成功的阶梯——有效个人管理的七个台阶

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改变世界的力量
•你能改变自己的世界!为了得到人生中值 得获到的东西,你有必要为自己树立一些远 大的目标,并想方设法去实现它 • 请记住:如果一个人是对的,他的世界也 是对的 • 你心里能够设想和相信的,你就能以积极 的心态去获得
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态度的力量
• • • 你快乐的基础始于你对生活的态度 你要自己多快乐,就可以多快乐 快乐是一种选择,你可以在任何时间、地 点、状况中做出这种选择 • 遇到困难或压力时,问这三个有力的问题:
目标管理的基本原则
SMART原则 SPECIFIC MEASURABLE ACHIEVABLE RELEVANT TIME-TABLE 清晰明确 可以量化 可达成性 结合现实 要有时限
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第三章:习惯三
掌握重点
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时间管理
---个人计划的指南
G o a l
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时间有什么特点
时间是一种特殊的稀缺资源 • 它是不能再生的 • 它不能被节省或储存下来 • 它对每一个管理者都均等的 ,但又是有限的
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习惯的定义
习惯的定义是知识、技能及态度运作时互动的交集。
知识 (想要做,为何做)
习惯
技能 (怎么做)
态度 (做或不做)
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第一章:习惯一
主动积极
6
品格与做人技巧
做人技巧
品格
7
最受欢迎的个性特质
真诚 忠诚 聪慧 体贴 善良 不自私 开朗 诚实 真实 可依赖 可靠 友好 幽默 信任别人 理解 可信 有头脑 热情 快乐 负责
第一象限的事情应该首先做 应该把工作的大多数时间放在第二
象限的事情上,这样就可以从容地 处理各种问题了
第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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影响成效的因素
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标 4.贪求过多 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律 9.不会说“不” 10.会议
资源估算
24
如何进行你的工作-流程管理
PDCA
达成目标的程序
25
流程管理 A
ACTION
P
PLAN
再执行
计划
C
CHECK
D
DO
检查
执行
26
P
A
P A P C D C
D
改善后水平
A
P A C D C
D
目前水平
-------- PDCA改善图 ---------27
PDCA带给你
计划更精确
执行更有力
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沟通的基本原则
• 对事不对人 • 维护他人的自尊和自信 • 保持建设性关系 • 主动改善情况 • 以身作则
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人类沟通及表达的方式
55%
60 50
38%
40 30 20 10 0
7%
声 调 控 制
语 言
身 体 语 言
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沟通的技巧
• 耐心、和蔼 • 清晰 • 聆听 • 发问 • 记录
• “顾及他人”
时间
具体事项 目标 负责人
开始以及结束时间
详细描述 SMART 姓名
费用
其他资源 (设备、时间等) 备注
准确金额
详细描述 注意事项
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制订计划的参照表格
活动 A01 A02 B01 B02 C01 C02
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资源天数 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 第七周
制订计划的参照表格
活动 A01 A02 B01 B02 C01 C02 5 5 赵 5 资源天数 钱 孙 5 5 5 10 10 5 5 5 10 李 总时长 期限 备注 人工日 (周 10 2 10 10 20 20 5 2 2 2 2 1
把每天要做的事
情列一份清单 确定优先次序, 从最重要的事情 开始做起 每天都这么做
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活动的重要性和紧急性分析

重要性
» A 非常重要;必须做 » B 重要;应当做 » C 不太重要;可能有用,但不是非做不可 » D 不重要;没有任何效果


紧急性
» A 非常紧急;必须马上做 » B 紧急;应当赶紧做 » C 不太紧急;推迟一段时间再做也行 » D 时间不作为考虑的因素
效能:(EFFECTIVENESS) DOING THE RIGHT THINGS
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管理人员的类别
高层管理人员
中层管理人员
一线管理人员
55
管理人员的能力
运筹术:(高层43、中层22、一线10)
协调及融合组织内各方利益与活动的能力。
人际关系:(高层43、中层50、一线40)
在工作上能配合、了解及激励其他个人或小组 的能力。
8
基本改变模式



9
思维转变
思维:是个人认知、了解及诠译世界的方式。 这个世界没有哪两个人具有相同的思维。
如果我们想要有重大的改变,首先我们必须先转变我们的思维, 几乎所有科技突破都是来自于打破传统,旧的思考方式或旧思维。
假如你想要些微的改变由改变行为出发;如果你想有 突破性的改变,要由你的思维开始。------柯维
组织
领 导
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管理者在企业中的重要性
计划:制订目标,并配合恰当行动, 以达成这些目标的过程。 组织:有条理的筹组、协调机构内的 资源。 领导:指挥及影响组员或整体机构 执行任务的过程。 监控:确保现况一如计划般实现的 程序。
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管理人员的绩效
效率:(EFFICIENCY) DOING THINGS RIGHT
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4D`s原则




Do it now(要自己做的): 不能丢掉不管、不能 拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己 亲自去完成。 Delegate it(可授权的): 学会授权,将能派出 去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最 重要的工作。 Do it later(稍后再办的): 把一些偏离目标的 精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工 作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。 Don’t do it(丢掉不管): 把一些与目标无关的 事,无效益的事,应差的事丢掉不管
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沟通的技巧
• 保持眼神接触 • 面部表情 • 点头 • 姿势 • 手势 • 仪容
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习惯三:掌握重点
重要
第一象限 紧 急
第二象限
不 紧 急
第三象限
第四象限
不重要
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习惯三:掌握重点
生活在第二象限生命中:
重要: 你个人觉得它是有价值的事,是重要的活动—— 它对你的使命、价值观及优先目标是有贡献的。
紧急: 是你或别人感觉它是需要立即注意的事,就是紧 急的活动。
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时间管理的策略
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不要活在社会镜子里
我们总是很在乎别人对自己的看法,久而久之, 也就变成我们自己的看法(比如:我不是个有创 意的人或我天生不善沟通)。我们的记忆中有太 多别人如何看我们的回应,而它们又恰恰是不正 确的及有限制的。
请记住:我们真正的潜能,可以因为我们自己的想象力 而做出最佳的呈现。当记忆力受到限制时,想象力却是 没有止境的。
白天的某个时间 晚上睡觉以前
17
你想完成的结果(练习):
第一步:写下你觉得重要的、想要拥有的事物的清单,不 少于10项 第二步:确认清单内列下事项中最重要的5项
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确保目标实现的关键——计划
计划是:
• 预先决定一系列事件
• 决策的一种
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计划的等级与种类
创办人、董事局、高层
企业目标 经营策略 营运计划
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您的一天是怎么渡过的
要评价您一天是怎么渡过的光凭记忆是不 行的:您会忘记你和同事谈话,喝茶,吃 中饭的事; 您可能不会意识到你的活动能量在一天中 是在变化的:大多数人在一天的不同时间 的活跃程度是不一样的。

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活动日志(Action Log)
管理者如何判别您们利用自己时间的有效 程度 选择一段时间用活动日志(Action Log )的形式记录你们每天的各种活动 对收集到的数据进行评估
守则一:比上司期待的工作成果做得更好。 守则二:懂得提升工作效能与效率的方法。 守则三:一定在指定的期限内完成工作。 守则四:工作时间里集中精神、专心工作。 守则五:任何工作都要用心去做。 守则六:要有防止错误的警觉心。 守则七:做好5S。 守则八:秉持工作的改善意识。 守则九:养成节俭的习惯。
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管理定律
80/20
抓20%重点,掌握80%成果
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时间管理理论的发展
第一代:利用便条和备 忘录 第二代:强调日历与日 程表 第三代:讲求优先顺序 第四代:以原则为重心 ,着眼个人计划,兼顾 重要性和紧急性,强调 效果和效率齐头并进

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注重结果, 而不是注重忙忙碌碌。
(Concentrate on results, not on being busy)
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山姆史米勒的名言
种下一种思想,收获一种行动 种下一种行动,收获一种习惯 种下一种习惯,收获一种品格 种下一种品格,收获一种命运
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第四章
知人知心的沟通术
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管理的定义
计划、组 织、领导 与监控机 构内的人 员,以及 运用现有 的资源, 去达到指 定的机构 目标。 计 划
监控
资源、 人、¥、物 时间
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第二章:习惯二
目标开始
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目标的概念
• 射击、攻击或寻求的对象 • 想要达到的境地或标准
• 是一幅可以看得见的图画
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目标的力量
• • • • • 目标赋予我们生命的意义和目的 有目标,我们才会把注意力集中在追求喜悦,而不是 在避免痛苦上 目标让我们早上有起床的动力 目标可以让痛苦的时光好过一些,而快乐时光更棒 把你的所有目标写下来(长期和短期)。在以下时间 读一遍:早晨起床的第一件事
业务知识或技术:(高层14、中层28、一线50)
运用专门知识、技巧、程序的能力。
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人际关系的重要性
• 良好的人际关系者,可使工作成功率、个 人幸福获得率达85%以上 • 针对10000人的记录进行分析,成功的因素 85%决定于人际关系,而知识、技术、经 验仅占15% • 某年度某地区被解雇的4000人中,不称职 占10%,人际关系不好占90% • 五年调查:人际关系好的人平均年薪比优 等生高15%,比劣等生高33%
高层或中层经理
中层或一线经理
非 重 复 活 动
一次性计划
程序表 预算
长期计划
政策 标准程序/规则 重 复 活 动
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计划的步骤
制订有效计划的步骤: 1、检讨长期目标 2、评估时间与任务之间的配合 3、订出每日特定的目标(SMART) 4、预测可能出现的障碍和解决方案 5、按序优先分配
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制订计划的参照表格
1. 这件事有什么最棒的地方? 2. 还有什么美中不足? 3. 我该如何补救这个状况,并从中寻找乐趣?
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自我想象的力量
• • • • • • “人老心不老”。你认为自己怎样,你就是那样 如果你对自己不满意,你将终生不快乐 每个人都是特别而独一无二的 每个人都是胜利者,因为我们在30亿分之一的机率中 被生出来 别人是我们的镜子,可是他们是一面扭曲的镜子 每天对自己说出自己所希望的样子,并且表现出自己 所希望变成的样子
检查更深入
综合工作能力的提升
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养成合理的思考方式
明确了解工作进行的目标及理由(Why)?为什么要做? 确定要做哪些事项(What)? 谁来做?明确责任者及协助者(Who)? 什么时候完成(When)? 明确如何进行及进行的顺序步骤(How to)。
29
职业人工作的基础守则

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活动日志
活动开始时间 活动
姓名
日期
情绪 紧急性 重要性
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分析您的日志
一旦您记了几天的日志,就可以分析了。 您也许会惊讶地看到你在处理一些小事情 上花费了大量的时间 您也许会看到您在一天中的某个时候精力 充沛,其他时间精力差一点,这将由您中 间休息,吃饭次数和数量,营养的质量决 定 活动日志给您分析这些变数提供了一种基 础
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沟通模型
反馈
意念/信息 反应/理解
传讯者
传递方式
收讯者
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沟通的目的
• 通知(INFORM) • 说服(PERSUADE) • 鼓励(ENCOURAGE) • 警告(WARN) • 娱乐(ENTERTAIN) • 教导(TEACH)
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沟通的层次
• 打招呼 • 事实 • 观点 • 感觉 • 透明

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您的时间值多少钱
每小时成本 =工资+福利+办公场所费用+电 话、电脑+行政管理费用 例如:3000(元/月)/20*8 + 750(元/月)/20*8 + 4(平方米)*8(元/平方米.天/8 + 20(元/天)/8 +...=35元/小时 您在每小时要创造的价值=成本 + 剩余价值
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通过计划有效地利用时间
成功的阶梯——
有效个人管理的七个台阶
1
第一天
2
必须思考的六个问题
• 你快乐吗 • 你期望生存多长时间 • 在有生之年你想拥有什么 • 你目前拥有什么本领 • 假如今天是你在公司的最后一天, 接下来的日子将会如何 • 在这个世界里,哪个人对你来说 是最重要的
3
几种习惯
• 习惯1:主动积极 • 习惯2:目标开始 • 习惯3:掌握重点
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