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2019/3/4 by xian 5
认识分隔符（2）
在已包含分隔符的文档中，进入普通视图， 可看到分隔符的形式如下：
2019/3/4
by xian
6
页眉设置
1. 进入“视图””页眉和页 脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页眉”位置输入页眉的内容
2019/3/4
by xian
7
Office XP
2019/3/4
Office 2000
by xian
13
应用样式到标题
定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标 题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三…
Office 2000
2019/3/4 by xian
Office XP
14
插入目录
光标移到需插入 目录的位置； “插入”(或 “引用”）” 索引和目录…”， 进入索引和目录 设置对话框； 设置目录层次 （几级）、目录 构成、格式等。
认识分隔符（1）
换行符
(手动换行符，换到下一行，与enter不同)
分栏符
将一个版面分成多栏
分页符
强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键
分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页）
以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、
页眉或页脚、段落编号或页码等内容 。
2019/3/4 by xian 15
多级项目符号设置
选中要设置多级 项目符号的文本， 进入“项目符号 与编号 ”对话 框，选择一种编 号； 使用工具栏上的 增加/减少缩进 量按钮来进行级 别调整。
增加缩进
2019/3/4 by xian
减少缩进
16
多级项目符号与标题
设置标题样式； 定义多级项目符号； 应用标题样式到相应 的含多级项目符号的 文本； 更新项目编号。
即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格 式” 中进行设置； 适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、 目录和摘要等。
2019/3/4 by xian 10
页眉下划线的去除
进入“样式””页眉””格式”边框，出 现边框和底纹对话框，设置为“无”。
2019/3/4
by xian
包含多级项目符号的标题
2019/3/4
by xian
17
表格与计算
表格的绘制方式
手工绘制(格式灵活，可按需要
定制) 自动生成（格式固定，若表格特 殊需做适当修改）
绘制表格的辅助工具
添加/擦除线条，设置线型、精
细； 单元格拆分、合并，增删行或列、 平均分布行/列； 设置表格边框、填充颜色、 表格内容的对齐方式、排序（升 /降序） 、求和等。
格式栏
水平标尺
垂直标尺
2019/3/4 工具条
by xian 状态栏（页数，节号，行/列，修订状态，改写/插入状态等
3
几种视图
普通视图 WEB视图
页面视图 大纲视图
普通视图 页面视图
（进入word
后的默认视 图）
Web版式 大纲视图
几种视图的效果
2019/3/4 by xian 4
11
目录设置
1. 设置标题样式
标题一、标题二、标题三…
2. 定义标题 即应用标题样式到文档 3. 定义目录
目录层次（二级或多级）
目录构成
格式（古典、现代、流行、正式…）
2019/3/4 by xian 12
标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样式 和格式”）,进入样式设置对话 框 2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
Office Word 培训
Writen by xian 2008年5月10
内容概述
2019/3/4
特殊字符的输入 分隔符（分栏符、分页符、分节符） 页眉、页脚设置 样式的定义 目录设定 表格与计算 绘图 其他
by xian 2
Word界面介绍
标题栏 菜单栏
工具栏
工作区
页脚设置
1. 进入“视图””页眉和 页脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页脚”位置输入页脚 的内容，如页码等
2019/3/4
by xian
8百度文库
创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或 页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要 对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的 连接。 ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页 脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉 和页脚”工具窗口； ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
2019/3/4
by xian
9
页眉和页脚、页码设置技巧
不同的节设置不同的页眉和页脚
方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节
相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有 页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。
页码编号
可从本节起重新编号； 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消
斜线表头的绘制
“表格” “绘制斜线表头…”，
设置表头样式、字体、标题内容 等。
2019/3/4
by xian
18
绘图
选中“视图”“工具栏”“绘图”综 合应用（线条、箭头、矩形、椭圆、文本 框、图形等对象绘制） 快捷键： 鼠标拖动+Shift画直线/斜线 ctrl+ 箭头键(上下左右)：微移 Shift+鼠标左键：多选 Alt+R+G(或U）：组合（或取消组合） 微移设置： “绘图”“绘图网格…”，设置网格 水平/垂直间距设置为最小，即0.01字 符和0.01行。 不打折画直线 画一般直线：点击绘图工具栏上的“直 线”命令，然后按住Shift键拖动； 画极短直线（例如坐标轴上的刻度线 段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命 令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中 矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏 中单击“设置自选图形格式”命令，将 “高度”设为0，宽度设为0.1
认识分隔符（2）
在已包含分隔符的文档中，进入普通视图， 可看到分隔符的形式如下：
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页眉设置
1. 进入“视图””页眉和页 脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页眉”位置输入页眉的内容
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Office XP
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Office 2000
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13
应用样式到标题
定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标 题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三…
Office 2000
2019/3/4 by xian
Office XP
14
插入目录
光标移到需插入 目录的位置； “插入”(或 “引用”）” 索引和目录…”， 进入索引和目录 设置对话框； 设置目录层次 （几级）、目录 构成、格式等。
认识分隔符（1）
换行符
(手动换行符，换到下一行，与enter不同)
分栏符
将一个版面分成多栏
分页符
强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键
分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页）
以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、
页眉或页脚、段落编号或页码等内容 。
2019/3/4 by xian 15
多级项目符号设置
选中要设置多级 项目符号的文本， 进入“项目符号 与编号 ”对话 框，选择一种编 号； 使用工具栏上的 增加/减少缩进 量按钮来进行级 别调整。
增加缩进
2019/3/4 by xian
减少缩进
16
多级项目符号与标题
设置标题样式； 定义多级项目符号； 应用标题样式到相应 的含多级项目符号的 文本； 更新项目编号。
即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格 式” 中进行设置； 适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、 目录和摘要等。
2019/3/4 by xian 10
页眉下划线的去除
进入“样式””页眉””格式”边框，出 现边框和底纹对话框，设置为“无”。
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包含多级项目符号的标题
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表格与计算
表格的绘制方式
手工绘制(格式灵活，可按需要
定制) 自动生成（格式固定，若表格特 殊需做适当修改）
绘制表格的辅助工具
添加/擦除线条，设置线型、精
细； 单元格拆分、合并，增删行或列、 平均分布行/列； 设置表格边框、填充颜色、 表格内容的对齐方式、排序（升 /降序） 、求和等。
格式栏
水平标尺
垂直标尺
2019/3/4 工具条
by xian 状态栏（页数，节号，行/列，修订状态，改写/插入状态等
3
几种视图
普通视图 WEB视图
页面视图 大纲视图
普通视图 页面视图
（进入word
后的默认视 图）
Web版式 大纲视图
几种视图的效果
2019/3/4 by xian 4
11
目录设置
1. 设置标题样式
标题一、标题二、标题三…
2. 定义标题 即应用标题样式到文档 3. 定义目录
目录层次（二级或多级）
目录构成
格式（古典、现代、流行、正式…）
2019/3/4 by xian 12
标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样式 和格式”）,进入样式设置对话 框 2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
Office Word 培训
Writen by xian 2008年5月10
内容概述
2019/3/4
特殊字符的输入 分隔符（分栏符、分页符、分节符） 页眉、页脚设置 样式的定义 目录设定 表格与计算 绘图 其他
by xian 2
Word界面介绍
标题栏 菜单栏
工具栏
工作区
页脚设置
1. 进入“视图””页眉和 页脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条 3. 在“页脚”位置输入页脚 的内容，如页码等
2019/3/4
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8百度文库
创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或 页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要 对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的 连接。 ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页 脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉 和页脚”工具窗口； ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。 Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
2019/3/4
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页眉和页脚、页码设置技巧
不同的节设置不同的页眉和页脚
方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节
相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有 页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。
页码编号
可从本节起重新编号； 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消
斜线表头的绘制
“表格” “绘制斜线表头…”，
设置表头样式、字体、标题内容 等。
2019/3/4
by xian
18
绘图
选中“视图”“工具栏”“绘图”综 合应用（线条、箭头、矩形、椭圆、文本 框、图形等对象绘制） 快捷键： 鼠标拖动+Shift画直线/斜线 ctrl+ 箭头键(上下左右)：微移 Shift+鼠标左键：多选 Alt+R+G(或U）：组合（或取消组合） 微移设置： “绘图”“绘图网格…”，设置网格 水平/垂直间距设置为最小，即0.01字 符和0.01行。 不打折画直线 画一般直线：点击绘图工具栏上的“直 线”命令，然后按住Shift键拖动； 画极短直线（例如坐标轴上的刻度线 段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命 令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中 矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏 中单击“设置自选图形格式”命令，将 “高度”设为0，宽度设为0.1