【项目管理知识】PMP项目管理:项目经理软技能之谈判(1小时版)
项目管理的十大谈判必杀技
项⽬管理的⼗⼤谈判必杀技谈判是项⽬经理的⼀项重要技能。
项⽬经理需要就项⽬的⽅⽅⾯⾯进⾏谈判,从项⽬资源到项⽬范围再到项⽬完⼯时间。
谈判所形成的⼀系列协议、决定和⾏动都会对项⽬成功产⽣正⾯或负⾯的影响。
所以,项⽬经理⼀定要掌握谈判技巧。
1将⾼压政策转变为谈判项⽬经理可能遇到有权势的⼲系⼈欲把⾃⼰的意愿强加给项⽬经理或整个项⽬,这也就是遇到了⾼压政策。
如果项⽬经理可以将其转变,就能更好地影响最终结局。
在⾼压政策中,项⽬经理处于弱势,因此不建议项⽬经理尝试仅依赖⾃⼰的权⼒来对抗⾼压政策。
因为,在这样的情景下,项⽬经理是很难取得成功的。
要把⾼压政策转变为谈判,项⽬经理应该采⽤的主要策略就是帮助⼲系⼈分析清楚他们那样做的后果。
2做好“功课”卓有成效的谈判者会在谈判前、谈判间甚⾄谈判后做必要的“功课”。
➤谈判前的功课,是做充⾜的准备,提出⼀些有针对性的问题,这有助于你在谈判中获得重⼤优势。
谈判期间最好不要表现出惊讶。
事先做⾜功课,就能降低在谈判期间对相关数据、⼈物或变化感到惊讶的可能性。
➤谈判中的功课,有经验的谈判专家会在谈判期间继续做功课。
他们会在谈判的间歇时间,仔细研究这些新信息,判断其可信度。
⽽且,⾼效的谈判者会继续了解谈判对⼿及其⽴场。
在谈判中出现新情况是很常见的。
谈判者不能只看这些新情况的表象,⽽要加以验证,并进⼀步挖掘其内涵,获得深层次的理解。
➤谈判后的功课,在正式谈判结束后,⾼效的谈判者还会继续做功课。
监督双⽅对所签协议的履约情况。
应该督促对⽅履⾏各项承诺。
根据协议的性质,可以使⽤不同的⽅法来监督履约情况。
3留意别⼈⾼效的谈判者会特别注意了解其他⼲系⼈。
敏锐的意识是所有⼲系⼈管理技能的⼀条主线。
例如,项⽬经理可以⽤敏锐的意识来识别⼲系⼈,获取⼲系⼈的认同,与⼲系⼈进⾏谈判。
项⽬经理也要注意保持⾃⼰的⼝头语⾔和⾮⼝头语⾔的⼀致性。
这很重要,因为他⼈会通过观察项⽬经理的⼝头语⾔和⾮⼝头语⾔的⼀致性来判断项⽬经理的可信度。
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总结:实施定量风险评估是对已识别的风险进行量化和评价的过程,它可以帮助项目经理更加精确地了解风险的性质和影响。
监控项目质量,确保满足预定标准
总结词
定期编制项目质量报告,汇总质量检查结果,分析质量问题,提出改进建议。
质量报告
对项目实施过程进行实时监控,收集和分析质量数据,评估项目质量状况。
质量监控
对项目质量管理过程进行独立、客观的审查和评估,确保质量管理活动的有效性和合规性。
质量审计
01
03
02
04
08
项目人力资源管理
1960年代:美国项目管理协会(PMI)成立,开始推广项目管理理念和实践。
02
项目管理知识体系
项目从启动到收尾的过程,包括项目规划、执行、监控和收尾阶段。
项目生命周期
项目阶段
阶段与阶段之间的关系
阶段门
项目生命周期中的若干阶段,每个阶段都有特定的目标和任务,确保项目从概念到完成的有序推进。
各阶段之间的逻辑关系和依赖性,确保项目按照既定的路线和时间表进行。
详细描述
总结词
总结词
估算成本是对完成项目活动所需费用的合理预测,是制定项目预算的基础。
详细描述
估算成本需要对完成项目活动所需的人工、材料、设备和其他资源进行详细的评估和预测。同时,还需要考虑潜在的风险和不确定性因素,以确保估算的准确性。
制定预算是根据项目估算成本和项目需求,为项目各项活动分配预算的过程。
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PMP项目经理的沟通技巧和技术
PMP项目经理的沟通技巧和技术在项目管理中,沟通是至关重要的技能。
作为一名PMP项目经理,精通沟通技巧和技术对于成功完成项目来说至关重要。
本文将讨论PMP项目经理在沟通方面所需要掌握的技巧和技术。
一、沟通技巧1. 发展良好的沟通计划:在项目开始之初,项目经理应制定一个全面的沟通计划。
该计划应明确沟通的目标、沟通的对象、沟通的频率和沟通的方式。
通过有计划的沟通,可以提高项目团队和干系人之间的信息交流效率。
2. 善于倾听:沟通不仅仅是单向的信息传递,也包括倾听他人的观点和意见。
作为一名优秀的项目经理,要善于倾听他人的想法,并及时作出反馈。
这样可以增强项目团队的凝聚力,促进合作。
3. 清晰而简洁的表达:在沟通过程中,项目经理要保持语言简练,表达清晰。
避免使用过多的行业术语和复杂的专有名词,以确保信息能够被所有的干系人理解。
4. 建立信任关系:良好的沟通建立在信任的基础上。
项目经理要通过与团队成员和干系人建立良好的信任关系,确保信息的准确传递和有效反馈。
5. 提供及时的反馈:及时反馈是有效沟通的重要环节。
项目经理应及时回复团队成员和干系人的问题和意见,并及时解决遇到的问题。
这样可以保持沟通的顺畅,提高项目的执行效率。
二、沟通技术1. 书面沟通:书面沟通是项目管理中常用的一种沟通方式。
项目经理可以通过邮件、报告、备忘录等方式向团队成员和干系人传达信息。
在书面沟通中,项目经理要注意信息的准确性和清晰性,确保所传达的信息被正确理解。
2. 口头沟通:口头沟通是项目管理中最常见的一种沟通方式。
项目经理可以通过会议、电话、面谈等方式与团队成员和干系人交流。
在口头沟通中,项目经理需要注意语速、语调和表达方式,使信息能够被听众准确理解。
3. 电子沟通:随着信息技术的快速发展,电子沟通在项目管理中也得到了广泛应用。
项目经理可以通过电子邮件、即时通讯工具等进行沟通。
在电子沟通中,项目经理要注意语言的准确性和信息的保密性。
4. 社交媒体沟通:社交媒体已经成为人们日常生活中重要的信息交流平台。
项目管理软技术题库
项目管理软技术第1章项目管理软技术导论一、不定项选择题1.技术旳特点涉及()A.抽象性B.目旳性C.环境性D.现实性【答案及解析】A B C1、抽象性2、目旳性3、环境性2.下列有关软技术旳描述对旳旳是()A.软技术与人、文化旳关系密切B.软技术是根植于意象世界旳技术C.软技术是“非中性旳”,是带有明显旳人旳好感D.软技术旳作用和转换旳成果,不一定都体现为有形产品和具体服务【答案及解析】A B C D(1)与人、文化旳关系更密切。
(2)硬技术中,技术旳对象是针对“人体之外”是把人体作为“物”体。
而软技术中旳人体是故意识、有感情、有思想、有价值观旳生命整体。
(3)软技术是根植于意象世界旳技术。
(4)软技术是“非中”性旳,带有明显旳“人”旳好恶。
(5)软技术旳作用和转化旳成果,不一定都体现为有形产品和具体服务。
3.软技术旳特点涉及()A.原则化B.集成化C.客观性D.可操作性【答案及解析】D此外,它具有难以原则化、集成化、综合化等特点。
4.软技术旳分类方式重要涉及()A.根据知识来源B.根据服务领域C.根据功能D.根据成果旳规范化限度和产业化限度【答案及解析】ABC(1)根据知识来源划分1)来自社会科学知识旳技术;2)来自自然科学但具有“软性”特点旳技术;3)来自思维科学知识旳技术;4)来自非老式科学知识旳技术等。
(2)根据服务领域划分。
技术是以实践为目旳旳,为社会旳发展提供服务。
根据服务领域,技术可分为商务技术、社会技术、文化技术等。
(3)根据软技术旳功能划分。
根据其提供旳服务功能,软技术可分为管理技术、组织技术、智力开发技术、智力提供技术等。
(4)根据技术软硬度与产业化限度关系划分旳类别5.无论软技术还是硬技术,她们都是技术,在技术旳属性上是共同旳,具体涉及()A.可操作性B.实践性C.能效性D.积累性【答案及解析】ABCD软技术是人类把在经济、社会、人文活动中发现旳共性规律和经验,加以“故意识”旳运用和总结,转变成多种解决问题旳规则、制度、机制、措施、程序、过程等操作性体系。
PMP项目经理的必备技能和知识
PMP项目经理的必备技能和知识项目管理专业的认证,PMP(Project Management Professional)已成为全球范围内认可度最高的项目管理领域证书之一。
获得PMP资格认证对于从事项目管理工作的个人来说,是提升职业竞争力和职业发展的重要途径。
然而,在成为一名合格的PMP项目经理之前,有一些必备的技能和知识需要掌握。
本文将介绍一些PMP项目经理必备的技能和知识。
1. 项目管理知识体系(PMBOK)在PMP认证的考试内容中,项目管理知识体系(PMBOK,Project Management Body of Knowledge)是重要的一部分。
PMBOK包含了项目管理的五个过程组(启动、规划、执行、监控和控制、收尾)和十个知识领域(整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理)。
了解和熟悉PMBOK的内容,是成为一名合格的PMP项目经理的基本要求。
2. 项目范围管理项目范围管理是项目管理的核心要素之一。
这涉及到定义项目的具体目标、可交付成果以及项目范围的界定和控制。
PMP项目经理需要具备良好的分析能力和沟通能力,能够准确理解客户需求,并将其转化为明确的项目目标和可交付成果。
3. 时间管理和进度控制时间管理是项目管理的另一个关键领域。
PMP项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的工作分解结构(WBS)和项目进度计划。
在项目执行过程中,项目经理需要对项目进展进行监控和控制,确保项目按时完成。
因此,具备良好的时间管理和进度控制能力是PMP项目经理必备的技能之一。
4. 成本和质量管理PMP项目经理需要对项目的成本和质量进行有效的管理。
成本管理涉及到制定项目的预算和成本控制策略,确保项目的成本控制在可接受的范围内。
质量管理方面,项目经理需要制定质量管理计划,确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
因此,具备成本和质量管理能力对于PMP项目经理来说至关重要。
软件项目管理重点知识 pmp
软件项目管理重点知识 pmpPMP(Project Management Professional)是由国际项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)认证的专业项目管理人员资格证书。
软件项目管理是PMP考试的一个重要知识领域,主要涉及以下几个重点知识:1. 项目整合管理:包括项目章程的编制、项目计划的制定、项目执行过程的监控和控制、项目收尾等内容。
项目经理需要掌握整合各个项目管理过程,确保项目能够按计划进行。
2. 范围管理:确定项目的范围和范围控制,包括需求收集、需求分析、需求确认等,以确保项目交付符合客户的期望。
3. 时间管理:制定项目的进度计划,包括活动定义、活动排序、活动持续时间估算等,以确保项目能够按时完成。
4. 成本管理:制定项目的预算,包括成本估算、成本控制等,以确保项目的成本控制在预算范围内。
5. 质量管理:确保项目交付的产品和服务质量符合质量标准和客户要求,包括制定质量计划、质量保证、质量控制等。
6. 人力资源管理:包括规划项目团队、组建项目团队、管理项目团队、评估项目团队等,确保项目团队能够高效协作。
7. 沟通管理:确保项目各方之间的有效沟通,包括沟通规划、沟通管理、沟通监督等,以确保项目信息的准确传递和共享。
8. 风险管理:识别、评估和应对项目中的风险,包括风险识别、风险分析、风险规避、风险转移等,以确保项目能够及时应对各种风险。
9. 采购管理:管理项目采购过程,包括采购需求的识别、制定采购计划、选择供应商、签订合同等,以确保项目能够按时获取所需资源。
10. 相关方管理:管理项目相关方的需求和期望,包括相关方识别、相关方参与、相关方沟通等,以确保项目能够满足相关方的需求。
以上是PMP考试中软件项目管理的重点知识,考生在备考过程中需要重点学习和掌握这些知识。
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧在项目管理中,采购管理是一个非常重要的环节。
作为PMP(项目管理专业人士)项目经理,必须掌握一些谈判和管理技巧,以便有效地进行采购过程。
本文将探讨PMP项目经理在采购谈判和管理方面的一些关键技巧。
一、谈判前的准备工作在进行采购谈判之前,项目经理需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的需求和目标、编制采购计划、确定供应商选择标准等。
只有对项目的需求及采购目标清晰明了,项目经理才能更好地与供应商进行谈判。
二、建立合作伙伴关系在采购谈判中,与供应商建立积极的合作伙伴关系非常重要。
项目经理应该尽可能与供应商建立长期合作的关系,而不仅仅是简单的交易关系。
这样可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务,并为项目的成功做出贡献。
三、制定谈判策略针对不同的采购项目,项目经理需要制定相应的谈判策略。
谈判策略的制定应该基于项目需求、供应市场的情况以及供应商的实力等因素。
例如,对于产品价格敏感的项目,项目经理可以采用竞争性谈判的策略,以获取最优惠的价格。
四、寻求双赢的解决方案在采购谈判中,项目经理应该寻求双赢的解决方案,为项目和供应商都带来利益。
单方面追求自身利益可能会导致谈判的破裂,不利于项目的顺利进行。
通过积极的协商和合作,项目经理可以与供应商达成互利共赢的目标。
五、有效的沟通与交流在采购谈判中,有效的沟通与交流是至关重要的。
项目经理应该清晰明了地表达自己的需求和期望,并倾听供应商的意见和建议。
双方之间的沟通和交流可以帮助项目经理更好地了解供应商的能力和资源,并能够解决潜在的问题和风险。
六、把握信息搜集和分析在谈判之前,项目经理需要进行供应商的信息搜集和分析。
了解供应商的背景、资质、产品质量、交货时间等信息,有助于项目经理评估供应商的可靠性,并为谈判提供依据。
项目经理可以通过市场调研、参观工厂、参加供应商展览会等方式来获取供应商的信息。
七、合同管理与履约监控采购合同的管理和履约监控是项目经理负责的重要工作。
PMP 考试章节知识点梳理:项目经理
PMP®考试章节知识点梳理:项目经理
1、影响力范围
(1)项目经理领导项目团队实现项目目标和相关方期望,利用可用资源,平衡项目竞争的制约因素,利用软技能平衡相关方之间相互冲突和竞争的目标,达成共识。
(2)项目经理对可交付成果负主要责任。
2、项目经理的能力
(1)PMI人才三角重点关注三个关键技能组合:技术项目管理、领导力和战略和商务管理。
项目经理要是一个通才。
(2)领导职的品质和技能(项目经理应该要做到的圣人标准):有远见、积极乐观、乐于合作、有效管理关系和冲突、有效沟通、尊重他人、诚信正直、遵守职业道德、懂得文化敏感性、以结果和行动为导向、关注整体和系统、能够创建管理好团队。
(3)权术、权力和办好事情权力:行使权力的方式包括(但不限于):地位、信息、参考、情境、个性或魅力、关系、专家、奖励、处罚或强制力、迎合、施加压力、出于愧疚、说服力、回避。
(4)项目经理的领导力风格包括:放任型领导(无为而治)、交易型领导(奖励)、服务型领导(服务优先)、变革型领导(创新创造)、魅力型领导(激励他人)和交互型领导。
(5)整合是项目经理的一项关键技能。
重点关注以下三个不同层面发生的整合:过程层面、认知层面和背景层面。
(6)项目经理责任及权力范围内的具体问题首先自己面对、分析,而不是汇报给发起人。
可以汇报给发起人的问题通常是:与发起人的权限相关的问题;有关职业道德的问题;项目面临是否终止的困境或涉及到公司战略和重大利益的问题;项目经理反复努力仍未解决的问题。
pmp所有知识点
pmp所有知识点PMP所有知识点一、项目整体管理项目整体管理是指对项目进行统筹规划、组织、协调和控制的过程。
它包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
在整个项目管理过程中,项目经理需要进行项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理等。
二、项目范围管理项目范围管理是指确定项目目标和所需成果、明确项目范围、控制项目范围变更的过程。
它包括项目需求收集、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制等。
三、项目进度管理项目进度管理是指制定项目进度计划、控制项目进度、确保项目按时完成的过程。
它包括项目进度计划制定、项目进度控制和项目进度变更管理等。
四、项目成本管理项目成本管理是指估算项目成本、制定项目预算、控制项目成本的过程。
它包括项目成本估算、项目预算制定和项目成本控制等。
五、项目质量管理项目质量管理是指制定项目质量方针、规划项目质量、控制项目质量的过程。
它包括项目质量规划、项目质量保证和项目质量控制等。
六、项目人力资源管理项目人力资源管理是指规划项目团队、组建项目团队、管理项目团队的过程。
它包括项目组织结构规划、项目人员招募、项目团队培训和项目团队管理等。
七、项目沟通管理项目沟通管理是指规划项目沟通、实施项目沟通、监督项目沟通的过程。
它包括项目沟通规划、项目沟通实施和项目沟通监督等。
八、项目风险管理项目风险管理是指识别项目风险、评估项目风险、制定项目风险应对策略的过程。
它包括项目风险识别、项目风险分析、项目风险应对和项目风险控制等。
九、项目采购管理项目采购管理是指规划项目采购、实施项目采购、控制项目采购的过程。
它包括项目采购规划、项目采购实施和项目采购控制等。
十、项目干系人管理项目干系人管理是指识别项目干系人、管理项目干系人的过程。
它包括项目干系人识别、项目干系人管理和项目干系人参与等。
十一、项目知识管理项目知识管理是指收集、存储、传递和应用项目知识的过程。
软考中项知识点 pmp
软考中项知识点 pmp“软考中项知识点PMP”指的是在软考中级中,涉及到项目管理专业人士资格认证(PMP)的知识点。
这些知识点涵盖了项目管理的基本概念、原理和方法论,是PMP认证考试的重要内容。
软考中级知识点PMP主要包括以下几个方面:1.项目生命周期与项目阶段:掌握项目从启动、规划、执行、监控到收尾的整个生命周期,了解各个阶段的输入、输出和主要任务。
2.项目范围管理:理解项目范围的定义、确定项目范围的过程以及如何制定项目范围管理计划。
3.项目进度管理:掌握项目进度计划的制定、跟踪和控制方法,了解如何制定项目进度管理计划。
4.项目成本管理:了解项目成本的估算、预算和控制方法,以及如何制定项目成本管理计划。
5.项目质量管理:理解项目质量管理的概念和方法,了解如何制定项目质量管理计划。
6.项目人力资源管理:掌握项目团队的组建、管理和激励方法,了解如何制定项目人力资源管理计划。
7.项目沟通管理:理解项目沟通的重要性,掌握项目沟通的技巧和方法,了解如何制定项目沟通管理计划。
8.项目风险管理:了解项目风险的识别、评估、应对和监控方法,以及如何制定项目风险管理计划。
9.项目采购管理:掌握项目采购的流程和方法,了解如何制定项目采购管理计划。
10.项目整体管理:理解项目整体管理的概念和方法,了解如何制定项目整体管理计划。
总结来说,“软考中项知识点PMP”指的是软考中级中涉及到项目管理专业人士资格认证(PMP)的知识点,这些知识点涵盖了项目管理的基本概念、原理和方法论,是项目管理专业人士必须掌握的核心内容。
通过学习和掌握这些知识点,可以更好地理解和应用PMP的核心理念和实践,提升项目管理的能力和水平。
PMP知识点讲解
PMP知识点讲解PMP (Project Management Professional)是由美国项目管理协会(PMI)颁发的全球认可的项目管理证书。
获得PMP证书可以证明项目经理具备了相关的知识、技能和经验,能够在各种项目环境中成功管理项目。
PMP考试涉及的知识点主要包括项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目相关方管理等。
下面将对这些知识点进行详细的讲解:1.项目整体管理:项目整体管理是项目管理的核心,它包括项目的发起、规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
项目经理需要制定项目章程、项目管理计划,进行范围管理、风险管理、质量管理等,确保项目顺利实施。
2.项目范围管理:项目范围管理包括需求收集、范围定义、范围确认和范围控制等过程。
项目经理需要明确项目的目标和可交付成果,制定详细的工作分解结构(WBS),并控制范围的变更。
3.项目时间管理:项目时间管理包括制定项目进度计划、定义活动、排列活动顺序、估计活动资源、估计活动持续时间和制定项目进度等过程。
项目经理需要合理安排时间,控制项目的进度。
4.项目成本管理:项目成本管理包括制定预算、估算成本、制定成本基准和控制成本等过程。
项目经理需要合理预算项目的成本,通过控制成本和监控预算变化来控制项目的成本。
5.项目质量管理:项目质量管理包括质量规划、质量保证和质量控制等过程。
项目经理需要制定质量管理计划,确保项目交付的成果符合质量要求。
6.项目人力资源管理:项目人力资源管理包括制定人力资源计划、组建项目团队、管理项目团队和控制项目团队等过程。
项目经理需要合理分配资源,培养和激励团队成员,提高团队的工作效率。
7.项目沟通管理:项目沟通管理包括沟通规划、信息发布、绩效报告和管理相关方参与等过程。
项目经理需要制定沟通管理计划,确保项目信息的及时流通和沟通畅通。
8.项目风险管理:项目风险管理包括风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对和风险控制等过程。
PMP项目经理的沟通和利益相关者管理
PMP项目经理的沟通和利益相关者管理项目管理专业人士(PMP)项目经理在项目的顺利进行中起着关键的作用。
为了确保项目达到预期目标,项目经理需要与团队成员、利益相关者和各个层面的利益相关者进行高效的沟通和管理。
有效的沟通和利益相关者管理不仅可以帮助项目经理解决问题,还可以促进沟通流程的顺畅和团队的协作。
本文将讨论PMP项目经理的沟通和利益相关者管理策略和技巧。
1. 沟通管理沟通是项目管理中最重要的技能之一。
项目经理必须能够清楚地传达信息、理解他人的需求和期望,并有效地应对问题和挑战。
以下是几种沟通管理策略和技巧。
1.1 了解利益相关者的需求在项目开始之前,项目经理应该对利益相关者进行充分的调查和了解,以便更好地理解他们的需求和期望。
这样可以帮助项目经理在项目执行过程中提前预判潜在冲突,并采取相应的措施来解决问题。
1.2 确定沟通渠道项目经理应根据项目的特点和团队成员的需求选择适当的沟通渠道。
例如,面对面会议、电子邮件、电话或在线协作平台等。
选择合适的沟通工具可以提高沟通的效率和效果。
1.3 制定沟通计划项目经理应制定详细的沟通计划,明确每个利益相关者的沟通需求、频率和方式。
这样可以确保信息传达及时准确,并降低沟通失误的风险。
1.4 听取反馈和建议项目经理应定期向团队成员和利益相关者征求反馈和建议。
通过积极倾听和回应,项目经理可以增加他们的参与感,并及时解决潜在问题。
1.5 解决沟通问题项目经理应该敏锐地察觉并解决沟通问题。
这包括澄清疑虑、消除误解和解决冲突。
项目经理应采取主动的方法,鼓励开放的沟通环境,并提供适当的支持和资源。
2. 利益相关者管理利益相关者管理是项目经理成功推动项目的关键之一。
了解利益相关者的需求和期望,并协调他们之间的冲突,可以增加项目的成功几率。
以下是几种利益相关者管理策略和技巧。
2.1 确定利益相关者项目经理首先要明确项目的利益相关者,包括项目团队成员、项目发起人、客户、供应商等。
PMP项目经理的五个关键技能
PMP项目经理的五个关键技能作为一名PMP(项目管理专业人士)项目经理,拥有一系列关键技能对于成功完成项目任务至关重要。
这些技能不仅使项目经理能够高效地管理项目,还有助于保持团队的合作和项目的进展。
在本文中,将介绍PMP项目经理的五个关键技能,并探讨它们的重要性以及如何应用于实践。
一、领导力领导力是PMP项目经理最关键的技能之一。
作为项目的领导者,项目经理需要具备一种能够激励和指导团队成员的能力。
领导力不仅表现在项目的计划和组织上,而且还涉及到对团队成员的激励和引导。
通过展现出色的领导力,项目经理可以推动团队达到既定的目标,并且能够有效地处理项目中出现的问题和挑战。
二、沟通能力沟通能力是项目经理与团队成员、利益相关者和执行层面进行有效沟通的关键。
项目经理需要清晰地传达项目目标、沟通项目需求和期望,以及向团队成员提供及时的反馈和指导。
良好的沟通能力不仅仅是指口头交流,也包括书面沟通和非语言沟通。
通过有效的沟通,项目经理可以建立积极的工作环境,促进团队合作,并提高项目的成功率。
三、团队管理团队管理是PMP项目经理必备的技能之一。
项目经理需要能够有效地管理团队成员,包括资源的分配、时间的安排和任务的分配。
通过了解每个团队成员的技能和能力,项目经理可以合理分配任务并支持团队成员的成长。
此外,团队管理还包括促进团队成员之间的合作和协作,以确保项目按时高质量地完成。
四、问题解决在项目实施过程中,项目经理通常会面临各种问题和挑战,包括资源不足、进度延误和利益相关者冲突等。
因此,问题解决能力是PMP 项目经理不可或缺的技能。
项目经理需要能够迅速识别和分析问题,并制定解决方案来应对这些问题。
通过有效的问题解决,项目经理可以确保项目顺利推进,达到预期的目标。
五、决策能力决策能力是项目经理在制定项目计划和解决问题时必备的技能。
项目经理需要能够从各种可行的选项中做出明智的决策,并在不同的情况下做出适当的调整。
良好的决策能力可以帮助项目经理减少风险和损失,并确保项目成功地实施。
PMP项目管理培训课件(全)ppt
P16
1.12项目管理所需的技能
硬技巧
选择、计划、跟踪、控制 WBS、CPM、EVM 报告
软技巧(人员管理)
领导、管理 团队建设、冲突解决 激励、协商 沟通、倾听
项目前阶段(项目孵化阶段) 项目阶段 运行阶段 维护阶段 扩展阶段 收尾阶段
第二阶段是项目生命周期
P23
3.1组织结构与项目管理
组织结构 \
项目特征
职能型
项目经理权限 很少或没有
可利用的资源 很少或没有
控制项目预算 者
项目经理的角 色
项目管理行政 人员
职能经理 半职 半职
弱矩阵
矩阵型 平衡矩阵
P27
4.1单个项目管理过程
如何实现项目管理?
通过“过程”processes实现
大多数情况下,大多数项目都有共同的项目管理过程 项目管理知识提供的是good practice
应用这些过程能大大提高项目成功的机会
项目经理与项目团队的责任
确定哪些过程适用于具体给定的项目 各个过程适用于该项目的严格程度 剪裁 tailoring
P34
4.8项目收尾过程组的工作
项目收尾 合同收尾
P35
4.9五大过程组的关系图
监控各过程 规划各过程
启动各过程
收尾各过程
执行各过程
P36
5.1项目干系人 Stakeholder
积极参与项目,或其利益因项目的实施或完成而受到积极 或消极影响的个人或组织
他们会对项目的目标和结果施加影响 项目管理需要
强矩阵
项目型
项目经理的谈判和沟通技能包括哪些内容
项目经理的谈判和沟通技能包括哪些内容
1、气质沟通:
(1)可以辩证性地把握自身话语,传达自身的思想观点,才能建立一
定的心理默契,进行良性交流;
(2)做到主动、果断、认真负责,既要能收发表达的良好状态,又能
给有深度的思想内涵,使谈判对手信任、放心;
(3)能够熟练运用用语调,语气,语言等表达方式,感应和引导谈判
的状态,改变谈判方式,保持谈判合作态度。
2、把握谈判重点:
(1)把握谈判重点,把主方利益变为自身利益。
树立自己的战略目标,让对方接受有利于达成双方共同目标的想法;
(2)充分了解主方的需求,拓展谈判的空间,扩大最终商定的优势;(3)根据当前情况分析潜在原因,深入思考,明晰两方利益点,破解
冲突。
3、协商技巧:
(1)在重要谈判中,要有清晰的表达思想、不放过任何问题,并用合
理方式对重要问题进行探究;
(2)要注重数据和事实,在表达不同意见时,应坦诚相待,尊重对方,以理服人;
(3)要把握谈判的总体方向,坚持不移地有原则,同时要有限度的让
步表现。
4、适应性处理:
(1)要灵活处理谈判中的各种问题,理会问题的来龙去脉,要学会用乡土观念、人情世故、婆婆妈妈的考量来处理问题,以求双赢;(2)灵活运用技巧,了解形势变化,动态化谈判,适度利用人性有效果,尽力把不利的因素反转为有利的;
(3)要更多地采用试探性的谈判方式,能够根据不同的谈判结果,灵活调整谈判策略,及时调节谈判的进程,达成新的交易结果。
pmp全国知识点总结
pmp全国知识点总结一、项目管理概述1、项目管理的定义和特点项目管理是指为了实现特定目标而规划、组织、指导和控制资源的过程。
项目管理包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理等。
项目经理应具备专业素质和技能,能够有效地领导和管理项目团队,确保项目顺利完成。
2、项目管理的目标项目管理的主要目标是确保项目按计划实施,达到预期成果。
项目管理的目标包括:高质量、低成本、收效优化以及干系人满意。
3、项目管理的生命周期项目管理从项目发起到项目完成经历了不同的阶段,这就是项目的生命周期。
通常包括:启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控与控制阶段以及收尾阶段。
不同的项目生命周期由于项目的特点而有所区别。
4、项目管理的流程项目管理包括一系列的流程,如项目启动过程、项目规划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程等。
这些流程相互连接、相互作用,确保项目按计划开展,达到预期效果。
5、项目管理的核心价值项目管理的核心价值在于实现项目目标,提升组织绩效。
项目管理可以帮助组织提高资源的利用率,降低成本,优化效益,提高客户满意度,提升组织的创新能力和核心竞争力。
二、项目整体管理1、项目发起过程项目发起过程是确定项目的启动和范围而制定的一系列活动。
项目发起过程的主要输入包括项目宪章、干系人登记册、商业论证以及项目经理任命通知书等。
项目发起过程的输出包括项目管理计划、项目章程等。
2、项目规划过程项目规划过程是为了明确项目的目标和制定实施计划而进行的一系列活动。
项目规划过程包括项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
3、项目执行过程项目执行过程是按照项目计划和实施计划进行项目工作。
包括:指导与管理项目执行、实施采购、实施团队、沟通工作,管理干系人期望和需求等。
4、项目监控与控制过程项目监控与控制过程是为了确认项目执行是否符合计划和对项目进行监控和调整而进行的一系列活动。
PMP项目经理的沟通和协商技巧
PMP项目经理的沟通和协商技巧在现代项目管理中,项目经理的角色不仅仅是要协调和管理项目的进展,同时也扮演着沟通和协商的关键角色。
项目经理需要与团队成员、利益相关方以及其他项目干系人进行有效的沟通和协商,以确保项目的成功实施。
本文将介绍PMP项目经理在沟通和协商方面的重要技巧,并提供一些实用的建议供参考。
1. 建立有效的沟通渠道在项目开始之前,项目经理应确立起一个有效的沟通渠道。
这可以包括定期的会议、沟通工具和技术以及清晰明确的沟通策略。
项目经理需要与团队成员沟通项目的目标、范围和计划,并确保每个成员都理解他们的角色和职责。
与利益相关方的沟通也是至关重要的,项目经理应确保他们得到适时的信息,并对他们的需求和意见做出回应。
2. 良好的倾听技巧作为项目经理,倾听是至关重要的沟通技巧之一。
倾听并不仅仅是简单地听取对方的发言,而是要全神贯注地聆听并理解他人的观点和需求。
通过倾听,项目经理可以更好地了解每个人的期望和问题,并能够做出积极的回应。
倾听还有助于建立良好的团队关系,增强团队成员的参与感和归属感。
3. 清晰而准确的表达项目经理需要具备清晰而准确地表达自己的能力。
在与团队成员和利益相关方进行沟通时,使用简洁明了的语言,并确保表达清晰地传达信息。
避免使用过于专业化的术语和繁琐的句子,以便使每个人都能够理解和参与到项目中来。
此外,项目经理还需学会用图表、图形等可视化工具来辅助表达,使信息更具说服力和易于理解。
4. 有效的沟通回应沟通是双向的,项目经理应及时、有效地回应团队成员和利益相关方的沟通。
回应不仅仅意味着简单地做出回复,而是要积极地采取行动,并向他人传达相关的信息。
及时回应可以增强信任和合作关系,有助于项目的顺利进行。
5. 良好的协商技巧协商是项目管理中的重要环节,在决策过程中经常需要进行各方的协商和妥协。
项目经理需要运用良好的协商技巧,在与团队成员和利益相关方进行讨论和决策时推动合作和共识的达成。
项目经理谈判技巧
项目经理谈判技巧【篇一:项目经理的项目沟通管理技能如何提升】项目经理的项目沟通管理技能如何提升案例l先生曾负责了一个航空领域的大型数据仓库项目,在此项目一期的时候,各类问题层出不穷,项目组疲于应付,四处救火:◆在项目中,l先生与各项目干系人没有建立有效的联系,根本无法让他们了解项目进展情况。
甚至连项目开发人员自身对项目整体情况也没有清楚的认识,而只管自己那一部分,对其他工作则不闻不问;项目一旦开始,直到项目结束才能准确知道产品情况。
整个开发过程完全是一种黑盒模式,项目组成员无法把握准确进度,无法保证项目质量。
◆到了项目后期才发现销售模块开发进度过慢,不得已加班加点,仓促交工,项目质量连自己都不放心,大量的bug遗留在这部分,产生许多隐患,维护的工作量甚至超过了开发,导致系统维护成本过大。
用户抱怨颇多,维护人员更是怨声载道。
◆在项目交工时,客户提出运输模块提供的信息无法满足制作报表的要求,并抱怨这个变更早就通知过项目组,可l先生作为项目经理竟然全然不知,结果是来回扯皮。
◆开发人员在设计对内开账模块时描述了实现方式,但为了节省时间,只是粗粗地写了设计,就去编码。
等编码结束时,发现和l先生原来所理解的出入甚大,只得推翻重来,不但工作量增加了,而且成本超支严重。
在此项目的二期时,公司开始采用cmm的一些开发思想,加强对需求、计划的管理,采用了配置管理工具vss 来管理文档,情况才逐步好转,但前期仍然出现了许多问题:不少项目成员对文档敷衍了事,认为只是走走过场而已。
l先生遇到的现象绝非偶然,稍加分析我们会发现,l先生的项目组在开始引用cmm的开发思想时,缺乏的是一种项目组各个层面间的沟通机制,而加强沟通管理应是实施成功项目管理的必由之路。
困惑源自缺乏沟通企业在实施cmm过程中,所遇到的阻力会来自于方方面面。
增强正向的推进力,弱化逆向的阻力,对于过程改进的成功至关重要。
为实现这一目标,企业各层面之间正确的沟通与协调起着决定性作用,这就需要对项目进行有效的沟通管理。
PMP项目经理的沟通和协商实践
PMP项目经理的沟通和协商实践项目管理专业的PMP(Project Management Professional)项目经理在项目执行的过程中,扮演着沟通和协商的重要角色。
有效的沟通和协商能力是一个成功项目经理必备的技能。
本文将探讨PMP项目经理在沟通和协商方面的实践经验和技巧。
一、沟通的重要性及实践经验沟通是项目成功的关键要素之一,它在项目的各个阶段都起到至关重要的作用。
下面是PMP项目经理在沟通方面的实践经验:1. 建立沟通计划:在项目初期,项目经理应该制定一份沟通计划,明确沟通的目标、对象、方式和频率等。
这有助于确保项目团队成员之间的信息交流畅通,并能够及时沟通项目的进展和问题。
2. 选择合适的沟通方式:项目经理根据团队成员的特点和项目的特殊情况选择合适的沟通方式。
例如,面对面会议适用于解决复杂问题,而电子邮件则适用于传递简洁明了的信息。
3. 发挥积极沟通的作用:项目经理应该保持积极的沟通态度,鼓励团队成员之间的互动和信息分享。
及时传递项目的目标和计划,鼓励团队成员提出问题和建议,以提高工作效率和质量。
4. 倾听和理解:项目经理应该善于倾听和理解团队成员的想法和意见,给予他们足够的关注和重视。
只有真正理解他们的需求和挑战,才能更好地协调和调动团队的积极性。
5. 解决沟通问题:项目经理应该及时识别并解决沟通问题。
如果发现团队成员之间存在沟通障碍,应采取积极的措施,例如组织团队建设活动、提供培训和支持等。
二、协商的重要性及实践经验项目管理过程中必不可少的一个环节就是协商。
协商能够促进各方利益的平衡,并达到共赢的结果。
以下是PMP项目经理在协商方面的实践经验:1. 创建合作关系:在项目启动时,项目经理应与项目干系人建立积极的合作关系。
通过充分了解各方的需求和期望,找到彼此的共同点,并寻求共同解决问题的方式。
2. 寻求共识:在协商过程中,项目经理应该努力寻求各方的共识。
通过开放和透明的沟通,充分听取各方的意见和建议,并探讨各种可行的方案,从而达到最终的共识。
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PMP项目管理:项目经理软技能之谈判(1小时版)
谈判是双方就某件事情达成共识的过程
谈判的目的是保护双方的关系
准备,甲方“挑拨离间”“投石问路”乙方“十面埋伏”“反间计”
开场,晚报价,“狮子大开口”“大惊失色(不接受次报价)”
报价,“对等报价法”“成本报价法”“价值报价法”
中场,范围“钱多活多,钱少活少”进度“有钱能使鬼推磨”质量“有钱买品质,没钱买实惠”
让步,“递减法”“对等法”“有进有退”“不连续让步”
策略,“好人坏人”“有限授权(不见了的人)”“终期限”“推迟(撤退)”“既成事实”“可有可无”
结尾,“惨不忍睹”输的装没输,赢的装没赢。
表情,神情麻木,不惊不喜,不悲不怒。
心态,你不急,我不急,你急我也不急
语言,有快有慢,有说有笑,有轻有重。