在【替换为】文本框中 输入替换更正为的文字。单击【查找下一步】按钮开始查找，找到 第一个符合条件的字符串，单击【替换】按钮完成字符串的替换。
如何学习word
• 学习方法：
1、使用word帮助系统 2、在搜索引擎中寻找学习资源和解决方法 3、阅读相关的书籍 4、和身边的同学交流
3.1.1了解Word 2003
1.启动word的方法 方法一：开始——所有程序——Microsoft Office—
—Microsoft Office Word 2003
4.1.3 Word 2003文档的编辑
F8键扩展选择功能的使用
操作F8键 一下
连续两下 连续三下 连续四下 连续五下
连续六下 按下shiftபைடு நூலகம்F8
结果 设置选取的起点 选取一个字或词 选取一个句子
选取一段 选取当前节
选中全文 缩小选中范围
说明
如果没有分节则选中全文 是上述系列操作的“逆动作”
4.1.3 Word 2003文档的编辑
② 在录入过程中，按BackSpace键，可以删除插入点左 侧的一个字符；按Delete键，可以删除插入点右侧的一 个字符。
③ 在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入 的，可以单击【插入】|【符号】命令，在打开的【符号 】对话框中选择所需要的字符。
4.1.3 Word 2003文档的编辑
3．文本的选定
3.1.3Word 2003文档的编辑
1.定位-----光标的定位
快速定位光标的方法： ① 按住Ctrl＋Home组合键，光标快速定位到文档的 开始位置；按住Ctrl＋End组合键，光标快速定位到 文档的末尾位置。 ② 光标定位在一行的中间位置时，按Home键，可以 使光标定位到该行的开头位置，按End键可以使光标 定位到该行的末尾位置。 ③ 按Page Down键，文档翻到下一页；按Page Up键， 文档返回上一页。
4.1.3 Word 2003文档的编辑
快速复制粘贴
1.选中文本按着<CTRL>不放，用鼠标拖动到 要复制的地方。
2.选中文本按下鼠标右键拖动到要复制的地 方，一放手自动会弹出快捷菜单，选择“ 复制到此位置”。
3.选中文本按下<shift+f2>,再将光标定位到目 标位置按<enter>键即可。
4.1.3 Word 2003文档的编辑
方法二：录入“通知”二字后单击工具栏中 的“居中”按钮，或者单击工具栏中的居 中按钮再录入
方法三：录入“通知”二字后，单击菜单 “格式”----段落，打开对话框后，在缩进 和间距选项卡的“对齐方式”下框中选中 “居中”
方法四：录入“通知”二字后按<CTRL+E> 组合键，或者按<CTRL+E>组合键之后子 再录入。
认识word
Word是office产品中的一个组件，它是一款用于文字 处理的软件。
Word有着良好的交互界面和强大的功能，可以使用 文字处理，图文表混排等效果轻松地编排出精美的文档。
它是可视化的，能多次操作动作撤销和重复，自动 更正和域等智能功能。
初学者的常见困惑
文本不能对齐 图片位置无法固定 文本自行更改 单元格内填充内容使全表变形
方法二：双击桌面上的快捷图标（若没有，。。。。。）
方法三“右击word 2003图标，弹出快捷菜单， 单击属性，在快捷键文本框中输入你想设定的组合键如 <shift+F2>,此后用户只要按下刚才设定的组合键， 即可运行word 2003
3.1.1了解Word 2003
2. Word 2003的主窗口
① 选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键，将鼠 标移动到所选文字的结束位置后释放。 ② 选取一行。光标移动到某行左侧，当鼠标变成箭头时，单击鼠 标左键。 ③ 选取一整句。按住Ctrl键，单击该句的任意位置。 ④ 选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键。 ⑤ 选取矩形区域文本。按住Alt键，同时拖动鼠标在文档中形成矩 形区域。 ⑥ 选取全文。按Ctrl＋A组合键选取全文；将光标定位到文件的开 始位置，再按Shift＋Ctrl＋End组合键选取全文。 ⑦ 扩展选取。按功能键F8。
评价
方法一：这是初级用户常犯的错误，此方法 不可以实现真正的居中，字体打下或者页 边距改变后就会“毕露原形”
方法二：理解了word命令对文本操作 方法三：理解了word菜单选项对文本操作 方法四：使用快捷键有时会大大提高效率
不管制作简单还是复杂的word文档， 若不熟悉word的基本功能，只使用一些初 级操作方法，会影响效率，制造出来的文 档效果也不尽人意。
4．文本的复制、移动和删除
（1）复制：单击【常用】工具栏中的复制按钮和粘贴按钮进行文 本的复制粘贴，或用快捷键Ctrl＋C和Ctrl＋V完成。
（2）移动：方法和复制类似。单击【常用】工具栏中的剪切按钮 和粘贴按钮进行文本移动，或用快捷键Ctrl＋X和Ctrl＋V完成。
（3）删除：删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按 Delete或BackSpace键即可。如果删除的是一段文本中的某个字 符，按Delect键删除插入点后面的字符，按BackSpace键删除插 入点前面的字符。