Word培训资料

Word 培训资料

第一课时

时间：2017年主讲：

一、Word 的启动

方法1：用鼠标双击桌面上的Word 图标。

方法2：开始程序单击Word 图标。

二、浏览Word 屏幕

1. 标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）

2. 菜单栏：各种命令的集合。

工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。

3. 使用：用鼠标单击即可。

显示/隐藏：“视图”“工具栏” 移动：用鼠标置于‘工具栏' 没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。

4. 标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。

5. 编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。

6. 滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）

7. 状态栏：显示当前工作状态。

三、选择输入法

1. 单击任务栏上的输入法图标。

2. 使用键盘：Ctrl+ 空格：中英文输入切换；

Shift+空格：全角与半角切换。

Shift+Ctrl ：输入法切换；

四、选择字符的技巧：

注：在Word 的文档进行编辑时，必须“先选后做”

1. 任意选取

单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，区呈黑底白字。

2. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。

3. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。

4. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A 。

5. 选取一句：按Ctrl+ 鼠标单击句子任意处。

6. 选取一列：按Alt+ 鼠标拖动。技巧：按Shift 键＋鼠标单击。

五、新建文档

方法1：文件新建空文档确定。

方法2：用工具栏的“新建”按钮。

六、编辑修改

1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。

2. 删除字符：A .选择字符后直接输入新字符

B .将光标移至字符后按“ ？”键

”键Delete将光标移至字符前按“ .C

3. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动

4. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮

5. 复制字符：

A .选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴

E.使用键盘：Ctrl+C （复制）Ctrl+V （粘帖）

七、文件管理

1. 保存文件方法一：用菜单“文件” “保存” /“另存为”。方法二：用工具栏的

‘保存' 按钮。

2. 给文件加密码

Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。

Word2000:文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。

3. 关闭文件：文件关闭

4. 打印打览：文件打印打览关闭

5. Word 的退出：单击“文件”“退出”或Alt+F4

八、关闭系统：（退出Windows95/98）

方法1：开始关闭系统关闭计算机是

方法2：Alt+F4

第二课时

时间：2010年9月22日

地点：远教室辅导：张绍瑞

一.设置文字的字体、大小及颜色

1. 格式化工具栏中“字体” 、“字号”、“字体颜色”等按钮。

2. 选取文字单击Mouse右键字体

3. 选取文字格式字体

二. 设置粗体、斜体及文字下划线

1. 选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）

2. 选取文字格式字体

三.字符缩放的设置

1. 选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮

2. 选取文字格式字体“字符间距”标签缩放

四.动态效果的设置选取文字格式字体“动态效果”标签

五.特殊效果的设置方法：格式字体效果区

设置上下标（例：H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字

六.文字边框和底纹的设置方法：格式边框和底纹

“边框”标签：设置文字和段落的各种边框

）

注意应用范围（“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹．“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框七. 着重号的设置：

1. 其它格式工具栏中的“着重号”按钮

2. 格式字体着重号

八. 突出显示的设置

其它格式工具栏中的“突出显示”按钮自动添加段落边框

A. 工具自动更正自动功能（在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签）

九. 勾选“边框”复选框

B. 在空白处连续输入三个或多个连字符（例：=、#、*、~）后按Enter即可。十. 设置段落的对齐方式

1•用格式工具栏的‘对齐’按钮。

2 .格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。

3 .用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、

两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。

十一. 设置文字缩进

1 .用标尺来设置缩进文字

2 .格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项

十二. 竖排正文的方法：

1 .工具栏上“更改文字方向”按钮

2 .格式文字方向

十三. 并排字符、组合字符、分散字符的设置

在Word97中：格式并排字符/组合字符/分散字符

在Word2000中：格式中文版式

第三课时

时间：2010年9月29日

地点：远教室

辅导：张绍瑞

一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向：

文件页面设置“纸张大小”标签

页边距的设置：文件页面设置“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动3、垂直对齐页面上的文本：

文件页面设置“版面”标签垂直对齐

4、创建页眉/页脚：

视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不同的页眉/页脚

/视图页眉．页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框

6、分页将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定

7、分栏选取要进行分栏的文字格式分栏设置栏间距：格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”

*** 改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动

二、建立项目符号和编号

（一）项目符号

1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮

2、格式项目符号和编号“项目符号”标签

注：“自定义”按钮．“项目符号”按钮

（二）编号

1、格式化工具栏中的“编号”按钮

2、格式项目符号和编号“编号”标签

注：“自定义”按钮、编号样式