商务人士会面礼仪
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第二节会面过程中的沟通礼仪
交谈中的聆听
“听”是关注反馈的过程。有了这个过程,才能称做谈活或 交谈,才能形成沟通和促进交往。
聆听的作用 听,可以满足对方的需要。认真聆听对方的谈活,是对讲活
者的一种尊重,在一定程度上可以满足对方的需要,同时可 以使人们的交往、交谈更有效,彼此之间的关系更融洽。聆 听从消极的一面讲是一种礼貌,是对别人的尊重。积极的说 是一种鼓励,是褒奖对方谈活的一种方式,有助于提高谈活 者的兴致。
其他见面礼
除以上见面礼之外,下面的礼节也常见于在国内外交往中。 脱帽礼 戴着帽子的男上,在庄重、正规的场合,或进人他人居所、娱
乐场所,路遇熟人,与人交谈、握手或行其他会面礼时应摘下 帽子或举一举帽子,并向对方致意或问好。(女上在社交场合可 以不脱帽子。)
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第一节会面礼仪
点头礼 又叫领首礼,它所适用的情况主要有:遇到熟人或在会场、剧
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第一节会面礼仪
介绍礼仪
介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的 一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发 点。正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈而广交朋 友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会, 减少麻烦。
自我介绍 在交往中与不相识者相处时;有不相识者表现出对你感兴趣时;
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第二节会面过程中的沟通礼仪
聆听礼仪 聆听时要专心致志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。 应当排除一切干扰如外界的嘈杂声音,内心不良的心境等, 集中注意力认真倾听。聆听时要积极鼓励对方畅所欲言。倾 诉者总是希望与倾听者进行交流,希望被人理解,获得同情 等。在这种情况下倾听者适当的提问、提示会表现出感兴趣, 给倾诉者以鼓励的意思。
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第一节会面礼仪
姿态要求 握手时应距对方约一步远,保持站立姿,身体前趋,右臂向
前仲出,与身体略呈五六十度的角度,手掌心微向左上,拇 指前指,其余四指自然并拢并微向后屈,目视对方,面带微 笑,附上问候,握住手后稍用力三五秒钟即可放开。
名片礼仪
社交场合,没有名片或不会使用名片的人是一个没有现代意 识的人。名片是商务人上个人形象和企业形象的有机组成, 对方会因为你没有名片而对你产生怀疑,有名片不会用也等 于自残形象。
距离较远的熟人打招呼。行举手礼的做法是:右臂向前方仲直, 右手掌心向着对方,其他四指并齐、拇指叉开,轻轻向左右 摆动一两下。手不要上下摆动,也不要在手部摆动时用手背 朝向对方。
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第一节会面礼仪
拱手礼 又叫作揖礼,在我国至少已有两千多年的历史,是我国传统
的礼节之一,常在人们相见时采用。行礼方式:起身站立,上 身挺直,两臂前仲,双手在胸前高举抱拳,右手抱左手,自 上而下,有节奏地晃动两下。目前,它主要用于佳节团拜活 动、元旦春节等节日的相互祝贺。也有时用在开订货会、产 品鉴定会等业务会议时,厂长经理拱手致意。 合十礼 又称合掌礼,流行于南亚和东南亚信奉佛教的国家。其行礼 方法是:两个手掌在胸前对合,掌尖和鼻尖基本相对,手掌向 外倾斜,头略低,面带微笑。当别人向我们施这种礼节时, 我们也应以此还礼。
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第一节会面礼仪
拥抱礼 拥抱礼是流行于欧美的一种礼节,通常与亲吻礼同时进行。用
于官方、民间的迎送宾客或祝贺致词等社交场合。行礼方法:两 人相对而立,右臂向上,左臂向下;右手扶对方左后肩,左手扶 对方右后腰。握各自方位,双方头部及上身均向左相互拥抱;然 后再向右拥抱,最后再次向左拥抱,礼毕。 亲吻礼
尊称 尊称是对别人采用恭敬的称呼,以表示敬重的感情。一般
是对上级、长辈客人的称呼。 平称 平称不表示尊卑,一般是对同辈、同级、下属的称呼。
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第一节会面礼仪
谦称 谦称是用一种谦卑的称谓称呼自己及亲属、下属,通过抑己
来表示对对方的尊重。这种形式一般适用于书面语言的称呼, 而且对方的观念比较传统。如用“ 鄙人”、“在下”、“卑 职”来谦称自己,用“家父”、“家母”、“愚弟”、“舍 妹”、“小儿”等谦称自己的家属。 恰如其分的称呼能反映出你自身的良好教养,对对方的尊重 程度。
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第二节会面过程中的沟通礼仪
忌谈的主题 其实,很多活题都可成为良好的谈资。但以下内容则是需要
回避的: 个人隐私。 捉弄对方。 非议旁人。 内容不快。 围绕自我。
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第二节会面过程中的沟பைடு நூலகம்礼仪
丰富交谈的内容 有了合适的话题,交谈就奠定了良好的基础。但要成为一个
他人作介绍。一般情况下,为他人作介绍是双向的,即第三 者对被介绍的双方都作一番介绍。
握手礼仪
握手礼是世界通行的见面礼。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒 说:我接触的手有的能拒人千里之外,也有充满阳光,让我感 到温暖的。可见,不同的握手方式往往能够表达出对握手对 象的不同礼遇和态度,交往的效果截然不同。
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第一节会面礼仪
使用场合 通常,我们可利用名片介绍自己。初次与交往对象见面时,
除了必要的口头自我介绍外,还可以名片作为辅助的介绍工 具。 名片的使用十分广泛。它可随赠鲜花或礼物以及发送介绍信、 致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简 短附言。
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第二节会面过程中的沟通礼仪
语言和内容
语言文雅、简洁 交谈中应注意运用礼貌语言,力求尊重对方和自我谦让,
“您好”、“请”、“谢谢” ,“对不起”、“再见”等语要 常挂嘴边。这样才能体现出一个人的文化素养以及尊重他人 的个人素质。 另外,交谈时应根据谈话内容及议题,做到简洁清晰,表达 完整、少讲废话。任意发挥,不着边际的话,让人听起来不 明不白。繁言无要,要言不烦,这是交谈中不应忘记的原则。 当然,交谈中适度的幽默则会使气氛更加轻松、活泼。随机 应变地开个玩笑,这并不与简洁相违。
第一节会面礼仪
交换礼节 名片是一个人身份的象征,名片的递送、接受、存放当然就
要讲究礼仪了。 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片
夹。名片也可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。还要保持 名片或名片夹的清洁、平整。 名片的递送 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,若是介绍时,应 由先被介绍方递上。
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第一节会面礼仪
名片的接受与存放 接受名片时应起身,双手接收,面带微笑注视对方。接过名
片时应说:谢谢 ,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可 将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方 产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片
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第一节会面礼仪
多见于西方、东欧、阿拉伯国家,是亲人以及亲密的朋友间表 示亲呢、慰问、爱抚的一种礼。行礼时,往往伴有一定程度的 拥抱,不同关系、不同身份的人,相互亲吻的部位不相同。关 系亲近的女子之间可以吻脸,男子之间是拥肩相抱,男女之间 一般是贴面颊,晚辈对尊长是吻额头,男子对尊的女宾可以吻 手指或手背,只有情人或夫妻之间才吻嘴。
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第二节会面过程中的沟通礼仪
选择合适的话题 交谈的话题指的是交谈的中心内容,一般而沦,交谈的主题
多少可以不定,但在某一特定时刻宜少不宜多,最好只有一 个。唯有话题少而集中,才有助于交谈的顺利进行、话题过 多、过激,将会使交谈者无所适从。 宜选的主题 为能创造一个愉悦和谐的谈话环境,交谈双方应选择彼此都 可以介人又能方便发表意见的话题,即寻求共同的经验范围
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第一节会面礼仪
行鞠躬礼时,应脱帽立正,双目凝视受礼者,然后上身弯腰 前倾。男上双手应贴放在身体两侧裤线处,女上的双手下垂 搭放在腹前。下弯的幅度越大,所表示的敬重程度就越大。 喜庆时鞠躬的次数不能是三次,一般追悼活动时才用三鞠躬 的礼仪。
举手礼 行举手礼的场合,和行点头礼的场合大致相似,它最适合向
很重要的。
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第二节会面过程中的沟通礼仪
表情语的辅助作用 脸语 善于观察对方的眼神。 展示微笑的魅力。 良好的姿势是必不可少的交流方式 一个善于交谈的人,总是懂得利用姿势和手势来强调自己的
思想和见解的。它可以使你的谈话更富有生气,可以帮助你 表情达意。但并非所有的表情和手势都会使你的谈话增加色 彩。太夸张或太频繁的手势和表情可能会使对方曲解你的意 思,甚至会认为你缺乏教养而引起反感。
善谈者,则要对生活有细致地观察和深刻的感受。
交谈的非语言因素
现代科学研究发现,一个信息的传递=7%言语+38%语音+ 55%表情,也就是说,非语言因素的意义比语言因素要多而 深刻。因此,运用好非语言因素对提高交谈技巧尤为必要。
声音要热情、亲切和充满活力 在面对面的交谈中高低有度、轻重适宜、快慢有节的声调是
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第一节会面礼仪
使用场合 通常,两人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行都可以握
手表示自己的善意,这是最常见的。 伸手顺序 长辈和晚辈之间,长辈仲手后,晚辈才能仲手相握,上下级
之间,上级仲手后,下级才能接握;男女之间,女方仲手后, 男方才能仲手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方 法。 在公务场合,握手时仲手的先后次序主要取决于职位、身份。 而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
第三章商务人士会面礼仪
第一节会面礼仪 第二节会面过程中的沟通礼仪
第一节会面礼仪
称呼礼仪
要形成良好的交往关系,尊重他人,首先从礼貌、友好的 称呼开始。称呼即称谓,是人们在交往应酬时,用以表示 彼此关系的名称用语。称呼的选择要合乎常规,又要亲切 自然,照顾被称呼者的个人习惯。称呼主要有以下几类:
有不相识者要求你作自我介绍时;有求于人、而对方对你不甚 了解时;旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临 时接触时;自我推荐、自我宣传时;欲结识某人,而又无人引 见,这些时候可以向对方作自我介绍。
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第一节会面礼仪
为他人作介绍 在社交场合,经第三者为彼此不相识的双方引见,这便是为
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院、歌厅、舞厅等不宜交谈之处,在同一场合碰上已多次见 面者,遇上多人而又无法一一问候时。行点头礼时,应该不 戴帽子。具体做法是头部向下轻轻一点,同时面带笑容,不 要反复点头不止,点头的幅度也不必过大。 鞠躬礼 鞠躬礼在日本、韩国、朝鲜应用十分广泛。目前在国内主要 适用于下级对上级、学生对老师、晚辈对长辈,亦常用于服 务人员向宾客致意,演员向观众掌声致谢,举行婚礼或参加 追悼活动都会使用。
第二节会面过程中的沟通礼仪
交谈中的聆听
“听”是关注反馈的过程。有了这个过程,才能称做谈活或 交谈,才能形成沟通和促进交往。
聆听的作用 听,可以满足对方的需要。认真聆听对方的谈活,是对讲活
者的一种尊重,在一定程度上可以满足对方的需要,同时可 以使人们的交往、交谈更有效,彼此之间的关系更融洽。聆 听从消极的一面讲是一种礼貌,是对别人的尊重。积极的说 是一种鼓励,是褒奖对方谈活的一种方式,有助于提高谈活 者的兴致。
其他见面礼
除以上见面礼之外,下面的礼节也常见于在国内外交往中。 脱帽礼 戴着帽子的男上,在庄重、正规的场合,或进人他人居所、娱
乐场所,路遇熟人,与人交谈、握手或行其他会面礼时应摘下 帽子或举一举帽子,并向对方致意或问好。(女上在社交场合可 以不脱帽子。)
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第一节会面礼仪
点头礼 又叫领首礼,它所适用的情况主要有:遇到熟人或在会场、剧
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第一节会面礼仪
介绍礼仪
介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的 一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发 点。正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈而广交朋 友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会, 减少麻烦。
自我介绍 在交往中与不相识者相处时;有不相识者表现出对你感兴趣时;
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第二节会面过程中的沟通礼仪
聆听礼仪 聆听时要专心致志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
不要三心二意,东张西望,这些都会影响我们听讲的效果。 应当排除一切干扰如外界的嘈杂声音,内心不良的心境等, 集中注意力认真倾听。聆听时要积极鼓励对方畅所欲言。倾 诉者总是希望与倾听者进行交流,希望被人理解,获得同情 等。在这种情况下倾听者适当的提问、提示会表现出感兴趣, 给倾诉者以鼓励的意思。
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第一节会面礼仪
姿态要求 握手时应距对方约一步远,保持站立姿,身体前趋,右臂向
前仲出,与身体略呈五六十度的角度,手掌心微向左上,拇 指前指,其余四指自然并拢并微向后屈,目视对方,面带微 笑,附上问候,握住手后稍用力三五秒钟即可放开。
名片礼仪
社交场合,没有名片或不会使用名片的人是一个没有现代意 识的人。名片是商务人上个人形象和企业形象的有机组成, 对方会因为你没有名片而对你产生怀疑,有名片不会用也等 于自残形象。
距离较远的熟人打招呼。行举手礼的做法是:右臂向前方仲直, 右手掌心向着对方,其他四指并齐、拇指叉开,轻轻向左右 摆动一两下。手不要上下摆动,也不要在手部摆动时用手背 朝向对方。
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拱手礼 又叫作揖礼,在我国至少已有两千多年的历史,是我国传统
的礼节之一,常在人们相见时采用。行礼方式:起身站立,上 身挺直,两臂前仲,双手在胸前高举抱拳,右手抱左手,自 上而下,有节奏地晃动两下。目前,它主要用于佳节团拜活 动、元旦春节等节日的相互祝贺。也有时用在开订货会、产 品鉴定会等业务会议时,厂长经理拱手致意。 合十礼 又称合掌礼,流行于南亚和东南亚信奉佛教的国家。其行礼 方法是:两个手掌在胸前对合,掌尖和鼻尖基本相对,手掌向 外倾斜,头略低,面带微笑。当别人向我们施这种礼节时, 我们也应以此还礼。
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第一节会面礼仪
拥抱礼 拥抱礼是流行于欧美的一种礼节,通常与亲吻礼同时进行。用
于官方、民间的迎送宾客或祝贺致词等社交场合。行礼方法:两 人相对而立,右臂向上,左臂向下;右手扶对方左后肩,左手扶 对方右后腰。握各自方位,双方头部及上身均向左相互拥抱;然 后再向右拥抱,最后再次向左拥抱,礼毕。 亲吻礼
尊称 尊称是对别人采用恭敬的称呼,以表示敬重的感情。一般
是对上级、长辈客人的称呼。 平称 平称不表示尊卑,一般是对同辈、同级、下属的称呼。
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谦称 谦称是用一种谦卑的称谓称呼自己及亲属、下属,通过抑己
来表示对对方的尊重。这种形式一般适用于书面语言的称呼, 而且对方的观念比较传统。如用“ 鄙人”、“在下”、“卑 职”来谦称自己,用“家父”、“家母”、“愚弟”、“舍 妹”、“小儿”等谦称自己的家属。 恰如其分的称呼能反映出你自身的良好教养,对对方的尊重 程度。
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忌谈的主题 其实,很多活题都可成为良好的谈资。但以下内容则是需要
回避的: 个人隐私。 捉弄对方。 非议旁人。 内容不快。 围绕自我。
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第二节会面过程中的沟பைடு நூலகம்礼仪
丰富交谈的内容 有了合适的话题,交谈就奠定了良好的基础。但要成为一个
他人作介绍。一般情况下,为他人作介绍是双向的,即第三 者对被介绍的双方都作一番介绍。
握手礼仪
握手礼是世界通行的见面礼。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒 说:我接触的手有的能拒人千里之外,也有充满阳光,让我感 到温暖的。可见,不同的握手方式往往能够表达出对握手对 象的不同礼遇和态度,交往的效果截然不同。
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使用场合 通常,我们可利用名片介绍自己。初次与交往对象见面时,
除了必要的口头自我介绍外,还可以名片作为辅助的介绍工 具。 名片的使用十分广泛。它可随赠鲜花或礼物以及发送介绍信、 致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简 短附言。
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语言和内容
语言文雅、简洁 交谈中应注意运用礼貌语言,力求尊重对方和自我谦让,
“您好”、“请”、“谢谢” ,“对不起”、“再见”等语要 常挂嘴边。这样才能体现出一个人的文化素养以及尊重他人 的个人素质。 另外,交谈时应根据谈话内容及议题,做到简洁清晰,表达 完整、少讲废话。任意发挥,不着边际的话,让人听起来不 明不白。繁言无要,要言不烦,这是交谈中不应忘记的原则。 当然,交谈中适度的幽默则会使气氛更加轻松、活泼。随机 应变地开个玩笑,这并不与简洁相违。
第一节会面礼仪
交换礼节 名片是一个人身份的象征,名片的递送、接受、存放当然就
要讲究礼仪了。 名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片
夹。名片也可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。还要保持 名片或名片夹的清洁、平整。 名片的递送 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,若是介绍时,应 由先被介绍方递上。
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名片的接受与存放 接受名片时应起身,双手接收,面带微笑注视对方。接过名
片时应说:谢谢 ,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可 将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方 产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片
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多见于西方、东欧、阿拉伯国家,是亲人以及亲密的朋友间表 示亲呢、慰问、爱抚的一种礼。行礼时,往往伴有一定程度的 拥抱,不同关系、不同身份的人,相互亲吻的部位不相同。关 系亲近的女子之间可以吻脸,男子之间是拥肩相抱,男女之间 一般是贴面颊,晚辈对尊长是吻额头,男子对尊的女宾可以吻 手指或手背,只有情人或夫妻之间才吻嘴。
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选择合适的话题 交谈的话题指的是交谈的中心内容,一般而沦,交谈的主题
多少可以不定,但在某一特定时刻宜少不宜多,最好只有一 个。唯有话题少而集中,才有助于交谈的顺利进行、话题过 多、过激,将会使交谈者无所适从。 宜选的主题 为能创造一个愉悦和谐的谈话环境,交谈双方应选择彼此都 可以介人又能方便发表意见的话题,即寻求共同的经验范围
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行鞠躬礼时,应脱帽立正,双目凝视受礼者,然后上身弯腰 前倾。男上双手应贴放在身体两侧裤线处,女上的双手下垂 搭放在腹前。下弯的幅度越大,所表示的敬重程度就越大。 喜庆时鞠躬的次数不能是三次,一般追悼活动时才用三鞠躬 的礼仪。
举手礼 行举手礼的场合,和行点头礼的场合大致相似,它最适合向
很重要的。
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第二节会面过程中的沟通礼仪
表情语的辅助作用 脸语 善于观察对方的眼神。 展示微笑的魅力。 良好的姿势是必不可少的交流方式 一个善于交谈的人,总是懂得利用姿势和手势来强调自己的
思想和见解的。它可以使你的谈话更富有生气,可以帮助你 表情达意。但并非所有的表情和手势都会使你的谈话增加色 彩。太夸张或太频繁的手势和表情可能会使对方曲解你的意 思,甚至会认为你缺乏教养而引起反感。
善谈者,则要对生活有细致地观察和深刻的感受。
交谈的非语言因素
现代科学研究发现,一个信息的传递=7%言语+38%语音+ 55%表情,也就是说,非语言因素的意义比语言因素要多而 深刻。因此,运用好非语言因素对提高交谈技巧尤为必要。
声音要热情、亲切和充满活力 在面对面的交谈中高低有度、轻重适宜、快慢有节的声调是
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使用场合 通常,两人初次见面,熟人久别重逢,告辞或送行都可以握
手表示自己的善意,这是最常见的。 伸手顺序 长辈和晚辈之间,长辈仲手后,晚辈才能仲手相握,上下级
之间,上级仲手后,下级才能接握;男女之间,女方仲手后, 男方才能仲手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方 法。 在公务场合,握手时仲手的先后次序主要取决于职位、身份。 而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
第三章商务人士会面礼仪
第一节会面礼仪 第二节会面过程中的沟通礼仪
第一节会面礼仪
称呼礼仪
要形成良好的交往关系,尊重他人,首先从礼貌、友好的 称呼开始。称呼即称谓,是人们在交往应酬时,用以表示 彼此关系的名称用语。称呼的选择要合乎常规,又要亲切 自然,照顾被称呼者的个人习惯。称呼主要有以下几类:
有不相识者要求你作自我介绍时;有求于人、而对方对你不甚 了解时;旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临 时接触时;自我推荐、自我宣传时;欲结识某人,而又无人引 见,这些时候可以向对方作自我介绍。
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为他人作介绍 在社交场合,经第三者为彼此不相识的双方引见,这便是为
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院、歌厅、舞厅等不宜交谈之处,在同一场合碰上已多次见 面者,遇上多人而又无法一一问候时。行点头礼时,应该不 戴帽子。具体做法是头部向下轻轻一点,同时面带笑容,不 要反复点头不止,点头的幅度也不必过大。 鞠躬礼 鞠躬礼在日本、韩国、朝鲜应用十分广泛。目前在国内主要 适用于下级对上级、学生对老师、晚辈对长辈,亦常用于服 务人员向宾客致意,演员向观众掌声致谢,举行婚礼或参加 追悼活动都会使用。