职位描述：外资企业行政岗位

职位描述：外资企业行政岗位

一、行政岗位

工作性质：全职

工作地点：XX市-X区

招聘人数：X人

学历：本科及以上

简历语言：中文和英文

薪资：面议

其他待遇：五险一金，补充医疗，年底分红，股票等

二、职位职责

1.接听电话：负责接听电话，记录留言，转接电话；向电话询问者提供常规的非保密信息；

2.客户接待：接待来访客人，弄清其来访目的，通报相关部门；向客户传达信息和文件；

3.文件资料管理：记录、输入、整理工作信息并进行存档；对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存；

4.部门行政后勤工作：维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；管理各类办公用品，对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理；承办员工考勤和外出登记；负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程等及联络登记，并接受款项和发票。

三、任职条件

1、基本要求：女，25岁以下，身高1.60米以上，嗓音甜美，形象气质佳，性格开朗亲和、普通话标准、流利

2. 教育背景：秘书、中文、行政等相关专业，大专或本科以上学历。

3. 工作经验：一年以上行政人事、前台等相关工作经验，欢迎应届毕业生；

4. 知识/技能：具有一定组织能力、思维敏捷，应变能力强；熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作；具有良好的文字表达能力和语言表达能力；熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。