时间管理与二八法则共38页
时间管理的二八原则
时间管理的二八原则时间是我们生活中最宝贵的资源之一，因此如何合理利用时间成为了我们每个人都需要面对的问题。
时间管理的二八原则是一种有效的时间管理策略，它通过合理分配时间，使我们能够更加高效地完成工作，提高生活质量。
本文将从理论和实践两个方面，详细介绍时间管理的二八原则。
一、理论篇时间管理的二八原则，也被称为帕累托法则，它来源于意大利经济学家帕累托的研究。
帕累托法则认为，在任何系统中，大约有80%的结果来自于20%的原因。
将这个法则应用到时间管理中，就是指我们可以通过合理安排时间，将20%的时间用于完成80%的重要任务，从而提高工作效率。
二、实践篇1. 知道自己的时间价值我们需要意识到时间的宝贵性。
要知道自己的时间价值，明确自己的目标和价值观，确定自己最重要的任务和优先级。
只有明确了自己的目标，才能更好地安排时间。
2. 识别重要任务在日常工作中，我们要学会识别重要任务。
重要任务是指那些对于实现目标至关重要的任务，它们的完成对于工作的进展起到关键作用。
我们可以通过与上级、同事的沟通，明确工作的重点和关注点，将更多的精力和时间放在这些重要任务上。
3. 消除时间浪费时间浪费是影响工作效率的最大敌人之一。
我们要学会消除时间浪费的行为，例如过多的社交媒体使用、无效的会议、拖延症等。
通过合理规划和安排，将时间用于更有意义的事情上。
4. 制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
我们可以根据工作的重要程度和紧急程度，将任务进行分类，并制定相应的计划。
合理的计划可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
5. 分配时间比例根据时间管理的二八原则，我们可以将时间按照80%和20%的比例进行分配。
80%的时间用于完成80%的重要任务，而20%的时间用于处理其他次要任务。
通过这种分配方式，我们可以更加高效地完成重要任务，提高工作效率。
6. 高效利用碎片时间在日常生活中，我们经常会有一些零散的碎片时间，例如坐车的时间、排队的时间等。
时间管理和二八法则
时间管理和二八法则时间管理是管理自己的时间，并合理分配时间和精力，以提高效率和生产力的一种方法。
在日常生活中，我们常常会遇到许多琐碎的事情，如果不能有效地管理好时间，很容易陷入被动和混乱的状态。
二八法则，即帕累托法则，是意大利经济学家帕累托提出的经济学原理，也可以应用于时间管理。
它认为，事物的80%的结果是由20%的原因造成的。
换句话说，我们可以通过合理利用那些产生最大效果的时间，来获得更好的效率和成果。
将时间管理和二八法则结合起来，可以帮助我们更好地安排自己的时间，提高工作和生活的效率。
首先，我们需要分析并识别出那些在工作中最重要且能产生最大效果的事务。
例如，在工作中，我们可能会发现只有20%的任务是最重要的，但它们却能产生80%的价值和成果。
这些重要的任务通常是那些对于我们的工作目标具有最直接影响力的任务。
其次，我们应该集中精力和时间来完成这些重要的任务。
将80%的时间和精力放在那些能产生最大效果的任务上，而将20%的时间用于处理那些不太重要的任务。
这样一来，我们就可以确保自己的工作和生活得到最大的效率提升。
另外，要想更好地利用时间，我们还需要学会合理安排自己的计划和任务。
可以使用各种时间管理工具，如时间表、待办事项列表等，来帮助我们将任务分解，并按照优先级进行排序。
通过设定明确的目标和时间限制，我们可以更好地管理自己的时间，避免拖延和浪费时间。
总之，时间管理和二八法则是管理时间和提高效率的重要工具。
通过识别和重点关注那些能产生最大效果的事务，我们可以更好地管理自己的时间，并提高工作和生活的效率。
这不仅可以帮助我们更好地应对工作和生活中的挑战，还能够提升个人的成就感和满足感。
一、时间管理的重要性时间是一种有限的资源，每个人每天都只有24小时。
如何有效地管理时间，使其能够产生最大的效益，是我们面临的一个重要课题。
时间管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：当我们能够合理安排时间，并专注于重要的任务时，我们能够更加高效地完成工作。
时间管理二八选择原则
时间管理二八选择原则时间是我们生活中最宝贵的资源之一，有效地管理时间对于个人和职业生活的成功至关重要。
然而，我们常常陷入时间不足的困境中，感觉无法完成所有任务和项目。
在这种情况下，时间管理二八选择原则可以帮助我们更好地利用有限的时间，实现最大的效益。
什么是时间管理二八选择原则？时间管理二八选择原则，也被称为帕累托法则，是一个管理学概念，它指出80%的结果来自于20%的行动。
换句话说，我们只需要花费一小部分的时间和精力，就可以实现大部分的成果。
这个原则最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末提出，后来被广泛应用于经济和管理领域。
如何应用时间管理二八选择原则？1. 分析时间的利用情况在应用时间管理二八选择原则之前，我们首先需要分析我们目前的时间利用情况。
可以记录一周内的每个小时的活动，包括工作、学习、娱乐等。
这样可以帮助我们了解我们每天都在做什么，并识别出哪些活动是最具效益的。
2. 识别最重要的任务根据时间利用情况的分析结果，我们可以识别出最重要的任务。
根据二八选择原则，这些重要的任务通常只占我们时间的一小部分，但是对于实现我们的目标和获得成功非常重要。
我们可以利用优先级和紧急性评估来确定哪些任务是最重要的。
3. 集中精力处理重要任务当我们识别出最重要的任务后，我们应该将大部分的心力和时间集中在这些任务上。
避免分散注意力和精力，减少对次要任务的投入。
通过专注于关键任务，我们可以提高工作效率和产出。
4. 节约时间的方法除了专注于最重要的任务外，我们还可以采取一些节约时间的方法来更好地应用时间管理二八选择原则。
例如，制定明确的工作计划，避免拖延，减少会议和社交媒体的时间等。
这些方法可以帮助我们更好地掌控时间，提高工作效率。
5. 定期评估时间的利用情况时间管理是一个持续的过程，我们需要定期评估我们的时间利用情况。
每隔一段时间，我们可以重新分析我们的时间利用情况，识别出新的最重要的任务，并调整我们的时间管理策略。
时间管理-二八原则
2/3
尽快完成最关键的部份, 让事情看起来像
做完 80% 一般。
17
你的时间管理出了什么问题？
三、过度沟通而没有想法
如果真要开会，要避免毫无结果的讨论。 当我们遇到问题时，第一个想到的是找人 开会，希望多一点人一起商量讨论。但是 「会议的核心目的在于做出决策，而非讨 论。」
主管应该事先分析问题的可能原因、可
1/3
你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有
人临时找你需要讨论事情时，可以请他在你有
空的时间再来。
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你的时间管理出了什么问题？
二、做事没有方法
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做 事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否 找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了， 先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有 效率的完成事情？
正确分配时间 i.e., 时间管理
4
什
么
是
时 间
一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效 的运用时间。
管 理？
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外， 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划， 做为一种提醒与指引。
时间本身不是问题，因为每个人每天所 拥有的时间都是一样多。 时间是无法累积与增值的资源。 所以时间管理的问题本身不在于时间， 而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间。
14
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩 效，更富效能。
把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right
时间管理二八定律木桶理论
[时间管理] – 重要的事和紧急的事一.什么是紧急的事和重要的事什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。
比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。
这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。
什么是“重要的事”？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。
比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。
二.寻找重要的事情——我最重要的责任是什么？我们每一个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。
所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
——我需要做什么？不仅要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。
总会有些任务是你非做不可的。
重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。
这两种情况是不同的。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
——什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即我会比别人干得出色的事情上。
在这方面，让我们可以用巴莱托（80/20）定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
——什么能给我最大的满足感？有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。
但并非任何一种情况都是这样。
无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。
这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。
时间管理的二八法
时间管理的二八法引言时间管理是我们日常生活和工作中必不可少的一项技能。
在繁忙的现代社会中，我们面临着许多任务和挑战，如何有效地管理时间成为了我们追求高效工作和生活的重要课题。
在时间管理的方法中，二八法（80/20法则）是一种被广泛采用的技巧，它通过优化时间利用，提高工作效率和生活质量。
本文将介绍时间管理的二八法及其实际应用。
什么是二八法？二八法（80/20法则）最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出。
他观察到，在社会和经济生活中，大部分的结果是由少部分的原因导致的。
他发现，约80%的结果是由20%的原因造成的，这就是所谓的二八法。
二八法也可以解释为，我们在日常生活和工作中常常浪费大量的时间和精力在不重要的事情上，而忽略了那些重要的事情。
二八法提醒我们，应该专注于那些产生最大效益的重要事项，以提高效率和成果。
如何应用二八法进行时间管理？1. 识别重要的任务首先，我们需要识别出哪些任务是重要的。
要做到这一点，我们可以列出所有任务，并根据其对于目标的贡献程度进行排序。
重要的任务通常是那些对于实现目标和价值的影响最大的任务。
2. 集中精力和时间在识别出重要任务后，我们应该将更多的时间和精力投入到这些任务上，以确保它们能够得到适当的关注和完成。
我们可以通过使用时间块、制定优先级清单和集中精力的方式来实现更高效的时间管理。
3. 减少无效的任务为了更好地应用二八法，我们需要减少或消除那些对于目标没有实质性贡献的任务。
这可能意味着放弃一些琐碎的工作，或者寻找替代方案来更有效地完成这些任务。
我们可以通过评估每项任务的紧迫性和重要性，来决定是否值得投入时间和精力。
4. 保持专注保持专注是实施时间管理二八法的关键。
我们应该集中精力在重要的任务上，避免分散注意力和浪费时间在琐碎的事情上。
我们可以通过创造一个无干扰的工作环境、设定时间限制和避免多任务同时进行等方式来帮助保持专注。
时间管理28法则
时间管理28法则导语时间管理是每个人都需要掌握的一项技能。
随着现代社会的快节奏发展，我们时常感到时间不够用，任务重重，生活压力大。
因此，合理的时间管理成为了提高工作效率和生活质量的关键。
本文将介绍28条实用的时间管理法则，帮助您更好地安排时间、提高效率。
法则1：设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
确保您明确知道自己想要实现的目标，目标越明确，实现起来就越容易。
将目标分解成小步骤，并制定相应的时间表，有助于您更好地管理时间。
法则2：制定优先级优先级决定了您在时间管理中的行动顺序。
将任务按照重要性和紧急程度进行分类，合理安排时间，优先处理最重要和最紧急的任务，避免时间浪费。
法则3：避免拖延拖延是时间管理的大敌。
当我们将任务拖到最后一刻时，往往容易出现错误和质量不高的结果。
尽量克服拖延习惯，采取行动，及时完成任务，提高效率。
法则4：使用时间管理工具借助现代科技，我们可以使用各种时间管理工具来辅助管理时间。
例如，使用番茄钟应用来限定工作时间和休息时间，使用任务管理应用来记录任务和设定提醒等等。
找到适合自己的时间管理工具，可以更好地管理时间。
法则5：避免多任务尽管多任务能在短时间内完成多个任务，但往往会导致效率的降低和质量的下降。
因此，要尽量避免多任务，集中精力完成一个任务，然后再转到下一个。
法则6：设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制有助于提高效率。
设定一个合理的时间限制，可以帮助您集中精力、减少时间浪费，并在规定时间内完成任务。
法则7：合理安排休息时间合理的休息时间有助于提高生产效率。
通过安排间隔休息，可以避免疲劳和注意力不集中。
例如，每隔一段时间休息几分钟，放松身心，可以更好地应对长时间工作。
法则8：学会拒绝学会拒绝是有效管理时间的关键技巧之一。
如果您有太多任务无法完成，要学会向他人说不，避免过度承担。
只承担自己能够完成的任务，合理安排时间。
法则9：避免信息过载现代社会信息量庞大，往往容易陷入信息过载的困扰。
浅谈八二法则与时间管理 PPT
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時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理。 自我管理即是改變習慣，以令自己更富績 效，更富效能。
把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很對地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right thing!
當你開始不滿於現狀時, 表示你很想改變 (change)…但是要用對 “新的思考方式” 。
正確分配時間 i.e., 時間管理
4
什
麼
是
時 間
一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效 的運用時間。
管 理？
時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外， 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。
設備故障或生產停擺 計畫之研擬
員工產生肢體衝突
重要的事 有期限的任務
公關之促進 技能之提升
突然停電
問題之調查
顧客抱怨
誤會之澄清
有些會議之出列席 有些交際應酬
有些不速之客到訪
不重要的事 有些臨時的邀約
有些文件之處理 處理屬下之工作
有些無謂的請託
個人嗜好的沈迷
有些無聊的電話
無關緊要的信件
13
時間管理不是什麼?
葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎 碎的片段? 其實你應該集中處理它!
Andrew S. Grove（安德魯˙葛洛夫）為「Intel」主要創始人
26
如何提高 Email 的處理效率
一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽 一遍，然後做分類的動作。 (或設定自動分類) 除了真正急件以外，集中時段回信。 養成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 :
时间管理中的二八定律
时间管理中的二八定律
说起时间管理，就得聊聊那个神奇的二八定律，简直就是时间的小管家，效率的加速器。
你知道不，二八定律，简单来说，就是80%的成果，往往来自20%的努力。
听起来是不是有点不公平？但这就是时间的魅力所在，它不按部就班，偏爱那些会偷懒”的聪明人。
想想看，你一天忙忙碌碌，事儿没少做，但真正重要的，能让你升职加薪的，不就那几件么？那些占据了你大部分时间的琐事，其实都是时间的小偷，悄悄把你的一天的精华给偷走了。
所以，得学会挑肥拣瘦，把那些最能出成绩的20%的任务挑出来，给它最多的关爱和呵护。
比如说，你是做销售的，那80%的业绩，可能就来自那20%的重点客户。
把这部分客户伺候好了，剩下的时间，你就可以悠哉游哉了。
而且，这二八定律还教会我们一个道理：别什么事都追求完美。
有时候，你花了大力气去打磨那80%不那么重要的任务，结果呢？可能连个水花都溅不起来。
所以说，抓重点，抓关键，才是时间管理的王道。
别忘了，二八定律也是个情绪调节器。
当你发现自己忙得团团转，却没啥成效时，别急，深呼吸，想想是不是方向错了，是不是该调整一下，把精力放在那20%的关键事情上。
这样一来，你的成就感马上就能爆棚，心情自然就好了。
总之，二八定律，不是让你偷懒，而是让你更聪明地工作。
用这个定律来管理时间，你会发现，原来生活可以这么轻松，工作效率可以这么高。
别让时间跑了，抓住它，让它为你工作！。
管理学二八法则(1)
按成功的 经验行事
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
不愿做简 单的事
重复做简 单的事
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
今天的事 明天做
明天的事 今天作
管理学二八法则(1)
20％的人 80％的人
如何能办 不可能办 到 到
管理学二八法则(1)
80％的人
受失败 人的影 响
越来越多的青蛙累坏了，退出了比赛。但，有一 只却还在越爬越高，一点没有放弃的意思。
最后，其他所有的青蛙都退出了比赛，除了一只， 它费了很大的劲，终于成为唯一一只到达塔顶的 胜利者。
很自然， 其他所有的青蛙都想知道它是怎么成功的 有一只青蛙跑上前去问那只胜利者它哪来那么大 的力气跑完全程？
管理学二八法则(1)
20％的人
受成功 人的影 响
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
状态不好
状态很好
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
受以前失 败的影响
相信以后 会成功
管理学二八法则(1)
80％的人
不愿改 变环境
20％的人
与成功 人为伍
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
改变自己
改变别人
管理学二八法则(1)
20％的人
重视 经验
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
知识就是 力量
行动才有 结果
管理学二八法则(1)
20％的人
80％的人
我要是有 钱我就怎 么样怎么 样做
我要是怎 么样怎么 样做我就 有钱
管理学二八法则(1)
时间管理二八法则 二八时间管理法则(2)
时间管理二八法则二八时间管理法则(2)时间管理二八法则二八时间管理法则2分出事情的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类，然后依次做出行动的选择。
但是，这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报，哪些事情根本没有什么价值。
这样，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也浪费了许多宝贵的时间。
我们已经知道，80的收获来自20的时间，80的时间创造了20的成果。
看到二八的观点，或许很多人都会感到惊慌，甚至沮丧，他们不敢相信在自己80的工作时间所做的事情，竟然才带来少得可怜的20的工作成绩。
于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20的时间，并努力地想将它扩大到40、50甚至更大的份额。
但是要想达到这样的目标必须有可行的方法，首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。
在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有哪些是有价值的呢你付出的时间去做一些事情，它们给予你什么回报了吗你知道哪些事情对你而言非常重要，去做它能得到丰厚的回报哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话，就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再把它们一一完成，这并不是最好的时间管理方法。
如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人，就需要抛开那些低价值的活动，将自己宝贵的时间花在高价值的活动上那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。
一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不留情地将它们抛弃，不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的立场，明白"那是低价值的时间浪费。
我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况代替别人而做的事情。
比如你的老板让你代替他去参加一个会议，但在这个会议上你既不用发言，也不会获得任何有用的信息，甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。
时间管理二八定律木桶理论
[时间管理] – 重要的事和紧急的事一.什么是紧急的事和重要的事什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。
比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。
这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。
什么是“重要的事”？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。
比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。
二.寻找重要的事情——我最重要的责任是什么？我们每一个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。
所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
——我需要做什么？不仅要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。
总会有些任务是你非做不可的。
重要的是你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。
这两种情况是不同的。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
——什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即我会比别人干得出色的事情上。
在这方面，让我们可以用巴莱托（80/20）定律来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
——什么能给我最大的满足感？有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。
但并非任何一种情况都是这样。
无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。
这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。
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PART 04
有效管理
EFFECTIVE MANAGEMENT
04
有效管理
EFFECTIVE MANAGEMENT
03 二 八 原 则 28 PRINCIPLES
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时间管理28定律
时间管理28定律时间管理28定律是指一套关于时间管理的原则和策略，应用于提高个人和组织的效率和生产力。
这些定律由时间管理专家发展和总结而成，旨在帮助人们更好地利用时间，减少浪费，增加效力。
1. 康威定律康威定律是指一个计划的完成时间总是比估计时间长。
这意味着我们需要更加理性地估计任务所需的时间，以避免时间的浪费和效率的降低。
2. 帕金森定律帕金森定律指出，工作会膨胀直到填满可用的时间。
这意味着如果我们没有设定明确的截止日期和时间限制，工作很可能会无限延长。
因此，我们应该设定合理的截止日期，以推动自己更高效地完成任务。
3. 墨菲定律墨菲定律是指一切可能发生的事情都有可能发生，并且通常会在你最不希望它发生时发生。
这意味着我们需要做好充分的准备，面对可能出现的意外和阻碍，以减少对我们日常工作的干扰。
4. 二八定律二八定律是指80%的结果来自20%的工作。
这意味着我们应该专注于那些能够带来最大收益的重点任务，而不是过于关注一些琐碎的细节。
通过有效地利用时间，我们可以更高效地完成工作。
5. 墨尔定律墨尔定律强调了时间和能量的互换关系。
根据这个定律，我们应该在自己精力最充沛的时候做最重要和最需要集中注意力的工作，从而提高效率。
6. 波莫多罗定律波莫多罗定律是指时间管理是一个取决于外部因素的系统。
这意味着我们需要合理安排工作和休息的时间，避免超负荷和疲劳，从而提高工作的质量和效率。
布鲁克斯定律指出，增加一个软件项目的人手只会使项目推迟得更久。
这个定律可以引申为，增加一个任务的复杂度和参与人数可能会导致工作效率的降低。
因此，我们需要合理评估团队的人力和资源，避免过度安排任务和工作。
8. 牛顿第一定律牛顿第一定律指出，一切物体有维持其静止状态或匀速直线运动的趋势，直到外力改变其状态。
这个定律可以引申为，在时间管理中，我们需要寻求外界力量和动力来推动我们的工作，如明确的目标和催促因素。
9. 霍夫斯塔德定律霍夫斯塔德定律是指任何复杂的任务都会消耗比预计更多的时间和资源。
时间管理和二八法则PPT课件
信箱 公事 公事 公事 私人
回信 V X V V
备注 急件才回
CHENLI
27
今日三件事
今天 必须做的事
CHENLI
28
时间管理就是要有好的规划。
设定SMART的目标
目标设定要SMART
◦ Specific要明确 ◦ Measurable要可量测 ◦ Attainable /Achievable 要可达成 ◦ Realistic / Relevant要务实/要切题 ◦ Time bound要有时限
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
20% 成效
80% 成效
CHENLI
7
我是学生,八二法则干我屁事
前面的80分通常只要花20%的努力
◦ 努力成果边际效用递减 ◦ 没有人要你每科拿100分
程序(习题)20%的时间可以完成80%
◦ 尽快完成最关键的部份，让事情看起来像做完80%一 般。
个人嗜好的沈迷
有些无聊的电话
无关紧要的信件
CHENLI
13
时间管理不是什么?
时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的
时间都是一样多。 时间是无法累积与增值的资源。
所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在
于自己如何善用及分配你自己的时间。
CHENLI
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时间管理是什么?
时间管理就是自我管理。
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有 1/4
效
管 一、从自我可掌控的部份开始 理
时 间 的 四
主管在进行时间管理时，可以从自己 可能掌握的部份开始，包括与下属的 互动时间、和完全属于自己的时间。
大
关
最直接的方法，就是有效管理与属下之间