12工商电商班《应用文写作》复习提纲 (1)

“特此批复”或“此复”
（4）落款： 位于右下角，写上发文单位的全称，用 汉字写全年、月、日，并加盖公章。
十、通报的结构Fra Baidu bibliotek写法。P47
1、通报的标题： 完全标题：发文机关+事由+文种 不完全标题：事由+文种 特别提示：不能只用“通报”二字来做标题 2、通报的主送机关：
下属单位、部门
3、通报的正文： 表彰、批评通报： 缘由、事项、表彰或批评的等级、希望和要求。
参考答案：
关于组团赴韩交流访问的请示
××市外事办公室： XX高等职业技术学院于二0一一年×月与韩国XX市职教中心校签订过师 生互访协议。最近对方学校又来电邀请我院师生代表团前去访问。 经研究， 我院拟派以×××老师为团长的代表团一行十二人于二0一一年十月十九日赴 韩交流访问，预计时间需十二天，师生往返机票及其他费用均由我院承担。 以上请示妥否，请批复。 附件： 1、协议1份。 2、韩方邀请电（或邀请函）。 3、赴韩代表团成员简况。 4、赴韩经费预算。
参考答案：
借
条
今借到学院团委音响一套，凳子二百张，定于 2015年1月2日归还。 广东理工学院管理工程系分团委（章） 经手人：××× 二0一四年十二月三十日
四、根据下列材料，写一份通报。
在2014年6月18日《大学语文》期末考试中，广 东理工学院管理工程系11级工商行政管理班学生李 ××（学号：2011121207）夹带小抄作弊，且态度强 硬。根据《广东理工学院学生管理规定实施细则》第 ×条规定，给予李××警告处分，同时，本门课程成 绩以零分记。 请你按照通报的写作要求，代广东理工学院学生 处拟写一份通报。
2、批复的主送机关： 即写请示的单位、部门。
3、批复的正文： （1）开头：引用请示的来文，再批复。如——
你单位××××年×月×日《关于 ××××的请示》收悉。经研究，批复如下： （2）批复的事项：
表明态度，简明扼要，“同意”或“不同 意”，不能模棱两可，含糊其辞。不同意的批 复一定要写明理由。
（3）批复的结尾：
广州××局劳动服务公司（章） 2003年5月2日
参考答案： 1、标题中出现两个请示事项，文种不能写请示报告；
2、主送机关不是其直接上级机关，越级请示；
3、请示只能一文一事，正文写作了两个请示事项； 4、请示结语不能用“以上报告，请批复”应该用“以 上请示妥否，请批复。”
5、公文成文日期不能用阿拉伯数字表示，必须用中文 小写汉字。
参考答案： 广东理工学院学生处关于给予李××处分的通报 各系、各班级： 在2014年6月18日《大学语文》考试中，管理工程系11级工 商行政管理班学生李××（学号：2011121207）夹带小抄作弊， 且态度强硬。根据《广东理工学院学生管理规定实施细则》第× 条规定，给予李××警告处分。同时，本门课程成绩以零分记。 特此通报
情况通报： 缘由、情况、希望和要求。
4、落款： 位于右下角，写上发文单位的全称，用汉 字写全年、月、日，并加盖公章。
十一、借条（借据）的写法。P111 1、标题：
直接用“借条”或“借据”做标题。
2、正文：
用“今借到”、“现借到”开头。 再写清楚从哪里借到什么，数量多少，规格怎样。 写明还款（还物）的具体日期。
XX高等职业技术学院 （章） 二0一一年九月十五日
二、指出下列请示的错误之处。
关于要求进口一台复印机、一部小轿车的请示报告
中华人民共和国交通部： 我广州××局服务公司从去年五月成立以来，国内外商务活动日益 增多，经常有许多文件、合同、契约、外事资料、技术资料需要复印， 而且时间要求很急，为了便于工作，我们拟进口一台复印机。同时，由 于商务活动繁忙，为了工作方便，我们拟进口一部小轿车。 以上报告，请批复。
《应用文写作》复习提纲
一、公文的眉首由哪些部分构成？（P18）
二、公文的主体由哪些部分构成？（P18-19）
三、公文的版记由哪些部分构成？（P19） 特别提示：重点看课本21页的公文样板。
四、报告和请示的区别：
报告：内容可以写一件，也可以写几件。 请示：内容只能写一件。
五、函与请示的区别：
函：主送机关是不相隶属或同级部门、单位。 请示：主送机关必须是直属的上级领导机关。
3、落款：
写上借款人（借物人）的姓名、日期。
练
习
一、根据下列材料，写一份格式规范、内容简明的请示。 XX高等职业技术学院拟于二O一一年十月十九日派师 生代表团（2名教师，10名学生）到韩国XX市职教中心校 交流访问，此事需向XX市外事办公室请示。XX高等职业技 术学院曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议， 最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在韩国交 流访问时间需十二天，师生往返机票及其他费用均由该学 院承担。 写作要求：必须有标题、主送机关、正文、落款和附 注五个部分。
广东理工学院学生处（章） 二〇一四年六月十八日
六、命令、意见、公告、通知、函的概念。 命令的概念：29页 意见的概念：35页 公告、通告的作者：40页 函的概念：61页 七、通报的种类：46页
八、请示的结构和写法。P54 1、请示的标题：
完全标题：发文机关+事由+文种 不完全标题：事由+文种 特别提示：不能只用“请示”二字来做标题
2、请示的主送机关：只写一个，如还需送达其 他机关，应用抄送、抄报的形式。 特别提示：请示的主送机关只能是上级单位或 部门的名称，不得写单位、部门负责人的姓名。
三、根据下列材料，写一份借条。
广东理工学院管理工程系分团委拟定于2015年1 月1日晚上19:30在学院操场举行迎新晚会，由于系 里设备不足，现决定向学院团委借音响一套，凳子 二百张，定于2015年1月2日归还。请你以广东理工 学院管理工程系分团委的名义，写一张借条。 要求：必须有标题、正文、经手人签名、日期 等内容。
3、请示的正文：
写清楚请示的缘由、事项、要求（即结尾）。 特别提示：请示的结尾有以下几种—— 以上请示妥否，请批复。 以上请示如无不妥，请予以批复为盼。 以上请示，请审批。 4、请示的落款： 位于右下角，写上发文单位的全称，用汉 字写全年、月、日，并加盖公章。
九、批复的结构和写法。P57 1、批复的标题： 完全标题：发文机关+事由+文种 不完全标题：事由+文种 特别提示：不能只用“批复”二字来做标题