扫描测量数据转换为excel表格方法

批量扫描测量数据并转换为excel表格步骤详解

使用工具：photoshop cs6，汉王pdf ocr ，记事本

下载地址/1pJyk2fD

1 将打印的测量数据扫描成jpg图片

2 使用汉王pdf ocr 将图片转化为文本格式

2.1 为了提高识别准确率，转化前需要先用photoshop 将图片进行拉直处理，这里使用photoshop cs6的标尺工具进行操作：

2.1.1 用photoshop打开图片，选择标题栏图像》分析》标尺工具，手势变成标尺模样，沿图片的直线点左键不放拉出一条标准线。

2.1.2 使用拉直图层进行拉直操作

2.1.3 使用裁剪工具裁剪出我们需要的数据部分，另存为jpg图片格式。

2.2 用汉王pdf ocr 转化图片为文本

2.2.1 打开刚才另存为的图片，识别》开始识别，标红的位置为可能识别错误的地方，对照图片进行确认改正，然后输出》到指定格式保存为txt文档。如有多个图片，重复此过程直到全部转换为txt文档。

3 对文档进行处理

直接用记事本打开刚才保存的文档

3.1先要去除文档里的表格框，使用记事本的替换功能进行：编辑》替换。

表格框实际是由┏━╋┓等图形组合而成的，挨个复制文本的这些图形到查找内容框里，替换为框不填，然后全部替换就能去掉方框。

3.2 如果有多个文档的话，一般会出现数据对不齐的情况，而且直接复制到excel里面不会自动分列，所以我们还要继续对文本进行处理，使用的还是文本的替换功能，将文本的空格替换成tab。编辑》替换，弹出替换窗口

复制数据之间的空格到查找内容

因为不能再这个窗口直接输入tab，所以我们先在文本空白位置输入一个tab，再复制到替换为框内，然后全部替换。

重复操作，直到所有空格都被替换成tab，并且文本已经对齐。

复制处理好的文本数据到excel中，然后对数据进行核对，校准。